基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的門診流程優(yōu)化與實(shí)現(xiàn)
2018年4月25日,國務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見》的文件,明確提出“鼓勵醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)拓展醫(yī)療服務(wù)空間和內(nèi)容,構(gòu)建覆蓋診前、診中、診后的線上線下一體化醫(yī)療服務(wù)模式”。
摘要:利用信息化的手段,優(yōu)化門診就診流程。我院在新門診大樓落成之際,從患者掛號,就診,檢查,檢驗(yàn),手術(shù),取藥,繳費(fèi),醫(yī)保等各個環(huán)節(jié),利用信息化手段,對整體就診流程進(jìn)行全面的優(yōu)化。信息化就診方案在新門診投入使用后,提高了患者的就診效率,使患者的就診時長平均縮短了2~3h。優(yōu)化后的信息化流程,能讓患者能夠在最短時間內(nèi)完成就診,獲得最佳的就診體驗(yàn)。
2018年4月25日,國務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見》的文件,明確提出“鼓勵醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)拓展醫(yī)療服務(wù)空間和內(nèi)容,構(gòu)建覆蓋診前、診中、診后的線上線下一體化醫(yī)療服務(wù)模式”。2014年起,我院開始建設(shè)八萬多平米的新門急診診大樓,2017年12月新門急診大樓投入使用,目前日門診量高峰時以達(dá)到8 000以上人次。根據(jù)國家級的指導(dǎo)性文件要求,從大樓建設(shè)之初,我們就引入“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”的發(fā)展思路,設(shè)計(jì)了一套較為合理的信息化就診方案,從各個環(huán)節(jié)對我院門診就診進(jìn)行了全面的優(yōu)化,方便了患者就醫(yī)。
1 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段優(yōu)化門診業(yè)務(wù)流程
下面將從新門診信息化建設(shè)中的各個環(huán)節(jié)改造,進(jìn)行詳細(xì)的說明。在各個環(huán)節(jié)的改造優(yōu)化中,均根據(jù)我院的實(shí)際情況進(jìn)行了相應(yīng)的開發(fā),具有一定的創(chuàng)新性。
1.1 開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的掛號繳費(fèi)及檢驗(yàn)檢查結(jié)果查詢服務(wù) 為了方便患者進(jìn)行快速的掛號繳費(fèi),2016年,我院開發(fā)了“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”服務(wù),患者只要關(guān)注我院的微信公眾號和支付寶生活窗,即可進(jìn)行線上預(yù)約、掛號。同時,在每一個號上做了分時段預(yù)約,并且精確到了分鐘,患者只需提前半個小時來到現(xiàn)場即可,縮短了等候的時間。我院還引入了多種掛號方式,如與衛(wèi)計(jì)委智慧醫(yī)院,農(nóng)商行APP等多個平臺相連,患者可在多平臺下進(jìn)行掛號繳費(fèi)。為了避免現(xiàn)場無號可掛的情況發(fā)生,我們預(yù)留了早上9點(diǎn)之前的號,只能在現(xiàn)場掛,保證了窗口掛號的患者,能夠及時的就診。對于檢驗(yàn)檢查結(jié)果,我們開放了手機(jī)端的查詢,如無異常則無需再到醫(yī)院進(jìn)行打印。
1.2 引入衛(wèi)計(jì)委人口數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行患者實(shí)名制建檔 為了保證身份信息的正確性和唯一性,我院引入了衛(wèi)健委人口數(shù)據(jù)庫和騰訊人臉識別數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)名制建檔。具體做法是在微信上進(jìn)行身份信息錄入時,將其錄入的姓名和身份證號,發(fā)送到衛(wèi)計(jì)委人口數(shù)據(jù)庫進(jìn)行校驗(yàn)比對。如果比對正確,則會返回人口數(shù)據(jù)庫的住址和其他信息,一并在HIS進(jìn)行建檔,接口采用了存儲過程+WebService的方式進(jìn)行連接,校驗(yàn)秒級完成。我院目前還與騰訊公司進(jìn)行合作,開發(fā)人臉識別建檔功能,只要關(guān)注我院的公眾號并進(jìn)入相關(guān)的小程序,即可刷臉自動完成建檔,更加方便快捷。
1.3 開發(fā)“二次分診”系統(tǒng),優(yōu)化門診就診流程 雖然我院已進(jìn)行了分時段掛號,但由于患者往往不按指定時間順序抵達(dá),造成了預(yù)約時間在前的患者,不論何時到診,都能夠優(yōu)插隊(duì)的情況。而預(yù)約到后面時段的患者,由于前面患者不按時到場的加塞,造成了就診時間的延長。為了解決這一問題,我院自主開發(fā)了二次分診系統(tǒng),很好的解決了上述遇到的問題。二次分診系統(tǒng)放置于護(hù)士站,主要用于維持診室秩序和相關(guān)登記。系統(tǒng)具備如下4個功能:分診候診;復(fù)診號掛號分診;測量血壓;線上掛號患者的醫(yī)保驗(yàn)證等功能。
1.4 開發(fā)“診間支付”功能,實(shí)現(xiàn)患者“掃碼付繳費(fèi)” 為了方便患者就醫(yī),我們還開發(fā)了“診間掃碼付”功能模塊。即門診醫(yī)生開具相關(guān)的處方后,掃描患者支付寶或微信錢包的付款碼即可完成繳費(fèi),該方式無需關(guān)注醫(yī)院公眾號,大大地提高了患者繳費(fèi)環(huán)節(jié)的效率,尤其適合夜間或急診環(huán)節(jié)患者的快速繳費(fèi)。
1.5 開發(fā)“醫(yī)技檢查自動預(yù)約系統(tǒng)”,幫助患者進(jìn)行檢查預(yù)約 患者在就診后,醫(yī)生往往會開具各項(xiàng)檢查并要求患者進(jìn)行預(yù)約。由于檢查項(xiàng)目種類和禁忌規(guī)則較多,患者需前往多個地點(diǎn)進(jìn)行排隊(duì)預(yù)約,因此,我們開發(fā)了“醫(yī)技檢查自動預(yù)約系統(tǒng)”幫助解決這一問題。首先,醫(yī)技科室在系統(tǒng)里面設(shè)定好各項(xiàng)預(yù)約規(guī)則,形成預(yù)約規(guī)則庫。然后,對上班時間做時間段放號安排,精確到分鐘。醫(yī)生在開單發(fā)送后,相關(guān)的檢查數(shù)據(jù)進(jìn)入到預(yù)約規(guī)則庫中進(jìn)行運(yùn)算,得出符合條件的所有時間段。再從該時間段中,取出最早的那一條返回HIS醫(yī)生端,打印交由患者。整個自動預(yù)約過程不超過1秒。如果患者同意,即可微信繳費(fèi)并按時到檢即可,無需再去檢查科室預(yù)約。
1.6 開發(fā)“門診手術(shù)預(yù)約系統(tǒng)”,幫助患者進(jìn)行診間手術(shù)預(yù)約 手術(shù)類醫(yī)囑和醫(yī)技檢查類有所不同,其并無太多的禁忌規(guī)則,只需醫(yī)生和患者約定好時間即可。因此我們開發(fā)了“門診手術(shù)預(yù)約系統(tǒng)”并嵌入到HIS中,醫(yī)生在發(fā)送完醫(yī)囑后即可彈出手術(shù)預(yù)約窗口,類似于電影選座一樣,可選擇一段連續(xù)的時間片并進(jìn)行診間手術(shù)預(yù)約。預(yù)約完畢后該信息自動進(jìn)入手麻系統(tǒng)中。醫(yī)生在預(yù)約時,還需輸入本次手術(shù)大致需繳的押金金額,患者術(shù)前在指定的窗口繳納押金后,即可到門診手術(shù)室進(jìn)行手術(shù),術(shù)后退還剩余押金即可,避免了患者逃費(fèi)的可能。
1.7 引入檢驗(yàn)指引單和自助機(jī)打印抽血條碼 抽血室是患者較為擁堵的場所,我院原來的模式是醫(yī)生開具檢驗(yàn)醫(yī)囑后,患者拿著處方來到抽血室,由抽血護(hù)士取排隊(duì)號,打印抽血條碼,取結(jié)果回執(zhí)單。但由于患者眾多,抽血護(hù)士還需打印3種類型的紙張而造成了擁堵。因此,我們進(jìn)行了相關(guān)的改造,在門診醫(yī)生站中引入了檢驗(yàn)指引單,醫(yī)生除了打印電子處方外,還單獨(dú)打出檢驗(yàn)醫(yī)囑對應(yīng)的抽血地點(diǎn)和取結(jié)果的時間,代替了回執(zhí)單的功能;同時,我們在抽血室門口引入多臺自助機(jī),同時可打印抽血條碼和自助取號。整個流程改造后,抽血室門口排隊(duì)人數(shù)大大減少。
1.8 開發(fā)醫(yī)保電子處方審核系統(tǒng),幫助醫(yī)?;颊呖焖俳Y(jié)算 對于醫(yī)保特殊門診的患者,前期的做法是醫(yī)生開具手工處方,到醫(yī)保辦進(jìn)行紙質(zhì)的蓋章審核,對于某些項(xiàng)目不予報銷的,在紙張上做上標(biāo)記,并交于收費(fèi)處進(jìn)行錄入。收費(fèi)員一旦錄入錯誤,則會造成了年底醫(yī)保對醫(yī)院的扣費(fèi)。我們開發(fā)了醫(yī)保審核系統(tǒng)后,置于醫(yī)生站和收費(fèi)處中間。醫(yī)生開具電子處方,醫(yī)保窗口的審核程序即可彈出所有的處方信息,并進(jìn)行勾選,選中的處方即可進(jìn)入醫(yī)保,未選中的即為自費(fèi)?;颊邔徍撕髞淼绞召M(fèi)處,收費(fèi)員即可調(diào)出審核后的處方信息并進(jìn)行結(jié)算,保證了結(jié)算的正確性,同時也可事中告知患者,減少了退費(fèi)的發(fā)生。
2 使用成效
新門診大樓落成后,每日平均就診人次達(dá)到7 000人左右,比舊門診人數(shù)有所增加,但是由于整個信息化在各個環(huán)節(jié)均作了優(yōu)化,平均就診時長縮短了12h。(掛號繳費(fèi)縮短0.5h,醫(yī)技、手術(shù)預(yù)約縮短了1h,取藥縮短了0.5h,抽血縮短了0.5h等)。整個門診基本無擁堵的情況發(fā)生。
3 小結(jié)
在門診就診人數(shù)日益增多的今天,要想解決看病難的問題,就必須針對門診流程中各項(xiàng)容易造成擁堵的環(huán)節(jié)進(jìn)行一一分析。能夠在院外讓患者完成的操作,盡量在院外完成,比如引入“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”服務(wù),讓患者在任何地方都能夠掛號繳費(fèi)。必須在院內(nèi)完成的,盡量做到分時段預(yù)約,保證患者錯峰就診和檢查。自助機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)的,盡量在自助機(jī)上實(shí)現(xiàn),以代替人工窗口服務(wù)。唯有這樣做,才能真正提高患者的就診體驗(yàn),維持好醫(yī)院門診的就診秩序,真正做到“讓信息多跑路,群眾少跑腿”。
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