如何科學判斷研發(fā)團隊是否在健康工作?(內附量表) – LigaAI 團隊博客
研發(fā)效能管理覆蓋了交付速度、質量和價值三個維度,但文化建設、團隊氛圍和客戶協(xié)作等其他因素對團隊工作的影響又該如何度量和管理呢?
LigaAI 在 John Cutler 的一篇分享中找到了答案:團隊健康度評分。就像我們都很關心自己的身體健康一樣,研發(fā)管理者也應該時刻關注「研發(fā)團隊的健康」,定期度量和檢測與成功、健康有關的關鍵指標,并在每日管理中發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)進步。
具體是怎么做的?
John Cutler 制作了一個「團隊健康日查表」,擬定了 12 個與團隊健康狀態(tài)相關的問題,分別為其賦予了權重值并每日更新打分。 通過分析和對比每日評分,就能比較清晰地掌握研發(fā)團隊的工作狀態(tài)和表現(xiàn),在必要時及時投入指導。

下面就和 LigaAI 一起了解 John Cutler「健康日查表」的具體問題以及對應的原始分計算規(guī)則(下文簡寫為規(guī)則)吧!
# 今天,我們的團隊……
Q1 – 判斷題:至少有一人與客戶進行了交流嗎?
規(guī)則:「沒有人與客戶交流」計 0 分,「有交流」計 1 分;如果有跨職能成員參與交流,則再加 1 分。
不要把客戶隔離在一線。研發(fā)團隊不應該像接口一樣被動地接收信息,這樣只會讓數(shù)據(jù)囤積,并在過濾和處理中造成信息丟失。定期與客戶溝通和交流才能培養(yǎng)、鍛煉用戶視角,更好地理解需求。
Q2 – 判斷題:討論了客戶需求、使用反饋等事實,而非假設、猜測和預測嗎?
規(guī)則:「討論了事實而非猜想」計 1 分,「沒有討論事實」計 0 分。
如果會議上充滿了「我認為/覺得」「可能/應該」等不確定的想法,研發(fā)團隊就很難正確地工作。嘗試著把對話重點轉移到客觀事實和數(shù)據(jù)上,會議會變得更加高效(甚至有趣)。
Q3 – 計數(shù)題:有兩個小時無干擾的專注工作時間嗎?
規(guī)則:「一個人不受干擾地工作兩小時」記為一次專注,每兩次計 1 分,統(tǒng)計整個研發(fā)團隊的平均專注得分。
計算公式:若研發(fā)團隊總人數(shù)為 M,有 N 個人一共專注工作了 X 次,那么原始分為(X/2 * N/M)。
如果一個團隊的時間被持續(xù)打斷,大家就不可能正常工作。連續(xù)的兩個小時是比較理想的專注時長;如果能在充滿干擾的環(huán)境中,獲得兩個不被打擾的兩小時,就已經很不容易了。
Q4 – 計數(shù)題:學到了新東西嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計學習新知識的人數(shù)占比,若有內部分享則分數(shù)翻倍。
如果團隊沒有持續(xù)學習關于客戶、行業(yè)、技術或自我提升等知識,那就是在退步。學習新知識會正向激勵團隊,證明現(xiàn)在所做的一切是有價值的;如果一直沒有任何收獲,那可能要考慮跟大家「說再見」了。
Q5 – 計數(shù)題:應用/實踐了最近學到的東西嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計應用了新知識的人數(shù)占比,若有內部分享則分數(shù)翻倍。
掌握一項新技能的最好方式就是使用它。今天的工作有沒有用上最近學到的新知識?不是那種大幾年前就掌握了的,而是最近幾周了解到的新的知識。
Q6 – 判斷題:有 10 分鐘以上的關于工作的熱烈討論或全員討論嗎?
規(guī)則:「有超過 10 分鐘的討論」計 1 分,「沒有」計 0 分。
這不需要正式的會議邀請,扭下頭、轉個椅子、走兩步到同事旁邊或者發(fā)起一個語音通話,直接開始溝通和討論就可以了。
Q7 – 計數(shù)題:進入了心流狀態(tài),覺得工作有挑戰(zhàn)性且非常高效嗎
規(guī)則:統(tǒng)計進入心流狀態(tài)的人數(shù)占比。
心流是一種很棒的體驗,你會感覺時間飛逝,工作充滿挑戰(zhàn)且富有成就感;不會覺得自己在做沒用的事情。
無法進入心流狀態(tài)的原因有很多:消極的心態(tài)、工作的干擾、缺乏使命感和糟糕的工具等等。心流狀態(tài)是有「傳染性」的——當團隊里有一個人進入了狀態(tài),那么其他所有人都會被影響到。所以,今天有多少成員成功進入了心流狀態(tài)呢?
Q8 – 計數(shù)題:有組織成員展開某種結對協(xié)作嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計團隊的結對率,若有跨職能成員結對協(xié)作則分數(shù)翻倍。
結構化結對可能會讓人感到壓抑(尤其是在被迫和強制的情況下),但與其他人一起工作一段時間會是一種積極的體驗??缏毮芎献髡f不定會產生令人驚喜的結果,比如讓 UX 和工程師合作。
Q9 – 判斷題:有就已經發(fā)生和未發(fā)生的事情,展開至少 10 分鐘的坦誠交流嗎?
規(guī)則:「有超過 10 分鐘的坦誠交流」計 1 分,「沒有」計 0 分。
研發(fā)團隊足夠「真實」嗎?大家是否能夠誠實坦誠、毫無保留、毫不美化地共享信息?如果是的話,這就是一個很好的跡象。缺乏開放、信任和充滿安全感的氛圍,研發(fā)團隊幾乎不可能持續(xù)進步。
Q10 – 計數(shù)題:有(面向內部)產出高收益、可復用、可獲取和必要的貢獻嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計有提供貢獻的人數(shù)占比,若有在內部分享成果則分數(shù)翻倍。
研發(fā)團隊的工作并不都是面向客戶的。有時候我們也要迎難而上,抓住機會優(yōu)化內部工具或流程,這會給團隊帶來很多好處。
Q11 – 判斷題:有讓大多數(shù)成員體驗并享受到短暫的樂趣/幽默時刻嗎?
規(guī)則:「在工作中感受到樂趣」計 1 分,「沒有」計 0 分。
要開心地工作!前幾天我們在 Slack 上講了一個笑話,所有人都笑得很開心。快樂的力量是強大的,如果伙伴們不能一起找樂子,就……還挺難度過產品開發(fā)低谷期的
Q12 – 計數(shù)題:慶祝了勝利,并在專業(yè)或個人角度形成了共鳴嗎?
規(guī)則:統(tǒng)計覺得自己產生了勝利共鳴的人數(shù)占比。
大多數(shù)里程碑的達成并沒有真正引起成員共鳴,對于影響的感知很大程度是個人感受。今天團隊中有多少成員覺得自己在工作上取得了勝利呢?
John Cutler 使用簡單的「YES or NO」判斷和人數(shù)/次數(shù)統(tǒng)計,將研發(fā)團隊的健康狀態(tài)量化,避免了主觀評分可能存在的標準出入和分數(shù)差異。
值得關注的是,在團隊的不同發(fā)展階段,各項問題的權重值也會發(fā)生變化。比如在團隊建設早期,分享、溝通和交流等與組織文化相關的問題重要性會更高,而在快速增長期,有關專注度、心流等問題則更重要。
研發(fā)管理者可以根據(jù)團隊的實際情況,制作專屬的「團隊健康檢查表」。其重點在于要建立清晰的評分標準,盡可能基于客觀事實將所有分值量化出來,避免主觀打分。同時,要根據(jù)研發(fā)團隊的成長狀況,定期維護和更新檢查項目,持續(xù)進步。
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