汽車文化主題派對(duì)活動(dòng)方案
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1、薩福來店慶之 汽車文化主題派對(duì)活動(dòng)主題:經(jīng)典禮遇 名車共賞 Mes Auto Sports Car Festival活動(dòng)目的:響應(yīng)國家政策關(guān)于規(guī)范跑車,改裝車,賽車運(yùn)動(dòng)的相關(guān)條例;整合蘇州地區(qū)70w150w跑車人群形成俱樂部形式;針對(duì)此群體俱樂部制作系列高品質(zhì)時(shí)尚活動(dòng),形成品牌效應(yīng);贊助商家在此俱樂部人群中植入品牌信息和宣傳品牌理念;借助跑車俱樂部活動(dòng)的高端品牌效應(yīng),吸引媒體宣傳俱樂部活動(dòng)和聯(lián)合商家的品牌形象。活動(dòng)時(shí)間:2012年9月中旬 下午4點(diǎn)至晚上8點(diǎn)活動(dòng)參與人員:BMW Mclub,Audi Sclub TTclub, VW Rclub 為主體的3040組(50-80名)本地跑車車主注
2、:BMW Mclub包括車型有:M3 M5 M6 X5M X6M等價(jià)格在110W-280WAudi Sclub 包括車型有:S5 S6 S8等 價(jià)格在80W-300WTTclub 包括車型有:TT TTS 價(jià)格在60W-80WVW Rclub 包括車型有:GOLF R20,R36等 價(jià)格在40W-80W活動(dòng)場(chǎng)地布置:1:進(jìn)場(chǎng)通道:進(jìn)場(chǎng)通道布置成賽車跑道模式,兩邊有商家圍擋,全部為各贊助商的logo和宣傳文字圖片。來賓(車)由車模迎賓,并為車身兩邊車門貼上本次活動(dòng)帶有贊助商logo的車身貼(40cm*40cm)。車停放入指定位置后工作人員放置帶贊助商logo的拍照擋。2: 簽到處簽到處布置成賽車
3、場(chǎng)P房形式,禮儀引導(dǎo)來賓簽到,留下個(gè)人信息資料并發(fā)放禮品袋(禮品袋有贊助商提供,內(nèi)有本次活動(dòng)各方贊助商資料禮品和游戲道具)。簽到處放置與汽車文化相關(guān)的產(chǎn)品,例如:輪轂,避震,排氣,包圍等配件??梢苑胖觅澲桃桌瓕毜刃麄髌?。3: 攝影區(qū)活動(dòng)當(dāng)天改建臨時(shí)攝影棚,由專業(yè)攝影師為汽車和車模拍攝照片,作為來賓參觀項(xiàng)目之一。4: 汽車個(gè)性改色拉花車間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改色貼膜,個(gè)性拉花等項(xiàng)目演示,讓客戶更深入接觸汽車文化,作為參觀項(xiàng)目之一向客戶展示5: 活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)大模塊:A 娛樂區(qū):桌球桌 德州撲克 電視游戲機(jī) B 餐飲區(qū):提供點(diǎn)心 飲料 晚餐自助C 休息區(qū):桌椅可供來賓休息交流 D 舞臺(tái)及屏幕:舞臺(tái)
4、以及屏幕提供PPT講演,頒獎(jiǎng)等。屏幕在空暇時(shí)間反復(fù)滾動(dòng)贊助商視頻和宣傳片?;顒?dòng)形式1: 跑車靜態(tài)外觀評(píng)比在參加靜態(tài)外觀評(píng)比的汽車中,由參展嘉賓自行投票選擇出第一名頒發(fā)獎(jiǎng)品。2: 來賓現(xiàn)場(chǎng)拍照比賽照片可為當(dāng)天的照片,活動(dòng)細(xì)節(jié),搞怪人像等內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)印出來后,由來賓互評(píng)選出獲勝作品。3: 抽獎(jiǎng)或公益拍賣活動(dòng)最后的抽獎(jiǎng)或公益拍賣選一進(jìn)行,具體看可操作度。4: 官方參與與媒體拍攝由體育局主管汽車運(yùn)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)致辭,地方媒體(第一汽車)進(jìn)行采訪報(bào)道,為本次活動(dòng)和贊助商進(jìn)行軟性廣告宣傳活動(dòng)預(yù)熱方式:活動(dòng)方案形成以后,8月24日前形成可傳閱的邀請(qǐng)函在各個(gè)俱樂部群體內(nèi)發(fā)放。以便于對(duì)來賓和受眾群體的宣傳。9月初確定
5、參加活動(dòng)人員人數(shù),并通告宣傳情況。活動(dòng)開展前領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)布展工作,并提出寶貴意見。時(shí)間內(nèi)容8月24日 活動(dòng)資料電子版送達(dá)指定渠道9月初確定活動(dòng)人員人數(shù)(如需邀請(qǐng)函也需要發(fā)送)活動(dòng)當(dāng)天 上午布場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天 下午活動(dòng)開始表格1:準(zhǔn)備工作檢查表贊助商與合作團(tuán)體1:贊助商范圍:獎(jiǎng)品贊助方(薩福來頂級(jí)名品匯)餐飲(臻善品法式西餐)房產(chǎn)贊助商(和融優(yōu)山美地)汽車改裝品牌(Mes Auto, DCtown, 蛻變)2:活動(dòng)支持:媒體(蘇州廣電 蘇州報(bào)業(yè))官方支持(體育局汽車運(yùn)動(dòng)辦公室)3:俱樂部支持:BMW Mclub, Audi TTclub Sclub, VW Rclub, 超跑XXXclub4:贊助商
6、品牌宣傳A 贊助商品牌形象提升:本次活動(dòng)參與的跑車俱樂部多為汽車品牌官方認(rèn)真的俱樂部,相當(dāng)于與其品牌直接合作并可進(jìn)行聯(lián)合宣傳提升品牌形象和口碑。B直接受眾群體資料獲得:約為80名左右的高端客戶資料C 品牌覆蓋:由直接受眾群體的口碑以及媒體宣傳配合,品牌覆蓋面可延展到10萬人次以上的知曉度。D 后續(xù)合作延續(xù):在后續(xù)俱樂部形式的高端活動(dòng)中仍可植入品牌訊息活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(預(yù)估)場(chǎng)地租金:20,000場(chǎng)地布置: 道具 圍擋 音響 燈光 投影 易拉寶等 30,000模特禮儀:8名禮儀 6名車模 10,000餐飲:自助餐點(diǎn)與飲料 100人份 20,000攝像:現(xiàn)場(chǎng)視頻資料采集和后續(xù)剪輯 8,000攝影:現(xiàn)場(chǎng)攝影棚搭建和攝影 20,000工作人員配置:5,000禮品選購:10,000總計(jì)(約):RMB 130,000
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