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粵政易隱私保護(hù)指引

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2024年12月19日 14:21

粵政易隱私保護(hù)指引

發(fā)布日期:2024年01月12日

生效日期:2024年01月12日

歡迎你使用私有化部署粵政易!

為保障你的相關(guān)權(quán)利,本隱私指引將向你說(shuō)明私有化部署粵政易(本隱私指引所指的粵政易以及相關(guān)定義均特指單位用戶私有化部署的粵政易)會(huì)如何收集、使用和存儲(chǔ)你的個(gè)人信息及你享有何種權(quán)利。除本隱私指引特別說(shuō)明外,粵政易使用過(guò)程中產(chǎn)生和收集的信息和數(shù)據(jù)均由單位用戶收集和控制。

請(qǐng)你注意,本隱私指引適用于本產(chǎn)品自身的功能及服務(wù),不適用于其他通過(guò)網(wǎng)站或客戶端提供的產(chǎn)品或服務(wù),或任何其他第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)(以下統(tǒng)稱“第三方服務(wù)”),你在選擇使用第三方服務(wù)前應(yīng)充分了解第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能及隱私保護(hù)政策。

本隱私指引將幫助你了解以下內(nèi)容:

1. 收集哪些類型的信息

2. 單位用戶如何存儲(chǔ)這些信息

3. 單位用戶如何保護(hù)這些信息

4. 單位用戶如何使用這些信息

5. 信息的對(duì)外提供和公開(kāi)

6. 你如何查閱和管理你的個(gè)人信息

7. 未成年人保護(hù)

8. 本隱私指引的變更

9. 聯(lián)系我們

相關(guān)定義:

粵政易:本粵政易是面向單位用戶提供移動(dòng)辦公、生產(chǎn)作業(yè)、即時(shí)通訊、應(yīng)用商店、消息通知等功能的移動(dòng)應(yīng)用?;浾桩a(chǎn)品及服務(wù),包括粵政易官網(wǎng)及粵政易客戶端(包括Windows、Mac、iOS、Android等多個(gè)應(yīng)用版本)等。

單位用戶:指在單位自有或自主控制的服務(wù)器部署粵政易,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)域登錄、使用粵政易產(chǎn)品及服務(wù)并獲得管理權(quán)限的組織,包括但不限于機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人(下稱“單位用戶”);單位用戶可以通過(guò)粵政易創(chuàng)建其工作單位用戶(指由單位用戶創(chuàng)建并管理的,可以多人加入共同使用粵政易服務(wù)的虛擬工作空間),邀請(qǐng)并授權(quán)個(gè)人用戶加入其工作單位用戶成為其最終用戶。

單位用戶管理員: 經(jīng)單位用戶指定,擁有管理后臺(tái)系統(tǒng)操作權(quán)限的個(gè)人;單位用戶管理員可以一人或多人。

個(gè)人用戶:使用粵政易的個(gè)人用戶(下稱“你”)。具有統(tǒng)一權(quán)限正式或臨時(shí)賬號(hào)的人在使用粵政易時(shí),自動(dòng)成為粵政易的個(gè)人用戶

個(gè)人信息:指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。

敏感個(gè)人信息:是一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息,包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。

匿名化處理:指通過(guò)對(duì)個(gè)人信息的技術(shù)處理,使得個(gè)人信息主體無(wú)法被識(shí)別,且處理后的信息不能被復(fù)原的過(guò)程。個(gè)人信息經(jīng)匿名化處理后所得的信息不屬于個(gè)人信息。

去標(biāo)識(shí)化處理:是指?jìng)€(gè)人信息經(jīng)過(guò)處理,使其在不借助額外信息的情況下無(wú)法識(shí)別特定自然人的過(guò)程。

1. 收集哪些類型的信息

鑒于粵政易私有化版本服務(wù)部署在單位用戶自有或自主控制的服務(wù)器,粵政易使用過(guò)程中產(chǎn)生和收集的信息和數(shù)據(jù)均由單位用戶收集和控制。騰訊(深圳市騰訊計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有限公司)僅在本隱私指引第1.3條的情形下收集你的信息。

1.1 為了向你提供服務(wù)、保障服務(wù)的正常運(yùn)行以及保障你的賬號(hào)安全,單位用戶將需要向你索取相關(guān)的權(quán)限;其中的敏感權(quán)限例如攝像頭、麥克風(fēng)等均不會(huì)默認(rèn)開(kāi)啟,只有在你明確同意后才會(huì)向單位用戶授權(quán)開(kāi)啟。即使獲取了你的授權(quán),單位用戶也不會(huì)在場(chǎng)景或功能不需要的情況下收集你的敏感個(gè)人信息,僅在必要時(shí)根據(jù)本隱私指引來(lái)收集你的相關(guān)信息。更多權(quán)限信息和使用目的、場(chǎng)景說(shuō)明請(qǐng)見(jiàn)《權(quán)限介紹和使用場(chǎng)景說(shuō)明》。

1.2 為了向你提供和改進(jìn)、優(yōu)化服務(wù)、保障賬號(hào)安全,單位用戶可能會(huì)收集你在使用服務(wù)時(shí)主動(dòng)提供、授權(quán)或因?yàn)槭褂梅?wù)而產(chǎn)生的信息。包括但不限于:

1.2.1 單位用戶管理員可設(shè)置你登錄粵政易的方式,默認(rèn)登錄方式系使用單位用戶分配給你的賬號(hào)密碼登錄。如你使用默認(rèn)登錄方式,當(dāng)你首次登錄粵政易時(shí),你需要綁定或驗(yàn)證手機(jī)號(hào)碼,綁定后你的手機(jī)號(hào)碼將被記錄在單位用戶管理后臺(tái)。你可以通過(guò)手機(jī)號(hào)碼登錄粵政易、找回賬號(hào)密碼、進(jìn)行新設(shè)備驗(yàn)證;若你不綁定手機(jī)號(hào)碼,你將無(wú)法使用前述功能。

1.2.2 當(dāng)你需要登錄使用多個(gè)單位用戶賬號(hào)時(shí),你可以在已登錄的身份下使用其他單位用戶分配給你的賬號(hào)密碼登錄到對(duì)應(yīng)的單位用戶中,粵政易及對(duì)應(yīng)的單位用戶會(huì)按照本隱私指引處理你的個(gè)人信息。

1.2.3 當(dāng)單位用戶管理員開(kāi)啟了設(shè)備管理或?yàn)榱松蠄?bào)故障,為了保障賬號(hào)安全核實(shí)身份等,單位用戶會(huì)收集設(shè)備相關(guān)信息,,包括設(shè)備型號(hào)、操作系統(tǒng)、MAC地址、唯一設(shè)備標(biāo)識(shí)符(指由設(shè)備制造商編入到設(shè)備中的一串字符,可用于以獨(dú)有方式標(biāo)識(shí)相應(yīng)設(shè)備,如手機(jī)的IMEI號(hào)、AndroidID、IMSI等)。

1.2.4 為防止粵政易軟件內(nèi)的溝通內(nèi)容被復(fù)制到其他軟件,保障溝通內(nèi)容的安全性和保密性,管理員可能會(huì)啟用“僅在當(dāng)前APP內(nèi)復(fù)制粘貼”。啟用后,當(dāng)你在粵政易軟件中使用復(fù)制會(huì)話內(nèi)容時(shí),粵政易會(huì)在本地識(shí)別你的剪切板信息。

當(dāng)你將粵政易切換至后臺(tái)時(shí),粵政易會(huì)將你從粵政易復(fù)制到剪切板中的內(nèi)容替換為"復(fù)制后,僅支持在粵政易粘貼",并在本地緩存剪貼板中的原內(nèi)容。

當(dāng)你從其他軟件切換回粵政易時(shí),粵政易會(huì)在本地識(shí)別你的剪切板信息,如果剪切板中的內(nèi)容與本地緩存的剪切板中的原內(nèi)容相比發(fā)生變化,則你剪切板中的內(nèi)容以變化后的內(nèi)容為準(zhǔn);如果剪切板內(nèi)容與本地緩存的剪貼板中的原內(nèi)容相比沒(méi)有變化,則你剪貼板中的內(nèi)容為本地緩存的剪貼板中的原內(nèi)容。

我們不會(huì)將你的剪切板信息上傳至服務(wù)器。你可以聯(lián)系管理員選擇關(guān)閉識(shí)別剪貼板信息的功能。

1.2.5 為提供辦公管理及通訊服務(wù),實(shí)現(xiàn)人事管理,單位用戶會(huì)收集你使用粵政易過(guò)程中提交或產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù),此類信息和數(shù)據(jù)可能包括:

1.2.5.1 你的姓名、照片、性別、手機(jī)號(hào)碼以及身份證等個(gè)人信息;

1.2.5.2 所屬單位、座機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址、職位、職級(jí)、職務(wù)、隸屬部門、傳真號(hào)碼、辦公座位等與單位用戶相關(guān)或單位用戶分配給你的信息;

1.2.5.3 你主動(dòng)上傳的圖片、音視頻、文檔等多媒體文件。

1.2.5.4 其他你在使用粵政易功能和服務(wù)中提交或產(chǎn)生的各類信息等。

1.2.6 單位用戶有權(quán)設(shè)置允許粵政易訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)配置,為確保你在使用粵政易的連通性,單位用戶會(huì)收集你的設(shè)備SSID、BSSID。

1.2.7 當(dāng)你使用文檔功能時(shí),為了幫助你更好地參與文檔協(xié)作,文檔參與者可以查看你的頭像、姓名、文檔評(píng)論等信息。同時(shí),為了便于你知悉你所參與的文檔動(dòng)態(tài)信息,當(dāng)文檔參與者添加你為文檔的指定權(quán)限人、提及你或者提醒你查看文檔修改等動(dòng)態(tài)信息時(shí),你會(huì)收到相應(yīng)的提醒。

1.2.8 當(dāng)你使用郵件功能時(shí),為了實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)目的,你的郵件地址、姓名、你設(shè)置的簽名等信息會(huì)被收集并向收件人展示,你撰寫(xiě)和收到的郵件會(huì)以加密方式傳輸?shù)洁]件服務(wù)器并同步進(jìn)行存儲(chǔ)。你理解并同意,你不會(huì)將郵件功能用于收發(fā)私人信件,也不會(huì)或盡可能避免收發(fā)包含你的個(gè)人信息的郵件。

1.3 粵政易使用了騰訊的技術(shù)和能力,因此你可以通過(guò)粵政易使用騰訊地圖、線上服務(wù)等騰訊產(chǎn)品/服務(wù)。你使用此類產(chǎn)品/服務(wù)時(shí),騰訊可能會(huì)收集以下信息,單位用戶會(huì)要求騰訊嚴(yán)格保護(hù)你的個(gè)人信息,你在使用此類產(chǎn)品/服務(wù)前請(qǐng)充分了解相應(yīng)的個(gè)人信息保護(hù)政策:

1.3.1 當(dāng)單位用戶管理員開(kāi)通與騰訊地圖有關(guān)的服務(wù)且你選擇使用騰訊地圖時(shí),騰訊可能會(huì)記錄你設(shè)備所在的位置信息,以便為你提供相關(guān)服務(wù)。比如,在你使用該服務(wù)時(shí),騰訊可能會(huì)通過(guò)附近的WIFI信息,CellID(運(yùn)營(yíng)商基站信息)、BSSID、SSID,街道地址、GPS信息、OAID等途徑獲取你的地理位置信息。關(guān)于上述服務(wù)的個(gè)人信息的處理規(guī)則,詳見(jiàn):《騰訊地圖隱私保護(hù)指引》。

1.3.2 當(dāng)單位用戶管理員開(kāi)通與騰訊會(huì)議有關(guān)的服務(wù)且你選擇使用騰訊會(huì)議時(shí),騰訊可能會(huì)記錄并在會(huì)議中展示你的頭像、姓名、輸入文字、語(yǔ)音等信息,以便為你提供相關(guān)服務(wù)。比如,會(huì)議主持人使用錄制功能的,你的語(yǔ)音發(fā)言、主動(dòng)共享的屏幕會(huì)被錄制,會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人可以向參會(huì)人員等分享錄制內(nèi)容。會(huì)議主持人開(kāi)啟錄制功能后,參會(huì)人員會(huì)收到會(huì)議錄制的提示,如果你不同意被錄制的,可與會(huì)議主持人進(jìn)行溝通或選擇退出會(huì)議。關(guān)于上述服務(wù)的個(gè)人信息的處理規(guī)則,詳見(jiàn)《騰訊會(huì)議隱私保護(hù)指引》。

1.3.3 線上服務(wù)是由企業(yè)微信(SaaS)提供的服務(wù),包括外部溝通、會(huì)話內(nèi)容存檔、音視頻通話、會(huì)議服務(wù)。為保證服務(wù)的正常運(yùn)行,當(dāng)單位用戶管理員選擇開(kāi)通線上服務(wù)時(shí),為實(shí)現(xiàn)溝通和對(duì)外展示名片所需,騰訊可能會(huì)在必要時(shí),根據(jù)你在具體功能中的使用情況按照如下方式收集你在注冊(cè)、使用服務(wù)時(shí)主動(dòng)提供、授權(quán)提供或因?yàn)槭褂梅?wù)而產(chǎn)生的信息:

1.3.3.1 賬號(hào)注冊(cè)信息:當(dāng)你首次使用線上服務(wù),你需要提供你的手機(jī)號(hào)或微信頭像、昵稱,上述信息為你使用線上服務(wù)所必需,若你不提供這類信息,你將無(wú)法正常使用我們的服務(wù)。

1.3.3.2 個(gè)人單位信息:個(gè)人單位信息包括你的所在單位名稱、賬號(hào)、姓名、昵稱、頭像、性別、郵件地址、職務(wù),以及單位用戶指定的通訊錄字段。個(gè)人單位信息是否需要對(duì)外展示以及可對(duì)外展示的字段,由管理員設(shè)置并經(jīng)你授權(quán)后同步給騰訊,以實(shí)現(xiàn)溝通和對(duì)外展示名片。關(guān)于上述服務(wù)的個(gè)人信息處理規(guī)則,詳見(jiàn)《企業(yè)微信隱私保護(hù)指引》的第1條(我們收集哪些類型的信息)第2條(我們?nèi)绾未鎯?chǔ)這些信息),第3條(我們?nèi)绾伪Wo(hù)這些信息),第4條(我們?nèi)绾问褂眠@些信息),第5條(信息的對(duì)外提供、公開(kāi)和轉(zhuǎn)移)。

1.3.3.3 我們會(huì)根據(jù)法律法規(guī)的要求對(duì)你進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。如果你通過(guò)授權(quán)微信進(jìn)行登錄,我們可能會(huì)根據(jù)你填寫(xiě)的姓名以確認(rèn)你是否已實(shí)名,減少你直接向我們提供更多的個(gè)人信息,讓流程更加簡(jiǎn)短和流暢。如果我們無(wú)法通過(guò)上述方式對(duì)你進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,我們可能會(huì)收集你主動(dòng)提供的姓名和身份證號(hào)并通過(guò)“人臉識(shí)別”的方式進(jìn)行校驗(yàn)以確認(rèn)是你本人操作。你的人臉影像僅用于驗(yàn)證你的身份,我們僅獲得校驗(yàn)的結(jié)果,不會(huì)存儲(chǔ)你的人臉影像,除非騰訊依照法律法規(guī)規(guī)定另行取得你的同意。拒絕提供該信息通常僅會(huì)使你無(wú)法獲得實(shí)名認(rèn)證及關(guān)聯(lián)功能,但不影響你正常使用粵政易的其他功能。但當(dāng)你的賬號(hào)的使用環(huán)境有較高安全風(fēng)險(xiǎn)或你的賬號(hào)存在安全隱患,若你的賬號(hào)不進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,則你無(wú)法使用粵政易的功能。

1.3.4 若你選擇授權(quán)微信登錄粵政易,騰訊將在經(jīng)你同意的前提下從微信獲取你的頭像等信息,具體信息以交互頁(yè)面中你同意的為準(zhǔn),如果你拒絕則可能導(dǎo)致無(wú)法授權(quán)微信登錄粵政易 ,但不影響你選擇使用統(tǒng)一權(quán)限賬號(hào)密碼或手機(jī)號(hào)登錄粵政易。

1.4 傳感器應(yīng)用場(chǎng)景說(shuō)明

應(yīng)用場(chǎng)景 傳感器名稱 使用目的 使用會(huì)議文檔演示功能 加速傳感器 在文檔演示選擇橫屏后,通過(guò)傳感器判斷設(shè)備橫豎屏狀態(tài),以實(shí)現(xiàn)退出文檔演示后適配自動(dòng)旋轉(zhuǎn) 在會(huì)話中使用位置功能 加速度傳感器、陀螺儀傳感器、旋轉(zhuǎn)矢量傳感器 通過(guò)傳感器判斷設(shè)備狀態(tài),輔助獲取設(shè)備位置信息 使用會(huì)議功能 磁場(chǎng)傳感器、距離傳感器、加速度傳感器、光線傳感器 通過(guò)傳感器判斷設(shè)備狀態(tài),輔助實(shí)現(xiàn)會(huì)議場(chǎng)景下的貼耳模式 在網(wǎng)頁(yè)中使用羅盤能力 方向傳感器 在網(wǎng)頁(yè)中調(diào)用JSAPI接口羅盤能力時(shí),通過(guò)傳感器判斷方向,輔助獲取設(shè)備位置信息。 使用拍照功能 加速傳感器 拍攝照片后,通過(guò)傳感器判斷設(shè)備橫豎屏狀態(tài),適配自動(dòng)旋轉(zhuǎn)以判斷照片拍攝方向 會(huì)話中播放語(yǔ)音消息 距離傳感器 通過(guò)傳感器判斷設(shè)備狀態(tài),以實(shí)現(xiàn)在播放語(yǔ)音消息時(shí)適配貼耳模式 在網(wǎng)頁(yè)中播放視頻功能 重力傳感器 播放網(wǎng)頁(yè)視頻時(shí),可通過(guò)重力感應(yīng)器調(diào)整視頻方向。 申請(qǐng)獲取系統(tǒng)步數(shù) 計(jì)步器 用戶側(cè)自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用可能為實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)步數(shù)相關(guān)的功能,需要使用計(jì)步器,本應(yīng)用為用戶側(cè)自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用調(diào)用獲取本機(jī)運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)jsAPI提供基礎(chǔ)能力

1.5 請(qǐng)你理解,粵政易向你提供的功能和服務(wù)是不斷變化、更新和發(fā)展的,如果某一功能或服務(wù)未在前述說(shuō)明中且需要收集你的信息,粵政易會(huì)通過(guò)頁(yè)面提示、交互流程或網(wǎng)站公告等方式另行向你說(shuō)明信息收集的內(nèi)容、范圍和目的,以征得你的同意。

2. 單位用戶如何存儲(chǔ)這些信息

2.1 信息存儲(chǔ)的地點(diǎn)

單位用戶會(huì)按照法律法規(guī)規(guī)定,將在中國(guó)境內(nèi)收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息存儲(chǔ)于中國(guó)境內(nèi)。如果你的個(gè)人信息存儲(chǔ)地點(diǎn)從中國(guó)境內(nèi)轉(zhuǎn)移到境外的,我們將嚴(yán)格依照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

2.2 信息存儲(chǔ)的期限

單位用戶可根據(jù)人事管理需要的時(shí)間或?qū)崿F(xiàn)目的所必需的時(shí)間設(shè)定數(shù)據(jù)的留存期限。超出上述個(gè)人信息存儲(chǔ)期限后,單位用戶將依法對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理。

當(dāng)單位用戶的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生停止運(yùn)營(yíng)的情形時(shí),單位用戶將以推送通知、公告等形式通知你,在合理的期限內(nèi)刪除你的個(gè)人信息或進(jìn)行匿名化處理,并立即停止收集個(gè)人信息的活動(dòng)。

若你與單位用戶解除了人事關(guān)系、隸屬關(guān)系或其他管理關(guān)系等,導(dǎo)致你無(wú)法繼續(xù)使用粵政易服務(wù)的,單位用戶會(huì)在合理的期限內(nèi)依法對(duì)你的個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理,法律、法規(guī)等另有規(guī)定的除外。

3. 單位用戶如何保護(hù)這些信息

3.1 單位用戶努力為用戶的信息安全提供保障,以防止信息的丟失、不當(dāng)使用、未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)或披露。

3.2 單位用戶將在合理的安全水平內(nèi)使用各種安全保護(hù)措施以保障信息的安全。例如,單位用戶會(huì)使用加密技術(shù)(例如,SSL /TLS)、去標(biāo)識(shí)化或匿名化處理等手段來(lái)保護(hù)你的個(gè)人信息。

3.3 單位用戶建立專門的管理制度、流程和組織以保障信息的安全。例如,單位用戶嚴(yán)格限制訪問(wèn)信息的人員范圍,要求他們遵守保密義務(wù),并進(jìn)行審計(jì)。

3.4 若發(fā)生個(gè)人信息泄露等安全事件,單位用戶會(huì)阻止安全事件的擴(kuò)大,并以推送通知、公告等形式告知你安全事件的情況、事件可能對(duì)你的影響以及單位用戶將采取的補(bǔ)救措施。單位用戶還將按照法律法規(guī)和監(jiān)管部門要求,上報(bào)個(gè)人信息安全事件的處置情況。

4. 單位用戶如何使用信息

4.1 單位用戶在你使用粵政易服務(wù)過(guò)程中收集相關(guān)的信息是為了向粵政易用戶打造和提供更好的服務(wù)。單位用戶會(huì)將收集的信息用于以下用途:

4.1.1 安全保障:為保障你以及所有粵政易用戶的安全,單位用戶會(huì)利用相關(guān)信息協(xié)助提升粵政易服務(wù)的安全性和可靠性,包括檢測(cè)、防范和應(yīng)對(duì)可能危害粵政易、單位用戶的用戶或公眾的欺詐行為、濫用行為、非法行為、安全風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)問(wèn)題等;

4.1.2 為了遵從相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、政府指令的相關(guān)要求。目前,單位用戶不會(huì)將你的個(gè)人信息用于個(gè)性化廣告。如單位用戶使用你的個(gè)人信息,超出了與收集時(shí)所聲稱的目的及具有直接或合理關(guān)聯(lián)的范圍,單位用戶將在使用你的個(gè)人信息前,再次向你告知并征得你的明示同意。

4.2 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),在以下情況下單位用戶可能會(huì)收集、使用你的個(gè)人信息而無(wú)需征求你的授權(quán)同意:

4.2.1 為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同所必需或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人事管理所必需;

4.2.2 為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需;

4.2.3 為應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,或者緊急情況下為保護(hù)你的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需;

4.2.4 為公共利益實(shí)施新聞報(bào)道、輿論監(jiān)督等行為,在合理的范圍內(nèi)處理你的個(gè)人信息;

4.2.5 在合理的范圍內(nèi)處理你自行公開(kāi)或者其他已經(jīng)合法公開(kāi)的個(gè)人信息;

4.2.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

5. 信息的對(duì)外提供和公開(kāi)

5.1 單位用戶不會(huì)對(duì)外提供或轉(zhuǎn)讓你的個(gè)人信息至第三方,但以下情況除外:

5.1.1 獲取你的明確同意:經(jīng)你事先同意,單位用戶可能向第三方提供你的個(gè)人信息;

5.1.2 為保障軟件的穩(wěn)定運(yùn)行、功能實(shí)現(xiàn),使你能夠使用和享受更多的服務(wù)及功能,單位用戶會(huì)根據(jù)服務(wù)需要在應(yīng)用中嵌入授權(quán)第三方的SDK或其他類似的應(yīng)用程序,單位用戶將審慎的評(píng)估第三方的使用目的。了解更多有關(guān)SDK收集個(gè)人信息的介紹、目的和場(chǎng)景,請(qǐng)點(diǎn)擊《第三方信息共享清單》。

5.1.3 開(kāi)通使用第三方服務(wù)。單位用戶管理員可通過(guò)企業(yè)微信“工作臺(tái)”自主選擇開(kāi)通、管理并使用第三方服務(wù),我們接受單位用戶的委托向該第三方服務(wù)提供商提供受托處理的個(gè)人信息,如你的基礎(chǔ)信息(UserID、頭像等信息)及操作信息。單位用戶管理員可在“工作臺(tái)”的應(yīng)用管理中選擇刪除該第三方服務(wù)。你開(kāi)通使用第三方服務(wù)時(shí),需閱讀并充分了解并遵守第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能、聲明及相應(yīng)的協(xié)議。

5.2 單位用戶不會(huì)對(duì)外公開(kāi)披露所收集的個(gè)人信息,如必須公開(kāi)披露時(shí),單位用戶會(huì)向你告知此次公開(kāi)披露的目的、披露信息的類型及可能涉及的敏感個(gè)人信息,并征得你的明示同意。需要特別說(shuō)明的是,對(duì)你的相關(guān)信息如何在你加入的單位用戶工作平臺(tái)中披露或?qū)ν馓峁?,由單位用戶決定并管理。

5.3 單位用戶可能基于法律要求或相關(guān)部門的執(zhí)法要求披露你的個(gè)人信息。

5.4 你的賬號(hào)由單位用戶管理員分配和管理,如你希望注銷賬號(hào),可以聯(lián)系單位用戶管理員操作處理。但為了正常的人事管理的需要,單位用戶管理員有權(quán)拒絕你的申請(qǐng)。

5.5 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),以下情形中,單位用戶對(duì)外提供、公開(kāi)披露你的個(gè)人信息無(wú)需事先征得你的授權(quán)同意:

5.5.1 與單位用戶履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)相關(guān)的;

5.5.2 與國(guó)家安全、國(guó)防安全直接相關(guān)的;

5.5.3 與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的;

5.5.4 與刑事偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的;

5.5.5 出于維護(hù)你或其他個(gè)人的生命、財(cái)產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到本人授權(quán)同意的;

5.5.6 你自行向社會(huì)公眾公開(kāi)的個(gè)人信息;

5.5.7 從合法公開(kāi)披露的信息中收集個(gè)人信息的,如合法的新聞報(bào)道、政府信息公開(kāi)等渠道。

6. 你如何查閱和管理你的個(gè)人信息

在你使用粵政易期間,為了你可以更加便捷地查閱、更正、刪除你的個(gè)人信息,同時(shí)保障你退出單位(注銷賬號(hào))的權(quán)利,單位用戶為你提供了相應(yīng)的操作設(shè)置,你可以參考下面的指引進(jìn)行操作。為了正常的人事管理需要,單位用戶管理員有權(quán)對(duì)相關(guān)操作設(shè)置進(jìn)行約束和管理。

請(qǐng)注意,不同操作系統(tǒng)、軟件的不同版本之間,操作設(shè)置可能存在差異;此外,為了優(yōu)化你的使用體驗(yàn),單位用戶也可能對(duì)操作設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。故如下指引僅供參考,若你對(duì)行使相關(guān)權(quán)利的方式及途徑仍有任何疑問(wèn)的,你可以通過(guò)本隱私指引第9條披露的方式聯(lián)系如何行使權(quán)利。

6.1 查閱個(gè)人信息

6.1.1 查閱頭像、姓名、性別、昵稱、所屬單位、電子郵箱地址、職務(wù)、專業(yè)、隸屬部門、對(duì)外信息顯示等基本信息:

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“我”;

2) 點(diǎn)擊頭像欄;

3) 查閱個(gè)人信息。

6.1.2 查閱通訊錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“通訊錄”;

2) 查看單位內(nèi)部聯(lián)系人、外部聯(lián)系人。

6.2 隱私功能設(shè)置

6.2.1 設(shè)置加我為聯(lián)系人時(shí)是否需要驗(yàn)證:

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“我”;

2) 點(diǎn)擊“設(shè)置”;

3) 點(diǎn)擊“隱私”;

4) 點(diǎn)擊“加我為聯(lián)系人時(shí)需要驗(yàn)證”進(jìn)行更改。

6.2.2 設(shè)置允許別人找到當(dāng)前單位身份的方式:

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“我”;

2) 點(diǎn)擊“設(shè)置”;

3) 點(diǎn)擊“隱私”;

4) 點(diǎn)擊“允許別人找到我”進(jìn)行更改。

6.2.3 設(shè)置接受好友添加申請(qǐng)的方式:

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“我”;

2) 點(diǎn)擊“設(shè)置”;

3) 點(diǎn)擊“隱私”;

4) 選擇是否“可通過(guò)群聊添加我”“可通過(guò)個(gè)人名片添加我”。

6.3 刪除個(gè)人信息

6.3.1 刪除一對(duì)一全部聊天記錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,打開(kāi)對(duì)話,點(diǎn)擊右上角“單人形”圖標(biāo);

2) 點(diǎn)擊清空聊天記錄。

6.3.2 刪除群聊天記錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,打開(kāi)對(duì)話,點(diǎn)擊右上角“雙人形”圖標(biāo);

2) 點(diǎn)擊清空聊天記錄。

6.3.3 刪除部分聊天記錄:

1) 進(jìn)入粵政易后,打開(kāi)對(duì)話,長(zhǎng)按點(diǎn)擊一條需要?jiǎng)h除的消息;

2) 選擇“刪除”,刪除此條消息。

6.3.4 刪除頭像、姓名、性別、昵稱、所屬單位、手機(jī)號(hào)碼、座機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址、職務(wù)、隸屬部門等基本信息:

如果單位用戶管理員未設(shè)置限制修改,

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“我”;

2) 點(diǎn)擊頭像欄;

3) 刪除信息。

如果單位用戶管理員設(shè)置為成員無(wú)法自行修改,如需修改,請(qǐng)聯(lián)系單位用戶管理員處理。

6.4 更正個(gè)人信息

如果單位用戶管理員未設(shè)置限制的:

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“我”;

2) 點(diǎn)擊頭像欄;

3) 更改信息。

如果單位用戶管理員設(shè)置為成員無(wú)法自行修改,如需修改,請(qǐng)聯(lián)系單位用戶管理員處理。

6.5 查詢、復(fù)制、下載個(gè)人信息

1) 進(jìn)入粵政易后,點(diǎn)擊“我”;

2) 點(diǎn)擊“設(shè)置”;

3) 點(diǎn)擊“個(gè)人信息與系統(tǒng)權(quán)限管理”;

3) 點(diǎn)擊個(gè)人信息查詢。

你可以根據(jù)指引查詢、復(fù)制、下載個(gè)人信息。

6.6 退出單位(注銷賬戶)

你的賬號(hào)由單位用戶管理員分配和管理,如你希望注銷賬號(hào),可以聯(lián)系單位用戶管理員操作處理。但為了正常的人事管理需要,單位用戶有權(quán)拒絕你的申請(qǐng)。

6.7 你的近親屬的查詢、復(fù)制、更正、刪除權(quán)利

根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》的規(guī)定,若自然人死亡的,其近親屬為了自身合法、正當(dāng)利益可以對(duì)死者的相關(guān)個(gè)人信息行使查詢、復(fù)制、更正、刪除權(quán)利。若你的近親屬希望查詢、復(fù)制、更正、刪除你的個(gè)人信息,包括頭像,姓名,實(shí)名,性別,所屬單位,微信,手機(jī)號(hào),登錄記錄,你的近親屬可以與你的單位(含單位管理員)聯(lián)系。因?yàn)榇祟愋畔⒂赡愕膯挝凰幚?,你的單位和你的單位管理員對(duì)是否向你的近親屬提供查詢、復(fù)制、更正、刪除此類信息具有決定權(quán)。

7. 未成年人保護(hù)

單位用戶非常重視對(duì)未成年人個(gè)人信息的保護(hù)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,若你是18周歲以下的未成年人,在使用粵政易服務(wù)前,應(yīng)事先取得你的家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人的書(shū)面同意。若你是未成年人的監(jiān)護(hù)人,當(dāng)你對(duì)你所監(jiān)護(hù)的未成年人的個(gè)人信息有相關(guān)疑問(wèn)時(shí),請(qǐng)通過(guò)本隱私指引披露的聯(lián)系方式與單位用戶聯(lián)系。

8. 本隱私指引的變更

單位用戶可能會(huì)適時(shí)對(duì)本隱私指引進(jìn)行修訂。當(dāng)隱私指引的條款發(fā)生變更時(shí),單位用戶會(huì)通過(guò)官網(wǎng)公告、推送通知或彈窗等形式向你展示變更后的指引。

9. 如何聯(lián)系

9.1 如果你對(duì)本隱私指引第1.3條有關(guān)騰訊收集、處理、保護(hù)個(gè)人信息等事宜有任何疑問(wèn)或投訴、建議時(shí),你可以聯(lián)系騰訊。騰訊設(shè)立了專門的個(gè)人信息保護(hù)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人為你處理相關(guān)問(wèn)題:

1) 通過(guò)https://kf.qq.com/與騰訊聯(lián)系;

2) 將你的問(wèn)題發(fā)送至Dataprivacy@tencent.com;

3) 寄到如下地址:中國(guó)廣東省深圳市南山區(qū)科技中一路騰訊大廈 法務(wù)部 數(shù)據(jù)及隱私保護(hù)中心(收),郵編:518057;

騰訊將盡快審核所涉問(wèn)題,并在接到投訴之日起十五日內(nèi)予以回復(fù)。

9.2 如果你對(duì)本隱私指引第1.3條以外的有關(guān)你的單位如何收集、處理、保護(hù)個(gè)人信息等事宜有任何疑問(wèn)或投訴、建議時(shí),你可以聯(lián)系你的單位管理員。

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網(wǎng)址: 粵政易隱私保護(hù)指引 http://www.u1s5d6.cn/newsview648762.html

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