健康檔案存放制度

1、檔案存放要整齊、整潔,注意防潮、防火。

2、檔案存放標識要清楚。

3、檔案裝訂、存放要便于查閱,要有目錄,按時間順序,系統(tǒng)的排列,分類存放。

4、檔案存放要按年、按月存放,不得混年、混月存放裝訂。

5、檔案如有皺折、破損、參差不齊等情形,應補整、裁減、折疊,使其整齊劃一。

健康檔案記錄管理制度

1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆,禁止圓珠筆或鉛筆,應清楚、準確。

2、編制好案卷目錄,檔案袋或檔案首頁各項應記錄完整,不準空項。

3、嚴格登記,嚴格手續(xù)。各項內(nèi)容必須按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(2009版)》規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。

健康檔案閱讀管理制度

1、案卷一般僅供在檔案室閱看,確需外借(本單位科室)得經(jīng)辦理登記手續(xù)。

2、閱讀當事人不得將檔案損毀、拆散、調(diào)換,如違反按《檔案法》有關規(guī)定處理。

3、檔案一般不得借出檔案室,如有特殊情況,經(jīng)院領導同意并辦理借閱手續(xù),檔案管理員要及時催還。

健康檔案調(diào)取管理制度

1、凡需調(diào)取檔案者,均須填寫《檔案調(diào)取單》,依據(jù)調(diào)取權限和檔案密級,經(jīng)院長、主管院長、辦公室主任、門診主任、護士長簽字后方能調(diào)取。

2、調(diào)取檔案當事人應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告院長或主管副院長。

3、外單位(市級醫(yī)療機構)借閱檔案時,憑單位證明,經(jīng)本院領導同意方可借閱,但不得帶離檔案室。4、嚴格執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的相關內(nèi)容。

健康檔案管理制度

1、以家庭為單位,建立居民健康檔案。

2、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號存放,檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,實行計算機管理。

3、檔案必須齊全完整,做到分門別類存放,定期檢查檔案,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案完整安全。

4、檔案如有破損,應及時修補或復制整理。

5、資料管理人員應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進行分析統(tǒng)計,及時反饋。

6、非檔案管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各項資料。未經(jīng)同意,任何人不得調(diào)出、轉借各種檔案資料。

7、檔案保管應采取專用柜架,有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等設施。

8、執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的相關內(nèi)容。

篇2:社區(qū)衛(wèi)生中心健康檔案管理制度

南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務中心健康檔案管理制度

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊。

2.應為轄區(qū)內(nèi)重點人群(老年、婦女、兒童)、弱勢人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。

3.對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。

4.健康檔案由全科醫(yī)師負責填寫,項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按SOAP(主觀治療、客觀檢查、評價、計劃)要求書寫。

5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進行動態(tài)管理。

6.健康檔案應及時收集、及時記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的,應在家庭健康檔案中標明其存放地。

7.健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標,逐步納入計算機系統(tǒng)管理。

篇3:從業(yè)人員職業(yè)健康檔案制度

1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)健康檢查,建立勞動者健康監(jiān)護檔案,并妥善保存。

2、必須嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部第23號令)的規(guī)定的周期和范圍,對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。

2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者(包括民工)進行上崗前體檢,并將體檢結果建檔保存。

2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢,并將體檢結果建檔保存。

2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢,并將體檢結果建檔保存。

3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者,要根據(jù)不同的情況及時處理。

3.1對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,不得因任何原因,安排其從事所禁忌的勞動。

3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,要及時調(diào)離原工作崗位。

3.3要對與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者,每年至少進行一次健康檢查。

4、健康檢查結果表要實施告知和保密制度。

4.1健康檢查結果要及時,如實地告知被檢查者本人。

4.2健康檢查結果要實施保密制度,不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。

5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經(jīng)費中,納入單位或項目成本中,實施?？顚Ｓ?。

5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后,列入本單位年度經(jīng)費預算中,實施?？顚Ｓ?。不得擅自挪用。

5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員(包括民工)進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關費用。

6、職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。

6.1健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料,要妥善保管,防止丟失。

6.2職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。

6.3職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利,單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。

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