EHS 計劃包括無數的報告、清單、安全數據表等。這其中涉及的文書工作，橫跨許多不同工作流，并且從歷史上看，還橫跨許多不同的孤立 IT 系統(tǒng)（甚至可能是用紙筆跟蹤記錄的）。其結果是 EHS 管理進展緩慢，可能導致各種后果：從輕微的監(jiān)管不合規(guī)罰款，到工人生產力的潛在災難性損失，甚或更糟糕地，對工人本身的生命構成威脅。

為了遵守行業(yè)最佳實踐和監(jiān)管框架，需要保持警惕，確保在合適的時間，以一致的方式，采取正確的行動。而且，當需要采取成千上萬的行動時，可能需要跟蹤很多事情。借助 EHS 軟件，可以對這些行動進行精簡、排期、自動化、跟蹤，甚至在同一個環(huán)境中執(zhí)行。EHS 軟件促進了不同部門和團隊之間的溝通和協(xié)作，讓每一個參與 EHS 工作的人都互通有無。

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