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多元化滿意度調(diào)查手段,讓醫(yī)院滿意度更“真實”

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月06日 07:42

醫(yī)院滿意度調(diào)查是評估醫(yī)院服務質(zhì)量和改善顧客體驗的重要工具。通過這種調(diào)查,醫(yī)院可以了解患者的需求和期望,評估醫(yī)療服務的質(zhì)量,并獲取反饋以改進服務。這有助于醫(yī)院提高患者滿意度,提升醫(yī)院的聲譽,吸引更多的患者,并提高診療質(zhì)量。

通過醫(yī)院滿意度調(diào)查,可以了解患者對醫(yī)院服務的各方面感受,如醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)護人員服務、醫(yī)院環(huán)境、住院流程等。醫(yī)院可以根據(jù)患者的反饋結(jié)果,及時調(diào)整服務流程和服務質(zhì)量,提升醫(yī)療服務品質(zhì),滿足患者需求,增加患者留存率和口碑效應。

此外,醫(yī)院滿意度調(diào)查的結(jié)果還可以成為醫(yī)療保險公司或政府部門對醫(yī)院質(zhì)量評估的重要參考。因此,醫(yī)院滿意度調(diào)查對醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要,有助于提高醫(yī)院的競爭力和聲譽,提高醫(yī)療服務水平,從而獲得更大的市場份額和經(jīng)濟效益。

面對如此重要的醫(yī)療服務提升工具,其更多的意義的也是在于發(fā)現(xiàn)醫(yī)院運營中存在的問題,通過問題的整改讓患者獲得很好的體驗。但是很多醫(yī)院往往通過某一單一的手段進行調(diào)查,導致滿意度調(diào)查結(jié)果虛高,從而喪失了滿意度調(diào)查的意義。

那么醫(yī)院可以從哪幾個方面進行綜合性的滿意度評價呢?下面簡單列舉幾種供大家參考:

一、問卷調(diào)查法:

問卷調(diào)查法是通過編制調(diào)查問卷,并將其分發(fā)給調(diào)查對象,從而了解患者對醫(yī)院服務的滿意度和意見的一種方法。

一般包括以下步驟:

(一)設(shè)計調(diào)查問卷:設(shè)計問卷需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況和調(diào)查目的,包括問題的類型、問題內(nèi)容和答案選項等。

(二)分發(fā)問卷:將問卷發(fā)放給醫(yī)院的患者或訪問者,以收集他們的服務體驗和滿意度。

(三)收集數(shù)據(jù):在確定好數(shù)據(jù)收集的時間段內(nèi),收集問卷,統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

(四)統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù):將問卷調(diào)查中所獲得的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,了解不同群體的認可度和不滿意度。

(五)結(jié)論和建議:在分析問卷數(shù)據(jù)之后,總結(jié)和提出報告,包括醫(yī)院服務質(zhì)量的發(fā)現(xiàn)、改進建議和優(yōu)化方案。

問卷調(diào)查法的優(yōu)點在于它的成本低、操作簡單,能夠快速獲取大量的反饋信息。此外,通過數(shù)據(jù)的分析,醫(yī)院可以清楚地知道患者對醫(yī)院服務的滿意度程度和不同服務領(lǐng)域中的優(yōu)點和缺陷,但缺點在于有些患者可能會填寫假信息,影響數(shù)據(jù)的準確性。

二、 直接評價法:

這種方法需要專業(yè)評估人員對醫(yī)院現(xiàn)場進行全面評價,然后總結(jié)出醫(yī)院的優(yōu)勢、短處以及改進方向。由于這種方法需要評估人員具有專業(yè)知識和技能,所以通常使用比較少,但是可以獲取更為直觀、全面的醫(yī)院評價結(jié)果。

三、現(xiàn)場觀察法:

現(xiàn)場觀察法是一種通過探訪醫(yī)院,實地觀察醫(yī)院項目和設(shè)施、床位、人員服務質(zhì)量等方面來評估醫(yī)院服務質(zhì)量和患者滿意度的一種方法。

主要包括以下步驟:

(一)制定觀察計劃:確立觀察計劃,包括時間、地點、目的、要點等。

(二)實地觀察:在確定好的時間段內(nèi),由醫(yī)院的醫(yī)護工作人員或?qū)I(yè)調(diào)查人員對醫(yī)院內(nèi)設(shè)施、人員服務、醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生清潔、床位管理、安全設(shè)施和流程等方面進行現(xiàn)場觀察。(三)記錄數(shù)據(jù):實地觀察過程中,專業(yè)調(diào)查人員應當將所觀察到的現(xiàn)象進行記錄,并留下相應的數(shù)據(jù)和資料。

(四)分析數(shù)據(jù):在完成實地觀察之后,對所收集到的數(shù)據(jù)進行分析,并合理總結(jié)分析結(jié)果。

(五)結(jié)論和建議:在分析數(shù)據(jù)結(jié)果之后,形成評價結(jié)論,并提供實現(xiàn)服務質(zhì)量改進的相應建議。

現(xiàn)場觀察法的優(yōu)點在于能夠準確反映醫(yī)院實際的管理狀況和服務水平,能夠通過直接實地觀察來獲取信息,具有較高的可靠性和客觀性。缺點在于需要投入相當?shù)臅r間和人力成本,且成本較高,數(shù)據(jù)收集難度較大,尤其是需要保證數(shù)據(jù)的準確和真實性。同時,現(xiàn)場觀察法也有可能受到研究員主觀判斷的限制。

四、公休座談會法:

公休座談會法是通過邀請醫(yī)院的患者和醫(yī)護工作人員參加座談會,與他們進行交流和互動的方法,以了解他們對醫(yī)院服務質(zhì)量和醫(yī)療護理等方面的意見和建議。

具體步驟如下:

(一)策劃座談會:確定座談會的目的、時間、地點、參與者等。

(二)邀請參與者:邀請醫(yī)院的患者和醫(yī)護工作人員參加座談會。

(三)召開座談會:在規(guī)定的時間和地點上召開座談會,并根據(jù)主題和參與者之間的關(guān)系組織不同形式的座談。

(四)記錄數(shù)據(jù):記錄參與者的言論,意見和建議,并掌握座談會討論的主要內(nèi)容。

(五)結(jié)論和建議:在收集和分析數(shù)據(jù)之后,形成一份關(guān)于醫(yī)院服務質(zhì)量的綜合報告,并給出相應的改進建議。

公休座談會法可以直接聽取患者和醫(yī)護工作人員的意見和建議,并能夠促進溝通和交流。同時,與其他方法相比,公休座談會法的社會性更高,能夠切實體現(xiàn)民主的原則,增強公眾對醫(yī)院管理的信心和支持。

然而,公休座談會法的缺點在于其參與度和代表性,即參會者的意見和建議只代表了座談會參與人員的觀點,不能代表整個就診群體的想法,因此得到的結(jié)論和建議有時候可能不具有普遍性。

五、深度訪談法:

深度訪談法是一種深入了解患者對醫(yī)院服務體驗的方法。它通過與不同的患者、醫(yī)務人員、管理者等進行個別、開放性、半結(jié)構(gòu)化或完整結(jié)構(gòu)化的面對面、電話或網(wǎng)絡等方式的交流,以獲取他們對醫(yī)院服務質(zhì)量和醫(yī)療護理等方面的看法和建議。

主要步驟包括以下幾個方面:

(一)確定訪談對象:根據(jù)研究目的和樣本分布,選擇不同特點的半結(jié)構(gòu)化訪談對象。

(二)制定訪談指南:訪談指南通常和調(diào)查問題和目的緊密相關(guān),結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化兩種形式并行。

(三)進行訪談:訪談可以是面對面、電話或網(wǎng)絡形式,采用開放性提問方式,引導訪談對象談論主題。

(四)逐步分析和總結(jié)數(shù)據(jù):將打印或錄音的訪談數(shù)據(jù)歸檔和歸類,定性分析和逐步提煉出結(jié)論和建議。

(五)生成報告和建議:在對所收集到的數(shù)據(jù)進行分析和研究后,結(jié)合分析結(jié)果和研究目標,形成一份有針對性的評價報告和改進建議。

深度訪談法的優(yōu)點在于人性化,更能夠了解患者的具體需求和問題,能夠深入了解患者的思維和情感,能夠獲得更深層次和全面的信息,更適合對服務質(zhì)量的定性分析。缺點則在于樣本量有限,難以代表整體人群,需要花費較多的時間和人力成本,并且需要有充分的調(diào)查和分析經(jīng)驗。

六、 投訴電話法、投訴信箱法:

投訴電話法是在醫(yī)院官方網(wǎng)站、宣傳單張、就診條或廣告上公示專門接受投訴的電話號碼,并記錄和分析接到的投訴內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)的方法。這一方法能夠收集患者對醫(yī)院服務的直接反饋信息,有助于全面了解患者對醫(yī)院服務質(zhì)量和醫(yī)療護理等方面的看法和建議。

投訴信箱法則是在醫(yī)院內(nèi)設(shè)立一個專門的投訴箱,讓患者自由投遞投訴書信,然后醫(yī)院會對投訴內(nèi)容進行分析和處理。這種方式的優(yōu)點在于它創(chuàng)造了一個放心的投訴渠道,患者可以對醫(yī)療服務質(zhì)量進行真實反饋。同時,由于患者不必面對面與醫(yī)院工作人員交流,因此更容易向醫(yī)院提出真實和詳細的訴求、建議和意見。

這兩種方法要求:在顯著位置宣傳電話號碼或投訴信箱地址,確?;颊吣軌蛉菀渍业竭@些信息;當收到投訴時,應記錄原因、具體內(nèi)容并進行分類整理;分析投訴內(nèi)容,發(fā)掘和確定潛在的差錯,歸納病人的投訴原因、主要問題和類型;為了避免類似事件再次發(fā)生,應該及時建立起防范措施,對患者的投訴進行及時處理、反饋和回復。

在調(diào)查過程中加入投訴收集,能更直觀地了解患者對醫(yī)院服務的真實看法,方便醫(yī)院認真對待投訴,及時跟進處理,并且提高服務質(zhì)量和患者滿意度。

七、出院隨訪法:

出院隨訪法是一種對離院患者進行電話或網(wǎng)絡咨詢的方式,以了解他們在醫(yī)院治療期間和出院后的服務體驗、醫(yī)療質(zhì)量和服務質(zhì)量等方面的看法和建議。這種方法通過直接與離院患者進行交流來獲取資料,有助于更真實、全面地了解醫(yī)院服務和護理的質(zhì)量。同時,該方法還有助于發(fā)現(xiàn)患者在轉(zhuǎn)院中的問題或醫(yī)療問題,并快速跟進,提高醫(yī)院服務質(zhì)量,更好地滿足患者的需求。

該方法的優(yōu)點是:能夠獲得真實而深入了解患者對醫(yī)療服務、病情診療、康復等方面的看法和感受;觸角廣泛,能夠覆蓋到多個方面,包括醫(yī)學方面和文化方面;能夠及時糾正醫(yī)療失誤、優(yōu)化醫(yī)療服務,提高患者的滿意度,進而增強醫(yī)院的影響力和競爭力。然而,該方法的缺點是樣本量有限,有一定偏差,且調(diào)查可能因為一些患者的個人情況而有所滯后。

八、家屬調(diào)研法:

家屬調(diào)研法是一種利用家屬的反饋來評估醫(yī)院服務質(zhì)量的方法。它通過邀請家屬參與訪談和填寫相關(guān)問卷來獲取他們對醫(yī)院服務質(zhì)量和醫(yī)療護理等方面的意見和建議。能夠為醫(yī)院提供寶貴信息,同時也能夠促進家屬和醫(yī)療服務團隊的互動,增強醫(yī)患關(guān)系的和諧統(tǒng)一。

家屬調(diào)研法的優(yōu)點是,能夠在醫(yī)院內(nèi)部獲取有價值的信息,特別是對嚴重病情和患者自身情況了解較多的家屬的反饋,有助于更全面地了解醫(yī)院服務中的各種問題,有助于識別和解決醫(yī)院服務質(zhì)量方面的問題。同時,該方法還能夠增加醫(yī)院與患者及家屬的互動,提高醫(yī)院對患者的服務和照顧意識,促進醫(yī)患關(guān)系的良好發(fā)展。缺點則在于,由于樣本可能不具有代表性,因此結(jié)果可能無法代表整個調(diào)研對象的看法。

九、第三方滿意度調(diào)查法:

第三方滿意度調(diào)查法是通過由專業(yè)的第三方機構(gòu)進行調(diào)查,以獲取醫(yī)院服務質(zhì)量方面客觀和公正的反饋信息。該方法的主要優(yōu)點是,第三方機構(gòu)獨立于醫(yī)院和患者,能夠提供更加客觀和公正的調(diào)查報告;調(diào)查結(jié)果可以更加真實地反映患者對醫(yī)院服務質(zhì)量的評價;反饋的建議和意見可以幫助醫(yī)院識別出服務質(zhì)量問題、改進服務水平以及提高患者滿意度和醫(yī)療服務質(zhì)量。然而,第三方滿意度調(diào)查法的缺點是,相較于醫(yī)院本身進行調(diào)查,成本較高。同時,這種方法患者調(diào)查樣本相對較少,不足以代表整個患者群體的看法。

十、院外觀察員法:

院外觀察員法是一種無需參與者的匿名評價方式,由非醫(yī)院工作人員對醫(yī)院的服務與管理進行匿名監(jiān)察,評價醫(yī)院的服務和管理質(zhì)量。

觀察員一般是擁有專業(yè)背景的專家或者企業(yè)管理人員等非醫(yī)院工作人員,主要觀察醫(yī)院服務質(zhì)量、管理水平、醫(yī)療設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)生和護士的素質(zhì)等各方面情況,并通過匿名或?qū)嵜姆绞礁嬷^察內(nèi)容,最后醫(yī)院依據(jù)顧客評價報告,反思自己的不足,并采取措施改善醫(yī)院服務質(zhì)量和管理水平。

該方法的優(yōu)點是:在醫(yī)院內(nèi)部進行質(zhì)量評價時,可能會受到意識形態(tài)、政治因素、利益關(guān)系等因素的干擾,而這種方法則極大地減少了這些干擾因素,提高了評價的公正性;同時,這種從外部的專業(yè)人士的評價,能夠?qū)︶t(yī)院的服務進行更真實、客觀的評價,并且為醫(yī)院定制更為科學的改進方案提供重要參考。

然而,這種方法的缺點最大的是難以推廣。特別是當觀察員的數(shù)量不足或者不夠?qū)I(yè),他們可能對某些服務得出不準確的評價。此外,由于觀察員數(shù)量有限,不能反映全部患者對醫(yī)院服務的滿意度。

綜上所述,我們應該綜合利用多種滿意度調(diào)查手段,通過不同的方法、角度進行全方位的進行觀察,以獲得患者及客戶對醫(yī)院最真實的感受,進而不斷提升醫(yī)院的診療水平和服務水平。

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