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高效工作5步法：目標、計劃、實施、復盤、總結(jié)

來源：泰然健康網(wǎng) 時間：2025年08月24日 16:05

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高效工作方法與技巧.ppt

高效工作方法與技巧：

5W2H——萬物通用的思考方式目標。

SMART原則——制訂目標看是一個簡單的事情，每個人都有指定目標的經(jīng)歷，但是上什到技術(shù)層面，需要掌握SMART原則。

問題分析7步法——7個步驟綜合分析。

時間管理原則——本質(zhì)是對生活和工作的梳理。

結(jié)果導向——結(jié)果三要素：可量化、有價值、可交換。

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問題解決的思路和方法.ppt

問題解決流程和工具的總結(jié)：
考慮我們能夠施加什么樣的影響，我們需要了解什么？
考慮分解問題和早期的假設(shè): 這個問題的關(guān)鍵要素是什么？
考慮解決問題的速度: 問題樹中的哪一部分對解決問題的影響最大？
考慮效率:小組應該怎么分配他們的時間？
考慮 “為什么”: 我要試圖證明或反駁什么考慮可能的解決方案：我們應該做什么？考慮觀眾？
他們想聽什么？

問題解決項目清單：
積極使用工具——“沒有成文的信息是不存在的”；
基于事實；
具體并且精確；
“MECE”——相互獨立，完整統(tǒng)一；
基于影響力，并且行動導向；
將信息包裝成結(jié)構(gòu)完整、引人入勝的故事。

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目標與計劃管理.ppt

制訂工作計劃的技巧：
分析要達到的工作目標。
判斷所處的工作環(huán)境。
找出影響目標實現(xiàn)的決定性因素。
分析所擁有的資源，如人、機、料、法、環(huán)。

對于行動進行有效而合理的排序，哪些行動可以同時進行，哪些行動必須要按照一定的順序進行。決定完成各個行動項目所要的時間，并得出整個計劃完成所需的時間。

建立追蹤計劃、評估和修正的方法和程序，有利于及時發(fā)現(xiàn)：執(zhí)行人員自身由于工作能力、經(jīng)驗等方面原因造成的問題，進行輔導、人員補充、調(diào)換；計劃制定本身出現(xiàn)的問題，及時予以修正。

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復盤與經(jīng)驗總結(jié)：把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力.ppt

復盤源自圍棋術(shù)語：對弈者下完一盤棋之后，把對弈的過程重新擺一遍，從中分析得是，學習如何更好的對弈。

基于復盤的機理和長期的實踐，聯(lián)想集團于2011年提出了復盤的操作步驟，包括四個階段：回顧目標、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗。用于企業(yè)管理中，復盤指的是從過去的經(jīng)驗、實際工作中進行學習，幫助人們有效的總結(jié)經(jīng)驗、提升能力、實現(xiàn)績效的改善。

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復盤-從經(jīng)驗中學習.ppt

小事及時復盤
——行動結(jié)束后進行及時復盤
——制定改進方案并落實
大事階段性復盤
——大的項目在執(zhí)行中，要進行階段性復盤（半個月或一個月）
——對目標和策略進行及時調(diào)整
事后全面復盤
——大的項目或是戰(zhàn)略結(jié)束后，要進行總復盤
——總結(jié)經(jīng)驗教訓，找到規(guī)律性

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月目標制定和分解筆記.doc

月度的常見任務(wù)分類：
a.日程表：別人占據(jù)的你的時間，例如和別人見面，安排上課等。
b.年目標分解出來的任務(wù)：從自己的年目標中分解出來的重點任務(wù)。
c.其他想要的：每個月做的過程中，突然想要的其他的東西。
d.計劃外：在這些計劃外且自己也已經(jīng)做了的事情。

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年度目標計劃制定與分解.ppt

如何分解年度目標的重點任務(wù)？
（1）了解現(xiàn)狀。定目標的時候做到心中有數(shù)，不瞎說。定的目標自己根本不可能達到，那就不符合實際情況。
（2）判斷每個月要做哪個期待，期待不是每個月都要做的，通常是可以修整的。
（3）判斷事情做到什么程度？在剩余的時間里（總時間-日程表的占用時間）這些事情能做到什么程度？這里說明20小時突擊戰(zhàn)可以清晰看到自己做一件事情能夠做到什么程度，過程中積極實踐20小時突擊戰(zhàn)，可以提高自己的預估準確性。
（4）做到這種程度需要哪些任務(wù)？此時出現(xiàn)的重點任務(wù)即為年度重點任務(wù)。
（5）完成這些任務(wù)需要多長時間？