首頁 資訊 關于在產(chǎn)科接種門診建立預防接種電子檔案并發(fā)放兒童預防接種證的通知

關于在產(chǎn)科接種門診建立預防接種電子檔案并發(fā)放兒童預防接種證的通知

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年11月26日 02:04

各市、縣(市、區(qū))衛(wèi)生健康委:

為進一步提高我省兒童預防接種證發(fā)證和預防接種檔案建檔及時率,落實長三角地區(qū)新生兒出生“一件事”跨省通辦、優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)群眾異地辦事“馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一地辦”的工作目標,決定在我省產(chǎn)科接種門診建立預防接種電子檔案、發(fā)放兒童預防接種證,現(xiàn)就相關事項通知如下:

一、工作目標

堅持以群眾需求為導向,聚焦新生兒預防接種服務,充分發(fā)揮預防接種工作信息化手段,實現(xiàn)全省產(chǎn)科接種門診建立新生兒預防接種電子檔案和發(fā)放預防接種證工作。

二、實施范圍

全省產(chǎn)科接種門診(指設置在提供助產(chǎn)服務的各級各類醫(yī)療機構(gòu),為新生兒提供首針乙肝疫苗和卡介苗接種服務的接種門診)。

三、實施時間

自文件下發(fā)之日起各地進行準備工作,原則上應于2023年11月1日起在全省產(chǎn)科接種門診全面實施。

四、實施內(nèi)容

(一)產(chǎn)科接種門診需配置人員和設備設施

1.人員

產(chǎn)科接種門診需落實經(jīng)過信息化系統(tǒng)操作培訓的專職(兼職)人員專門負責新生兒建證、建檔工作。

2.設施設備

產(chǎn)科接種門診需配備使用免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)的設備,可接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機、掃碼設備、打印設備,實現(xiàn)錄入和上報疫苗接種個案相關信息、掃碼登記、掃碼接種、接種證打印、疫苗出入庫、疫苗追溯等信息化管理功能。

(二)預防接種電子檔案和預防接種證建立

1.預防接種電子檔案建立

新生兒監(jiān)護人應向出生醫(yī)院產(chǎn)科接種門診提供監(jiān)護人身份證、戶口簿等相關材料,產(chǎn)科接種門診工作人員對其材料核對無誤后,在安徽省免疫規(guī)劃信息管理系統(tǒng)中為新生兒建立預防接種電子檔案。

2.預防接種證建立

產(chǎn)科接種門診應在新生兒出生后為其辦理預防接種證。產(chǎn)科接種門診在完成新生兒首針乙肝疫苗、卡介苗接種后,應在預防接種證上記錄本次接種記錄,完成新生兒預防接種服務,發(fā)放“預防接種家長須知”(附件1),告知監(jiān)護人應按時攜帶兒童預防接種證至居住地兒童預防接種門診為兒童完成后續(xù)疫苗接種服務。產(chǎn)科接種門診應在辦理的預防接種證上蓋業(yè)務用章。

預防接種證中的受種者檔案基本信息和疫苗接種記錄需與信息系統(tǒng)中內(nèi)容保持一致。如需手工填寫,要求書寫工整、內(nèi)容規(guī)范、記錄準確、項目齊全、時間(日期)欄(項)填寫以公歷為準。

3.取消“新生兒首劑乙肝疫苗和卡介苗接種登記卡(三聯(lián)單)”,調(diào)整為向新生兒監(jiān)護人發(fā)放“預防接種家長須知”(附件1)。

4.因故未能在產(chǎn)科接種門診接種的新生兒,產(chǎn)科接種門診應為其建立預防接種電子檔案,錄入基本信息,在備注欄寫明未種原因,并發(fā)放預防接種證。

五、評價和考核

1.在安徽省免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)內(nèi),以縣區(qū)為單位,達到產(chǎn)科接種門診活產(chǎn)新生兒預防接種建檔率100%。

2.在安徽省免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)內(nèi),以縣區(qū)為單位,達到活產(chǎn)新生兒信息關鍵字段規(guī)范填寫率100%。

六、工作要求

(一)加強組織領導。各地要在衛(wèi)生健康主管部門的領導下,統(tǒng)籌工作安排。堅持細化目標,落實責任,整體推進,積極穩(wěn)妥地開展產(chǎn)科接種門診建立預防接種電子檔案、發(fā)放兒童預防接種證工作,保質(zhì)保量地完成工作任務。

(二)保障人員設備。設置產(chǎn)科接種門診的各級各類醫(yī)療機構(gòu)應根據(jù)文件要求結(jié)合各地實際情況配置人員和軟硬件設備。各地要積極爭取財政等相關部門支持,在產(chǎn)科接種門診配置相應的信息化設備以滿足建證、建檔工作,落實至少2名專職(兼職)人員具體負責新生兒建證、建檔工作。

(三)強化系統(tǒng)和人員培訓。省疾病預防控制中心對安徽省免疫規(guī)劃信息管理系統(tǒng)進行維護,以滿足產(chǎn)科接種門診預防接種信息化管理需要。各級疾病預防控制中心負責完善轄區(qū)助產(chǎn)機構(gòu)信息化建設,對產(chǎn)科接種門診的建證、建檔工作人員進行培訓,開展技術指導和綜合管理工作。以縣級為單位統(tǒng)一轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)科接種信息系統(tǒng),便于信息收集和管理。

(四)嚴格規(guī)范操作。產(chǎn)科接種門診應規(guī)范疫苗接種服務。要按照預防接種工作相關規(guī)范要求做好全流程操作。接種前做好健康狀況詢問、接種禁忌核查和信息登記,充分告知兒童監(jiān)護人接種疫苗品種、作用、接種禁忌、不良反應和接種后留觀等注意事項。遵守“三查七對一驗證”原則,確保安全、規(guī)范接種。接種完成后及時發(fā)放預防接種證和“預防接種家長須知”,告知后續(xù)接種情況,協(xié)助兒童接種門診完善兒童接種工作。

(五)及時查缺補漏。兒童接種門診應負責向非醫(yī)療機構(gòu)產(chǎn)科內(nèi)出生、未領取或遺失預防接種證的兒童辦理兒童預防接種證發(fā)放或補證工作,在兒童首次前往兒童接種門診時,核對接種證和電子檔案信息,盡快補全兒童身份證號。對于本省醫(yī)療機構(gòu)產(chǎn)科內(nèi)出生的兒童,兒童接種門診應從平臺下載遷入檔案,不得重新建檔??h(區(qū))疾病預防控制中心應做好現(xiàn)居住地為本轄區(qū)的新生兒電子檔案的統(tǒng)籌管理,規(guī)范轄區(qū)內(nèi)的產(chǎn)科接種門診電子檔案和預防接種記錄的填寫;定期對現(xiàn)居住地址為本轄區(qū)的新生兒預防接種檔案進行整理,及時處理系統(tǒng)平臺中長期未接種疫苗的異常檔案。

(六)規(guī)范接種信息報告和疫苗管理。全省所有產(chǎn)科接種門診應在中國疾病預防控制系統(tǒng)(http://10.249.6.18:8881)中擁有獨立的接種單位編碼。產(chǎn)科接種門診應按照要求,完成掃碼登記和掃碼接種,做到疫苗全程可追溯,如實記錄疫苗流通和預防接種信息,及時將出生兒童信息上傳至安徽省免疫規(guī)劃信息管理系統(tǒng)。應詳細詢問并準確記錄新生兒現(xiàn)居住地址相關信息,以便接種檔案后續(xù)歸屬銜接。新生兒預防接種電子檔案信息應按照《新生兒個案信息錄入規(guī)范》(附件2)要求完整填寫。

(七)加強督導考核。縣(區(qū))疾病預防控制中心應每月對本轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)科接種門診新生兒建檔建證情況進行評價,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。各級疾病預防控制機構(gòu)和婦幼健康服務機構(gòu)應當加強對產(chǎn)科接種門診的技術指導、業(yè)務培訓、督導和考核評價,將目標完成情況納入考核,推動產(chǎn)科接種門診嚴格按規(guī)范要求開展預防接種工作。

各地在實施過程中,如有問題請及時反饋。

聯(lián)系人:省衛(wèi)生健康委疾控處  孫閩:電話:0551-62998554;省疾病預防控制中心  王斌冰:電話:0551-63674927。

附件: 1.預防接種家長須知

2.新生兒個案信息錄入規(guī)范

                     安徽省衛(wèi)生健康委員會??

                       2023年7月17日????

(信息公開形式:依申請公開)

附件1

預防接種家長須知

預防接種是預防控制傳染病最經(jīng)濟、最有效的手段,也是保護兒童健康的一項重要措施?!吨腥A人民共和國傳染病防治法》、《中華人民共和國疫苗管理法》規(guī)定,對兒童實行預防接種證制度;監(jiān)護人應當妥善保管預防接種證,保證適齡兒童按時接種免疫規(guī)劃疫苗。

1.當孩子出生后,產(chǎn)科接種門診會為其辦理預防接種證,請您在1個月內(nèi)咨詢戶口所在地或居住地的接種單位,根據(jù)安排的時間攜帶預防接種證前往接種單位為孩子接種后續(xù)疫苗。

2.預防接種證是您孩子預防接種記錄的有效證明。托幼機構(gòu)、學校在辦理入托、入學手續(xù)時,要查驗預防接種證。有關部門進行檢查時,請主動出示預防接種證。預防接種證應妥善保存,如有損壞或遺失,及時補辦。

3.每次預防接種時應攜帶預防接種證,并按預防接種通知或預約時間到指定的接種單位接受預防接種。接種醫(yī)生憑證接種,并做好記錄。

4.您的孩子應按照國家免疫規(guī)劃疫苗免疫程序、疫苗使用指導原則和接種方案接受預防接種;如果孩子漏種或延遲接種疫苗,請及時補種。

5.國家免疫規(guī)劃疫苗對兒童實行免費接種;其它疫苗可以自愿自費接種。

接種門診簽章:                 ??????????????????????????? 發(fā)放日期:

附件2

新生兒個案信息錄入規(guī)范

一、個人基本信息

個人基本信息

說明與描述

是否必填

規(guī)則

受種者信息介質(zhì)識別碼

各省自行編制(錄入要符合規(guī)則)。

出生醫(yī)學證明編號

錄入要符合規(guī)則。

受種者姓名

是,始終校驗

可填“監(jiān)護人之女或之子”。

身份證件類別代碼

是,始終校驗

對于暫時無法獲得身份證件的,證件類型選擇“88 暫未獲取”。

身份證件號碼

是,始終校驗

證件類型為“01.居民身份證”的必填,校驗身份證號碼的合規(guī)性。

對于暫時無法獲得身份證件號碼的,身份證件號碼錄入“888888888888888888”代替。

性別代碼

是,始終校驗

受種者出生時間

是,始終校驗

必須大于1900年并小于當期時間。

出生體重(g)

必填

單位克(g)

整數(shù)型數(shù)值

出生孕周

是,始終校驗

整數(shù)型數(shù)值

分娩活產(chǎn)胎次

是,始終校驗

整數(shù)型數(shù)值

國籍代碼

是,始終校驗

列表選擇錄入

民族代碼

是,始終校驗

列表選擇錄入

戶籍縣編碼

是,始終校驗

當國籍為156.中國時必填,其他國籍非必填。

戶籍地址

是,始終校驗

當國籍為156.中國時必填,其他國籍非必填。

現(xiàn)住地區(qū)編碼

是,始終校驗

列表選擇錄入

居住地址

是,始終校驗

受種者現(xiàn)居住地址(50個漢字內(nèi))

家庭電話

必填一個

字符數(shù)據(jù),要求符合固定電話或移動電話號碼規(guī)則。

移動電話

字符數(shù)據(jù),要求符合移動電話號碼規(guī)則。

母親姓名

條件必填,始終校驗

母親、父親、其他監(jiān)護人至少填一個,優(yōu)先填寫母親信息,若父親姓名、其他監(jiān)護人為空,則必填。

母親身份證件類別代碼

條件必填

母親姓名不為空的必填。

暫時無法獲得身份證件的,證件類型選擇“88 暫未獲取”。

母親身份證件號碼

條件必填

母親姓名不為空的必填。

暫時無法獲得身份證件號碼的,身份證件號碼錄入“888888888888888888”代替。

對于證件類型為“01.居民身份證”的校驗身份證號碼合規(guī)性;其他證件類型時校驗必填性。

母親電話

字符數(shù)據(jù),要求符合固定電話號碼或移動電話號碼規(guī)則。

母親乙肝表面抗原

是,始終校驗

01.陽性

02.陰性

03.未檢測

受種者乙肝表面抗原檢測結(jié)果代碼

是,始終校驗

01.陽性

02.陰性

03.未檢測

母親乙肝表面抗原陽性必填。

受種者乙肝表面抗體檢測結(jié)果代碼

是,始終校驗

01.陽性

02.陰性

03.未檢測

母親乙肝表面抗原陽性必填。

父親姓名

條件必填,始終校驗

母親、父親、其他監(jiān)護人至少填一個,優(yōu)先填寫母親信息,若母親姓名、其他監(jiān)護人為空,則必填。

父親身份證件類別代碼

條件必填

父親姓名不為空的必填。

暫時無法獲得身份證件的,證件類型選擇“88 暫未獲取”。

父親身份證件號碼

條件必填

父親姓名不為空的必填。

暫時無法獲得身份證件號碼的,身份證件號碼錄入“888888888888888888”代替。

對于證件類型為“01.居民身份證”的校驗身份證號碼合規(guī)性;其他證件類型時校驗必填性。

父親電話

字符數(shù)據(jù),要求符合固定電話號碼或移動電話號碼規(guī)則。

其他監(jiān)護人

條件必填,始終校驗

受種者除父母以外的其他監(jiān)護人姓名,不超過50個英文字符或25個漢字。

如父、母親姓名均為空,則此項必填。

其他監(jiān)護人與受種者關系代碼

條件必填

如其他監(jiān)護人不為空,此項必填。


二、接種記錄目錄

接種記錄目錄

說明與描述

是否必填

規(guī)則

接種記錄

對于特殊情況,允許接種記錄為空

疫苗屬性代碼

條件必填

非補錄時必填;其他情況可不填,但填寫就會校驗;列表選擇錄入

預防接種類型

條件必填

非補錄時必填;其他情況可不填,但填寫就會校驗;列表選擇錄入

疫苗接種時間

是,始終校驗

所有疫苗接種時間不能早于出生日期(只校驗日期的先后,不校驗時間的先后)。

接種劑次

是,始終校驗

自然數(shù),大于0(不能等于0)

接種部位代碼

是,始終校驗

列表選擇錄入

接種途徑代碼

是,始終校驗

列表選擇錄入

疫苗生產(chǎn)企業(yè)代碼

是,始終校驗

列表選擇錄入

疫苗批號

是,始終校驗

疫苗追溯碼

是,始終校驗

接種單位編碼

是,始終校驗

疫苗接種人員姓名

是,始終校驗

不超過50個英文字符或25個漢字。

未種原因

條件必填

出生后如果不接種某疫苗,必須選擇不接種的原因。

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