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發(fā)票抬頭這12個問題,千萬別犯錯

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2025年05月03日 07:19

  發(fā)票抬頭這12個問題,千萬別犯錯

  我們每天給大家?guī)頃媽嵅俚闹R,今天給大家?guī)淼氖顷P于發(fā)票抬頭的問題,眾所周知,財務人每天打交道最多的就是發(fā)票了,各種發(fā)票等著我們做賬,報銷等等,那么關于發(fā)票抬頭的問題,你之前有遇到過嗎?都是怎么解決的呢?跟著老師學習知識吧!

  1、什么是發(fā)票的抬頭?

  首先,我們要知道,什么是發(fā)票的抬頭呢?發(fā)票的抬頭,就是“購物人名稱”。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報銷,就寫單位名稱。種類分為海運提單、商業(yè)發(fā)票(抬頭是買方,即收貨人)。發(fā)票的抬頭必須是實際購買方,不可以亂寫的。

  2、個人抬頭的電話費發(fā)票能否稅前扣除?

  1.答復

  對于發(fā)票抬頭為個人名字的電話費發(fā)票不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。

  2.建議

  公司可以將通訊補貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負擔。

  3.注意

  并不是所有個人抬頭的發(fā)票都不允許稅前扣除,只要是符合真實性原則,與經(jīng)營相關的允許稅前扣除,比如:

  (1)機票、火車票;

  (2)醫(yī)藥費發(fā)票;

  (3)屬于職工教育經(jīng)費范圍的職業(yè)資格認證費用;

  (4)員工入職前的到醫(yī)療機構體檢票據(jù)等。

  4.政策

  1、《國家稅務總局關于印發(fā)〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發(fā)〔2009〕114號)第六條,加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"

  2、國家稅務總局在2015年5月8日發(fā)布的《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第34號)第一條的規(guī)定,列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。不能同時符合上述條件的福利性補貼,應作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費,按規(guī)定計算限額稅前扣除。

  3、根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)文第一條的規(guī)定,稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:

  (一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

  (二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

  (三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;

  (四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;

  (五)有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。

  如果你對發(fā)票抬頭的填寫和使用還不清楚,那么接下來這十問十答,總有一個能幫到你!

  3、發(fā)票抬頭10問10答

  1、發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

  如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。

  2、增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

  發(fā)票填寫不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

  3、發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?

  發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

  4、普通發(fā)票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?

  不能用來公司報銷,用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。

  5、普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

  普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。

  國家稅務總局發(fā)布2017年第16號公告明確: 開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼?。ú还軐F边€是普票)。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

  6、進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎?

  不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票,而且名稱必須一致。

  總結起來有幾點需要注意:

  1、 開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;

  2、作為商貿(mào)企業(yè),一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票,不得虛開,隨意開票;

  3、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;

  4、要按照實際金額開具發(fā)票,保證三流一致,即:發(fā)票、貨物、資金三個方面保持一致。

  7、公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?

  如果公司名稱已經(jīng)核準,可以使用該名稱進行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前,產(chǎn)生的費用可以走開辦費,發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務需要做調(diào)出處理。

  8、餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字,已經(jīng)跨月還能怎么補救?

  根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用,需要讓開具方重新開。

  9、企業(yè)公賬收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,這樣合法嗎?

  開具發(fā)票的抬頭應是實際購買方,如果想要開具公司抬頭的發(fā)票,為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務流不一致的情況,可以將個人賬戶的款項退回,由對方單位匯款;如果這樣不好操作的話,建議通過現(xiàn)金收款。

  10、員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?

  1)出差的,填具差旅費報銷單報銷,行程單抬頭是個人,發(fā)票應該是公司;

  2)非出差的,可并入工資總額中,隨工資報個稅。

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