考上事業(yè)編,發(fā)現(xiàn)檔案丟了,分享成功補(bǔ)辦學(xué)籍檔案流程和方法
大學(xué)生越來越多,找工作越來越難,很多大學(xué)畢業(yè)生選擇考公務(wù)員和事業(yè)單位編制,工作體面,薪水穩(wěn)定,社會(huì)地位高,大家趨之若鶩。但很多畢業(yè)生忽略了檔案的管理,在考上事業(yè)編或者公務(wù)員后,發(fā)現(xiàn)檔案找不到了。有些同學(xué)的檔案雖然能找到,可材料不是缺這個(gè)就是缺那個(gè)。那么各個(gè)階段學(xué)籍檔案丟失后,如何去學(xué)校補(bǔ)辦檔案,需要攜帶哪些證件,要走哪些流程呢?今天就給大家分享一下心得體會(huì)。
湖南大學(xué)學(xué)籍檔案
學(xué)籍檔案分五個(gè)階段:
1. 高中學(xué)籍檔案:普通高中畢業(yè)生登記表,成績(jī)單,學(xué)年評(píng)語表,體育合格登記卡,體質(zhì)檢測(cè)表,高中生家庭情況調(diào)查表,高中生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表(不同年代,不同省份略有區(qū)別)。
2. 高考材料:高考志愿表,高考報(bào)名登記表,高等院校新生體格檢查表,高考成績(jī)。
3. 大學(xué)學(xué)籍檔案:入學(xué)體檢表,成績(jī)單,高等院校畢業(yè)生登記表,學(xué)位審批表,就業(yè)報(bào)到證,學(xué)年鑒定表,學(xué)籍表(不同學(xué)校,材料有區(qū)別)。
4. 碩士研究生學(xué)籍檔案:研究所招生報(bào)名登記表,成績(jī)單,學(xué)位授予通知書,畢業(yè)論文答辯表,研究生畢業(yè)登記表,就業(yè)報(bào)到證(在職研究生沒有就業(yè)報(bào)到證)。
5. 博士研究生學(xué)籍檔案:博士研究生畢業(yè)登記表,成績(jī)匯總表,學(xué)位授予通知書,畢業(yè)論文答辯材料,學(xué)籍表,報(bào)到證。
密封后的檔案
學(xué)籍檔案補(bǔ)辦不難,但是只能補(bǔ)辦少部分材料,絕大部分檔案材料具有唯一性,也不存在存檔備案,丟了就沒有了,比如大學(xué)的入學(xué)體檢表,全世界僅此一份,丟了就不可能再補(bǔ)辦,因?yàn)闋可鎺Ш芏鄸|西,任何醫(yī)院都不可能給你補(bǔ)辦。
你考上了事業(yè)單位的編制,單位一定會(huì)要求調(diào)你的人事檔案,由于事業(yè)單位在編人員檔案一般歸人社局管理,所以審查很嚴(yán)。由于去學(xué)校補(bǔ)學(xué)籍檔案,只有部分材料,很多單位審核檔案的時(shí)候可能會(huì)認(rèn)為你缺少材料而造成審核不過關(guān)。
高中學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程:只要高中學(xué)校沒有撤銷或者合并,帶證件去學(xué)校找班主任或者教務(wù)處,學(xué)校一般不會(huì)為難你,會(huì)給你一份空白的高中檔案表格,叫你自己填寫,填完后學(xué)校給你蓋章即可。
檔案館內(nèi)景
高考材料補(bǔ)辦流程:高考材料包含高考報(bào)名登記表,高等院校招生體格檢查表,高考志愿表,高考成績(jī)。由于高考材料具有唯一性,這個(gè)很不好補(bǔ),只能去原籍教育局招生辦公室查詢當(dāng)年高考報(bào)名記錄和高考成績(jī),請(qǐng)求他們復(fù)印,并且加蓋現(xiàn)在教育局的紅色印章。
大學(xué)學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程:大學(xué)只能補(bǔ)辦三個(gè)東西,第一個(gè)是成績(jī)單,畢業(yè)生的成績(jī)學(xué)校永久存檔,可以去教務(wù)處調(diào)出數(shù)據(jù)打印,然后教務(wù)處蓋章。第二個(gè)是畢業(yè)生登記表,可以去院系學(xué)工處找老師要一個(gè)空白的填寫,然后麻煩他們蓋章就行。第三個(gè)是高等院校新生錄取花名冊(cè),這個(gè)在大學(xué)檔案館永久存檔,可以要求復(fù)印有你名字的那頁(yè),然后加蓋檔案館的章,并且聲明復(fù)印件與原件一致,然后麻煩檔案館老師將補(bǔ)辦的所有材料放入檔案袋密封,然后蓋檔案專用章或者密封專用章。
補(bǔ)辦的檔案一定要跟政審的單位說明情況,因?yàn)檠a(bǔ)辦的檔案都是新材料,而且會(huì)缺少很多東西,如果不作說明,政審一定會(huì)通知你缺材料,這樣就會(huì)導(dǎo)致政審不過。
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