湖北省衛(wèi)生健康委 湖北省公安廳關(guān)于印發(fā) 《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》的通知
各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)衛(wèi)生健康委、公安局:
為進(jìn)一步加強(qiáng)全省《出生醫(yī)學(xué)證明》管理,確保出生醫(yī)學(xué)證明的嚴(yán)肅性、有效性、唯一性、準(zhǔn)確性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》及其實(shí)施辦法,以及國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)家衛(wèi)生健康委、公安部有關(guān)文件精神,結(jié)合我省實(shí)際,省衛(wèi)生健康委、省公安廳聯(lián)合修訂了《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》(鄂衛(wèi)規(guī)〔2019〕2號(hào))。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
2025年1月27日
湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全省《出生醫(yī)學(xué)證明》管理,保障公民合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》、《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》、《湖北省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)母嬰保健法〉辦法》,以及國(guó)家衛(wèi)生健康委、公安部出生醫(yī)學(xué)證明管理相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》出具的,證明新生兒出生時(shí)健康、自然狀況、血親關(guān)系,以及申報(bào)國(guó)籍、戶籍取得公民身份號(hào)碼的法定醫(yī)學(xué)證明。
第三條 《出生醫(yī)學(xué)證明》由國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)統(tǒng)一印制,免費(fèi)發(fā)放,實(shí)行一人一證管理,任何單位和個(gè)人不得自行印制、擅自發(fā)放、收取費(fèi)用。
第四條 《出生醫(yī)學(xué)證明》分為三聯(lián),第一聯(lián)為正頁(yè),由申領(lǐng)人保存;第二聯(lián)為副頁(yè),由公安機(jī)關(guān)作為出生戶口登記原始憑證永久保存;第三聯(lián)為存根頁(yè),由簽發(fā)機(jī)構(gòu)永久保存。
第五條 湖北省內(nèi)各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門、出生醫(yī)學(xué)證明委托管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)及相應(yīng)工作人員和各級(jí)公安機(jī)關(guān)工作人員,均應(yīng)遵守本管理辦法,分別做好出生醫(yī)學(xué)證明管理和使用等相關(guān)工作。
第六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省相關(guān)規(guī)定,為在湖北省行政區(qū)域內(nèi)出生的新生兒出具統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二章 職責(zé)分工
第七條 省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門負(fù)責(zé)全省《出生醫(yī)學(xué)證明》管理、監(jiān)督指導(dǎo),各市(州)、縣(市、區(qū))衛(wèi)生健康行政部門負(fù)責(zé)轄區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
第八條 各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門可以委托同級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“管理機(jī)構(gòu)”),承擔(dān)《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)性管理工作。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確本機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理部門,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)、發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督指導(dǎo)、使用培訓(xùn)、核查鑒別及《出生醫(yī)學(xué)證明》管理信息系統(tǒng)的日常運(yùn)維等事務(wù)性管理工作。
第九條 縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)按照《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)基本要求,對(duì)轄區(qū)內(nèi)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估合格后方可確定為《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“簽發(fā)機(jī)構(gòu)”)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確《出生醫(yī)學(xué)證明》管理部門及負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)管理工作。
縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)將轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)及專用章備案表報(bào)上一級(jí)衛(wèi)生健康行政部門和管理機(jī)構(gòu)備案,并將轄區(qū)內(nèi)簽發(fā)機(jī)構(gòu)名單主動(dòng)向社會(huì)公開,接受社會(huì)監(jiān)督,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十條 助產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)產(chǎn)婦身份核驗(yàn)、住院分娩信息管理等工作,確保產(chǎn)婦身份信息真實(shí)有效。不得因產(chǎn)婦身份核驗(yàn)結(jié)果未通過或其他理由拒收產(chǎn)婦入院,應(yīng)保障母嬰安全。
第十一條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件管理、人員管理、印章管理、廢證管理、信息管理、檔案管理、信息安全保密等制度,由專人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證管理、簽發(fā)管理和印章(含電子印章)管理,不得使用臨時(shí)聘用人員或借調(diào)人員從事《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)工作。
第十二條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)、簽發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是本機(jī)構(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明管理工作的第一責(zé)任人,《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)人員應(yīng)簽署責(zé)任承諾書,實(shí)行終身追責(zé),相關(guān)人員信息應(yīng)報(bào)送同級(jí)衛(wèi)生健康行政部門備案。工作人員上崗前應(yīng)接受縣級(jí)及以上衛(wèi)生健康行政部門組織的業(yè)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)等培訓(xùn)。
第十三條 各級(jí)公安機(jī)關(guān)應(yīng)積極配合衛(wèi)生健康行政部門做好《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作,加強(qiáng)證件檢查核驗(yàn),依法嚴(yán)厲打擊偽造、變?cè)?、盜竊、騙取《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證、印章,以及買賣、使用偽假《出生醫(yī)學(xué)證明》等違法犯罪行為。發(fā)現(xiàn)虛假、不實(shí)信息或偽造、變?cè)斓摹冻錾t(yī)學(xué)證明》,及時(shí)依法處理并通報(bào)同級(jí)衛(wèi)生健康行政部門核查處理、反饋。
各級(jí)公安機(jī)關(guān)依據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理出生戶口登記,并留存《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)作為新生兒出生登記的原始憑證。
第三章 證章管理
第十四條 《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證實(shí)行逐級(jí)申領(lǐng)與發(fā)放制度??瞻鬃C管理要求如下:
(一)各市(州)、縣(市、區(qū))衛(wèi)生健康行政部門或管理機(jī)構(gòu),依據(jù)本地區(qū)本年度活產(chǎn)數(shù)、證件使用情況及庫(kù)存數(shù)制定下一年度空白證申領(lǐng)計(jì)劃,填寫《母嬰保健法律證件申領(lǐng)計(jì)劃表》,并于每年10月15日以前逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門,省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門制定全省申領(lǐng)計(jì)劃上報(bào)至國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)。
(二)各級(jí)管理機(jī)構(gòu)按要求每季度向上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證,提交的《出生醫(yī)學(xué)證明空白證領(lǐng)取申請(qǐng)表》應(yīng)加蓋同級(jí)衛(wèi)生健康行政部門印章。如超計(jì)劃申領(lǐng),應(yīng)由同級(jí)衛(wèi)生健康行政部門提交申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門審核通過后方可發(fā)放。簽發(fā)機(jī)構(gòu)申領(lǐng)空白證時(shí),應(yīng)提交機(jī)構(gòu)蓋章的《出生醫(yī)學(xué)證明空白證領(lǐng)取申請(qǐng)表》及申領(lǐng)人有效身份證件,申領(lǐng)人應(yīng)為簽發(fā)機(jī)構(gòu)空白證管理人員。
(三)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立空白證出入庫(kù)登記制度,使用《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明空白證出入庫(kù)登記簿》進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄號(hào)段、流向等信息,確保每一份證件能追蹤到最終流向??瞻鬃C入庫(kù)時(shí)至少有2名證件管理人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)證件損壞、編號(hào)有誤或數(shù)量不符的,應(yīng)及時(shí)登記,停止使用,并上報(bào)同級(jí)或上級(jí)管理機(jī)構(gòu)??瞻鬃C應(yīng)按編號(hào)順序發(fā)放,不得跳號(hào)。
(四)各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)掌握轄區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證庫(kù)存和使用情況,簽發(fā)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)庫(kù)存過多以及簽發(fā)資格取消等情況,由管理機(jī)構(gòu)及時(shí)收回空白證,按需求調(diào)整到本轄區(qū)其他簽發(fā)機(jī)構(gòu)使用,調(diào)出機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)和調(diào)入機(jī)構(gòu)均應(yīng)做好出入庫(kù)登記。
(五)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證遺失時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,封鎖現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)查取證,將遺失證件登記為廢證并在所在地公開發(fā)行報(bào)紙刊登作廢聲明,于2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門,5個(gè)工作日內(nèi)將遺失情況書面報(bào)告報(bào)省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門,省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門及時(shí)將遺失證件及編號(hào)等情況上報(bào)至國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)。
(六)《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證保管場(chǎng)所實(shí)行雙人雙鎖管理,房間應(yīng)配有門鎖、柜鎖、鐵門、鐵窗和保險(xiǎn)柜,門口和室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控、滅火設(shè)備等安全裝置??瞻鬃C的運(yùn)送和保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé),存放環(huán)境整潔,相對(duì)濕度不超過30%,溫度-5~40℃,無(wú)腐蝕性氣體,通風(fēng)良好,防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。
第十五條 廢證是指空白證毀損、遺失、逾期未使用或因打印、填寫錯(cuò)誤作廢未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。廢證管理要求如下:
(一)各機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)本機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的廢證使用《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明廢證登記簿》如實(shí)登記廢證編號(hào)和作廢原因,在證件三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢。當(dāng)年申領(lǐng)的空白證必須在下一年12月31日前使用完畢,剩余證件按廢證處理。
(二)各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格規(guī)范證件使用,減少?gòu)U證產(chǎn)生,年廢證率控制在1%以內(nèi)。
(三)管理機(jī)構(gòu)及簽發(fā)機(jī)構(gòu)于每年1月31日前將廢證逐級(jí)匯總送至省級(jí)管理機(jī)構(gòu),由省級(jí)管理機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)省衛(wèi)生健康委后集中銷毀,并如實(shí)填寫《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明廢證銷毀登記簿》。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》印章(含電子印章)專人管理制度,實(shí)行證章分離、分別專人管理。
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》印章由縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門按照國(guó)家衛(wèi)生健康委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣統(tǒng)一監(jiān)制,直徑32mm,印章中的文字字體應(yīng)與印模式樣的字體一致。簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地為縣或縣級(jí)市的,橫線下方文字為“縣、市(縣級(jí)市)行政區(qū)劃名稱”;簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地為區(qū)的,橫線下方文字為“設(shè)區(qū)的市行政區(qū)劃名稱+區(qū)行政區(qū)劃名稱”,橫線下方簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證名稱一致。印模式樣抄送至同級(jí)公安機(jī)關(guān),并在市級(jí)衛(wèi)生健康行政部門備案。
(二)出生醫(yī)學(xué)證明印章包括“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”和“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”,首次簽發(fā)和換發(fā)使用“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”,補(bǔ)發(fā)使用“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。
(三)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根頁(yè)均需加蓋印章,不得蓋騎縫章或其他印章。使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。
(四)簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生遺失、損毀等情況,須及時(shí)報(bào)告縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門,申請(qǐng)刻制新印章的,按照程序上報(bào)備案,并抄送同級(jí)公安機(jī)關(guān)。
(五)簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱、撤并或取消簽發(fā)資質(zhì)的,須在15個(gè)工作日內(nèi)將原印章上交所在縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門,做好登記、備案等管理工作;并按照相關(guān)程序,對(duì)作廢印章統(tǒng)一保存或銷毀。
第四章 簽發(fā)管理
第十七條 《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)類型包括首次簽發(fā)、換發(fā)和補(bǔ)發(fā)。首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)時(shí)應(yīng)按編號(hào)順序使用,不得跳號(hào),并使用規(guī)范的首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)登記簿進(jìn)行登記。各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在相關(guān)場(chǎng)所張貼辦證流程,做好《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理的宣傳和告知。
第十八條 《出生醫(yī)學(xué)證明》上的內(nèi)容必須使用《通用規(guī)范漢字表》和符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號(hào)打印,原則上新生兒應(yīng)隨父母姓(少數(shù)民族新生兒的姓氏可以遵從本民族的文化傳承和風(fēng)俗習(xí)慣),名字不得使用“生僻字”。新生兒父母一方或雙方為外籍人士的,其父母姓名可填寫中文或英文,其他信息填寫中文,新生兒擬在中國(guó)內(nèi)地(大陸)進(jìn)行出生戶口登記的姓名只可填寫中文。蓋印應(yīng)使用紅色印泥,按要求在《出生醫(yī)學(xué)證明》相應(yīng)區(qū)域蓋章?!冻錾t(yī)學(xué)證明》存根頁(yè)使用鋼筆(藍(lán)黑墨水)或碳素筆簽名,不得涂改。
第一節(jié) 首次簽發(fā)
第十九條 首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。有簽發(fā)資格的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的新生兒(含機(jī)構(gòu)外送診在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行斷臍和胎盤處置的新生兒),一般情況下由該助產(chǎn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》;無(wú)簽發(fā)資格的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的新生兒,由助產(chǎn)機(jī)構(gòu)所在地的縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》;轄區(qū)內(nèi)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外出生擬在本省落戶的新生兒,首次申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》由擬落戶地縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)簽發(fā)。
第二十條 助產(chǎn)機(jī)構(gòu)運(yùn)用身份核驗(yàn)設(shè)備對(duì)住院產(chǎn)婦身份證信息和人臉信息進(jìn)行比對(duì)核驗(yàn),填寫《產(chǎn)婦住院分娩身份核驗(yàn)記錄表》,由醫(yī)務(wù)人員和產(chǎn)婦簽字確認(rèn)后,將核驗(yàn)記錄表保存在產(chǎn)婦病歷中,通過身份核驗(yàn)的,方可辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)婦持虛假身份證件、拒絕進(jìn)行身份核驗(yàn)的情形,以及涉嫌使用偽造、變?cè)旎蛘弑I用他人居民身份證、護(hù)照等依法可以用于證明身份的證件的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)轄區(qū)公安機(jī)關(guān)。
第二十一條 產(chǎn)婦分娩后,由接生人員按要求如實(shí)填寫分娩記錄單,由產(chǎn)科相關(guān)人員根據(jù)分娩記錄單,核實(shí)新生兒父母有效身份證件后填寫《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》,并由產(chǎn)科負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)審核簽字。分娩信息和首次簽發(fā)登記表相關(guān)信息應(yīng)于分娩后24小時(shí)內(nèi)上傳到湖北省婦幼健康智慧管理系統(tǒng),作為《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理的重要依據(jù)。
第二十二條 《出生醫(yī)學(xué)證明》原則上由新生兒母親在新生兒出生1個(gè)月內(nèi)申領(lǐng),因特殊原因母親無(wú)法申領(lǐng)的,可以書面形式委托他人代為申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。超過1個(gè)月未申領(lǐng)的,應(yīng)由新生兒母親在新生兒出生3個(gè)月內(nèi),到助產(chǎn)機(jī)構(gòu)所在地的縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng),同時(shí)提交產(chǎn)婦病歷復(fù)印件(包含首頁(yè)、分娩記錄、出院記錄、身份核驗(yàn)記錄表)等。
第二十三條 首次申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)提供以下材料:
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)表。
(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表。
(三)新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。
(四)新生兒父母結(jié)婚證原件及復(fù)印件。新生兒父母如無(wú)法提供結(jié)婚證,需要在《出生醫(yī)學(xué)證明》上填寫新生兒父親信息的,還須提供父親與新生兒的親子鑒定證明。
(五)非新生兒母親申領(lǐng)的,需要提供母親簽字的委托書、被委托人有效身份證件原件及復(fù)印件。
第二十四條 簽發(fā)機(jī)構(gòu)收到申領(lǐng)材料后,查驗(yàn)新生兒父母有效身份證件原件并留存復(fù)印件,運(yùn)用身份核驗(yàn)設(shè)備核驗(yàn)申領(lǐng)人身份信息,核實(shí)產(chǎn)婦入院時(shí)身份核驗(yàn)信息、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表及分娩記錄等信息,確認(rèn)信息無(wú)誤后打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。印章管理人員核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》信息齊全、字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確后,在《出生醫(yī)學(xué)證明》各聯(lián)加蓋專用章,簽發(fā)人員和領(lǐng)證人在存根頁(yè)簽字。
第二十五條 簽發(fā)機(jī)構(gòu)完成首次簽發(fā)后,應(yīng)在《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記簿》上填寫相關(guān)信息,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根頁(yè)、首次簽發(fā)登記表、申領(lǐng)表、新生兒父母有效身份證件復(fù)印件、委托書及被委托人身份證件復(fù)印件以及其他申領(lǐng)材料等整理存檔,永久保存。
第二十六條 產(chǎn)婦住院分娩時(shí)已通過身份核驗(yàn)的,《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)時(shí)不得變更新生兒母親信息。住院期間產(chǎn)婦身份信息核驗(yàn)未通過、拒絕身份核驗(yàn)、申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)新生兒母親有效身份證件信息與住院分娩登記的產(chǎn)婦身份信息不一致等情形,不予簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二十七條 助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外出生的新生兒包括以下情形:
(一)在家中分娩的。
(二)在戶外、公共場(chǎng)所或交通工具上急產(chǎn)分娩的。
(三)因急產(chǎn)由“120”接診就近送往醫(yī)療機(jī)構(gòu)分娩的,但該機(jī)構(gòu)不具備助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的。
(四)因急產(chǎn)就近到醫(yī)療機(jī)構(gòu)分娩,但該機(jī)構(gòu)不具備助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的。
第二十八條 助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外出生的新生兒需辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的,應(yīng)由新生兒母親在出生1個(gè)月內(nèi)向擬落戶地縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng),并提供以下材料:
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表。
(二)新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件。
(三)親子關(guān)系聲明及有資質(zhì)的司法鑒定機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明原件。
(四)在家中分娩的,應(yīng)提供輔助分娩有關(guān)人員有效身份證件復(fù)印件和旁證以及產(chǎn)后訪視記錄、新生兒訪視記錄和訪視記錄現(xiàn)場(chǎng)照片等;在戶外、公共場(chǎng)所或交通工具上急產(chǎn)分娩,后續(xù)到醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診的,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)接診記錄及診療病歷等;因急產(chǎn)由“120”接診就近送往醫(yī)療機(jī)構(gòu)分娩,但該機(jī)構(gòu)不具備助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的,應(yīng)提供“120”接診記錄及醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療病歷等;因急產(chǎn)就近到醫(yī)療機(jī)構(gòu)分娩,但該機(jī)構(gòu)不具備助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療病歷。
第二十九條 辦理助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外出生新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)申領(lǐng)人身份信息進(jìn)行核驗(yàn),核驗(yàn)通過方可簽發(fā)。
第三十條 簽發(fā)機(jī)構(gòu)辦理新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),如新生兒母親不能提供父親信息,原則上新生兒隨母姓,在父親相關(guān)信息的欄目處劃“/”。
第三十一條 新生兒母親申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)未滿18周歲的,應(yīng)在其監(jiān)護(hù)人陪同下申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》,并出具監(jiān)護(hù)人相關(guān)證明材料及其有效身份證件原件。
第三十二條 《出生醫(yī)學(xué)證明》一經(jīng)簽發(fā),原則上不得變更首次簽發(fā)信息。
第二節(jié) 換發(fā)
第三十三條 換發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)為具有下列情形之一的更換新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》。
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效。情形包括:2014年以前手寫簽發(fā)時(shí)未使用鋼筆或碳素筆的、未按規(guī)范文字填寫或字跡不清、涂改的,未加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章的或蓋章不規(guī)范的。
(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》上新生兒姓名不符合戶口管理部門要求,不能進(jìn)行出生戶口登記而需變更的情形。
(三)因父母原身份證件信息有誤,經(jīng)公安機(jī)關(guān)書面證明為同一人信息并已糾正的。
(四)《出生醫(yī)學(xué)證明》破損影響使用的。
第三十四條 換發(fā)應(yīng)由新生兒父母到原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地的縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并提供以下材料:
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請(qǐng)表。
(二)父母有效身份證件原件及復(fù)印件,原《出生醫(yī)學(xué)證明》僅記載新生兒母親一方信息的,可只提供母親的有效身份證件原件、復(fù)印件。
(三)《出生醫(yī)學(xué)證明》原件。
(四)原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根頁(yè)復(fù)印件和首次簽發(fā)登記表復(fù)印件。無(wú)法提供原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根頁(yè)復(fù)印件和首次簽發(fā)登記表復(fù)印件的,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院分娩病歷。無(wú)法提供本項(xiàng)上述材料的,應(yīng)提供原證記載新生兒父母與其親子鑒定證明。
(五)第三十三條中需公安機(jī)關(guān)提供的有關(guān)證明材料。
第三十五條 管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人身份信息進(jìn)行核驗(yàn),根據(jù)申請(qǐng)人所提供材料,經(jīng)核對(duì)與原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根頁(yè)、首次簽發(fā)登記表信息一致,予以換發(fā)。當(dāng)事人提供的原《出生醫(yī)學(xué)證明》含正、副頁(yè)的,可以換發(fā)含正、副頁(yè)的新證;辦理入戶后申請(qǐng)換發(fā)的,只換發(fā)正頁(yè)。換發(fā)后原證由管理機(jī)構(gòu)收回,與換發(fā)材料一起存檔,將換發(fā)信息在《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記簿》進(jìn)行登記。
第三十六條 2014年1月1日以前按規(guī)范手寫簽發(fā)的真實(shí)證件,若信息無(wú)誤,均為有效證件,不予換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第三節(jié) 補(bǔ)發(fā)
第三十七條 補(bǔ)發(fā)是指管理機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失、被盜等情形的出生人口重新簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。補(bǔ)發(fā)應(yīng)由父母向原《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地的縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),并提交以下材料:
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表。
(二)書面遺失承諾說(shuō)明。
(三)父母雙方有效身份證件原件、復(fù)印件。原《出生醫(yī)學(xué)證明》僅記載新生兒母親一方信息的,可只提供母親的有效身份證件原件、復(fù)印件。
(四)原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根頁(yè)復(fù)印件和首次簽發(fā)登記表復(fù)印件。
(五)出生醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院分娩病歷(含病歷首頁(yè)、分娩記錄、出院記錄等)。無(wú)法提供住院分娩病歷的,還應(yīng)提供原證記載新生兒父母與其親子鑒定證明。
第三十八條 管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人身份信息進(jìn)行核驗(yàn),審核補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》與原證信息一致后打印《出生醫(yī)學(xué)證明》,加蓋補(bǔ)發(fā)專用章,并將補(bǔ)發(fā)信息在《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)登記簿》完成登記。
第三十九條 辦理戶口登記后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的,只補(bǔ)發(fā)正頁(yè)。辦理戶口登記前遺失的,經(jīng)管理機(jī)構(gòu)發(fā)函調(diào)查,公安機(jī)關(guān)核實(shí)后,予以補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)。
第五章 檔案管理
第四十條 各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理的責(zé)任主體,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)湖北省《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案的收集、整理、歸檔與保管,有條件的機(jī)構(gòu)可探索建立電子化《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案,依法提供檔案信息查詢服務(wù)。
第四十一條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)每季度首月10日前統(tǒng)計(jì)上一季度《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況,填報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明季度配發(fā)表》和《廢證季度統(tǒng)計(jì)表》。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)每年1月31日前統(tǒng)計(jì)本轄區(qū)上一年度《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況,填報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明使用情況年度統(tǒng)計(jì)表》,逐級(jí)匯總上報(bào)至省級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
第四十二條 省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門負(fù)責(zé)湖北省婦幼健康智慧管理系統(tǒng)安全防護(hù)和數(shù)據(jù)異地備份,確保信息安全完整,保障與國(guó)家《出生醫(yī)學(xué)證明》管理信息系統(tǒng)的聯(lián)通和協(xié)同工作,及時(shí)、完整地向國(guó)家推送管理和簽發(fā)數(shù)據(jù),配合相關(guān)部門做好數(shù)據(jù)共享。
第四十三條 《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案不得外借,僅限于當(dāng)場(chǎng)查閱、摘抄和復(fù)印,復(fù)印的《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案需加蓋檔案保管部門的印章方為有效,公安、檢察院和法院等部門在執(zhí)法中查閱個(gè)人《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案需出具有關(guān)協(xié)查函;嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、污損、偽造、抽換及損毀《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案。
第四十四條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)工作人員,應(yīng)為新生兒及其父母所提供的個(gè)人資料保密,除規(guī)定情形外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
第六章 使用管理
第四十五條 對(duì)1996年1月1日后在湖北省出生的新生兒,新生兒父母或其他監(jiān)護(hù)人應(yīng)該持有《出生醫(yī)學(xué)證明》等有關(guān)材料向公安機(jī)關(guān)申報(bào)戶口登記。
第四十六條 公安機(jī)關(guān)在受理申報(bào)戶口登記時(shí),應(yīng)查驗(yàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》真?zhèn)魏吞顚懸?guī)范情況,查驗(yàn)無(wú)誤后拆切、保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)作為申報(bào)戶口登記的原始憑證,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)交還申報(bào)人保存。
對(duì)不符合簽發(fā)條件未獲得《出生醫(yī)學(xué)證明》的新生兒,由縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門出具《不予簽發(fā)<出生醫(yī)學(xué)證明>告知書》,戶口登記機(jī)關(guān)經(jīng)調(diào)查核實(shí)后依照有關(guān)規(guī)定為其辦理戶口登記。
第四十七條 申報(bào)新生兒戶口登記欲變更新生兒姓名的,由公安機(jī)關(guān)按照《出生醫(yī)學(xué)證明》記載的姓名辦理出生登記后,再按照有關(guān)規(guī)定為其辦理姓名變更手續(xù),將《出生醫(yī)學(xué)證明》記載姓名作為曾用名。
第四十八條 公安機(jī)關(guān)在辦理新生兒戶口登記時(shí)應(yīng)查驗(yàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》,發(fā)現(xiàn)下列情形之一者,視為無(wú)效,不予辦理出生戶口登記。
(一)2014年1月1日以后湖北省內(nèi)簽發(fā)未用打印機(jī)打印的;
(二)被涂改的、填寫不清楚的;
(三)有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;
(四)未加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章的;
(五)私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的;
(六)偽造的《出生醫(yī)學(xué)證明》;
(七)其他原因?qū)е聼o(wú)效的。
第四十九條 公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》真?zhèn)未嬉傻?,暫不予辦理戶口登記,并將可疑證件發(fā)函至當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生健康行政部門或其管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行真?zhèn)舞b定。
(一)縣級(jí)衛(wèi)生健康行政部門或其管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)證件載體和證件記載信息的核查,出具《出生醫(yī)學(xué)證明真?zhèn)舞b定書》并于15個(gè)工作日內(nèi)反饋。如本級(jí)無(wú)法鑒定的可送至上一級(jí)衛(wèi)生健康行政部門或管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。
(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》為異地機(jī)構(gòu)簽發(fā)的,首次接受鑒定申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)可將證件復(fù)印件發(fā)函至證件簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地衛(wèi)生健康行政部門或管理機(jī)構(gòu),由其對(duì)證件所載信息進(jìn)行查驗(yàn),出具《出生醫(yī)學(xué)證明信息核查表》。
(三)各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門或其管理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)偽造、虛假證件時(shí),應(yīng)將證件復(fù)印件和真?zhèn)舞b定書通報(bào)同級(jí)公安機(jī)關(guān),并逐級(jí)報(bào)送至國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)備案。
第五十條 各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門和公安機(jī)關(guān)要加強(qiáng)協(xié)作配合,逐步建立健全信息共享長(zhǎng)效機(jī)制,協(xié)商解決工作中遇到的各類問題,共同做好《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作。
第七章 監(jiān)督管理
第五十一條 各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門要定期對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明管理機(jī)構(gòu)、簽發(fā)機(jī)構(gòu)和助產(chǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題督促整改。對(duì)在身份核驗(yàn)、證章管理和證件簽發(fā)過程中有違法或違規(guī)情形的機(jī)構(gòu),應(yīng)取消其簽發(fā)資格。取消簽發(fā)資格的機(jī)構(gòu),應(yīng)及時(shí)停用信息系統(tǒng)中的管理賬號(hào),由所屬縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)收回其《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證及專用章,已簽發(fā)的資料檔案按規(guī)定移交縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
第五十二條 《出生醫(yī)學(xué)證明》管理相關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員,有下列情形之一的,將予以問責(zé)處罰。
(一)因運(yùn)輸、存儲(chǔ)、管理不善導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》損毀、遺失、被盜,不配合公安機(jī)關(guān)依法開展案件調(diào)查或不如實(shí)提供相關(guān)情況的;
(二)私自調(diào)劑或交換使用《出生醫(yī)學(xué)證明》,或?qū)ⅰ冻錾t(yī)學(xué)證明》給未經(jīng)衛(wèi)生健康行政部門審核批準(zhǔn)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的機(jī)構(gòu)使用的;
(三)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失未按規(guī)定上報(bào)的;
(四)違規(guī)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的;
(五)廢證率超過1%的;
(六)擅自變更《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的。
第五十三條 各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門要配合公安機(jī)關(guān)查處和嚴(yán)厲打擊涉及《出生醫(yī)學(xué)證明》的違法犯罪活動(dòng)。對(duì)偽造、變?cè)?、買賣出生醫(yī)學(xué)證明和簽發(fā)專用章以及買賣、泄露公民個(gè)人信息的單位和個(gè)人,由衛(wèi)生健康行政部門、公安機(jī)關(guān)依法處置;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附 則
第五十四條 各市、州可根據(jù)本地實(shí)際情況,依據(jù)本管理辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第五十五條 本管理辦法由湖北省衛(wèi)生健康委員會(huì)、湖北省公安廳聯(lián)合解釋。
第五十六條 本管理辦法自2025年3月1日起施行,有效期5年。原《省衛(wèi)生健康委 省公安廳關(guān)于印發(fā)〈湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法〉的通知》(鄂衛(wèi)規(guī)〔2019〕2號(hào))同時(shí)廢止。
相關(guān)知識(shí)
關(guān)于印發(fā)《湖北省食品安全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案辦法》的通知
關(guān)于印發(fā)《湖北省托兒所幼兒園衛(wèi)生保健 管理實(shí)施辦法》的通知
關(guān)于印發(fā)《湖北省托兒所幼兒園衛(wèi)生保健管理實(shí)施辦法》的通知
省衛(wèi)生健康委關(guān)于印發(fā)《“十四五”湖北省健康兒童提升行動(dòng)實(shí)施方案》的通知
湖南省衛(wèi)生健康委關(guān)于印發(fā)《湖南省食品安全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案管理辦法》的通知
省經(jīng)信廳辦公室關(guān)于組織申報(bào)首批湖北省上云標(biāo)桿企業(yè)的通知
省衛(wèi)生健康委辦公室關(guān)于印發(fā)《〈湖北省人口與計(jì)劃生育條例〉有關(guān)問題解答》的通知
湖北省衛(wèi)生廳統(tǒng)計(jì)信息中心
湖北省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)《湖北省崗位技能提升培訓(xùn)補(bǔ)貼管理辦法(試行)》的通知
關(guān)于印發(fā)《廣東省衛(wèi)生健康委 廣東省公安廳關(guān)于出生醫(yī)學(xué)證明的管理辦法》的通知
網(wǎng)址: 湖北省衛(wèi)生健康委 湖北省公安廳關(guān)于印發(fā) 《湖北省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》的通知 http://www.u1s5d6.cn/newsview1299893.html
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