接受過會計(jì)繼續(xù)教育的我們都清楚，會計(jì)憑證可是自己的身家性命。不單單會在工作中需要查閱，領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)也會查閱，甚至審計(jì)人員也可能查閱。但是如果有一天在上級索要時(shí)，你發(fā)現(xiàn)你的會計(jì)憑證找不到了，你說你慌不慌？

其實(shí)會計(jì)憑證丟失的情況還算比較常見，例如公司經(jīng)常搬遷，會計(jì)人員交接不當(dāng)，亦或者遭遇火災(zāi)和水災(zāi)等，都是憑證丟失的原因。

憑證記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，不僅是一種書面證明，同時(shí)也是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。所以公司在對憑證的管理方面是較為重視的，一般都會有單獨(dú)的地方進(jìn)行保存。但是對于我們會計(jì)人員而言，如果不慎導(dǎo)致憑證丟失，會有什么懲罰呢？

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，未按照規(guī)定保管憑證而導(dǎo)致丟失的，對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處2000元以上2萬元以下的罰款，屬于國家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。情節(jié)嚴(yán)重的還會取消會計(jì)資格，并追究刑事責(zé)任。

當(dāng)然，由于一些不可抗力因素，比如被盜、失竊等情況，導(dǎo)致憑證遺失，法律并沒有明確處罰規(guī)定。也就是說，要是可以及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施是沒有關(guān)系的。

那么問題來了：補(bǔ)救方式是什么？

憑證遺失時(shí)，最好的結(jié)果是可以找到。當(dāng)然，要是找不到也不要過于驚慌，我們可以采取一些補(bǔ)救辦法。

如果是記賬憑證丟失，手工記賬的單位，可以手工做一張同樣的憑證。

如果是財(cái)務(wù)軟件記賬，直接進(jìn)財(cái)務(wù)軟件再打印一張就可以了。

其實(shí)這些記賬憑證都很容易處理，最主要的是原始憑證，例如出入庫單，收據(jù)，發(fā)票等。

出入庫單相對簡單，可以直接復(fù)印存根聯(lián)。銀行業(yè)務(wù)可以直接去銀行補(bǔ)打相應(yīng)的回單。如果是發(fā)票丟失，就需要去相關(guān)單位，找到存根聯(lián)進(jìn)行復(fù)印，并寫清說明作為憑證附件。報(bào)銷單據(jù)的話，需要看人品了。關(guān)系不好的報(bào)銷人，是很難答應(yīng)幫助你的。這種情況下，就只能寫說明并讓相關(guān)人員簽字，作為憑證附件。

當(dāng)然，以上辦法都是在憑證丟失后的權(quán)宜之計(jì)。要想不這么麻煩，我們需要保管好憑證，防患于未然。

憑證裝訂自然不用多說，最主要的是保存需要有條理，關(guān)于這點(diǎn)我們可以分類處理。比如封面上需要注明憑證種類、日期、編號等，然后按順序排好，這樣易于查缺，也便于查閱。在這些基礎(chǔ)上，憑證的保密工作也要做好。

對于外人查閱，需要在領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行登記，以明確責(zé)任。

整理憑證是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行最多且最頻繁的工作，所以我們在進(jìn)行會計(jì)繼續(xù)教育報(bào)名之余，一定要留心保存。切不可因?yàn)橹饔^上的粗心大意，導(dǎo)致憑證丟失，而攤上諸多不必要的麻煩。

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