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采購如何判斷供應(yīng)商的報價是否合理？

來源：泰然健康網(wǎng) 時間：2024年12月07日 03:07

在采購過程中，判斷供應(yīng)商的報價是否合理是一項至關(guān)重要的任務(wù)。這不僅關(guān)乎企業(yè)的成本控制，更直接影響到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。因此，采購人員需要運用一系列的策略和技巧，來確保供應(yīng)商的報價既符合市場行情，又能滿足企業(yè)的實際需求。

首先，采購人員需要充分了解市場行情。這包括了解同類產(chǎn)品的價格范圍、質(zhì)量水平以及供應(yīng)商的競爭格局。通過對比不同供應(yīng)商的報價，采購人員可以初步判斷供應(yīng)商的報價是否合理。如果某供應(yīng)商的報價遠高于市場價，那么就需要進一步了解其報價背后的原因，比如是否采用了更高級別的原材料、擁有更先進的技術(shù)等。

其次，采購人員需要深入分析供應(yīng)商的報價構(gòu)成。這包括了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、利潤空間以及可能存在的風(fēng)險點。通過對比不同供應(yīng)商的報價構(gòu)成，采購人員可以更加準(zhǔn)確地判斷供應(yīng)商的報價是否合理。如果某供應(yīng)商的報價構(gòu)成中，成本占比較低而利潤占比較高，那么就需要謹慎考慮該供應(yīng)商的報價是否具有競爭力。

此外，采購人員還需要考慮與供應(yīng)商的合作關(guān)系。一個長期穩(wěn)定的合作關(guān)系不僅可以降低采購成本，還可以提高采購效率。因此，在判斷供應(yīng)商的報價是否合理時，采購人員還需要考慮供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨周期以及售后保障等因素。這些因素雖然不直接體現(xiàn)在報價中，但對于企業(yè)的采購活動同樣具有重要意義。

怎么證明這個價格是最合理的

如何回答這個問題是采購最大的痛點。因為最低價未必是最合理價。采購需要學(xué)習(xí)TPSM模型

TPSM模型的英文全稱是Target Price Setting Model, 翻譯過來是目標(biāo)價格建立模型

它是指導(dǎo)采購談判并驗證最終價格是否合理的有效工具。TPSM模型包含五種價格要素，分別是

1：歷史采購價格

上一次采購相同物資的價格或相似標(biāo)的物的采購價格

2：友商采購價格

采購?fù)ㄟ^某些渠道打聽到公司競爭對手的采購價格

3：廠商首輪報價

供應(yīng)商的初步報價是TPSM模型的必要依據(jù)。

4：市場參考價格

大宗原材料的期貨價格或者小件商品在網(wǎng)上可以查到的市場價格

5：成本分析價格

估算原材料費、工時費、管理費、利潤率等分析出的成本價格這五種價格要素都能從某種程度上被視為基準(zhǔn)來衡量最終價格的合理性。為了體現(xiàn)哪種價格要素更適合衡量標(biāo)的物的合理價格，采購需要給每種價格要素分配合理的權(quán)重，經(jīng)計算得到目標(biāo)價格再根據(jù)供應(yīng)商以往的表現(xiàn)設(shè)置挑戰(zhàn)價格。供應(yīng)商以往表現(xiàn)越好，挑戰(zhàn)價格越接近目標(biāo)價格；表現(xiàn)越差，挑戰(zhàn)價格越低之后，采購將目標(biāo)價格作為最高合理價格，挑戰(zhàn)價格作為最低合理價格，與供應(yīng)商談判獲得的最終價格如果介于目標(biāo)價格和挑戰(zhàn)價格之間即被視為價格合理