最近會計網(wǎng)收到粉絲的留言：公司給報銷火車費，但是我把火車票丟了，怎么辦?還能報銷嗎?對于這個問題，如果是員工提出的，作為會計應該怎么處理呢?馬上給大家分析分析。

一、火車票丟失了怎么報銷?我們要先看這張火車票的使用情況。

3種火車票丟失

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咱們會計一般遇到這種情況，可能是公司員工因公乘坐火車出差，結(jié)束出差后回來報銷差旅費。乘車后丟失的火車票，根據(jù)現(xiàn)在實名購票記錄，可以在乘車后31天內(nèi)到車站或者售票/取票機打印唯一報銷憑證。

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員工因公乘坐火車出差，但是出發(fā)前丟失了火車票，還沒有出發(fā)，先辦理補票手續(xù)，如果發(fā)生手續(xù)費，會提供一個憑證。后補的票也可以去打印報銷憑證報銷。

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公司允許員工報銷探親之旅的火車票，員工探親回來發(fā)現(xiàn)火車票丟失了。這種情況也是需要報銷憑證進行報銷入賬。

其實以上情況都可以報銷， 但是有一個前提，就是員工還沒有打印那張火車票對應的報銷憑證。因為鐵路客貨運輸票據(jù)都是由原鐵道部門統(tǒng)一監(jiān)印的 ，報銷憑證實行按需提供，是需要旅客自行打印，所以火車票并不作為報銷憑證。

正規(guī)的報銷憑證和購票上車檢驗的火車票不同，報銷的“火車票”沒有列車車廂號和座次，注明“僅供報銷使用”或者“唯一報銷憑證”的字樣。如果員工把唯一報銷憑證也丟失了，就無法補打印。

二、丟失了火車票，有沒有其他原始憑證作為報銷替代憑證?

由于現(xiàn)在網(wǎng)絡購票已經(jīng)很普遍，打印出來的購票信息單上就規(guī)定注明了旅客身份信息，這個購票信息單能作為報銷票證嗎?如果公司制度允許，是可以入賬的。但不能作為稅費的扣除或抵扣憑證。

企業(yè)能否使用購票信息單作為享受旅客運輸進項增值稅抵扣的憑證，我們可以從抵扣額計算方法找到答案

取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計算的進項稅額：鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

這個公式里，票面金額是一個重要信息，而打印出來的購票信息單上未必注明金額!所以這信息單也無法作為抵扣增值稅進項稅額的憑證，僅僅是一種“附件”。建議需要享受稅收政策或者稅前扣除的企業(yè)人員，務必打印唯一報銷憑證。

所以，隨著無票化推廣，無論是通過線上或線下購票，持電子票或者紙質(zhì)車票搭乘，都需要打印報銷憑證。打印時間是列車未出發(fā)或者出發(fā)日起31日內(nèi)。

三、關(guān)于火車票的報銷處理有以下幾點注意

第一，當企業(yè)嚴格要求的情況下，員工需要同時打印形成信息提示(購票信息單)以及唯一報銷憑證，這些憑證可以作為增值稅進項稅額抵扣憑證以及符合企業(yè)所得稅稅前扣除相關(guān)要求。

第二，員工能提供火車票的唯一報銷憑證，就能享受增值稅進項稅額抵扣和企業(yè)所得稅稅前扣除相關(guān)規(guī)定。

第三，當員工實在無法提供報銷憑證，其報銷的款項可以按會計處理入賬，但是不能享受增值稅進項稅額抵扣和企業(yè)所得稅稅前扣除，納稅要調(diào)整。實際操作就是根據(jù)公司規(guī)章制度流程，例如讓員工寫個證明，結(jié)合出差申請或者記錄單，由出差人員的上級簽名確認，甚至讓企業(yè)負責人簽字，就可以報銷入賬。

以上，就是阿湯分享的火車票丟失的解決方法和注意事項。大家有什么想法或者疑問，就在文末留言吧。

本文為財稅智囊團(ID：shuizhinang)公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：阿湯。如需引用或轉(zhuǎn)載，請留言授權(quán)，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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