個(gè)人抬頭的發(fā)票能報(bào)銷嗎？能稅前抵扣嗎？快來(lái)一起來(lái)看下吧！！

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個(gè)人抬頭發(fā)票

能報(bào)銷嗎？

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)處理首要的原則是業(yè)務(wù)的真實(shí)性，所以如果能確定發(fā)生的費(fèi)用與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的，個(gè)人抬頭發(fā)票入賬其實(shí)也是可以的。

但是在日常工作中，很多公司不認(rèn)可以個(gè)人抬頭開(kāi)具的發(fā)票，主要原因是難以分清公私。那么，哪些情況下個(gè)人抬頭發(fā)票允許報(bào)銷呢？如果因?yàn)?strong>客觀原因決定了只能取得個(gè)人抬頭發(fā)票，例如飛機(jī)票、火車票以及個(gè)人體檢等這類實(shí)名票據(jù)，當(dāng)然取得這些票據(jù)也還是應(yīng)該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務(wù)和企業(yè)相關(guān)，只有這樣才能做到形式和實(shí)質(zhì)都證明業(yè)務(wù)真實(shí)可靠。

那具體有哪些個(gè)人抬頭發(fā)票可以稅前抵扣呢？

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6種可以稅前抵扣的個(gè)人抬頭發(fā)票一、醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)個(gè)人抬頭的醫(yī)藥費(fèi)要想在所得稅前扣除，必須滿足三個(gè)條件：1）必須是公司的職工2）必須是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的支出3）單位沒(méi)有實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌

二、員工入職前的體檢費(fèi)票據(jù)

如果公司承擔(dān)員工的入職體檢費(fèi)用，應(yīng)按福利費(fèi)入賬并獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他材料去充分證明。

三、因公出差個(gè)人抬頭的票據(jù)

為因公出差的員工報(bào)銷，個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)、機(jī)票和火車票、出差途中的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)；

這一類個(gè)人抬頭發(fā)票是由于客觀原因造成的，是實(shí)名制的票據(jù)。員工在稅前扣除時(shí)還需要提供能證明差旅費(fèi)真實(shí)發(fā)生的相關(guān)材料，如出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、出差目的、支付憑證等。四、員工職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)用，包括：1）上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)；2）各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)；3）崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)；4）專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育；5）特種作業(yè)人員培訓(xùn)；6）企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出；7）職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出；8）購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施；9）職工崗位自學(xué)成材獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用；10）職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用；11）有關(guān)職工教育的其他開(kāi)支。

五、外籍個(gè)人的住房補(bǔ)

允許稅前扣除的外籍個(gè)人的住房補(bǔ)貼，員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但由員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同，為個(gè)人抬頭發(fā)票。注意：只有外籍個(gè)人實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式才允許稅前抵扣，非外籍員工的報(bào)銷是不允許的。

六、水電費(fèi)

大部分企業(yè)是無(wú)法取得發(fā)票的，針對(duì)這種特殊情況，根據(jù)（稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十九條規(guī)定，企業(yè)租用（包括企業(yè)作為單一承租方租用）辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用，出租方采取分?jǐn)偡绞降?，企業(yè)以出租方開(kāi)具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。其中，其他憑證包括但不限于出租方支付水電費(fèi)取得發(fā)票復(fù)印件、出租方出具水電費(fèi)分割單或確認(rèn)單、出租方支付水電費(fèi)的憑證及房租協(xié)議等。

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常見(jiàn)問(wèn)題

1.發(fā)票抬頭可以用簡(jiǎn)稱嗎？

發(fā)票抬頭必須要如實(shí)填寫購(gòu)買方的完整名稱，不可以寫簡(jiǎn)稱，只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以在稅前扣除。所以收到發(fā)票的時(shí)候要認(rèn)真核對(duì)發(fā)票信息是否正確，以免后續(xù)增加麻煩。

2.普通發(fā)票抬頭需要填全嗎？普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號(hào)就可以正常使用，不填地址及電話號(hào)碼也是可以。

3.公司還未注冊(cè)，發(fā)票抬頭該如何開(kāi)呢？公司執(zhí)照下來(lái)之前，產(chǎn)生的費(fèi)用可以走開(kāi)辦費(fèi)，發(fā)票抬頭寫法人代表個(gè)人的名字。如果商家能夠先開(kāi)具欠票收據(jù)，等執(zhí)照下來(lái)之后再補(bǔ)開(kāi)正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務(wù)局認(rèn)為不合理即使入賬也不可以抵所得，財(cái)務(wù)需要做調(diào)出處理。4.發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)一個(gè)字，已經(jīng)跨月還能怎么補(bǔ)救？

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定：開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用，需要讓開(kāi)具方重新開(kāi)。

5.進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票名稱可以不一致嗎？當(dāng)然不可以了！作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人，本身不加工，所開(kāi)的銷項(xiàng)發(fā)票要求必須有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，而且名稱必須一致。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)要做到“合同流”、“資金流”、“貨物流”、“發(fā)票流”四流一致。否則，小心被稅務(wù)稽查。

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