應(yīng)屆畢業(yè)生必讀：三方協(xié)議、報(bào)到證、檔案、戶口及其他問(wèn)題

近來(lái)，隨著畢業(yè)季來(lái)臨，很多應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)三方協(xié)議、報(bào)到證、檔案和戶口等問(wèn)題還有許多不是特別清楚的地方。

畢業(yè)前，有三件事情要做好，找工作、處理檔案和戶口。找工作無(wú)疑排在第一位，如何找工作的攻略網(wǎng)上很多，這里不再贅述。畢業(yè)前還要處理好三方協(xié)議、報(bào)到證、檔案、戶口等許多的事情。

什么是“三方協(xié)議”

“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)”的簡(jiǎn)稱(chēng)“三方協(xié)議”，因其簽約主體是學(xué)校、用人單位、畢業(yè)生，所以如此簡(jiǎn)稱(chēng)。從協(xié)議書(shū)的內(nèi)容來(lái)看，可以這樣理解三方協(xié)議，它是學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生，就勞動(dòng)關(guān)系、檔案、戶口，達(dá)成的一份書(shū)面協(xié)議。

三方協(xié)議作為就業(yè)協(xié)議，第一要件便是約定勞動(dòng)關(guān)系。學(xué)生是不能直接簽訂勞動(dòng)合同的，而為了確保畢業(yè)后能正常簽訂勞動(dòng)合同，便簽訂就業(yè)協(xié)議，于畢業(yè)生和用人單位而言，都是一份保障。當(dāng)然，它同時(shí)也是一份約束，所以三方協(xié)議里會(huì)約定違約條款，通常以違約金的形式體現(xiàn)。違約金是應(yīng)屆畢業(yè)生咨詢(xún)得比較多的一個(gè)問(wèn)題。三方協(xié)議只有一份，如果想違約去其他單位工作，那么就沒(méi)有多余的協(xié)議簽訂。除非向用人單位交納違約金，然后在學(xué)校辦理違約手續(xù)，領(lǐng)取一份新的三方協(xié)議。怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？如果簽約單位是私企，那么可以不用交違約金，畢業(yè)后直接去新單位上班，然后到檔案所在機(jī)構(gòu)去調(diào)檔。如果簽約單位是國(guó)企，那就老老實(shí)實(shí)的交違約金吧。相比違約金，我更想提醒廣大應(yīng)屆畢業(yè)生的是，簽約時(shí)請(qǐng)慎之又慎。雖然違約成本很低，但也不要輕易失去信用。信用便是資本。

關(guān)于報(bào)到證

“報(bào)到證”是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生報(bào)到證”的簡(jiǎn)稱(chēng)。首先代表一種身份：統(tǒng)招畢業(yè)生，其次是辦理畢業(yè)生檔案和戶口的一種手續(xù)。重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)它與三方協(xié)議，檔案和戶口的關(guān)系。報(bào)到證反面里有很多空白處，需要填寫(xiě)每位畢業(yè)生各自的信息。第一條便是抬頭，抬頭依據(jù)畢業(yè)生提交給學(xué)校就業(yè)部門(mén)的三方協(xié)議而定。有如下幾種情況：

1、已簽訂三方協(xié)議

簽約單位是國(guó)企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。這些單位本身具備管理人事檔案的權(quán)限，畢業(yè)生可以直接在單位報(bào)到，檔案也寄送到單位，所以報(bào)到證抬頭便是單位名稱(chēng)。

簽約單位是私企。私企不具備管理人事檔案的權(quán)限，畢業(yè)生檔案只能寄往企業(yè)所在地人才中心，畢業(yè)生在人才中心報(bào)到并辦理檔案托管手續(xù)，所以報(bào)到證抬頭為企業(yè)所在地人才中心或人社部門(mén)。

2、未簽訂三方協(xié)議。

未簽訂三方協(xié)議的畢業(yè)生檔案將會(huì)被學(xué)校打回生源地，報(bào)到證抬頭為生源地人才中心或人社部門(mén)，也有部分地方是教育局（特別是師范類(lèi)院校）。

除了抬頭，報(bào)到證其他信息都比較簡(jiǎn)單，為畢業(yè)生各自的姓名、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷等。報(bào)到證是學(xué)校提供信息，當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)審批蓋章。所以，報(bào)到證信息有誤的，畢業(yè)生一旦發(fā)現(xiàn)后，應(yīng)立即聯(lián)系學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)修改，否則后期修改起來(lái)會(huì)很麻煩。

報(bào)到證分上下兩聯(lián)，上聯(lián)叫“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，為藍(lán)色（本科、專(zhuān)科）、粉紅色（研究生）、土黃色（中專(zhuān)生），下聯(lián)叫“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)”，為白色。上聯(lián)由畢業(yè)生本人保管，供辦理報(bào)到、托管檔案使用；下聯(lián)存放畢業(yè)生檔案。

值得一提的是，軍校生、升學(xué)畢業(yè)生，一般學(xué)校是不會(huì)發(fā)放報(bào)到證的。

關(guān)于畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生檔案包含各學(xué)歷層次期間的學(xué)籍檔案，從高中開(kāi)始，高中檔案包含高考登記表、高中畢業(yè)生登記表（其他常見(jiàn)材料包含高考成績(jī)單、體檢表、團(tuán)員材料、高考試卷、高考志愿表、口語(yǔ)測(cè)試成績(jī)單等），大學(xué)檔案包含高校畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、就業(yè)通知書(shū)（其他常見(jiàn)材料包含素質(zhì)測(cè)評(píng)表、學(xué)生登記表、黨員材料、體檢表、錄取通知書(shū)、獎(jiǎng)懲登記表等）。這些檔案均為學(xué)籍檔案，待畢業(yè)生報(bào)到后，自動(dòng)轉(zhuǎn)為人事檔案。

畢業(yè)后，檔案將何去何從？

在三方協(xié)議里，有一欄是檔案接收單位信息，包含檔案接收單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。學(xué)校便據(jù)此寄送檔案。所以，為了避免檔案被寄錯(cuò)，畢業(yè)生一定要核實(shí)報(bào)到證信息。畢業(yè)前，學(xué)校也會(huì)讓畢業(yè)生自行核對(duì)檔案寄送單位。

自2015年起，畢業(yè)生檔案寄送渠道由機(jī)要交通改為EMS了。機(jī)要交通是專(zhuān)門(mén)寄送涉密文件或物品的渠道，檔案屬于機(jī)密文件，所以在以前，檔案寄送都由機(jī)要交通寄送。后來(lái)，依據(jù)國(guó)家保密局有關(guān)規(guī)定，經(jīng)教育部和國(guó)家郵政局等單位商討后正式確定：“大學(xué)生檔案”不屬于國(guó)家秘密載體，也不屬于郵政機(jī)要通信的范圍。從2015年6月1日起，各郵政公司各級(jí)機(jī)要通信機(jī)構(gòu)停止收寄和投遞所轄各大專(zhuān)院校、人社部門(mén)及所屬各級(jí)人才交流的各類(lèi)“大學(xué)生檔案”。

畢業(yè)生不僅在畢業(yè)前要核實(shí)檔案轉(zhuǎn)遞信息，在畢業(yè)后也要及時(shí)跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞狀態(tài)，確保不被遺失。待檔案到達(dá)單位或人才中心后，要及時(shí)辦理報(bào)到和存檔手續(xù)。具體如何辦理，依據(jù)各地單位或人才中心規(guī)定執(zhí)行。

戶口問(wèn)題

這里只討論學(xué)生集體戶，即在讀書(shū)期間將戶口從生源地遷往了學(xué)校的情形。戶口遷移證的內(nèi)容也為畢業(yè)生自己的信息，最為重要的信息便是遷往地址。遷往地址該如何填寫(xiě)呢？同報(bào)到證一樣，也是依據(jù)三方協(xié)議而定。三方協(xié)議里有一欄是戶口遷移地址。學(xué)校便據(jù)此向所在地公安機(jī)關(guān)提供每位畢業(yè)生的戶口遷移信息。公安機(jī)關(guān)擁有畢業(yè)生的戶籍信息，所以其他信息一般不會(huì)搞錯(cuò)，但是戶口遷移地址一定要仔細(xì)核對(duì)，以免出錯(cuò)。

待報(bào)到后，畢業(yè)生得盡快憑身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口遷移證等材料，辦理好戶口遷移手續(xù)，更換身份證。雖然二代身份證在有效期，但我還是建議戶口遷移后便更換身份證。因?yàn)殂y行、交通等部門(mén)的系統(tǒng)與公安系統(tǒng)并非無(wú)縫對(duì)接，無(wú)法檢索最新戶籍信息，這給后期辦理銀行卡、考駕照等帶去很多不便。

很多畢業(yè)生對(duì)檔案和戶口問(wèn)題不重視，多年后，發(fā)現(xiàn)檔案不知所蹤，成為了棄檔族，戶口成為了黑戶。其他同學(xué)一定要引以為鑒。走出象牙塔了，沒(méi)有父母、老師的叮囑，得學(xué)會(huì)自我管理，今早實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到社會(huì)人的轉(zhuǎn)變。

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