科學管理時間的技巧
科學管理時間的技巧
時間:2022-04-04 23:29:29 管理 我要投稿
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時間有限,那么我們更應該好好管理自己的時間,下面小編為大家介紹關于科學管理時間的技巧,歡迎大家閱讀。
科學管理時間的技巧
每天只計劃4-5小時用于真正的工作
當你在狀態(tài)時,就多干點;不在狀態(tài)就好好休息;如果有時候連著幾天不在工作狀態(tài),有時處于工作狀態(tài)時卻又能天天忙活12小時。
沒有工作狀態(tài)時,咋整?進入工作狀態(tài)的最佳方式就是去工作,從小任務開始做起,讓工作慢慢運轉起來。
珍惜自己的時間
重視咱們自己的時間,不要任意的去浪費:咱們要想象咱的時間一小時6000元,你得動起來。
單位時間內的專注
在有限的時間內,不要多任務,這樣只會消耗咱的'注意力,要保持專注,一心一用。
這樣我們的工作才是最有效率的。
單位時間內完成的任務量
注重效率,工作時間越長,并不等于效率越高。
目標分解
把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。目標細分分成兩種,橫向和縱向:
A: 以橫向劃分的各個小目標,由籠統(tǒng)到具體,由龐大整體到各個局部,各個小目標外于同一水平面,明面組合是一個大目標,這是明線。就好比切蛋糕,大蛋糕是一個龐大的整體,一口吃不下去,于是我們就以橫向做劃分,把這個大的蛋糕,切成很多個小塊,方便我們就餐,背誦英語單詞,也是典型的橫向劃分目標的做法。背誦每一個單詞,都是攻克一個小目標。
B: 以縱向劃分的各個小目標,是由膚淺到深刻,由粗放籠統(tǒng)到層層精細,各個小目標處于循序漸進的狀態(tài)。這些小目標啊!處于隱藏的狀態(tài),需要在實戰(zhàn)過程中不斷制定新目標,當完成一定數量級的新目標,則能實現總目標,這是暗線。關鍵詞是,重復+先宜后難+提升。
輕重緩急
用數字標明每件事對于你和公司的重要性的次序,1、2、3、4、5、6六件事。把紙放進口袋,明天早上拿出來,做第一項事,不要看其他的,只看第一項,著手辦第一件事,直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一件事,無所謂,因為你是在做最重要的事,一切都是值得的。
我們每天精力有限、能力有限、資源有限,不可能把所有事情都做到極致,什么事我們都想做到頂級?是不是什么事都想投入巨大的精力啊?但是平均分配精力的結果是什么?樣樣事情都在做,但是樣樣事情都是松松垮垮的,沒有一件事能拿的出炫耀的。這就是因為我們不懂目標細分和聚焦造成的結果。說白了,我們不懂巧干,只是在蠻干和傻干。
多記,多做筆記。
進入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如百度搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。
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沒有工作狀態(tài)時,咋整?進入工作狀態(tài)的最佳方式就是去工作,從小任務開始做起,讓工作慢慢運轉起來。
珍惜自己的時間
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單位時間內的專注
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這樣我們的工作才是最有效率的。
單位時間內完成的任務量
注重效率,工作時間越長,并不等于效率越高。
目標分解
把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。目標細分分成兩種,橫向和縱向:
A: 以橫向劃分的各個小目標,由籠統(tǒng)到具體,由龐大整體到各個局部,各個小目標外于同一水平面,明面組合是一個大目標,這是明線。就好比切蛋糕,大蛋糕是一個龐大的整體,一口吃不下去,于是我們就以橫向做劃分,把這個大的蛋糕,切成很多個小塊,方便我們就餐,背誦英語單詞,也是典型的橫向劃分目標的做法。背誦每一個單詞,都是攻克一個小目標。
B: 以縱向劃分的各個小目標,是由膚淺到深刻,由粗放籠統(tǒng)到層層精細,各個小目標處于循序漸進的狀態(tài)。這些小目標啊!處于隱藏的狀態(tài),需要在實戰(zhàn)過程中不斷制定新目標,當完成一定數量級的新目標,則能實現總目標,這是暗線。關鍵詞是,重復+先宜后難+提升。
輕重緩急
用數字標明每件事對于你和公司的重要性的次序,1、2、3、4、5、6六件事。把紙放進口袋,明天早上拿出來,做第一項事,不要看其他的,只看第一項,著手辦第一件事,直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一件事,無所謂,因為你是在做最重要的事,一切都是值得的。
我們每天精力有限、能力有限、資源有限,不可能把所有事情都做到極致,什么事我們都想做到頂級?是不是什么事都想投入巨大的精力啊?但是平均分配精力的結果是什么?樣樣事情都在做,但是樣樣事情都是松松垮垮的,沒有一件事能拿的出炫耀的。這就是因為我們不懂目標細分和聚焦造成的結果。說白了,我們不懂巧干,只是在蠻干和傻干。
多記,多做筆記。
進入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如百度搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。
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