國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目居民健康檔案管理
【法律法規(guī)和政策文件】
《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》
《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(第三版)》(國衛(wèi)基層發(fā)〔2017〕13號)
《關(guān)于做好2022年國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作的通知》(國衛(wèi)基層發(fā)〔2022〕21號)
《關(guān)于做好2023年基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的通知》(國衛(wèi)基層發(fā)〔2023〕20號)
【服務(wù)對象】
轄區(qū)內(nèi)常住居民(指居住半年以上的戶籍及非戶籍居民),以0~6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者、嚴重精神障礙患者和肺結(jié)核患者等人群為重點。
【服務(wù)機構(gòu)信息】
轄區(qū)內(nèi)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等項目實施機構(gòu)。
序號
單位名稱
單位地址
1
曾家鎮(zhèn)衛(wèi)生院
曾家鎮(zhèn)曾鳳路48號
2
白市驛鎮(zhèn)衛(wèi)生院
白市驛鎮(zhèn)白欣路111號
3
走馬鎮(zhèn)衛(wèi)生院
走馬鎮(zhèn)走新街35號
4
含谷鎮(zhèn)衛(wèi)生院
含谷鎮(zhèn)谷中街1號
5
巴福鎮(zhèn)衛(wèi)生院
巴福鎮(zhèn)西和路3號
6
金鳳鎮(zhèn)衛(wèi)生院
金鳳鎮(zhèn)鳳舉路14號
7
石板鎮(zhèn)衛(wèi)生院
石板鎮(zhèn)正街40號
8
西永社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
西永街道西永路53號
9
香爐山社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
香爐山街道康城南路2號附44、45號
10
虎溪社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
虎溪街道大學城南路12號附55號
【服務(wù)項目和內(nèi)容】
(一)居民健康檔案的內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0~6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病、嚴重精神障礙和肺結(jié)核患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診、轉(zhuǎn)診、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立
1.轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄,同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。建立電子健康檔案的地區(qū),逐步為服務(wù)對象制作發(fā)放居民健康卡,替代居民健康檔案信息卡,作為電子健康檔案進行身份識別和調(diào)閱更新的憑證。
2.通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。
3.已建立居民電子健康檔案信息系統(tǒng)的地區(qū)應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)通過上述方式為個人建立居民電子健康檔案。并按照標準規(guī)范上傳區(qū)域人口健康衛(wèi)生信息平臺,實現(xiàn)電子健康檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范上報。
4.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在電子健康檔案數(shù)據(jù)中心。
(三)居民健康檔案的使用
1.已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)復診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時更新、補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
2.入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。已建立電子健康檔案信息系統(tǒng)的機構(gòu)應(yīng)同時更新電子健康檔案。
3.對于需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
4.所有的服務(wù)記錄由責任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
(四)居民健康檔案的終止和保存
1.居民健康檔案的終止緣由包括死亡、遷出、失訪等,均需記錄日期。對于遷出轄區(qū)的還要記錄遷往地點的基本情況、檔案交接記錄等。
2.紙質(zhì)健康檔案應(yīng)逐步過渡到電子健康檔案,紙質(zhì)和電子健康檔案,由健康檔案管理單位(即居民死亡或失訪前管理其健康檔案的單位)參照現(xiàn)有規(guī)定中的病歷的保存年限、方式負責保存。
【服務(wù)流程】
(一)確定建檔對象流程圖
(二)居民健康檔案管理流程圖
【服務(wù)要求】
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)負責首次建立居民健康檔案、更新信息、保存檔案;其他醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)負責將相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息及時匯總、更新至健康檔案;各級衛(wèi)生計生行政部門負責健康檔案的監(jiān)督與管理。
(二)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私,建立電子健康檔案的地區(qū),要注意保護信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)應(yīng)通過多種信息采集方式建立居民健康檔案,及時更新健康檔案信息。已建立電子健康檔案的地區(qū)應(yīng)保證居民接受醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的信息能匯總到電子健康檔案中,保持資料的連續(xù)性。
(四)統(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼,采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為身份識別碼,為在信息平臺上實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
(五)按照國家有關(guān)專項服務(wù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。各類檢查報告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,如果服務(wù)對象需要可提供副本。已建立電子版化驗和檢查報告單據(jù)的機構(gòu),化驗及檢查的報告單據(jù)交居民留存。
(六)健康檔案管理要具有必需的檔案保管設(shè)施設(shè)備,按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠和防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。電子健康檔案應(yīng)有專(兼)職人員維護。
(七)積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為居民提供健康服務(wù),記錄相關(guān)信息納入健康檔案管理。
(八)電子健康檔案在建立完善、信息系統(tǒng)開發(fā)、信息傳輸全過程中應(yīng)遵循國家統(tǒng)一的相關(guān)數(shù)據(jù)標準與規(guī)范。電子健康檔案信息系統(tǒng)應(yīng)與“新農(nóng)合”、城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險等醫(yī)療保障系統(tǒng)相銜接,逐步實現(xiàn)健康管理數(shù)據(jù)與醫(yī)療信息以及各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實現(xiàn)居民跨機構(gòu)、跨地域就醫(yī)行為的信息共享。
(九)對于同一個居民患有多種疾病的,其隨訪服務(wù)記錄表可以通過電子健康檔案實現(xiàn)信息整合,避免重復詢問和錄入。
【舉報投訴電話】
公共服務(wù)局舉報投訴電話:023-68166253。
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網(wǎng)址: 國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目居民健康檔案管理 http://www.u1s5d6.cn/newsview122514.html
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