時間管理的重要性:8種方式使你的成功率飆升
不管你怎么切,一天只有24小時。時間是一種有限的資源,你要充分利用它。
如果你賠錢了,你可能會有機會賺回來;但浪費的時間是不可替代的。
雖然我們不能增加我們一天的時間,但我可以幫助你理解時間管理的重要性,以及時間管理如何幫助你最大化利用你所擁有的時間。這不僅僅是企業(yè)家要掌握的技能。每個人都可以從更有效地管理他們的時間和有限的資源中受益。
時間管理的重要性可以歸結為它對你個人和職業(yè)生活的影響。時間管理就是安排好你的每一天,讓你發(fā)現(xiàn)每一刻都能得到最好的利用。
出色的時間管理讓你能夠在工作流程和家庭生活中建立健康的平衡。[ 1 ]時間管理失敗的后果包括錯過最后期限和生活壓力過大。
即使你過去沒有管理好自己的時間,現(xiàn)在改變也不會太遲。設定截止日期、組織起來、分配任務,把你要做的事情按優(yōu)先順序排列,從你的時間中獲得最大的價值。
有了正確的時間管理技巧和工具,你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應該開始更好地管理時間的8個理由:
1.少花錢多辦事知道如何管理你的時間意味著你可以用更少的努力在更短的時間內(nèi)完成更多的事情。想想當你真正專注的時候,你能完成多少。
將任務按優(yōu)先順序排列并與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鐘內(nèi)做深入的工作,而是完成一項次要的任務。這可以為那些需要你集中精力的項目騰出更大的時間塊。
如果你明智地利用時間,每天多出一個小時的工作效率,那么你每年就能多出250個小時的高效工作時間。
2.讓工作充實,讓生活有意義沒有什么比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助于你在工作中保持動力。而在家里,這意味著你可以放松和享受自己的時間。
通過意識到如何利用時間,你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。
3.結束猶豫不決擔心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當然,重大的決定會占用很多時間,但是你每天做的小決定也會浪費很多時間。例如,在你的待辦事項清單上決定下一步該做什么可能就會花費大量的時間。
與其茫然地盯著你的待辦事項清單不知道要處理什么,不如制定一個計劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費寶貴的時間去質(zhì)疑下一步該做什么。
4.更快地實現(xiàn)目標很多人都有很大的目標要實現(xiàn)。但如果不了解時間管理的重要性,這些目標可能會無限期擱置。
例如,也許你的目標之一是過上一種更健康的生活方式,但是你似乎不能抽出時間去健身。但更有可能的是你需要的時間已經(jīng)存在了。你只需要找到它。通過花時間關注你的健康,你可以迅速做出必要的和令人滿意的改變。
5.增強信心時間管理可以提高你的信心。如果你有時間,你更有可能好好的照顧自己。甚至在踏進你的工作空間之前,你會看起來和感覺更良好些。
此外,你會從成就感中得到定期的提升。因為在最后期限前完成任務并超過預期會是一個很大的動力。然而,如果你未能在最后期限前完成任務以及去努力保持進度,則會導致精疲力竭。
6.有更多的精力去實現(xiàn)更多不斷感到疲憊和壓力是痛苦的。這也使得我們很難接受新的挑戰(zhàn)。高效的工作流程讓你有時間培養(yǎng)新的技能來改進你的工作。
當然,這不僅適用于工作。想想當你感到精力充沛時,生活也會更加激動人心。隨著精力的增強,你更有可能去嘗試新的愛好或去冒險,而不是把自己放在沙發(fā)/床上。
7.騰出更多時間做你喜歡的事情在你考慮了睡眠、工作、吃飯、通勤和個人衛(wèi)生所需的時間后,你每天大約有4個小時用來做自己感興趣的事情。
通過學習管理你的時間,你將有更多的機會致力于個人成長,花時間和家人在一起或者拜訪朋友。這段美好的時光是無價的。
8.減少壓力,避免不知所措在某一天,你可能會被要求為一個項目創(chuàng)建一個企劃,帶你孩子去練習,在工作中領導一場會議,或者負責采購。當你的待辦事項清單上的每一項任務都顯得同等重要時,你就會變得不知所措。
良好的時間管理允許你查看你的待辦事項清單,分類,并對你期望的每件事進行優(yōu)先排序。你會很容易看到工作和個人任務之間的區(qū)別。你會知道你是否可以委派一些任務或者重新洗牌,這樣你才能更有效率。
結果就是你會變得更冷靜,更有成就。
時間對我們來說不是無限的資源。通過在時間管理方面變得優(yōu)秀,每個人都可以充分利用他們所獲得的時間。沒有能管理好你的時間意味著浪費了很多時間,你永遠也拿不回來。成功開啟了一個充滿可能性的世界。
通過提高你的時間管理技能,你可以期望自己在工作中更加自信和高效。當你完成最好的工作時,你會有更強烈的使命感。
你也會有更多的時間和家人在一起,照顧好自己的健康??偟膩碚f,你會大大改善你的生活和工作!
有效的時間管理會讓你精力充沛,這意味著在新的一天里,你會生活的更充實并嘗試令人興奮的事情。
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