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1、常用辦公軟件基本應(yīng)用,WORD界面介紹WORD應(yīng)用Excel界面介紹Excel表格應(yīng)用,黃商集團,WORD簡介,Microsoft Word是微軟公司出品的Office系列辦公軟件之一，他主要用在辦公文件排版方面，也用于印刷品的排版，比如宣傳單，雜志等，因為其操作簡單，功能強大，所以在自動化辦公方面應(yīng)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。,黃商集團,WORD界面介紹,1.標題欄WORD最上面一條是標題欄,其中顯示出當前文檔的文件名.2.菜單欄菜單欄位于標題欄下面,共有9個菜單,分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”。每個菜單中都包含

2、一組菜單命令。3.工具欄常用工具欄和格式工具欄是用戶使用最為頻繁的，可完成文件存盤、打印、編輯、排版等常見工作。,黃商集團,WORD界面介紹,4.標尺用戶可以借助標尺確定位置，設(shè)置頁邊距、制表位和段落縮進。5.文本編輯區(qū) 編輯文字或表格6.狀態(tài)欄用于顯示當前編輯窗口信息或某些操作的簡明信息。,黃商集團,標題欄,菜單欄,工具欄,標尺欄,工作區(qū),滾動條,狀態(tài)欄,WORD文檔編輯及格式化,在文檔的輸入和編輯工作完成后，通常還要對文字和段落做修飾和設(shè)置，使文檔更加整齊、美觀和醒目。中文格式化分類字符格式化、段落的格式化和頁面的格式化。,黃商集團,一、字符格式（方法有以下三種）,1.選中要格式化的文字后

3、，執(zhí)行“格式”菜單中的“字體”命令2.選中要格式化的文字后，點右鍵選“字體”3.選中要格式化的文字后，直接點擊工具欄上的 按鈕。建議使用第三種方法,黃商集團,格式刷的應(yīng)用,二、頁面格式化（執(zhí)行“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令）,黃商集團,WORD表格制作,1.創(chuàng)建表格的方法1）執(zhí)行“表格”菜單中的“插入”命令2）或者直接點擊常用工具欄上的按鈕建議使用第二種方法,黃商集團,WORD表格制作,2.編輯、修改、格式化表格 快捷方法：使用“繪制表格”工具欄,黃商集團,WORD應(yīng)用常見問題,1.正確使用Insert(插入鍵)在編輯文本時，想在文本中間插入文字，有時會將后面的字覆蓋，這時只需按下Inser

4、t鍵即可。2.在烏班圖系統(tǒng)下做的WORD文檔需另存為DOC的格式，這樣在Windows系統(tǒng)下才能正常打開。,黃商集團,WORD應(yīng)用常見問題,此處一定要選擇“Microsft Word 97/2000/XP(.doc”的格式,黃商集團,Excel簡介,Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。,黃商集團,1.啟動Excel時，會自動新建一個空白的工作表，在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作表，手動新建工作表的具體操作方法如下：1）選擇 文件-新建

5、命令；2）單擊常用工具欄中的新建快捷按鈕；3）按Ctrl+N組合鍵，可快速新建一個空白的工作表。,新建Excel工作表,黃商集團,Excel界面介紹,此處為工具欄,豎為列，橫為行,此處為繪圖區(qū),這些小格子被稱作“單元格”,黃商集團,單元格的介紹,黃商集團,因為選擇的單元格為A列2行，所以此單元格為A2,自動填充 選擇相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇編輯-填充-序列命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列?？稍谛谢蛄兄袕?fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字，日期等，通過拖動，Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字，日期或時間段等。技巧：按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

6、,Excel表格應(yīng)用,黃商集團,Excel表格格式的應(yīng)用,當導(dǎo)出一個數(shù)據(jù)表，需要修改整個數(shù)據(jù)表的字體大小，可點此區(qū)域全選整個數(shù)據(jù)表。,黃商集團,Excel表格格式的應(yīng)用,黃商集團,Excel表格應(yīng)用,當不需要某一欄數(shù)據(jù)時可以選中此欄點鼠標右鍵，選擇“隱藏”。,黃商集團,Excel表格應(yīng)用,當隱藏的欄需要被展開時，選擇左右兩欄再點鼠標右鍵選擇“顯示”。（例：被隱藏的是C欄的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要將C欄展開來，就選擇B，D兩欄再點鼠標右鍵選擇“顯示”）,黃商集團,Excel表格篩選的功能應(yīng)用,當需要做數(shù)據(jù)層別或是便于我們做數(shù)據(jù)對比，就可以用到數(shù)據(jù)篩選這個功能了。,黃商集團,Excel表格篩選功能的應(yīng)用,選擇

7、篩選后就會在標題欄出現(xiàn)這些按鈕，選擇需要篩選的那欄按鈕，然后在里面選擇需要篩選的數(shù)據(jù)。,黃商集團,Excel表格篩選功能的應(yīng)用,這就是我們按照“萬友梅”篩選出來的數(shù)據(jù)。,黃商集團,Excel表格排序應(yīng)用,如果我們要按照銷售金額從高到低排序或是從底到高排序則可以選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”,黃商集團,Excel表格排序應(yīng)用,我們排序標準中選擇要排列數(shù)據(jù)的條件。如：升序，降序選擇后直接點確定。,黃商集團,Excel表格查找功能的應(yīng)用,在一張工作表中要查找某一條碼或某一商品名稱，可以按鍵盤Ctrl+F鍵，出來查找頁面，在Search for下框里輸入要查找的數(shù)字或文字。,黃商集團,Excel表格替換功能的

8、應(yīng)用,某些商品需要更改經(jīng)銷方式，從03改為02，那我們先把原有的經(jīng)銷方式復(fù)制一欄。然后選中此欄。如下圖E欄是復(fù)制的，那么我就選中E欄。,將更改前的經(jīng)銷方式03輸入此欄,將需更改的02輸入此欄,輸入完后點此按鈕Replace ALL,黃商集團,Excel表格工作表的應(yīng)用,當需要復(fù)制，刪除，增加，重命名工作表時，點中當前需要更改的工作表，點鼠標右鍵出來此框框，在里面選擇相對應(yīng)的功能。,黃商集團,Excel表格公式的應(yīng)用,當報表需要做合計時，可在需做合計的此欄最后面用SUM公式求和。例：我需要將以下K欄數(shù)據(jù)做加總，就在單元格里面寫：=sum(k3:k395)再回車就行了。,黃商集團,Excel表格公

9、式的應(yīng)用,套用求和公式,黃商集團,Excel表格應(yīng)用,從云查詢中導(dǎo)出某一報表，首先調(diào)整各列的寬度，拖動每條邊線就可以了，然后再進入“打印預(yù)覽”,黃商集團,Excel表格應(yīng)用,在“頁”設(shè)置里面將進紙方向選為“橫向”再將“頁邊距”全部改成0.60厘米。點擊“確定”即可。,黃商集團,Excel表格應(yīng)用常見問題一,這個時候我們就選此欄，選擇鼠標右鍵“單元格格式”,然后在“數(shù)字”這欄選擇“文字”直接回車就可以了。,黃商集團,Excel表格應(yīng)用問題二,在另存文檔時一定要選擇這種文檔格式“Microsoft Excel 97/2000/XP(.xls)”,黃商集團,謝謝學(xué)習(xí)！,黃商集團,常用快捷鍵介紹,CTRL+N 新建一個新的文件CTRL+O 打開“打開文件”對話框CTRL+P 打開“打印”對話框 CTRL+S 保存當前操作的文件CTRL+X 剪切被選擇的項目到剪貼板CTRL+C 復(fù)制被選擇的項目到剪貼板 CTRL+V 粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置CTRL+Z 撤銷上一步的操作,

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