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汽車文化主題派對活動方案

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2025年09月02日 21:49

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1、薩福來店慶之 汽車文化主題派對活動主題:經(jīng)典禮遇 名車共賞 Mes Auto Sports Car Festival活動目的:響應(yīng)國家政策關(guān)于規(guī)范跑車,改裝車,賽車運動的相關(guān)條例;整合蘇州地區(qū)70w150w跑車人群形成俱樂部形式;針對此群體俱樂部制作系列高品質(zhì)時尚活動,形成品牌效應(yīng);贊助商家在此俱樂部人群中植入品牌信息和宣傳品牌理念;借助跑車俱樂部活動的高端品牌效應(yīng),吸引媒體宣傳俱樂部活動和聯(lián)合商家的品牌形象?;顒訒r間:2012年9月中旬 下午4點至晚上8點活動參與人員:BMW Mclub,Audi Sclub TTclub, VW Rclub 為主體的3040組(50-80名)本地跑車車主注

2、:BMW Mclub包括車型有:M3 M5 M6 X5M X6M等價格在110W-280WAudi Sclub 包括車型有:S5 S6 S8等 價格在80W-300WTTclub 包括車型有:TT TTS 價格在60W-80WVW Rclub 包括車型有:GOLF R20,R36等 價格在40W-80W活動場地布置:1:進場通道:進場通道布置成賽車跑道模式,兩邊有商家圍擋,全部為各贊助商的logo和宣傳文字圖片。來賓(車)由車模迎賓,并為車身兩邊車門貼上本次活動帶有贊助商logo的車身貼(40cm*40cm)。車停放入指定位置后工作人員放置帶贊助商logo的拍照擋。2: 簽到處簽到處布置成賽車

3、場P房形式,禮儀引導(dǎo)來賓簽到,留下個人信息資料并發(fā)放禮品袋(禮品袋有贊助商提供,內(nèi)有本次活動各方贊助商資料禮品和游戲道具)。簽到處放置與汽車文化相關(guān)的產(chǎn)品,例如:輪轂,避震,排氣,包圍等配件??梢苑胖觅澲桃桌瓕毜刃麄髌?。3: 攝影區(qū)活動當天改建臨時攝影棚,由專業(yè)攝影師為汽車和車模拍攝照片,作為來賓參觀項目之一。4: 汽車個性改色拉花車間進行現(xiàn)場改色貼膜,個性拉花等項目演示,讓客戶更深入接觸汽車文化,作為參觀項目之一向客戶展示5: 活動主會場主會場分為幾個大模塊:A 娛樂區(qū):桌球桌 德州撲克 電視游戲機 B 餐飲區(qū):提供點心 飲料 晚餐自助C 休息區(qū):桌椅可供來賓休息交流 D 舞臺及屏幕:舞臺

4、以及屏幕提供PPT講演,頒獎等。屏幕在空暇時間反復(fù)滾動贊助商視頻和宣傳片?;顒有问?: 跑車靜態(tài)外觀評比在參加靜態(tài)外觀評比的汽車中,由參展嘉賓自行投票選擇出第一名頒發(fā)獎品。2: 來賓現(xiàn)場拍照比賽照片可為當天的照片,活動細節(jié),搞怪人像等內(nèi)容,現(xiàn)場印出來后,由來賓互評選出獲勝作品。3: 抽獎或公益拍賣活動最后的抽獎或公益拍賣選一進行,具體看可操作度。4: 官方參與與媒體拍攝由體育局主管汽車運動領(lǐng)導(dǎo)到場致辭,地方媒體(第一汽車)進行采訪報道,為本次活動和贊助商進行軟性廣告宣傳活動預(yù)熱方式:活動方案形成以后,8月24日前形成可傳閱的邀請函在各個俱樂部群體內(nèi)發(fā)放。以便于對來賓和受眾群體的宣傳。9月初確定

5、參加活動人員人數(shù),并通告宣傳情況。活動開展前領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場指導(dǎo)布展工作,并提出寶貴意見。時間內(nèi)容8月24日 活動資料電子版送達指定渠道9月初確定活動人員人數(shù)(如需邀請函也需要發(fā)送)活動當天 上午布場活動當天 下午活動開始表格1:準備工作檢查表贊助商與合作團體1:贊助商范圍:獎品贊助方(薩福來頂級名品匯)餐飲(臻善品法式西餐)房產(chǎn)贊助商(和融優(yōu)山美地)汽車改裝品牌(Mes Auto, DCtown, 蛻變)2:活動支持:媒體(蘇州廣電 蘇州報業(yè))官方支持(體育局汽車運動辦公室)3:俱樂部支持:BMW Mclub, Audi TTclub Sclub, VW Rclub, 超跑XXXclub4:贊助商

6、品牌宣傳A 贊助商品牌形象提升:本次活動參與的跑車俱樂部多為汽車品牌官方認真的俱樂部,相當于與其品牌直接合作并可進行聯(lián)合宣傳提升品牌形象和口碑。B直接受眾群體資料獲得:約為80名左右的高端客戶資料C 品牌覆蓋:由直接受眾群體的口碑以及媒體宣傳配合,品牌覆蓋面可延展到10萬人次以上的知曉度。D 后續(xù)合作延續(xù):在后續(xù)俱樂部形式的高端活動中仍可植入品牌訊息活動經(jīng)費(預(yù)估)場地租金:20,000場地布置: 道具 圍擋 音響 燈光 投影 易拉寶等 30,000模特禮儀:8名禮儀 6名車模 10,000餐飲:自助餐點與飲料 100人份 20,000攝像:現(xiàn)場視頻資料采集和后續(xù)剪輯 8,000攝影:現(xiàn)場攝影棚搭建和攝影 20,000工作人員配置:5,000禮品選購:10,000總計(約):RMB 130,000

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