郭麗華《目標(biāo)設(shè)定與運(yùn)營(yíng)執(zhí)行》
定目標(biāo),是歲末年初的“重頭戲”。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,都會(huì)制定年度目標(biāo)。但什么樣的目標(biāo),才是好的目標(biāo)呢?我們常說(shuō),好的目標(biāo)要符合SMART原則,即Specific(具體的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可實(shí)現(xiàn)的)、Relevant(相關(guān)的)、Time-bound(有時(shí)限的)。
今天,我們就從新的角度理解一下SMART原則,幫助我們制定出一個(gè)好的目標(biāo)。
一、目標(biāo)不能量化的3大原因
S和M可以用一個(gè)詞來(lái)表述,量化,就是說(shuō)我們所有的目標(biāo)都要量化。據(jù)我所知,大多數(shù)人在量化這件事上,或多或少都遇到過(guò)一些困難。換句話說(shuō),量化是一件比較困難的事。那么,為什么量化會(huì)如此困難呢?
1、量化會(huì)失去自由
舉個(gè)例子,今天下課前,我跟大家說(shuō)這次課程結(jié)束之后,我會(huì)再給大家做一些輔導(dǎo)。這是第1種說(shuō)法。我再換個(gè)說(shuō)法,這次課程結(jié)束之后,我會(huì)在1個(gè)月內(nèi)給大家做2次輔導(dǎo),每次輔導(dǎo)不少于20分鐘。這是第2種說(shuō)法。我用第1種說(shuō)法,有哪些好處?很明顯,我更自在。輔導(dǎo)有時(shí)間就多做,沒(méi)時(shí)間就少做。如果用第2種說(shuō)法,我是不是就把自己給拴住了?有時(shí)間要做,沒(méi)時(shí)間也要做。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們把常用第2種說(shuō)法的人叫做靠譜的人。
他們通常會(huì)束縛自己,犧牲一些自在和自由.這種人往往在職場(chǎng)中會(huì)更受歡迎,獲得更多的成長(zhǎng)空間和發(fā)展機(jī)會(huì)。這是我們?yōu)槭裁床幌矚g量化的第一個(gè)原因,量化會(huì)讓自己很不自由。
2、哲學(xué)體系的不同
不喜歡量化的原因,也跟我們的哲學(xué)背景有關(guān)。世界哲學(xué)體系共分3部分,分別是希臘哲學(xué)體系,也叫西方哲學(xué)體系,釋迦牟尼的哲學(xué)體系以及以老子和孔子為代表的東方哲學(xué)體系。
其中,西方哲學(xué)體系和東方哲學(xué)體系研究的基礎(chǔ)是不同的。西方哲學(xué)體系是以研究物和物的秩序?yàn)榛A(chǔ)的,而東方哲學(xué)體系是以研究人和人的關(guān)系為基礎(chǔ)的。
物的秩序和人的關(guān)系有什么不同?舉個(gè)例子,郭老師和第一排的同學(xué)之間有多遠(yuǎn)的距離?如果講物和物的距離,大家會(huì)說(shuō)很容易,拿把尺子量一下就能得出答案。如果講人和人的關(guān)系,大家就會(huì)說(shuō)這很難說(shuō),說(shuō)遠(yuǎn)很遠(yuǎn),說(shuō)近很近。你會(huì)發(fā)現(xiàn),凡是說(shuō)到人和人,立刻就會(huì)變得復(fù)雜多樣,并且很難清晰地界定。這是東西方哲學(xué)的差異。
在工作和生活當(dāng)中有哪些表現(xiàn)呢?比如德國(guó)人的菜譜,說(shuō)放鹽一定會(huì)說(shuō)0.1克,放糖一定會(huì)說(shuō)0.5克,而中國(guó)的菜譜是一勺、少許。還有像包餃子,放多少餡合適,也全靠手感拿捏。這就是我們東方哲學(xué)體系下的生活方式,我們不喜歡量化,喜歡靠手感。所以西方哲學(xué)造就了世界上最發(fā)達(dá)的自然科學(xué),從泰勒斯到馬克思,西方哲學(xué)體系下的哲學(xué)家,往往既是哲學(xué)家,又是科學(xué)家,以數(shù)學(xué)家居多。這并不是巧合,而是研究基礎(chǔ)決定的。而東方哲學(xué)更加抽象,需要個(gè)人通過(guò)自身的實(shí)踐去領(lǐng)會(huì),比如道可道,非常道,可能10個(gè)人有10種不同的解釋。這是兩個(gè)哲學(xué)體系的不同,也是我們不喜歡量化的第2個(gè)原因。
3、農(nóng)耕文明和工業(yè)文明的差異
第3個(gè)原因,是農(nóng)耕文明和工業(yè)文明的差異。工業(yè)追求的是規(guī)模效應(yīng),而規(guī)模是靠擴(kuò)張來(lái)完成的,擴(kuò)張的方法是復(fù)制,復(fù)制的前提條件是標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)是數(shù)字和量化。這是工業(yè)的基本邏輯。而農(nóng)耕是不追求量化的,比如播一把種子,到底幾顆?不知道,差不多就行了。耕一壟地,壟多寬?差不多寬就行了。而從農(nóng)耕文明到商業(yè)文明,再到信息化時(shí)代、人工智能時(shí)代,我們跨越的速度太快了,人的思想沒(méi)有經(jīng)過(guò)工業(yè)革命的洗禮。因此,很多農(nóng)耕時(shí)代的影子還存在在我們的生活當(dāng)中。
無(wú)論是從個(gè)人的利益出發(fā),還是從過(guò)去的歷史背景,亦或者是從眼前出發(fā),都不支持我們做量化。但是,我們已經(jīng)進(jìn)入到了商業(yè)文明和信息化時(shí)代,數(shù)字和量化是我們逃不掉的東西。所以,培養(yǎng)自己和員工的數(shù)字精神,是現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志。它的背后不是工具的問(wèn)題,而是一種精益求精的科學(xué)精神,體現(xiàn)的是時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展。所以,當(dāng)企業(yè)在做目標(biāo)跟進(jìn)時(shí),一定要拔高到why的意義上。為什么要做量化?背后是科學(xué)的精神。怎么做?用量化來(lái)一步步做。
二、不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),放棄比堅(jiān)持更有價(jià)值
過(guò)去,大家定目標(biāo),可能關(guān)注過(guò)可實(shí)現(xiàn)性的問(wèn)題。我們經(jīng)常隨口說(shuō),目標(biāo)要跳一跳,夠得到,表示它既要有難度,還要能夠達(dá)到。
1、目標(biāo)的維度
從理論上說(shuō),目標(biāo)的維度就兩個(gè),難度和能力。所謂夠得到,是說(shuō)我們的能力范圍內(nèi)可以夠得到。假如目標(biāo)定在能力的高維度、難度的低維度,就會(huì)顯得沒(méi)有挑戰(zhàn)性。就像是圍棋8段的高手跟初學(xué)者下圍棋一樣。反過(guò)來(lái),如果目標(biāo)暫定在能力的低維度、難度的高維度,就會(huì)導(dǎo)致我們夠不著目標(biāo),產(chǎn)生過(guò)大的壓力和焦慮感。所以,最好的目標(biāo)就是在中間范圍,有難度也有挑戰(zhàn)。夠的時(shí)候有點(diǎn)費(fèi)勁,但最終還是能夠達(dá)到的。
前些年,我開(kāi)始跑步鍛煉身體。很多朋友勸我說(shuō):“都這個(gè)年齡了,跑步對(duì)身體不好的,走走路就行了?!蔽乙婚_(kāi)始也選擇走路,但我覺(jué)得走路這件事難度太低,沒(méi)有挑戰(zhàn)性。所以,我最后選擇了跑步。這是我需要花點(diǎn)心思和努力,才能夠得到的鍛煉方式。很多年不跑步,年齡又大,所以剛開(kāi)始跑200米,要走500米,再跑200米,再走500米,這樣才能完成5公里。后來(lái)變成,跑300米,走300。接著是跑400米,走100米。整個(gè)過(guò)程經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間,大概有半年以上,我才可以做到全程跑下來(lái)。
整個(gè)過(guò)程很有意思,每次跑的時(shí)候,速度不一樣,節(jié)奏不一樣,我自己的感覺(jué)也不一樣。還有擺臂、收腹、抬腿、腰部的運(yùn)動(dòng)以及呼吸的節(jié)奏,都需要不斷摸索,找到更好的姿勢(shì)。所以,有一點(diǎn)難度的事情,我們做起來(lái)才會(huì)更有意思。
2、目標(biāo)的幸福感
還有一種狀態(tài)叫心流,心理學(xué)把它稱為Flow。當(dāng)我們?nèi)褙炞⒌赝瓿梢患聲r(shí),內(nèi)心像有一股洪流流過(guò),整個(gè)過(guò)程流暢有力,充滿節(jié)奏感,讓人感覺(jué)很舒服。《心流》的作者曾說(shuō):“幸福不是買(mǎi)了機(jī)票到巴厘島曬太陽(yáng),也不是背著LV包滿街逛,也不是什么都不做,而是你選擇了一件你想做又有能力做的事。在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中忘乎所以,全身心的投入其中?!?/p>
舉個(gè)現(xiàn)實(shí)生活中的例子,在盤(pán)山路上開(kāi)車。路很難走,對(duì)向總有車過(guò)來(lái),必須要及時(shí)錯(cuò)車。所以你的注意力高度集中,手握著方向盤(pán),時(shí)刻注意著路況的變化。這就是心流活動(dòng)的過(guò)程。所以,設(shè)定一個(gè)可以帶來(lái)大量心流活動(dòng)的目標(biāo),我們追求目標(biāo)的過(guò)程,就會(huì)變成追求幸福的過(guò)程。
3、目標(biāo)的成本
很多企業(yè)和個(gè)人在設(shè)定目標(biāo)時(shí),都沒(méi)有考慮到難度和能力的匹配,導(dǎo)致很多目標(biāo)被迫放棄。很多人一提到目標(biāo),感受到的往往是壓力,是不得不。這其實(shí)是我們對(duì)目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性的考量不夠,使得我們感受不到目標(biāo)帶來(lái)的幸福。而沒(méi)有被實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),它的成本是什么?除了目標(biāo)本身的損失以外,還要付出一個(gè)更大的成本,那就是心理成本。設(shè)定了一個(gè)根本完成不了的目標(biāo),最后也沒(méi)有實(shí)現(xiàn),會(huì)給人帶來(lái)很大的挫敗感,從而對(duì)其他的目標(biāo)也會(huì)產(chǎn)生恐懼。這不是一個(gè)好的現(xiàn)象。設(shè)定目標(biāo)一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,經(jīng)過(guò)澄澈的思考后再來(lái)設(shè)定。
4、目標(biāo)的手感
設(shè)定目標(biāo)還牽扯到目標(biāo)的手感問(wèn)題。很多人喜歡用日程表。比如,今天在日程表上列了8件事,結(jié)果只完成了5件事,還有3件事沒(méi)完成。為什么沒(méi)完成呢?其實(shí)就是手感沒(méi)有拿捏好。比如,開(kāi)一個(gè)討論會(huì),多久可以討論完?做一個(gè)計(jì)劃書(shū),多久可以做好?大多數(shù)情況下,我們會(huì)高估自身的時(shí)間和精力,以致于完不成目標(biāo)。
因此,前期做目標(biāo)時(shí),要把目標(biāo)盡量做低,留出富裕的時(shí)間,增加實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的概率。完成既定的目標(biāo),會(huì)帶給我們成就感,因此我們也會(huì)更加喜歡實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。通過(guò)掌握目標(biāo)的手感,我們就能夠有效培養(yǎng)出自己對(duì)目標(biāo)的熱愛(ài)。
5、目標(biāo)過(guò)高的壞處
很多企業(yè)信奉這樣一句話:“取乎其上,得乎其中,取乎其中,得乎其下,取乎其下,則無(wú)所得益?!币虼?,企業(yè)制定目標(biāo)時(shí),往往把目標(biāo)設(shè)定的很高,每年都實(shí)現(xiàn)不了。其實(shí)企業(yè)真實(shí)的目標(biāo)沒(méi)有那么高,可能達(dá)到60%,老板就很滿意了。但這樣一來(lái),也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:如果團(tuán)隊(duì)制定的年度目標(biāo)一直沒(méi)有完成過(guò),團(tuán)隊(duì)成員心里會(huì)怎么想?他們會(huì)覺(jué)得,原先目標(biāo)是可以不用完成的。久而久之,整個(gè)目標(biāo)體系的嚴(yán)肅性就被破壞掉了,員工的目標(biāo)感就會(huì)越來(lái)越弱。在目標(biāo)制定時(shí),員工就已經(jīng)不看好、不重視目標(biāo)了,目標(biāo)體系所發(fā)揮的作用自然就大打折扣了。
三、制定目標(biāo)時(shí),關(guān)注人內(nèi)心的感受
關(guān)聯(lián)性,指的是部門(mén)和部門(mén)之間目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,個(gè)人目標(biāo)、周目標(biāo)和月度計(jì)劃目標(biāo)和個(gè)人年度整體目標(biāo)的彼此關(guān)聯(lián)性,也可以指整體公司各個(gè)目標(biāo)之間、各個(gè)維度的關(guān)聯(lián)性。這是Relevant本身要講的含義,我今天換一個(gè)角度講。既然講關(guān)聯(lián),我們也可以把目標(biāo)跟要去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的意愿、熱情、愿望和動(dòng)力進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
大家來(lái)猜一下:大腦、心、口還有行為,它們4個(gè)誰(shuí)跟誰(shuí)是一致的?大腦和口是一致的,心里想的什么,嘴巴就可以說(shuō)出來(lái)。心和行為是一致的,但心和口不一致的,因?yàn)槲覀兛梢宰龅娇谑切姆恰1热?,我們最近有點(diǎn)胖了,想要減肥,大腦就會(huì)想著要少吃高熱量的食物。可是,當(dāng)我們見(jiàn)著紅燒肉的時(shí)候,明明大腦清楚紅燒肉熱量太高不能吃,但卻總是控制不住自己,還是吃了。所以,我們的行為跟大腦其實(shí)是不一致的,而是跟心一致。這里的心,指的是我們的潛意識(shí)。也就是說(shuō),關(guān)于減肥這件事,你的潛意識(shí)其實(shí)是不認(rèn)同的。
很多人覺(jué)得,你連減肥都做不到,怎么能管理好下屬呢?這種說(shuō)法是有失偏頗的,減肥并不是一件簡(jiǎn)單的事,是在跟基因做斗爭(zhēng)。遠(yuǎn)古時(shí)代,人們吃得高熱量東西越多,活下來(lái)的幾率就越大。這種狀態(tài),可能持續(xù)了上億年,而人們吃飽穿暖僅僅是100年不到的時(shí)間。盡管我們的大腦清楚地知道,現(xiàn)在不需要吃太多高熱量的東西也可以生存。但基因仍然促使我們?cè)跐撘庾R(shí)里想要吃到高熱量的食物。所以,我們說(shuō)減肥并不簡(jiǎn)單,只有我們的內(nèi)心對(duì)這件事真正有愿望時(shí),才能做得到。我們必須要用“Why”說(shuō)服自己的內(nèi)心,讓它跟大腦保持一致,我們才能真正產(chǎn)生強(qiáng)烈的愿望。
在團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo)時(shí),我們一定要知道,目標(biāo)是通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫹治龊屠硇缘乃伎贾蠖ㄏ聛?lái)的。定下來(lái)以后,我們就要說(shuō)服自己的內(nèi)心,找到目標(biāo)的意義和價(jià)值,讓內(nèi)心和大腦保持一致。所以,定目標(biāo)時(shí),一定不要漏了自己的內(nèi)心感受。
四、給最重要的事,分配最關(guān)鍵的時(shí)間
Time-bound,強(qiáng)調(diào)的不是時(shí)間,而是時(shí)段?,F(xiàn)在很多人都會(huì)列To Do List,事后復(fù)盤(pán)才發(fā)現(xiàn),因?yàn)閷?duì)時(shí)間的把握不精準(zhǔn),有很多事都沒(méi)能完成。對(duì)每一件事大概需要多長(zhǎng)時(shí)間完成,要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的琢磨,形成了手感,才會(huì)有更準(zhǔn)確的判斷。那么,時(shí)間的目標(biāo)管理里面,我們還需要考慮什么呢?
1、時(shí)間的分配
用一張時(shí)間記錄表,把一周或者半個(gè)月的時(shí)間分配做一個(gè)記錄,看看時(shí)間到底花在了哪里。無(wú)論我們做什么動(dòng)作,比如減肥、提高業(yè)績(jī)或者員工招聘,時(shí)間都是必須要花費(fèi)的最有限的資源。而且,時(shí)間跟錢(qián)不同,錢(qián)花完了可以再賺,時(shí)間花了就是沒(méi)了。不可借貸、不可存儲(chǔ)、不可增加、不可減少,極具剛性。所以,在做計(jì)劃時(shí),我們必須充分考慮時(shí)間這一最有價(jià)值、最不可或缺、最有限且最特殊的資源。
2、時(shí)間的優(yōu)先級(jí)
我們有這么多要做的事兒,究竟哪些事兒是值得花費(fèi)大量的時(shí)間,哪些只需要碎片時(shí)間呢?這就涉及到了優(yōu)先順序的管理。我們做月度計(jì)劃,列了七八件事。列完以后還要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,對(duì)這七八件事,按照優(yōu)先順序再排一遍,然后從不同的角度再排一遍。最后,我們就可以知道,月度計(jì)劃中哪3項(xiàng)工作是首先要做的。然后就把一個(gè)月里寶貴的資源有限分配給這件事。然后是周計(jì)劃、日計(jì)劃,都以此類推。
很多管理者都有一個(gè)良好的習(xí)慣,到辦公室的第一件事就是理一下,今天有幾件事要做。我建議大家以后可以調(diào)整一下,到辦公室把要做的事按照優(yōu)先順序列出來(lái),給最重要的事,安排最好的時(shí)間。剩下的時(shí)間再看其他事,還要不要做,該怎么做。
舉個(gè)例子,我有一個(gè)學(xué)員,他說(shuō)他最重要的事就是身體健康,所以他準(zhǔn)備擠時(shí)間運(yùn)動(dòng)。大家看,這里面有沒(méi)有問(wèn)題?明明對(duì)他來(lái)說(shuō)最重要的是健康,想要通過(guò)運(yùn)動(dòng)來(lái)提高健康水平。結(jié)果,最后還要擠時(shí)間。擠時(shí)間就意味著時(shí)間已經(jīng)被其他事情占滿了,可是如果健康是最重要的,為什么時(shí)間會(huì)被其他事占滿呢?這說(shuō)明,健康在他的潛意識(shí)里,并沒(méi)有排在最重要的位置。我建議大家做一下時(shí)間記錄表,看看你的時(shí)間是不是都安排給了你認(rèn)為最重要的事。如果不是,可以重新做一下調(diào)整。
內(nèi)容來(lái)源:量子教育精品課程《目標(biāo)設(shè)定與運(yùn)營(yíng)執(zhí)行》。課程老師:郭麗華,中國(guó)集團(tuán)管理研究院院長(zhǎng)。
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網(wǎng)址: 郭麗華《目標(biāo)設(shè)定與運(yùn)營(yíng)執(zhí)行》 http://www.u1s5d6.cn/newsview1711678.html
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