春節(jié)返鄉(xiāng)高潮拉開(kāi)序幕，應(yīng)對(duì)返鄉(xiāng)潮各地區(qū)防疫細(xì)則也相繼出臺(tái)，各地企業(yè)也在積極響應(yīng)。為助力更多企業(yè)、基層社區(qū)政府安全、及時(shí)有效的做好人員的防控工作，泛微eteams帶來(lái)了一套返鄉(xiāng)防疫管理一體化解決方案。你可以點(diǎn)擊下方按鈕參與本周直播深入了解哦!
通過(guò)云OA，實(shí)現(xiàn)人員回鄉(xiāng)信息及時(shí)上報(bào)，疫情資訊精準(zhǔn)送達(dá)，健康監(jiān)測(cè)移動(dòng)打卡，遠(yuǎn)程辦公，高效云協(xié)同。
1、防疫信息實(shí)時(shí)全員發(fā)送，100%接收
以前，企業(yè)或者社區(qū)發(fā)布疫情公告信息，大部分會(huì)發(fā)到QQ、微信群，至于員工是否真的查收，無(wú)從追溯!
現(xiàn)在，通過(guò)eteams的通知公告一鍵快速下發(fā)給所有人，管理員還可以查看已讀狀況，針對(duì)未讀人員一鍵發(fā)起催辦，確保中心的防疫信息精準(zhǔn)傳達(dá)。
同時(shí)，聯(lián)動(dòng)企業(yè)微信，針對(duì)網(wǎng)格化的社區(qū)防疫管理，通過(guò)微信與工作人員企業(yè)微信的互聯(lián)，多種方式實(shí)現(xiàn)片區(qū)居民信息的同步傳達(dá)：
社區(qū)群發(fā)送，快速將片區(qū)最新的防疫資訊推送每一位居民的微信中。
防疫舉措還可發(fā)布到【客戶朋友圈】，進(jìn)一步催化信息接收。
如何實(shí)現(xiàn)?
1)管理員通過(guò)eteams「通知公告」編輯好內(nèi)容，添加【通知范圍】、【發(fā)布時(shí)間】，即可一鍵發(fā)布。通過(guò)【查閱情況】，針對(duì)未讀人員提醒【催辦】，全員手機(jī)端就可以快速接收查閱!
2)在企業(yè)微信建立片區(qū)「客戶群」，居民通過(guò)微信掃碼加入即可。防疫消息快速送達(dá)。通過(guò)「客戶朋友圈」，【發(fā)表】所需告知的防疫咨詢，快速將重要在居民朋友圈展示告知。
2、返鄉(xiāng)數(shù)據(jù)，移動(dòng)上報(bào)，自動(dòng)匯總
以前，返鄉(xiāng)、回程人員信息、軌跡、健康數(shù)據(jù)需要都是通過(guò)人工手動(dòng)下發(fā)、填寫(xiě)、收集信息，效率低下，且智障容易丟失，一旦遇到信息變更，基本無(wú)從管控。
現(xiàn)在，通過(guò)云OA表單，靈活自定義一個(gè)收集表，app、微信、企業(yè)微信多端同步發(fā)送，直接在線上報(bào)填寫(xiě)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，一旦返鄉(xiāng)行程變更，還可以在線更改便捷又高效。
如何實(shí)現(xiàn)?
通過(guò)「業(yè)務(wù)表單」創(chuàng)建返鄉(xiāng)情況調(diào)研表，通過(guò)【數(shù)據(jù)上報(bào)設(shè)置】，發(fā)起【外部分發(fā)】、【內(nèi)部通知上報(bào)】的數(shù)據(jù)收集，在【表單列表】找到創(chuàng)建的表單，點(diǎn)擊即可查看匯總的上報(bào)數(shù)據(jù)。
3、返鄉(xiāng)后，無(wú)接觸居家健康打卡
以前，針對(duì)7-14天的居家健康監(jiān)測(cè)，只能通過(guò)片區(qū)工作人員上門登記反饋，十分麻煩且耗時(shí)長(zhǎng)，并且存在一定的交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)在，通過(guò)泛微eteams的自動(dòng)表單收集能力，返鄉(xiāng)人員到家后，系統(tǒng)每天自動(dòng)提醒健康打卡，全員通過(guò)在線定位上報(bào)即可將體溫、核酸信息等一鍵上報(bào)，零接觸，更安全，更快捷。針對(duì)體溫異常人員，還可以進(jìn)行針對(duì)性追蹤管理，有效降低疫情風(fēng)險(xiǎn)。
如何實(shí)現(xiàn)?
通過(guò)「業(yè)務(wù)表單」創(chuàng)建健康打卡登記表，添加【位置】控件，即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位下的健康上報(bào)，通過(guò)【定時(shí)觸發(fā)規(guī)則】，設(shè)置好打卡周期，即可實(shí)現(xiàn)7-14天自動(dòng)提醒居民完成每日健康打卡。通過(guò)【觸發(fā)規(guī)則】設(shè)置體溫超過(guò)37度是，自動(dòng)觸發(fā)建立「客戶卡片」，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一精準(zhǔn)追蹤管理，通過(guò)【聯(lián)系提醒】，智能提醒二次核酸檢測(cè)，有效管理風(fēng)險(xiǎn)源頭。
4、節(jié)后復(fù)工，遠(yuǎn)程辦公隨時(shí)待命
以前，沒(méi)有在線辦公條件下，返程復(fù)工的居家隔離，只能是干坐著，哪怕同事十萬(wàn)火急等待協(xié)同，也只能干著急。
現(xiàn)在，云OA讓遠(yuǎn)程辦公成為可能。全員分散在各地，但身處同一個(gè)云辦公室，任何工作協(xié)同，實(shí)現(xiàn)及時(shí)響應(yīng)，不耽誤任何一個(gè)任務(wù)的推進(jìn)，不影響任何一個(gè)客戶的簽單，不耽誤任何一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展……
如何實(shí)現(xiàn)?
1)梳理工作目標(biāo)與重點(diǎn)事項(xiàng)
無(wú)論在哪工作，清楚自己要干什么是一天的工作開(kāi)始。我們打開(kāi)泛微eteams，「我的任務(wù)」里清晰陳列著未完成任務(wù)、緊急任務(wù)。
管理者還可以直接遠(yuǎn)程在線為下屬安排工作，沒(méi)有來(lái)回的電話溝通，一張任務(wù)卡片記錄工作要求，下屬完成情況時(shí)時(shí)在線反饋，團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成詳情餅圖統(tǒng)計(jì)，幫助管理者在家也可以管理好團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
2)多端消息通知，關(guān)鍵信息不落下
結(jié)合移動(dòng)終端的泛微eteams，@我的工作事項(xiàng)、未讀事項(xiàng)一一羅列，通過(guò)手機(jī)、ipad、電腦多個(gè)終端同步獲取通知，不落下任何一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
3)做好日程安排，在家也不慌亂
結(jié)合自己的任務(wù)清單，安排自己在家的工作日程，幾點(diǎn)有線上會(huì)議、幾點(diǎn)需要和上級(jí)確認(rèn)工作，系統(tǒng)自動(dòng)提醒日程參與的雙方，彼此事先做好準(zhǔn)備，在家工作，也不會(huì)手忙腳亂。
4)聯(lián)動(dòng)企業(yè)微信，在線直播，面對(duì)面有一說(shuō)一
聯(lián)動(dòng)企業(yè)微信，一鍵發(fā)起視頻會(huì)議、視頻直播，內(nèi)部遠(yuǎn)程培訓(xùn)，客戶遠(yuǎn)程演示，還可以實(shí)現(xiàn)直播評(píng)論互動(dòng)、屏幕演示，以及查看回放，一樣面對(duì)面，高效溝通。
5)緊急項(xiàng)目推進(jìn)，多人在線協(xié)同
由于開(kāi)工時(shí)間的差異，難免遇上緊急、臨時(shí)的客戶項(xiàng)目，而泛微eteams項(xiàng)目管理，讓在線項(xiàng)目管理成為可能。代替打不完的工作電話，一鍵添加多名項(xiàng)目協(xié)同人員，項(xiàng)目組全員信息對(duì)等，即刻開(kāi)工。項(xiàng)目執(zhí)行階段分解，以階段任務(wù)的完成審核保證臨時(shí)、緊急項(xiàng)目的交付質(zhì)量。
6)移動(dòng)審批代替當(dāng)面簽字
移動(dòng)審批、電子流程代替了工作中的當(dāng)面簽字，拋開(kāi)空間、時(shí)間的限制，員工隨時(shí)隨地提審批，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地過(guò)審批。
同時(shí)，用流程審批確認(rèn)的方式，改變微信、QQ群等通知方式，確保重要工作通知全員知曉。
7)遠(yuǎn)程客戶商機(jī)跟進(jìn)
通過(guò)移動(dòng)辦公系統(tǒng)，銷售可以在線做好客戶跟進(jìn)計(jì)劃，疫情期間的關(guān)懷問(wèn)候提醒事項(xiàng)，手機(jī)端也可以查看客戶詳情，及時(shí)解答見(jiàn)客戶疑問(wèn)，是銷售同時(shí)做好多個(gè)客戶的關(guān)系維護(hù)的利器。
8)電子簽章，1秒成單
客戶進(jìn)入成單階段，通過(guò)電子簽章快速、合法的完成簽單，避免因不在公司無(wú)法用章產(chǎn)生業(yè)績(jī)影響。
【寫(xiě)在最后】
泛微eteams通過(guò)返鄉(xiāng)前的準(zhǔn)備、返鄉(xiāng)后的監(jiān)控、復(fù)工時(shí)的遠(yuǎn)程，給企業(yè)、社區(qū)、政府提供全面的防疫管理解決方案，幫助各企事業(yè)單位有效做好各環(huán)節(jié)疫情防控，過(guò)個(gè)平安、幸福年!
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