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入職資料要求詳解:從身份證明到健康證明的全面指引

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2025年05月05日 12:33

第一條:員工在應聘入職時,必須書面填寫《應聘人員登記表》,并如實填報個人基本資料,如姓名、性別、身份證號碼、通訊地址、緊急聯(lián)系人信息、學習及工作經(jīng)歷等。同時,他們需要在《應聘人員登記表》背面的“誠信聲明欄”中親筆簽名確認。若填報的信息與實際情況不符,應進行備注說明,并作為單位是否錄用的重要考量因素。

第二條:員工在提交資料時,必須如實承諾并作出真實有效的聲明。任何故意隱瞞或提供虛假信息的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為欺詐行為。公司有權(quán)依據(jù)勞動合同法第二十六條的規(guī)定,認定該勞動合同無效,并有權(quán)以嚴重違反規(guī)章制度為由解除勞動合同。

第三條:關(guān)于入職所需的基本資料,將另行詳細說明。
一、員工在報到時,必須提交以下資料:
(一)身份證明文件的復印件,例如身份證、戶口本或由派出所開具的戶籍證明;
(二)近期三個月內(nèi)拍攝的1寸免冠彩色照片,至少需要五張;
(三)畢業(yè)證書和學位證書的復印件;
(四)如果員工在《應聘人員登記表》中注明已獲得專業(yè)職稱、技術(shù)等級或執(zhí)業(yè)資格等證書,那么應提供相應的復印件;
(五)上一工作單位出具的離職證明原件(當年退伍的復員軍人及應屆大中專畢業(yè)生可免除此項);
(六)用于工資發(fā)放的指定銀行儲蓄卡號。
二、員工需在所提供的入職資料復印件上簽署“復印件與原件一致”并親筆簽名以示確認。人力資源部門需仔細核對每份復印件,確保其與原件完全相符。

第四條:入職體檢及其他證明要求
一、特定崗位,如《體檢崗位表》所示,需提供公司指定機構(gòu)(即所在地疾病預防控制中心)出具的健康證或體檢證明。若員工過往工作經(jīng)歷中存在潛在職業(yè)病風險,不論其應聘何種崗位,均需提供相應職業(yè)病體檢報告,以確保無恙后方可入職。
二、保安、財務、采購等特定工種,需由派出所開具無犯罪記錄證明。非本地員工若辦理此證明有困難,可向公司所轄派出所申請居住證作為替代。
三、對于國家實行就業(yè)準入的職業(yè),員工必須提供相應的職業(yè)等級證書。
四、從事特種作業(yè)的員工,必須持有有效的上崗操作證。

第五條:資料補齊規(guī)定
一、原則上,員工需在入職時提供完整的資料。若因客觀原因?qū)е虏糠肿C件暫時無法提供(身份證明除外),員工需填寫《資料補交聲明》,注明缺失資料名稱并承諾補齊日期,最遲不得超過試用期結(jié)束日。經(jīng)人力資源部門及用人單位總經(jīng)理批準后,可先辦理入職手續(xù)。員工應在試用期內(nèi)補齊所有缺失資料,否則將被視為欺詐行為。
二、若員工因特殊情況無法提供前一工作單位的離職證明,需本人簽署《未與其他單位建立勞動關(guān)系聲明》。對于從事采購、技術(shù)、財務類工作或經(jīng)理級及以上職位的員工,必須提供離職證明。

第六條:入職后續(xù)手續(xù)
員工正式入職后,還需辦理包括但不限于以下手續(xù):
一、員工需在入職后與公司簽訂正式的勞動合同,明確雙方的權(quán)利與義務。
二、辦理員工識別卡,以便于公司內(nèi)部管理和日常辦公。
三、若符合公司規(guī)定的住宿條件,員工還需辦理相應的住宿手續(xù)。

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