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服務(wù)滿意度

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2024年12月06日 07:42

整個(gè)10代的滿意度調(diào)查,前3代是基礎(chǔ),經(jīng)歷了從服務(wù)過(guò)程調(diào)查(第1代)到服務(wù)效果調(diào)查(第2代),從服務(wù)質(zhì)量調(diào)查到滿意度指數(shù)調(diào)查(第3代)的發(fā)展過(guò)程。后7代是在前3代的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同應(yīng)用要求延伸發(fā)展而來(lái)。以提升不滿意客戶(hù)為關(guān)注點(diǎn),發(fā)展了不滿意度調(diào)查(第4代)、短板改進(jìn)調(diào)查(第5代);為優(yōu)化資源配置策略、確定資源投入邊界,應(yīng)用發(fā)展了KANO模型(第6代);為分析差異化服務(wù)需求,將U&A研究(第7代)融入了滿意度調(diào)查;第8代滿意度重點(diǎn)關(guān)注高滿意人群,第9代將提升用戶(hù)體驗(yàn)作為調(diào)研重點(diǎn),第10代強(qiáng)調(diào)以滿意度調(diào)查為核心建立服務(wù)管理體系。

各代滿意度技術(shù)的具體介紹如下。

落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為

1965年,美國(guó)學(xué)者Cardozo首次將“顧客滿意”概念引入商業(yè)領(lǐng)域,服務(wù)質(zhì)量研究在西方國(guó)家逐漸興起,企事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量的重要性,開(kāi)始接受和應(yīng)用服務(wù)質(zhì)量方面的市場(chǎng)調(diào)查。滿意度調(diào)研作為服務(wù)質(zhì)量的測(cè)評(píng)工具,最初關(guān)注的是對(duì)服務(wù)過(guò)程的調(diào)查,檢查工作人員是否按照服務(wù)規(guī)范操作,所以也被稱(chēng)為“服務(wù)落實(shí)度調(diào)查”。

服務(wù)落實(shí)度調(diào)查通過(guò)服務(wù)規(guī)范的落實(shí)檢查,將調(diào)查數(shù)據(jù)作為通報(bào)或考核的依據(jù),從而傳遞服務(wù)壓力,督促員工落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工良好的服務(wù)習(xí)慣。

服務(wù)落實(shí)度調(diào)查主要采用兩種方式,一是以問(wèn)卷方式,在門(mén)口攔截或用電話回訪,讓客戶(hù)確認(rèn)之前工作人員是否有按規(guī)范操作;另外一種方式是神秘顧客檢測(cè)(暗訪),如營(yíng)業(yè)廳、汽車(chē)4S店、百貨商場(chǎng)等的暗訪,主要針對(duì)一線窗口部門(mén),假扮客戶(hù)接受服務(wù),全程錄音錄像作為證據(jù)。問(wèn)卷方式覆蓋面廣,成本低,但考核證據(jù)力較弱;神秘顧客成本高,但有錄音錄像,考核證據(jù)力強(qiáng)。

衡量服務(wù)效果,評(píng)價(jià)前后端服務(wù)績(jī)效

隨著眾多學(xué)者對(duì)客戶(hù)滿意研究的深入,1985年開(kāi)始,學(xué)者們發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)質(zhì)量的理解與企業(yè)對(duì)質(zhì)量的理解不同,服務(wù)質(zhì)量分為“客觀質(zhì)量”和“感知質(zhì)量”,客觀質(zhì)量是生產(chǎn)導(dǎo)向,感知質(zhì)量是顧客導(dǎo)向,兩者存在明顯差異,客觀質(zhì)量好的服務(wù),感知質(zhì)量不一定好。感知質(zhì)量是消費(fèi)者感受到的服務(wù)質(zhì)量,受消費(fèi)者背景和偏好的影響,在事實(shí)上影響消費(fèi)者決策行為。在這樣的背景下,顧客導(dǎo)向型的滿意度調(diào)查開(kāi)始普及,因?yàn)槭前严M(fèi)者的感知質(zhì)量評(píng)價(jià)作為服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),所以這時(shí)的滿意度調(diào)查也被稱(chēng)為“感知質(zhì)量調(diào)查”。

與服務(wù)落實(shí)度調(diào)查的是“服務(wù)過(guò)程”不同,感知質(zhì)量調(diào)查不是向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)確認(rèn)工作人員做了什么,而是直接詢(xún)問(wèn)服務(wù)感受或滿意程度,關(guān)注的是客戶(hù)“感受到的服務(wù)質(zhì)量”和最終的“服務(wù)效果”。

感知質(zhì)量滿意度因?yàn)槭菍?duì)服務(wù)效果的評(píng)價(jià),所以與服務(wù)落實(shí)度調(diào)查只能評(píng)價(jià)前端部門(mén)不同,不與客戶(hù)直接接觸的后端部門(mén)也能被評(píng)價(jià),構(gòu)成完整的前后端服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。感知質(zhì)量滿意度指標(biāo)體系根據(jù)客戶(hù)與企事業(yè)單位接觸的服務(wù)流程、環(huán)節(jié)、觸點(diǎn),按照邏輯包含關(guān)系,分為一、二、三級(jí)指標(biāo),逐一對(duì)應(yīng)、關(guān)聯(lián)到各相關(guān)責(zé)任部門(mén)。

具體測(cè)評(píng)模型如:

圖1

感知質(zhì)量調(diào)查特別關(guān)注客戶(hù)關(guān)心什么,哪些是關(guān)鍵影響因素。利用統(tǒng)計(jì)技術(shù),可計(jì)算出各級(jí)指標(biāo)對(duì)上一級(jí)指標(biāo)的影響強(qiáng)度,從而找出關(guān)鍵影響因素;結(jié)合指標(biāo)滿意度表現(xiàn)和影響程度,找出服務(wù)短板,優(yōu)化資源配置。 如圖1所示:

感知質(zhì)量調(diào)查

同時(shí),由于服務(wù)落實(shí)度調(diào)查對(duì)規(guī)范員工行為特別有效,所以并沒(méi)有被替代,還發(fā)展出“神秘顧客”這樣新的調(diào)查方式,仍被廣泛應(yīng)用于各個(gè)企事業(yè)單位,尤其是窗口部門(mén)。

宏觀角度衡量服務(wù),跨行業(yè)/企業(yè)可比

1988年,美國(guó)學(xué)者Fornell將結(jié)構(gòu)方程和滿意度形成心理路徑相結(jié)合,提出了新的滿意度模型,成為世界各國(guó)制定國(guó)家滿意度指數(shù)模型的基礎(chǔ),瑞典最先應(yīng)用推出SCSB,之后不斷發(fā)展為ACSI、ECSI。滿意度指數(shù)模型認(rèn)為影響客戶(hù)滿意的因素,除了感知質(zhì)量,還包括品牌形象、客戶(hù)預(yù)期、價(jià)值感知等。2001年開(kāi)始,原信息產(chǎn)業(yè)部開(kāi)始對(duì)全國(guó)各電信運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行顧客滿意度指數(shù)研究,并逐年公布電信行業(yè)顧客滿意度指數(shù)(TCSI),并把滿意度測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)納入KPI,這大大推動(dòng)了滿意度指數(shù)模型在中國(guó)的推廣應(yīng)用和技術(shù)發(fā)展。

服務(wù)質(zhì)量不等于滿意度,滿意度指數(shù)模型認(rèn)為除了“感知質(zhì)量(即服務(wù)質(zhì)量)”外,“品牌形象”、“用戶(hù)預(yù)期”、“價(jià)值感知”都是影響客戶(hù)滿意度的因素,并且在4個(gè)滿意度影響因素之間存在路徑和因果關(guān)系,形成一個(gè)結(jié)構(gòu)方程。

滿意度指數(shù)模型適用于國(guó)家、行業(yè)層面的滿意度調(diào)查。因?yàn)槠笫聵I(yè)單位存在明顯的差異性,一個(gè)單位的感知質(zhì)量滿意度模型不能適用另一個(gè)單位,所以如果要對(duì)整個(gè)國(guó)家或整個(gè)行業(yè)進(jìn)行滿意度調(diào)查,就必須有一個(gè)無(wú)關(guān)企事業(yè)單位差異性的模型。滿意度指數(shù)模型是根據(jù)客戶(hù)滿意度形成的心理路徑設(shè)計(jì),與企事業(yè)單位服務(wù)的差異性無(wú)關(guān),因此滿意度指數(shù)調(diào)查具有跨行業(yè)、跨企業(yè)可比的特點(diǎn)。如中國(guó)電信行業(yè)的指數(shù)模型TCSI:

對(duì)于企事業(yè)單位的滿意度測(cè)評(píng)來(lái)說(shuō)時(shí),滿意度指數(shù)模型的好處在于更完整地揭示了滿意度的影響因素,站在一個(gè)更高的層面看問(wèn)題;不足之處在于,滿意度指數(shù)模型的設(shè)計(jì)消除了單位差異性的影響,使得單位在許多個(gè)性化、細(xì)節(jié)上的問(wèn)題得不到體現(xiàn),而且“品牌”、“預(yù)期”、“價(jià)值”等因素屬于很難控制甚至不可控的因素,需要企業(yè)高層跨部門(mén)聯(lián)合才能推動(dòng),對(duì)于企業(yè)的服務(wù)管理部門(mén)來(lái)說(shuō),其服務(wù)改進(jìn)重點(diǎn)仍只能著落于“質(zhì)量”部分。因此,企事業(yè)單位在應(yīng)用滿意度指數(shù)模型時(shí),仍要結(jié)合感知質(zhì)量模型,使得問(wèn)卷長(zhǎng)度大大增加。

關(guān)注不滿意客戶(hù),了解客戶(hù)為什么不滿意

通過(guò)感知質(zhì)量滿意度或滿意度指數(shù)模型調(diào)查,管理者清楚了單位的服務(wù)水平和客戶(hù)不滿意的方面,在此基礎(chǔ)上,管理者自然會(huì)非常想了解客戶(hù)為什么不滿意。

2004年前后,不滿意度調(diào)查的概念一經(jīng)推出,馬上得到了眾多企事業(yè)單位的認(rèn)同和應(yīng)用。不滿意度調(diào)查,深化了對(duì)“不滿意客戶(hù)”的訪問(wèn),具體深入了解客戶(hù)不滿意的方面和原因,管理者能場(chǎng)景式感知客戶(hù)的不滿和抱怨。

關(guān)注企業(yè)內(nèi)部服務(wù)缺口,推動(dòng)短板改進(jìn)

不滿意度調(diào)查是從客戶(hù)角度收集意見(jiàn),短板改進(jìn)是要從企業(yè)內(nèi)部尋找原因??蛻?hù)的不滿總是來(lái)源于企業(yè)行為,短板改進(jìn)要把導(dǎo)致客戶(hù)不滿的企業(yè)行為找出來(lái),分析原因,從而針對(duì)性的改進(jìn)。

短板改進(jìn)

短板改進(jìn)的概念在質(zhì)量管理體系早已存在,但之前更多是在工業(yè)領(lǐng)域,針對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)流程和工藝的改進(jìn)。2005年開(kāi)始,中國(guó)移動(dòng)各省市公司紛紛進(jìn)行服務(wù)短板改進(jìn),巨大的調(diào)研需求大大推動(dòng)了短板改進(jìn)調(diào)研技術(shù)的發(fā)展。

短板改進(jìn)根據(jù)六西格瑪理念進(jìn)行短板管理,利用GAP模型分析,找出導(dǎo)致短板的企業(yè)內(nèi)部原因,據(jù)此提出針對(duì)性的、可操作性的改進(jìn)意見(jiàn)和改進(jìn)方法;并關(guān)聯(lián)責(zé)任部門(mén),跟蹤衡量改進(jìn)效果,考核督促問(wèn)題改進(jìn)。

優(yōu)化資源配置策略,確定資源投入邊界

滿意度并非是越高越好,滿意度的提升需要巨大的資源投入。之前的滿意度調(diào)研分析,重點(diǎn)在于找短板,改進(jìn)短板,但對(duì)短板應(yīng)該改進(jìn)到什么程度、優(yōu)勢(shì)因素應(yīng)該保持在什么水平、各個(gè)因素應(yīng)該采取什么樣的投入策略等,并沒(méi)有給出答案。管理者在持續(xù)的服務(wù)提升過(guò)程當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題:“某某方面,年年都在增加投入,究竟要提升到什么水平才夠?某某方面,客戶(hù)已經(jīng)很滿意了,那我是不是可以縮減投入?”

KANO分析通過(guò)把各服務(wù)要素分為三類(lèi),明確三類(lèi)要素的意義及所處位置,優(yōu)化資源配置的策略,確定資源投入的邊界,解決管理者上述的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)地資源優(yōu)化配置,讓投入的資源產(chǎn)生最大的效益。在管理者做下一年度的預(yù)算決策時(shí),哪些方面需要加大資源投入,哪些方面維持即可,哪些方面要縮減投入等等這樣的問(wèn)題,可以從KANO分析得到一個(gè)量化的資源投入?yún)⒖家罁?jù)。

KANO模型,東京理工大學(xué)教授狩野紀(jì)昭(Noriaki Kano)和他的同事Fumio Takahashi于1979年推出,迅速得到全球性的傳播和認(rèn)同。但KANO是一個(gè)典型的定性分析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調(diào)研領(lǐng)域經(jīng)常被提及但很少被應(yīng)用。

KANO分析

2006年,在筆者的努力下,KANO的量化技術(shù)問(wèn)題得到解決,在原有問(wèn)卷問(wèn)題的基礎(chǔ)上,不需要單獨(dú)設(shè)計(jì)問(wèn)題,就能有效地量化、判斷各服務(wù)要素的屬性,并確定資源配置邊界,KANO模型真正出現(xiàn)在調(diào)研報(bào)告中。下面是從達(dá)聞通用市場(chǎng)研究公司報(bào)告中摘取的KANO分析圖,從中可以清楚地判斷出服務(wù)要素的屬性和邊界。

KANO分析

差異化服務(wù)

服務(wù)管理最初的重點(diǎn)是服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,如服務(wù)落實(shí)度調(diào)查的目的就是要規(guī)范員工行為,讓員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。但是,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),有些人滿意,有些人不滿意,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)到一定水平后,企事業(yè)單位自然就有了差異化服務(wù)的需求,以滿足不同客戶(hù)群體的需求,比如VIP服務(wù)、大客戶(hù)服務(wù)等紛紛出現(xiàn)。

分析不同背景、不同消費(fèi)行為和態(tài)度客戶(hù)對(duì)同一項(xiàng)服務(wù)感知的差異性(既U&A調(diào)研),找出導(dǎo)致差異的關(guān)鍵影響因素,這是實(shí)施差異化服務(wù)的基礎(chǔ)。

2006年,各行業(yè)差異化服務(wù)需求的背景下,滿意度+U&A的調(diào)研產(chǎn)品得到了市場(chǎng)的高度認(rèn)同。其實(shí)在之前的滿意度調(diào)研中,都會(huì)或多或少加入U(xiǎn)&A問(wèn)題,但當(dāng)時(shí)調(diào)研需求的重點(diǎn)不在于此,所以沒(méi)有被深入分析和應(yīng)用。在差異化服務(wù)需求的推動(dòng)下,U&A研究與滿意度調(diào)研緊密聯(lián)系,并發(fā)展了相關(guān)的技術(shù),其中方差分析、卡方分析被充分使用,如圖2所示:

圖2

關(guān)注高滿意人群

根據(jù)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)跟蹤發(fā)現(xiàn),在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,非常滿意人群的忠誠(chéng)度是一般滿意人群的4-6倍。因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,在此類(lèi)市場(chǎng)中具有非常積極的意義,其價(jià)值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。讓客戶(hù)非常滿意,意味著高水準(zhǔn)、超出一般水平的服務(wù),所以稱(chēng)為卓越服務(wù)。

卓越服務(wù)研究的重點(diǎn)是“高滿意群體”,因?yàn)榘芽蛻?hù)從不滿意提升到一般滿意,與從一般滿意提升到非常滿意,其服務(wù)提升的關(guān)鍵影響因素往往是不一樣的,所以需要進(jìn)行針對(duì)性分析。

關(guān)注高滿意人群

將防御工具轉(zhuǎn)為進(jìn)攻工具

滿意度,常規(guī)是一個(gè)防御性管理工具,即不要因?yàn)榉?wù)的緣故讓客戶(hù)流失掉。用戶(hù)體驗(yàn)是將其升級(jí)為一個(gè)進(jìn)攻性工具,管理者通過(guò)營(yíng)造深刻的用戶(hù)體驗(yàn),留住客戶(hù);并讓客戶(hù)散播好的口碑,吸引新客戶(hù)。如商場(chǎng)的購(gòu)物體驗(yàn)、醫(yī)院的就醫(yī)體驗(yàn),及網(wǎng)站的用戶(hù)體驗(yàn)等,都直接影響用戶(hù)的下一次選擇和口碑。

用戶(hù)體驗(yàn)強(qiáng)調(diào)塑造和傳播口碑,注重服務(wù)細(xì)節(jié)和服務(wù)創(chuàng)新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體驗(yàn)。

用戶(hù)體驗(yàn)研究,在研究方法上,注重測(cè)試類(lèi)方法的運(yùn)用,如在電子商務(wù)網(wǎng)站用戶(hù)體驗(yàn)研究中就包括了“吸引力測(cè)試”、“可用性測(cè)試”等,如圖3所示:

圖3

建立服務(wù)管理體系

隨著客戶(hù)滿意觀念的進(jìn)一步普及和重視,許多企事業(yè)單位設(shè)立專(zhuān)職人員,成立了專(zhuān)門(mén)的服務(wù)管理部門(mén)。如何系統(tǒng)有效地管理服務(wù)呢?在這個(gè)階段,就可以滿意度調(diào)研為核心,把其作為有效的服務(wù)管理工具,建立系統(tǒng)的服務(wù)管理體系。

通過(guò)滿意度調(diào)研,管理者可建立VOC系統(tǒng)、服務(wù)改進(jìn)系統(tǒng)、服務(wù)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),輕松有效地傾聽(tīng)客戶(hù)聲音,了解服務(wù)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板,評(píng)價(jià)服務(wù)績(jī)效,推進(jìn)服務(wù)提升。如下所示:

服務(wù)管理體系

滿意度調(diào)研技術(shù),適應(yīng)企事業(yè)單位的需求變化和發(fā)展,在不斷地變化和發(fā)展;同時(shí)也在主動(dòng)融合其他調(diào)研技術(shù)和管理理念,以更高的價(jià)值,引導(dǎo)著企事業(yè)單位服務(wù)管理的發(fā)展。到2009年為止,滿意度調(diào)研技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到第10代產(chǎn)品,對(duì)于研究人員來(lái)說(shuō),每一代產(chǎn)品都只是一個(gè)新的起點(diǎn),一切只為更好地服務(wù)。

決定消費(fèi)者滿意度的因素:(1)產(chǎn)品和服務(wù)的特性 (2)消費(fèi)者的情感 (3)服務(wù)成功與失敗的歸因分析 (4)對(duì)平等和公眾的感知 (5)其他的消費(fèi)者家庭成員和合作者的感受

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