簡單有效的10個(gè)時(shí)間管理方法下面我把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。

值得注意的是，我沒有稱之為“最好的方法”。

不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。

這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。

在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。

舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。

當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。

如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的列表上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。

如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。

你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。

如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。

我從不相信他們的記憶力。

如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。

3.對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。

那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。

但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)列表都會(huì)比前一天有所膨脹。

如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。

如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。

以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。

如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。

如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對象。

5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。

那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。

對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。

在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事列表不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。

比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。

這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。

我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。

其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。

同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。

因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。

我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。

當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方（參閱方法9）。

9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。

我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。

換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。

有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。

我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考數(shù)據(jù)，而是那些用作積累的文件。

當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算器里。

10.定期備份并清理計(jì)算器我對保存在計(jì)算器里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。

我猜想，你保存在計(jì)算器里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。

我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。

時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。

運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對于每個(gè)人來說都是非常重要的。

組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。

比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。

對很多人來說，這是最簡單和普通的了。

當(dāng)然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。

這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽像思維能力無關(guān)。

時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。

(Do It Now)現(xiàn)在就做很多年前讀大學(xué)的時(shí)候，我決定制定一個(gè)計(jì)劃挑戰(zhàn)自己：只用三個(gè)學(xué)期完成其他人通?；ㄙM(fèi)四年的課程，能否畢業(yè)。

這篇文章（此文為翻譯）詳細(xì)的說明了我在成功實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)過程中的所有時(shí)間管理技巧。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我決心每個(gè)學(xué)期得到30到40個(gè)學(xué)分，而其他學(xué)生平均只要12到15個(gè)學(xué)分。

顯而易見，我必須合理安排時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時(shí)間管理的數(shù)據(jù)，并學(xué)以所用。

正好三個(gè)學(xué)期，我完成了目標(biāo)：兩個(gè)理科學(xué)士學(xué)位（計(jì)算器科學(xué)和數(shù)學(xué)），而且沒有參加暑期課程。

我每天晚上睡七到八個(gè)小時(shí)，處理好我的日常雜務(wù)（購物，做飯等等），參與社交活動(dòng)，每天早晨鍛煉30分鐘。

在最后一學(xué)期我完成了高級計(jì)算器和數(shù)學(xué)兩門總共37 學(xué)分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時(shí)），還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會(huì)（Association of Computing Machinery）的副主席。

我的同學(xué)把他們完成功課要花的時(shí)間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時(shí)。

我以GPA 3.9的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計(jì)算器專業(yè)學(xué)生的特別獎(jiǎng)。

我的一個(gè)教授后來告訴我，當(dāng)他們知道我所做所為之后，選擇獎(jiǎng)項(xiàng)的候選人就變得很簡單了。

我并不被看作一個(gè)天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。

沒人指導(dǎo)過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵(lì)我這么做。

事實(shí)上，當(dāng)我告訴大家的時(shí)候大多數(shù)人都出來勸阻我。

我只是簡單的想為了我自己而做。

如果你想更好的了解我那個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會(huì)樂于讀一讀《生活的意義》：里面包含了整個(gè)故事的背景以及有關(guān)我的動(dòng)機(jī)的細(xì)節(jié)描述。

我花了很多時(shí)間來說服計(jì)算器系主任給我選學(xué)額外的學(xué)分，我同學(xué)經(jīng)常說我作弊，要么就是有個(gè)雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）。

大多數(shù)時(shí)候我保持沉默，但當(dāng)被問到修多少學(xué)分的時(shí)候，我會(huì)如實(shí)回答。

我也許是整個(gè)大學(xué)里唯一拿著兩頁課表的學(xué)生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。

講這個(gè)故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。

我成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)只是我運(yùn)用了時(shí)間管理這個(gè)概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個(gè)時(shí)候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中。

大學(xué)里養(yǎng)成的時(shí)間管理習(xí)慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價(jià)值。

它讓我節(jié)約了學(xué)費(fèi)并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學(xué)期當(dāng)游戲程序員時(shí)賺的，大部分是版稅收入）。

閑話少說，下面就是我知道的時(shí)間管理的精華所在：明確的目標(biāo)是關(guān)鍵首先要明確的知道你想要什么。

在我曾經(jīng)訓(xùn)練過的一個(gè)跆拳道館，墻上有一塊巨大的標(biāo)語，“你的目標(biāo)是黑帶！”。

它提醒每個(gè)學(xué)員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓(xùn)練。

你獨(dú)自工作的時(shí)候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價(jià)值的工作。

在你不知道自己打算做什么的時(shí)候，這會(huì)經(jīng)常發(fā)生。

當(dāng)你意識到這點(diǎn)，問自己“我到底在這里試圖想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么？”你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。

使你的目標(biāo)更明確，并把它們寫出來。

你的目標(biāo)必須清楚到這種程度：即使一個(gè)陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)絕對的“是”或者“否”的答復(fù)。

假如你不能明確的定義你的目標(biāo)，就算到達(dá)了你又怎么能知道？我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個(gè)明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個(gè)季度。

在那樣一段時(shí)間里，如果你確立非常明確的目標(biāo)，你就可以作出重大的可估量的改變。

花點(diǎn)時(shí)間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。

什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會(huì)是什么樣子？詳細(xì)的寫。

絕對明確的描述會(huì)給你全程計(jì)劃提供一個(gè)邊界。

就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時(shí)重新審視你的目標(biāo)。

每天早晨重讀你清楚寫下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。

把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

幾年前（九十年代中期），我在每個(gè)房間里貼上“5000美元/月”的標(biāo)語。

那就是我當(dāng)時(shí)的月收入目標(biāo)。

我不斷的確立明確的收入目標(biāo)，即使有時(shí)候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)過程十分有效。

這并不只幫助我關(guān)注我的目標(biāo)——也許更有助于讓我忽視那些目標(biāo)之外的事情。

例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標(biāo)，這會(huì)讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如何明確目標(biāo)，那就把它作為你的首要目標(biāo)。

一輩子不清楚自己到底想要什么是對時(shí)間的巨大浪費(fèi)。

大多數(shù)人長久的沉迷于“我不知道做什么”的狀態(tài)中。

他們等著外力使自己目標(biāo)明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。

一切在等著你動(dòng)手，沒有別的辦法，它會(huì)一直等待直到你下定決心。

等待明確的目標(biāo)就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動(dòng)出現(xiàn)。

不要指望目標(biāo)會(huì)自動(dòng)明確起來——拿起鑿子動(dòng)手吧！。

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