篇一 ：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項(xiàng)

一、事務(wù)郵件：

X經(jīng)理/總：

您好！

非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。

我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn)

品報(bào)價(jià)及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請(qǐng)您查閱！

如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請(qǐng)您聯(lián)系我，電

話：*********，或聯(lián)系XXX（該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機(jī)號(hào)：XXXX。 恭祝商祺！

XXX

二、問候郵件：

例一：

X經(jīng)理/總：

您好！

在這個(gè)陽關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！

（在這個(gè)特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利?。?/p>

XXX公司XX敬上 例二：

X經(jīng)理/總：

您好！

生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會(huì)了才會(huì)有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時(shí)刻送給您。

祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！

XXX公司XX敬上 例三：

X經(jīng)理/總：

您好！

一份真誠(chéng)，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！

XXX公司XX敬上 例四：

X經(jīng)理/總：

新年好！

值此20xx新年來臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠(chéng)摯的祝福，

感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)我們的支持和信任！

在過去的一年中，我們的團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵(lì)、批評(píng)下得到了一定的成長(zhǎng)。未來的中國(guó)是服務(wù)的王國(guó)，得服務(wù)真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、融洽、激情的消費(fèi)天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評(píng)的是我們的真朋友！請(qǐng)?zhí)岣吣鷮?duì)我們的標(biāo)準(zhǔn)！

讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚，需要指點(diǎn)、批評(píng)、鼓勵(lì)等各種成長(zhǎng)的“營(yíng)養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價(jià)值的禮物。

愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗——那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護(hù)，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想！

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篇二 ：范文：回復(fù)對(duì)方要來訪的商務(wù)信件

范文：回復(fù)對(duì)方要來訪的商務(wù)信件

Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時(shí)間會(huì)見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠(chéng)摯的

1

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篇三 ：英語商務(wù)郵件范文

郵件范文  
1. Dear Mr./Ms,

   　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

   　　Yours faithfully,

   　　尊敬的先生/小姐

   　　我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。

   　　請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。

   　　您誠(chéng)摯的

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　　<回信>

   　　Dear Mr. / Ms,

   　　Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.

   　　We look forward to hearing from you.

   　　Yours faithfully,

   　　尊敬的先生/小姐

   　　謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時(shí)間會(huì)見格林先生。

   　　希望收到您的來信。

   　　您誠(chéng)摯的

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　　2. Dear Mr/Ms,

   　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

   　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

   　　Yours faithfully

   　　尊敬的先生/小姐

   　　我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

   　　從周二，即9月29日，我將住在北京的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。

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　　<回信>

   　　Dear Mr/Ms,

   　　Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.

   　　We look forward to meeting you.

   　　Yours faithfully

   　　尊敬的先生/小姐

   　　我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。

   　　期待與您見面。

   　　您誠(chéng)摯的

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　　3. Dear Mr. / Ms,

   　　I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.

   　　I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.

   　　If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.

   　　Yours faithfully

   　　尊敬的先生/小姐

   　　我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。

   　　星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會(huì)于當(dāng)天下午2：00打電話給你。

   　　對(duì)此約定如不來信，我將認(rèn)為于這個(gè)時(shí)間打電話是方便的。

   　　您誠(chéng)摯的

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　　4. Dear Mr. / Ms,

   　　Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

   　　I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

   　　Yours faithfully

   　　尊敬的先生/小姐

   　　杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請(qǐng)會(huì)計(jì)職位表示感謝，并請(qǐng)你于7月5日星期五的下午兩點(diǎn)半來見他。

   　　是否能來，請(qǐng)告知，多謝。

   　　您誠(chéng)摯的

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　　< 回信>

   　　Dear Mr./ Ms,

   　　Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.

   　　Yours faithfully

   　　尊敬的先生/小姐

   　　謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點(diǎn)半到達(dá)，并帶去我的證書及其它書面材料。

   　　你誠(chéng)摯的

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篇四 ：商務(wù)郵件禮儀.格式

郵件禮儀

目錄

一、關(guān)于標(biāo)題——電子郵件的靈魂所在

二、關(guān)于稱呼與問候——細(xì)節(jié)中體現(xiàn)尊重

三、正文——關(guān)乎成敗的主干部分

四、結(jié)尾簽名——彰顯你的職業(yè)化

五、正確使用發(fā)送、抄送、密送

一、關(guān)于標(biāo)題——電子郵件的靈魂所在

主題要提綱挈領(lǐng)，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1. 一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。如果在未寫明標(biāo)題的情況下不小心點(diǎn)擊了發(fā)送鍵，也請(qǐng)追加一封郵件對(duì)此疏忽表示歉意。

2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3. 附上郵件出處。對(duì)外郵件，最好寫上來自**公司的郵件，如：分點(diǎn)渠道陳節(jié)雷，以便對(duì)方一目了然又便于留存；對(duì)內(nèi)郵件，要加上部門和姓名，如：運(yùn)營(yíng)管理部陳節(jié)雷。

4. 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”。

5. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE RE一大串。

7. 主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。

示例：

有錯(cuò)別字 標(biāo)題太長(zhǎng)

亂碼 無主題 無發(fā)件人

空白

無發(fā)件人

? 主題簡(jiǎn)短明了 有發(fā)件人

二、關(guān)于稱呼與問候——細(xì)節(jié)中體現(xiàn)尊重

1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

1) 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼如：“各位同事”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”??

2) 如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

…… …… 余下全文

篇五 ：商務(wù)郵件范本

1. If you’re any questions please let me know. 如有任何問題，請(qǐng)告訴我。

2.Please refer tentative schedule as follow: 請(qǐng)參照下面的暫定計(jì)劃

3. Please recheck your record and advise if you find any differences.

4.We are following your instruction on the basis of your confirmation我們?cè)谀_認(rèn)的基礎(chǔ)上按您的指示行事。

5.Hare are you doing 還好吧？

6. Thanks in advance and best regards.

7. Looking forward seeing you soon.

8.If there is anything else I can help, please let me know.

9.here`s why: 原因如下

10.Please review, and let’s discuss how we should move forward. 請(qǐng)檢討，并讓我們一起討論我們應(yīng)該怎樣繼續(xù)。

11.We would like to lock up this business. 我們想鎖定這筆生意

12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue. 你們對(duì)上述問題回復(fù)后，我們會(huì)立即決定我們會(huì)選擇哪個(gè)方案。

13.Thanks for your understanding. 謝謝您的諒解

14.Also please let me know if you need any other information 另外，你們還需要其他信息嗎？

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篇六 ：外貿(mào)函件：商務(wù)英語回復(fù)函寫作范例

外貿(mào)函件：商務(wù)英語回復(fù)函寫作范例

范例一

Dear Sir,

We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.

We realize the types of IC you need, but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC?

The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore, please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the best services to you .

Sincerely yours.

　　參考譯文：

　　您好：

　　敝公司對(duì)貴公司傳真詢問，非常感激，因?yàn)榕c貴公司為首次接觸，可否請(qǐng)貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號(hào)名稱，地址。

　　敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài)，但不明了所需之規(guī)格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

　　貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。

　　盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。

范例二

Dear sir,

Firstly, We’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network. We have repaired the machine and mailed back to you. Do you receive it ? The repair charge is US$ 1500, and the receipt will be based on the US$1200 as you requested. After the confirmation, please transfer US$1500 repairing charge to the

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篇七 ：外貿(mào)商務(wù)英語口語：外貿(mào)回函郵件及報(bào)盤郵件寫作格式及范文 via安格英語

在線英語培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)者

外貿(mào)商務(wù)英語口語：外貿(mào)回函郵件及報(bào)盤郵件寫作格式及范文

外貿(mào)出口的主要流程包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、裝船、提 單、交單、結(jié)匯，業(yè)內(nèi)人士經(jīng)常用幾個(gè)字來簡(jiǎn)單概括，即“約-貨-款-運(yùn)-單”。在國(guó)際貿(mào)易中，一般是由詢盤、報(bào)盤作為開始，進(jìn)行一系列的外貿(mào)活動(dòng)。

因此，學(xué)習(xí)外貿(mào)回函及報(bào)盤的核心詞匯是每個(gè)外貿(mào)從業(yè)者都必須掌握的，比如FOB、CIF、CFR……在本篇文章中，安格英語將為大家介紹回函及報(bào)盤中的核心詞匯及外貿(mào)回函郵件及報(bào)盤郵件寫作格式和范文。

首先，讓我們來學(xué)習(xí)在回函及報(bào)盤中的核心詞匯：

a selection of 一系列

accept v.接受

assortment n.花色品種

attend to 執(zhí)行

ceiling price 最高價(jià)

commission n.傭金

competitive price 競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格

concerning prep.關(guān)于

counter offer 還盤

current price 現(xiàn)價(jià)

durability n.耐用

examine v.檢驗(yàn)

fashion n.款式

Power Your English！文章來源:安格英語學(xué)習(xí)網(wǎng)站（）未經(jīng)允許 不得轉(zhuǎn)載

在線英語培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)者

gross n.羅；12打

handle v.經(jīng)營(yíng)

hand-made a.手工制的

unit price 單價(jià)

high grade 高檔

illustrated catalogue 帶有插圖的產(chǎn)品目錄

low grade 低檔

margin n.利潤(rùn)

net price 凈價(jià)

offerer n.報(bào)盤人

patent n.專利

proposal n.建議

purchase n./v.購(gòu)買

quote v.報(bào)價(jià)

sales representative 銷售代表

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篇八 ：商務(wù)英語郵件常用語及范文

65個(gè)商務(wù)郵件常用語 (中英對(duì)照）

1. If you’re any questions please let me know. 如有任何問題，請(qǐng)告訴我。

2.Please refer tentative schedule as follow: 請(qǐng)參照下面的暫定計(jì)劃

3. Please recheck your record and advise if you find any differences.

4.We are following your instruction on the basis of your confirmation我們?cè)谀_認(rèn)的基礎(chǔ)上按您的指示行事。

5.Hare are you doing 還好吧？

6. Thanks in advance and best regards.

7. Looking forward seeing you soon.

8.If there is anything else I can help, please let me know.

9.here`s why: 原因如下

10.Please review, and let’s discuss how we should move forward. 請(qǐng)檢討，并讓我們一起討論我們應(yīng)該怎樣繼續(xù)。

11.We would like to lock up this business. 我們想鎖定這筆生意

12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue. 你們對(duì)上述問題回復(fù)后，我們會(huì)立即決定我們會(huì)選擇哪個(gè)方案。

13.Thanks for your understanding. 謝謝您的諒解

14.Also please let me know if you need any other information 另外，你們還需要其他信息嗎？

…… …… 余下全文

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