福鼎市倉雪魚服飾有限公司 內(nèi)部管理流程 1、會議管理流程 1、會議管理流程 編號：行政- PAGE #-步驟表/流程圖編制日期：2012-09-08 程序 詳細(xì)步驟 備注 步驟1 相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報行政部審核 相關(guān)部門、行政部 步驟2 行政部審核通過，上報總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。 行政部、總經(jīng)理室 步驟3 相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。 步驟4 相關(guān)部門的會前準(zhǔn)備、召開、承辦及會議紀(jì)要總結(jié)。 相關(guān)部門、行政部 步驟5 總結(jié)交由上級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定， 相關(guān)部門、行政部、總經(jīng)理室 步驟6 審批通過，由行政部向公司各部門下發(fā)會議紀(jì)要 行政部、總經(jīng)理室 此處會議性質(zhì)為：客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。 筆記攝像、錄音 筆記攝像、錄音 k錄 會場布置 領(lǐng)導(dǎo)、部門提出 確立議題 1行政部攵集 安排會議議程 ］議題順序、發(fā)言順序準(zhǔn)備文件 發(fā)出會議通知 」 * J. 場地布置、座次、簽到、設(shè)備 4 時間、地點(diǎn)、與會人員、議題、 4 撰寫會議紀(jì)要、決議 」上級審閱、簽批 J印發(fā)有關(guān)部門、人員■ 資料歸檔 行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 具體會議管理工作流程圖如下: 流程圖：相關(guān)部門 2、固定資產(chǎn)管理流程 2、固定資產(chǎn)管理流程 編號：行政- PAGE #-步驟表/流程圖編制日期：2012-09-08 程序 詳細(xì)步驟 備注 步驟1 各部門于每月底編寫下月固定資產(chǎn)需求計劃，并提交行政部匯總；并上 交總經(jīng)理審核。 急采購不受此限制。 申請部門、 綜合部、總經(jīng)理室 步驟2 行政部詢價做岀預(yù)算，交由申請部門；申請部門上交財務(wù)部審核。 行政部、申請部門、財務(wù)部 步驟3 財務(wù)審核通過上報總經(jīng)理審批；行政部負(fù)責(zé)采購、入庫。 行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理室 步驟4 各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。 申請部門、行政部 流程圖：申請部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)qp 流程圖：申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) qp 編號：行政 編號：行政-03-步驟表/流程圖編制日期：2012-09-08 程序 詳細(xì)步驟 備注 步驟1 接待部門到行政部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請單》 接待部門 步驟2 根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。 步驟3 接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報送財務(wù)審核，總經(jīng)理審批 財務(wù)部、總經(jīng)理室 3、客戶招待管理工作流程流程圖：接待部門財務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始客戶招待安排 3、 客戶招待管理工作流程 流程圖：接待部門 財務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開始 客戶招待安排 5、辦公設(shè)備管理流程 5、辦公設(shè)備管理流程 編號：行政- PAGE #-步驟表/流程圖編制日期：2012-09-08 4、辦公用品 4、辦公用品/物料管理流程 編號：行政- PAGE #-步驟表/流程圖編制日期：2012-09-08 程序 詳細(xì)步驟 備注 步驟1 各部門文員于每月二十五日前編寫采購計劃，并提出辦公用品采購申請。 新進(jìn)人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制 步驟2 行政部后勤主管將各部門采購計劃匯總，上交行政部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核。 行政部、總經(jīng)理室 步驟3 審核完成后，遞交《辦公用品采購單》給輔料采購，進(jìn)行采購 步驟4 通知各部門文員統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。 行政部、申請使用部門 流程圖：申請部門行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始提交采購需求匯總需求行政部經(jīng)理審核 流程圖：申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開始 提交采購需求 匯總需求行政部經(jīng)理審核 市場調(diào)查、詢價 編制計劃、預(yù)算 財務(wù)經(jīng)理審核 選定供應(yīng)商 ~~r~ 入辦公用品清單庫辦公用品領(lǐng)用清單月度辦公用品清點(diǎn) 入辦公用品清單庫 辦公用品領(lǐng)用清單 月度辦公用品清點(diǎn) CD 程序 詳細(xì)步驟 備注 步驟1 行政部對新采購辦公設(shè)備進(jìn)行登記、監(jiān)控、建檔 行政部 步驟2 設(shè)備維修，由行政經(jīng)理審批（500元以下），交由后勤主管通知進(jìn)行維修 行政部、總經(jīng)理 步驟3 設(shè)備報廢，由行政經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批 步驟4 執(zhí)行維修、報廢工作 行政部、申請使用部門 總經(jīng)理流程圖：行政部 總經(jīng)理 PAGE # PAGE #、檔案借閱管理流程 編號：行政-07-步驟表/流程圖編制日期：2012-09-08 6、文書檔案管理流程 6、文書檔案管理流程 編號：行政- PAGE #-步驟表/流程圖編制日期：2012-09-08 程序 詳細(xì)步驟 備注 步驟1 各部門文員于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。 新進(jìn)人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制 步驟2 行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進(jìn)行歸檔保管。 行政部 步驟3 每季度或年度對存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。 行政部、總經(jīng)理 步驟4 根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號，以

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