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辦公室飛行模擬器:虛擬現(xiàn)實如何幫助員工磨練軟技能

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月16日 15:33

隨著英國國民健康服務(wù)(National Health Service)的候診時間持續(xù)增長,英國醫(yī)務(wù)人員越來越多地面對因就診延誤而憤怒的患者及其家屬。

“由于NHS等待時間的壓力、掙扎和緊張,患者非常沮喪,這是可以理解的。我們很清楚臨床工作人員在應(yīng)對新冠肺炎后的對抗程度有所提高,”英國謝菲爾德佩奇霍爾醫(yī)療中心的副醫(yī)師賈維杜·伊斯蘭(Javidul Islam)說。

這種情況可能令人生畏,甚至害怕,尤其是對新員工來說。伊斯蘭說:“當(dāng)我在急診室工作時,一些病人對工作人員非常有攻擊性,甚至試圖攻擊他們?!薄八赃@是一次發(fā)人深省的經(jīng)歷。你肯定會感到脆弱。你要敏銳地意識到,要確保自己不會說錯話,使情況惡化?!?/p>

雖然醫(yī)學(xué)專業(yè)人員在學(xué)生時期接受過一些溝通方面的訓(xùn)練,但這與處理沖突的第一手經(jīng)驗是無法相比的。伊斯拉姆說:“你可以想讀多少就讀多少,但沒有什么能真正讓你學(xué)會如何處理這樣的對話?!?/p>

這就是新的虛擬現(xiàn)實(VR)培訓(xùn)方法可以提供幫助的地方。Islam說,沉浸式虛擬現(xiàn)實環(huán)境中的訓(xùn)練讓他更好地為可能被迫面對真實的對抗做好了準(zhǔn)備?!斑@種類型的技術(shù)是一個很好的橋梁,讓你能夠自己開發(fā)一些技術(shù),”他說。

Islam使用的虛擬現(xiàn)實培訓(xùn)工具是一個名為“憤怒對話導(dǎo)航”的學(xué)習(xí)模塊,它來自虛擬現(xiàn)實培訓(xùn)供應(yīng)商Bodyswaps,是與英國皇家醫(yī)學(xué)學(xué)會(RSM)合作開發(fā)的,RSM是一個支持醫(yī)療專業(yè)人員持續(xù)教育的慈善機(jī)構(gòu)。

該培訓(xùn)面向全球醫(yī)學(xué)協(xié)會的2萬名會員,讓員工在3D虛擬環(huán)境中完成一系列任務(wù)。這包括與復(fù)制對抗情境的虛擬角色的互動。

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完成后,參與者將獲得互動過程中產(chǎn)生的一系列輸出的反饋,包括他們的回應(yīng)對話和語音模式,以及眼睛和手勢跟蹤。在一些互動場景下,可以交換“身體”,重新觀察自己的表現(xiàn),從錯誤中吸取教訓(xùn)。

通過在虛擬環(huán)境中練習(xí),醫(yī)療專業(yè)人員能夠磨練化解緊張局勢所需的技能:同理心、耐心和有效的溝通。

“我們不只是針對醫(yī)生,任何健康專業(yè)人士都可能遇到這種情況。例如,如果有人等了三個月才進(jìn)行驗血,即使是正在做驗血的護(hù)士也會有同樣程度的憤怒,”RSM的學(xué)習(xí)主管瑪麗·畢曉普說。

培訓(xùn)可以通過瀏覽器完成,但只有戴上VR頭顯,醫(yī)生、護(hù)士和咨詢師才能以最現(xiàn)實的方式進(jìn)行練習(xí)?!爱?dāng)我在咨詢的時候,我覺得當(dāng)病人生氣的時候,我能感覺到更多。我意識到我在房間里,”Islam說,虛擬環(huán)境和虛擬形象增加了風(fēng)險感。

畢曉普說:“你幾乎被置于墻上的蒼蠅的位置,看著自己的行為?!薄斑@是一種非常好的學(xué)習(xí)方式,因為你可以在一個安全的空間里反思:這是一個需要深入反思才能發(fā)展良好溝通的領(lǐng)域?!?/p>

“如果你繼續(xù)這樣做,當(dāng)你真正受到來自非常沮喪的人的壓力時,你已經(jīng)遇到過三四次這種情況了。你可以參考一下呼吸(練習(xí)),然后想‘好吧,不要馬上反應(yīng),給點時間’,然后考慮一下你選擇的語言?!?/p> vr soft skills training bodyswaps rsm 2

什么是軟技能?

并非所有工作場所的情況都像一線醫(yī)務(wù)人員所經(jīng)歷的那樣充滿情緒和潛在危險,但每個部門都需要有效溝通等所謂的軟技能。

軟技能是非技術(shù)性的技能,可以在廣泛的情況下應(yīng)用,通常與解決問題和人際交往有關(guān)。

高德納人力資源技術(shù)部門高級主管分析師特拉維斯?威克斯伯格表示:“我們將這些技能定義為更像商業(yè)技能——適應(yīng)性、溝通、計劃,以及你每天與人互動時使用的技能。而硬技能和技術(shù)技能則更側(cè)重于一項技術(shù)或一種工具?!?/p>

他說,這些技能對于個人在工作中取得成功至關(guān)重要,雇主們在尋找適應(yīng)能力強(qiáng)、個人和團(tuán)隊合作效率高的員工時,都非常重視這些技能。

學(xué)習(xí)公司培生(Pearson)最近對美國、英國、加拿大和澳大利亞的2100萬個招聘廣告進(jìn)行了分析,結(jié)果顯示,最需要的五種技能是所謂的“人際技能”——溝通、客戶服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、注重細(xì)節(jié)和協(xié)作。

“當(dāng)你瀏覽職位描述時,軟技能多于硬技能,”威克斯伯格說。

據(jù)估計,軟技能培訓(xùn)服務(wù)市場每年價值約200億美元,是更廣泛的學(xué)習(xí)和發(fā)展市場的一部分。

開發(fā)這些能力有不同的方法,具有不同的優(yōu)點和缺點。親自培訓(xùn)是一種有效的學(xué)習(xí)方法,但實施起來既昂貴又耗時。在線學(xué)習(xí)平臺,如Skillsoft、linkedIn、Udemy和Udacity,提供了另一種技能發(fā)展途徑,可以自助訪問培訓(xùn)材料——盡管對員工的支持可能有限,而且對一些員工來說,在自己完成模塊的同時保持積極性可能是一項挑戰(zhàn)。

VR為軟技能培訓(xùn)提供了一條新途徑

隨著VR技術(shù)的進(jìn)步降低了頭戴式耳機(jī)的成本,沉浸式培訓(xùn)已經(jīng)成為職場技能培養(yǎng)的另一種方式,既包括實用培訓(xùn)(例如健康和安全培訓(xùn),或倉庫操作),也包括向同事做演講、解決沖突、培養(yǎng)同理心和理解能力等軟技能。

培訓(xùn)材料通常是針對特定的用例量身定制的,例如公開演講、沖突解決或銷售推銷和談判。多元化、公平和包容性(DE&I)培訓(xùn)是供應(yīng)商關(guān)注的另一個重點。

基于虛擬現(xiàn)實的學(xué)習(xí)保證了更高程度的沉浸感,員工有機(jī)會在閑暇時練習(xí)技能,在虛擬環(huán)境中建立信心,然后再接受現(xiàn)實世界的挑戰(zhàn)。

這是與傳統(tǒng)軟技能學(xué)習(xí)平臺相比的關(guān)鍵優(yōu)勢,boddyswaps的首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人克里斯托弗·馬利特(Christophe Mallet)表示。他將這個沉浸式培訓(xùn)平臺描述為“軟技能的飛行模擬器”。

他說:“課堂上的表現(xiàn)和現(xiàn)實世界中的表現(xiàn)之間存在差距,而這種差距就是經(jīng)驗。”“在PowerPoint幻燈片上學(xué)習(xí)社會影響力、同理心或領(lǐng)導(dǎo)力,就像在視頻上學(xué)習(xí)游泳一樣有用:當(dāng)你想要進(jìn)入現(xiàn)實世界時,你會被淹死?!?/p> vr soft skills training bodyswaps resolving conflict

在模擬環(huán)境中進(jìn)行培訓(xùn)意味著員工可以在安全的環(huán)境中犯錯誤,然后再采取下一步行動?!澳悴恍枰谡勁兄惺?5次才算體面,”馬利特說,“也許你只需要失敗5次。你需要通過練習(xí)來提高技能——這就是VR的有趣之處?!?/p>

伊斯蘭教指出,按需接受培訓(xùn)的能力是一個好處。他說:“如果你在某方面很弱,你可以在自己的時間里調(diào)整自己的訓(xùn)練——你不需要依賴任何人。”“這就是我認(rèn)為它有用的地方?!?/p>

另一個優(yōu)點是信息的保留。Severn Trent是一家總部位于英國的供水公司,擁有約7000名員工。該公司專業(yè)發(fā)展和商業(yè)技能學(xué)習(xí)流程負(fù)責(zé)人賈斯汀?馬格斯表示:“傳授一些知識很容易,然后就被遺忘了,因為人們沒有機(jī)會應(yīng)用這些知識?!?/p>

Maggs為員工提供一系列的VR培訓(xùn),包括軟技能,如公開演講和解決沖突。他說:“通過練習(xí),它能讓人們建立自信,尤其是在演講方面?!?/p>

Severn Trent有幾個VR培訓(xùn)計劃,大約有30個Oculus VR頭顯可用。去年,該公司獲得了VirtualSpeech的許可證,VirtualSpeech是另一個沉浸式學(xué)習(xí)平臺,旨在培養(yǎng)演講等軟技能。

“公開演講是我們最受歡迎的課程,”VirtualSpeech的首席執(zhí)行官兼創(chuàng)始人索菲·湯普森(Sophie Thompson)說。她說,VirtualSpeech圖書館提供的公開演講學(xué)習(xí)模塊大約有四個小時長,通過視頻教程、案例研究、小測驗和互動練習(xí)等方式在線教授關(guān)鍵理論和技巧。

在整個課程的某些點,學(xué)習(xí)者被提示使用虛擬現(xiàn)實進(jìn)行練習(xí)。湯普森說:“他們戴上虛擬現(xiàn)實頭盔,就可以沉浸在不同規(guī)模觀眾的環(huán)境中。”“如果你想練習(xí)一對一的對話,你可以。如果你想在團(tuán)隊會議上練習(xí)演講,你可以這樣做?;蛘?,如果你想在tedx風(fēng)格的會議上練習(xí)演講,你也可以這樣做。”

在完成培訓(xùn)后,用戶會收到表現(xiàn)的某些方面的分?jǐn)?shù),比如眼神交流、說話速度、填充詞的使用等等。

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Severn Trent大學(xué)的員工已經(jīng)使用了VirtualSpeech演講培訓(xùn)模塊來磨練他們在觀眾面前演講的技能。馬格斯說:“我們發(fā)現(xiàn)人們在演講時缺乏一點自信:他們有一些自我限制的信念?!薄白屗麄冇袡C(jī)會(在虛擬現(xiàn)實中)練習(xí),有助于建立信心,并讓他們有機(jī)會對自己的表現(xiàn)進(jìn)行自我反思。”

馬格斯說,衡量軟技能培訓(xùn)的影響可能會很棘手,但員工對演講培訓(xùn)的自我評估顯示,他們對自己的信心和能力有長期的好處。

“我們發(fā)現(xiàn),在課程結(jié)束后6個月,學(xué)員的信心和能力實際上比剛結(jié)束課程時更高。因此,他們的自我評估表明,所學(xué)知識已經(jīng)根深蒂固,他們能夠在一段時間后使用所學(xué)知識。”

虛擬現(xiàn)實培訓(xùn)工具

Bodyswaps和VirtualSpeech是兩家提供企業(yè)軟技能培訓(xùn)的沉浸式學(xué)習(xí)供應(yīng)商,還有Strivr和immersion等其他公司。io和Mursion。對于一些供應(yīng)商,如Strivr,可以說是最著名的虛擬現(xiàn)實學(xué)習(xí)平臺,軟技能是更廣泛的學(xué)習(xí)工具組合的一部分,旨在提高工作場所技能,還包括用于操作目的的虛擬現(xiàn)實培訓(xùn),例如使用新的機(jī)械設(shè)備。

盡管VR在工作場所的廣泛應(yīng)用還處于起步階段,但員工培訓(xùn)可以說是迄今為止最大的成功。

沃爾瑪可能是大規(guī)模采用虛擬現(xiàn)實培訓(xùn)的最引人注目的例子,據(jù)報道,有超過100萬名員工使用虛擬現(xiàn)實耳機(jī)學(xué)習(xí)?,F(xiàn)有培訓(xùn)的一部分是由Strivr開發(fā)的,涉及軟技能的發(fā)展,包括減少與憤怒的客戶的沖突。

Strivr的首席技術(shù)官Aneesh Kulkarni表示,這種培訓(xùn)在課堂上并不那么有效,而這正是VR的優(yōu)勢所在。

Strivr的首席技術(shù)官阿尼什?庫卡尼(Aneesh Kulkarni)表示:“這些體驗非常真實,你真的會覺得自己在和一位沮喪的客戶交談?!薄澳隳軌蛴^察到什么是好的緩和,你會被問到你將如何應(yīng)對這種情況,你可以說話,你的回答被記錄下來,然后分析?!?/p>

然后,學(xué)習(xí)者可以訪問在練習(xí)過程中生成的分析,看看他們的表現(xiàn)如何,然后多次練習(xí)以提高他們的技能。

Kulkarni說道:“你可以通過參數(shù)去查看你的聲音分析,看看你是否在說話時停頓或使用了大量的填充詞?!斑@有助于你在現(xiàn)實生活中做好更好的準(zhǔn)備?!?/p>

生成式人工智能的作用

虛擬現(xiàn)實訓(xùn)練的一個快速發(fā)展領(lǐng)域是增加生成式人工智能,以與虛擬化身創(chuàng)造更逼真的互動。

據(jù)該公司首席執(zhí)行官湯普森介紹,VirtualSpeech是第一家將生成式人工智能納入其平臺的VR培訓(xùn)供應(yīng)商。該公司在2月份推出了一個學(xué)習(xí)模塊,允許用戶與OpenAI的ChatGPT語言模型驅(qū)動的虛擬形象進(jìn)行交互。

湯普森說,就像你可以與ChatGPT進(jìn)行激烈的辯論一樣,生成式人工智能可以在VirtualSpeech應(yīng)用程序中與虛擬化身進(jìn)行更真實的互動,允許用戶在收到個性化的互動反饋之前進(jìn)行來回對話。這意味著員工可以練習(xí)向老板要求加薪,或者經(jīng)理可以練習(xí)進(jìn)行績效評估或紀(jì)律會議。

vr soft skills training virtualspeech chatgpt

根據(jù)湯普森的說法,ChatGPT需要時間來處理響應(yīng),但比腳本交互提供了更大的靈活性。

他說:“這大大增強(qiáng)了我們的學(xué)習(xí)體驗,因為現(xiàn)在任何人都可以根據(jù)需要進(jìn)行任何角色扮演,而且可以根據(jù)他們的行業(yè)進(jìn)行個性化定制?!薄霸贑hatGPT之前,我們必須上傳一般性問題(供用戶回答),但現(xiàn)在這些問題可以非常具體,涉及廣泛的主題?!?/p>

湯普森說,VirtualSpeech中生成的對話數(shù)據(jù)不會用于訓(xùn)練OpenAI的語言模型。然而,迄今為止,一些客戶,尤其是金融等受監(jiān)管行業(yè)的客戶,更傾向于關(guān)閉人工智能的生成功能。

Bodyswaps還在其平臺上添加了一些人工智能功能,盡管首席執(zhí)行官M(fèi)allet對生成工具的實現(xiàn)方式持謹(jǐn)慎態(tài)度?!拔覀儗θ斯ぶ悄艹种?jǐn)慎樂觀態(tài)度,”他說?!拔覀兒軜酚^,因為它非常強(qiáng)大,但我們也很謹(jǐn)慎,因為它非常強(qiáng)大。”

在更基本的層面上,人工智能可以在用戶的語音轉(zhuǎn)換為文本時提供語義分析。例如,這使軟件能夠檢測與訓(xùn)練任務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵字的使用。

有了ChatGPT,突然間就有可能進(jìn)行全面、現(xiàn)實的對話——正如Mallet所說的“圣杯”——但也有可能帶來一些重大風(fēng)險。“你能安全地做到嗎?”你能做到?jīng)]有偏見嗎?如果你讓ChatGPT扮演一個醫(yī)生,它會扮演一個男人嗎?它會扮演一個白人嗎?這是在保護(hù)學(xué)習(xí)者的安全嗎?”

他指出,RSM的沖突解決培訓(xùn)模塊的創(chuàng)建是VR培訓(xùn)中基因人工智能可能存在風(fēng)險的一個例子。他說,在這種情況下,有腳本的對話是最安全的。

為了開發(fā)這個劇本,Bodyswaps與薩塞克斯大學(xué)布萊頓和蘇塞克斯醫(yī)學(xué)院的心理腫瘤學(xué)教授萊斯利·法洛菲爾德(Dame Lesley Fallowfield)合作,她是醫(yī)患溝通方面的專家。法洛菲爾德參與其中,“因為你必須保障的心理安全水平是非常非常重要的。如果你把它交給人工智能,會發(fā)生什么?馬利特說。

“因此,在我們這個軟技能培訓(xùn)的小世界里,一個有趣的問題是,你如何在人類腳本和人工智能腳本之間劃清界限,以及它們?nèi)绾蜗嗷プ饔?”他補(bǔ)充道?!斑@條線在不斷變化?!?/p>

Kulkarni表示,與生成式人工智能的互動目前還沒有在Strivr中實現(xiàn),但已經(jīng)在公司的產(chǎn)品路線圖上。

他還強(qiáng)調(diào)了生成式人工智能在更有效地創(chuàng)造虛擬環(huán)境方面的潛力。他說,如今很多內(nèi)容的生成都是手工完成的。“你需要將現(xiàn)有的視頻放入動畫工具中進(jìn)行編輯,或者創(chuàng)造新的體驗和場景,這些都需要時間和成本?!?/p>

人工智能工具可以幫助減少創(chuàng)建3D環(huán)境的時間?!叭斯ぶ悄芸梢杂脕沓绦蚧瘍?nèi)容生成,”他說,這可以創(chuàng)造出現(xiàn)實的內(nèi)容,“比如風(fēng)景、物體、人物、環(huán)境、場景。”

VR會取代其他類型的學(xué)習(xí)嗎?

基礎(chǔ)技術(shù)尚處于萌芽階段,虛擬現(xiàn)實軟件和硬件仍在不斷發(fā)展,但高德納的威克斯伯格看到了基于虛擬現(xiàn)實的軟技能培訓(xùn)工具的積極早期跡象。

他說:“人們對探索和實驗的興趣越來越大?!薄八鼤〈鷤鹘y(tǒng)工具嗎?不是馬上。我認(rèn)為在線自學(xué)和課堂學(xué)習(xí)是有價值的。但我認(rèn)為虛擬現(xiàn)實很好地補(bǔ)充了這些工具,因為它為人們提供了一個非常安全的練習(xí)出口,并收到他們需要的反饋,以改變他們的行為。

“所以我認(rèn)為會有一個進(jìn)展:你嘗試虛擬現(xiàn)實,發(fā)現(xiàn)它成功了,然后你找到其他可以嘗試的場景,它就會成為你戰(zhàn)略的補(bǔ)充?!?/p>

馬格斯說,Severn Trent的大多數(shù)員工都有過積極的VR培訓(xùn)經(jīng)歷,但并不是每個人都適合。

“有些人會暈車。對一些人來說,現(xiàn)實幾乎是太多了。他們戴上耳機(jī),然后說,‘哦,我還沒準(zhǔn)備好站在80名觀眾面前’之類的話,”他說。

“我們有一些人覺得對焦有點困難——圖像有點模糊。如果我做一個粗略的估計,也許有10%的人無法繼續(xù)使用它,盡管這在很大程度上是‘手指在風(fēng)中’?!?/p>

至于設(shè)備的供應(yīng)和管理,他說,盡管VR頭顯的電池壽命短有時會成為一個問題,但塞文特倫特學(xué)院的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員通常遇到的問題很少。

大多數(shù)人認(rèn)為VR是另一種混合學(xué)習(xí)方法的工具,與其他培訓(xùn)工具和方法相比,它有相對的優(yōu)勢和劣勢。

對于Page Hall醫(yī)療中心的Islam來說,VR培訓(xùn)可以成為教科書和現(xiàn)實世界之間的“橋梁”,但它不能取代真實的體驗。“我不會說它會取代(其他形式的培訓(xùn));我認(rèn)為這只會促進(jìn)人們的學(xué)習(xí),”他說。

“它永遠(yuǎn)不會取代面對面的培訓(xùn),但有很多人沒有機(jī)會接受面對面的培訓(xùn),所以它將填補(bǔ)一個市場,”英國皇家醫(yī)學(xué)會的畢曉普說。

馬格斯表示,重要的是,學(xué)習(xí)和發(fā)展項目展示了沉浸式、基于vr的學(xué)習(xí)的真正用途?!拔覀兎浅W⒁獠灰阉?dāng)作噱頭,”他說,“所以只在它有目的的地方使用,在它適合混合學(xué)習(xí)解決方案的地方使用?!?/p>

“我認(rèn)為危險在于,如果你只是為了新奇而追求它,它很快就會失去價值。使用它需要非常有計劃、有意識的努力。”

他認(rèn)為,從長遠(yuǎn)來看,VR在Severn Trent員工的軟技能培訓(xùn)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用?!败浖寄苡肋h(yuǎn)不會消失,”他說?!八鼈兛偸强缃M織培訓(xùn)的一部分。尋找發(fā)展這些技能的新方法是我們職責(zé)的一部分。

“虛擬現(xiàn)實能夠為我們帶來的未來是非常令人興奮的。感覺它現(xiàn)在還處于萌芽階段,人們剛剛開始進(jìn)入太空,所以看看它的發(fā)展方向很有趣。ChatGPT和人工智能將開辟新的途徑?!?/p> <

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