一、圖片編號(hào)的重要性

1， 增強(qiáng)文檔讀性圖片編號(hào)使讀者快速找到所需圖片，提高文檔的易讀性。

2， 方便引用學(xué)術(shù)論文、技術(shù)文檔場(chǎng)合，對(duì)圖片進(jìn)行編號(hào)方便引用和參考。

3， 突出重點(diǎn)編號(hào)，再將重要的圖片進(jìn)行標(biāo)注，吸引讀者關(guān)注。

二、Word中圖片編號(hào)的步驟

1， 插入圖片

Word文檔中，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“圖片”選項(xiàng)，然后彈出的對(duì)話框中選擇所需圖片，點(diǎn)擊“插入”按鈕。

2， 選擇圖片

選中已插入的圖片，點(diǎn)擊圖片四周出現(xiàn)的小方框，圖片處于編輯狀態(tài)。

3， 設(shè)置編號(hào)格式

點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，彈出的下拉菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”。

4， 設(shè)置編號(hào)樣式

“編號(hào)格式”對(duì)話框中，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡。此選項(xiàng)卡中，需求設(shè)置編號(hào)樣式，如阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬數(shù)字、字母。

5， 設(shè)置起始編號(hào)

“編號(hào)格式”對(duì)話框中，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，然后切換到“編號(hào)樣式”選項(xiàng)卡?！熬幪?hào)樣式”下拉菜單中選擇所需樣式，然后“起始編號(hào)”文本框中輸入起始編號(hào)。

6. 設(shè)置編號(hào)位置

“編號(hào)格式”對(duì)話框中，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，然后切換到“編號(hào)位置”選項(xiàng)卡。“編號(hào)位置”下拉菜單中選擇“當(dāng)前位置”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

7. 應(yīng)用編號(hào)

文檔中，再將光標(biāo)定位到圖片前，然后點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，圖片再將自動(dòng)添加編號(hào)。

三、圖片編號(hào)的注意事項(xiàng)

1， 保持編號(hào)一致文檔中插入多張圖片時(shí)，要保持編號(hào)格式一致，讀者查閱。

2， 調(diào)整編號(hào)間距“編號(hào)格式”對(duì)話框中，調(diào)整編號(hào)與圖片的間距，使文檔加美觀。

3， 修改編號(hào)格式文檔編輯中，修改編號(hào)格式，重新進(jìn)入“編號(hào)格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。

，相信已經(jīng)掌握了Word中圖片編號(hào)的技巧。今后的文檔撰寫中，運(yùn)用這些技巧，讓的文檔具專業(yè)性和讀性。希望對(duì)有所幫助！

word中如何給圖片加編號(hào)

1，打開一張包含圖片的文檔。

2，選中圖片，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”組中“插入題注”按鈕。

3，彈出“題注”對(duì)話框，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕。

4，彈出“新建標(biāo)簽”窗口，“標(biāo)簽欄”錄入“圖”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

5，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，“題注”欄，自動(dòng)填充為“圖1”，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕

6.選中的一張圖片已自動(dòng)加上了編號(hào)。

7.繼續(xù)選中第二張圖片，單擊“題注”組中“插入題注”按鈕，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

8.看到二張圖片都加上了編號(hào)。

word中如何給圖片自動(dòng)編號(hào)命名

大家平時(shí)寫論文，編輯文檔的時(shí)候經(jīng)常遇到圖片的編號(hào)命名，一兩張圖片我們用普通的辦法編輯，可圖片較多的不好處理了，尤其是當(dāng)我們編輯好之后又要?jiǎng)h掉或者增加幾張圖片，所有的編號(hào)都要重新編輯，又要費(fèi)很大的功夫，這時(shí)候我們可以自動(dòng)，指南教大家怎么設(shè)置。

工具/材料

電腦

word2016

1、打開word文檔后直接插入所有圖片，按照的方法是一張一張插入，再編號(hào)，可那樣實(shí)太煩瑣了?！静迦搿?--【圖片】---選擇文件夾---Ctrl+A選擇所有要插入的圖片，點(diǎn)擊【插入】即

2、選擇張圖片，開始設(shè)置自動(dòng)編號(hào)圖片，點(diǎn)擊【引用】，【題注】欄里找到【插入題注】

3、彈出框里先點(diǎn)擊【新建標(biāo)題】，輸入“圖“，是其他表格或者公式的話輸入其他的，再點(diǎn)擊【確定】

4、標(biāo)簽【選項(xiàng)】框里面的【標(biāo)簽】設(shè)置

5、下面是設(shè)置圖片名稱位置，【選項(xiàng)】框里面點(diǎn)擊【位置】，表格名稱位置上邊，圖片是下邊，自己的需求設(shè)置。

6、還設(shè)置數(shù)字的格式，點(diǎn)擊【編號(hào)】，彈出框中選擇【格式】為1,2,3，.....，點(diǎn)擊【確定】

7、圖片的名稱題注框里設(shè)置，再將光標(biāo)定位題注框，直接輸入圖片名稱，如“嫦娥奔月”，點(diǎn)擊【確定】。張圖片設(shè)置完成。

8、下面的圖片不用這么復(fù)雜了，直接選中圖片之后點(diǎn)擊【插入題注】，【題注】框里輸入圖片名稱。然后點(diǎn)擊【確定】即，編號(hào)已經(jīng)設(shè)置好了

9、想刪除圖片或者增加圖片的時(shí)候，Ctrl+A全選，然后編號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新域”命令這些編號(hào)即自動(dòng)新了。

提示

新編號(hào)的時(shí)候編號(hào)上右擊

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word文檔怎么排版圖片，word文檔怎么排版很多人還不知道，現(xiàn)讓我們一看看吧！

word文檔怎么排版

文字排版是很重要的，著我們對(duì)一篇的美感，那么word文檔如何排版呢？下面小編為大家解答一下，希望能幫到！

word文檔怎么排版1

1、頁(yè)面設(shè)置打開word，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”，設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向。

2、點(diǎn)擊“紙張”設(shè)置紙張大小。

3、點(diǎn)擊“版式”，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳格式。

4、設(shè)置正文字體樣式右鍵點(diǎn)擊“正文字體”，點(diǎn)擊“修改樣式”。

5、點(diǎn)擊“格式”，選擇字體樣式，如楷體，還對(duì)字號(hào)進(jìn)行修改。

6、設(shè)置正文段落樣式點(diǎn)擊“格式”，點(diǎn)擊“段落”。

7、選擇縮進(jìn)格式，如首行縮進(jìn)3字符。設(shè)置行距，設(shè)置段前段后距離，點(diǎn)擊“確定”，其他段落都這樣設(shè)置。

8、修改頁(yè)眉和頁(yè)碼點(diǎn)擊“插入”，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，設(shè)置字體、行距、縮進(jìn)、對(duì)齊。

word文檔怎么排版2

快速剔除辦公模板中的編號(hào)

辦公中常常要用固定的模板，例如每次都原有模板中修改填充括號(hào)中的字母編號(hào)，舊的模板括號(hào)()中都已經(jīng)填上了字符。由于字符的隨機(jī)性，我們不好一次性刪掉其中的選項(xiàng)，只得多次批量刪除。其實(shí)借助于Word的特殊替換，快速完成替換。

按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對(duì)話框，“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，“替換為”框中輸入“()”，括號(hào)中間有空格，單擊“全部替換”按鈕即。

注意，“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項(xiàng)選擇題，查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。

快速“嫁接”斷行的文本

網(wǎng)上下載的TXT格式文件，被復(fù)制到Word中之后，有時(shí)出現(xiàn)一些奇怪的換行符號(hào)。利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標(biāo)記”來(lái)查找，替換為全無(wú)(不輸入任何內(nèi)容)解決?？梢灿欣?。

還有“頑固”的，用換行符替換往往無(wú)效。這時(shí)嘗試用“分節(jié)符(A)”“段落符號(hào)(A)”“手動(dòng)換行符(L)”進(jìn)行替換，解決。

Delete一鍵選中超鏈接地址

Word文檔中，要想選中帶有超鏈接的文本，我們用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，可這種方法選擇效率較低。

其實(shí)只須超鏈接文本前點(diǎn)擊鼠標(biāo)，然后再按下鍵盤上的Delete鍵，實(shí)現(xiàn)一鍵選定超鏈地址了。

word文檔怎么排版3

節(jié)、文字的格式

文檔中如何輸入一個(gè)X的平方先輸入“X2”，然后再將2選中，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”按鈕，這樣了。

這個(gè)上標(biāo)是文字格式的，Word里，有關(guān)字的特殊效果上是用文字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面說(shuō)一下文字的格式

1，常用文字格式

文字的格式說(shuō)是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是常用的文字格式。Word里面設(shè)置的文字格式還有很多?？匆幌逻x中這里段的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫變粗了;再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈，文字又恢復(fù)原狀了;單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，把文字變成斜體顯示;單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它變成你要的樣子了。

2，添加邊框和底紋

選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不可可以使這些文字引人注目，而且使文檔美觀。讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的.顏色改變了，取消選定，Word中還對(duì)文字橫向上進(jìn)行縮放選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字變寬了。

3，設(shè)置動(dòng)態(tài)效果

選中文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，我們平常能用到的不多。你感興趣的話，看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果。

4，西文字體的中文格式

選中要設(shè)置的文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，這里設(shè)置文字的格式了。說(shuō)明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“用中文字體”，這樣讓西文字體也用黑體?！白中巍绷斜砜蛑羞x擇“加粗”，從預(yù)覽框中看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕;從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字變大了;單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字;單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”成為選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式設(shè)置好了。

第二節(jié)、段落的格式

1，段落間距

把光標(biāo)定位要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落的距離拉開了，這里的段和段并不是用回車來(lái)分開的。

2，對(duì)齊方式

Word里我們用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊;我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果;單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字這樣來(lái)排列了。

Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，W

ord里沒有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常用中都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里右邊是不整齊的，有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒有這個(gè)問(wèn)題。

3，段落行距

行距是行和行的距離，選中，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1，5倍行距”，單擊“確定”按鈕，改變整個(gè)文檔的全部行距了。

4，段落的縮進(jìn)

段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置首行縮進(jìn)是一段文字的行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的行開始的位置;標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，拖動(dòng)不同的標(biāo)記有不同的效果;拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也跟著移動(dòng)，也是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只段落中除行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是到整個(gè)段落的。要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記行了，而且這樣保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。比較定位的地方按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣平滑地拖動(dòng)了。

5，自動(dòng)套用格式

我們還利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式打開“格式”菜單，單擊“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了;選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

6.用對(duì)話框

段落格式對(duì)話框來(lái)設(shè)置打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好縮進(jìn)的距離，(設(shè)置負(fù)值)單擊“確定”按鈕，段落的格式設(shè)置好了。

第三節(jié)、邊框和底紋

1，段落的邊框和底紋

把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方框”，“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。

再來(lái)加一個(gè)底紋打開剛才的對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，再將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋設(shè)置好了)。

還工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài);選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，給選中的文字添加了底紋。

這里還自己定義邊框線用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線

2，頁(yè)面的邊框和底紋

打開剛才的對(duì)話框，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。

第四節(jié)、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1，自動(dòng)編號(hào)

自動(dòng)識(shí)別輸入當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，認(rèn)為輸入的是編號(hào)，調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backpace鍵，編號(hào)消失了。

2，項(xiàng)目符號(hào)

Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)。一些列舉條件的地方采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按Backpace鍵，了。還有作法把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。

改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了。

自定義一個(gè)打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，從“字體”列表中選擇喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào)，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了。

3，編號(hào)設(shè)置

打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)這里默認(rèn)的是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)選擇

想用中文的一、二、三，設(shè)置一下。選擇編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框;從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三…”，上面的“編號(hào)格式”的輸入框中出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們后面輸入一個(gè)頓號(hào)，再將括號(hào)刪除;從右面的預(yù)覽框中看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，再將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了。

第五節(jié)、制表位

1，對(duì)齊功能

要使文字分隔后再對(duì)齊，用空格，可這樣往往沒有辦法對(duì)齊，要用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中再將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕。

文檔中，選項(xiàng)A和B有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)是制表符，再將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這是制表位起作用。剛才標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。是不想用表格可又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中用制表位，先設(shè)置好制表位，標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字;每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。

2，前導(dǎo)字符功能

這個(gè)目錄里的這些編號(hào)是用制表位來(lái)定位的，它們也用了前導(dǎo)字符。做一下新建一個(gè)文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對(duì)話框，輸入框中輸入“8”，“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)。輸入“章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)1的前面有小圓點(diǎn)和前面的“章”相連。

這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào)，還有一個(gè)制表位。

第六節(jié)、用格式

格式刷是“刷”格式用的，也是復(fù)制格式用的。Word中格式同文字一樣是復(fù)制的選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式變得和選中的文字一樣了。

我們直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中段，該段的格式和前一段的一模一樣了。

有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣復(fù)制格式時(shí)連續(xù)給其他段落復(fù)制格式;單擊“格式刷”按鈕即恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。

還用組合鍵Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

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