博山區(qū)疾病預防控制中心投訴及糾紛處理制度
博山區(qū)疾病預防控制中心投訴及糾紛處理制度
為了及時處理各種投訴,促進中心改進服務,提高質量,維護中心形象。根據有關法律法規(guī)和醫(yī)療規(guī)章制度,結合中心的實際情況,制定本制度。
一、投訴途徑與渠道
1.中心設立投訴監(jiān)督電話0533—4110564,投訴信箱bsjk4110564@126.com。
2.建立中心值班制度,實行24小時值班,接聽電話、接待來訪、受理投訴。
3.辦公室(辦公樓二樓)為綜合接待受理、協(xié)調投訴科室,其它科室受理職責范圍內的投訴。
二、受理投訴條件
1.投訴者必須是與我中心有工作關系的,因自己的合法權益受到侵害的群眾。
2.有明確的事實根據和具體要求。
3.電話方式投訴的,投訴人應報出真實姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理科室應做好記錄。
三、投訴及糾紛處理程序
1.各科室應建立投訴記錄本,確定接受處理投訴的工作人員。
2.投訴人到中心領導、各科室口頭投訴的,當時能夠口頭回復而投訴人又滿意的,可以不按程序辦理,但必須做好處理記錄。在自己職權范圍內處理不了的,應帶投訴人到相關科室,受理科室對投訴事件當時不能答復需要立案調查的,應在7日內做出是否受理的決定,并通知投訴者。
3.對缺少憑證和情況不明的投訴,要及時通知投訴者,待補齊所需材料后受理。
4.在調查核實案情時應有兩人隨行,要認真做好筆錄并讓調查人簽名蓋章。
5.受理投訴的科室和辦理人員要以事實為依據,以法律法規(guī)為準則,公正辦案處理投訴,保護雙方當事人的合法權益。在查清事實、分清責任的基礎上進行調解處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達成協(xié)議。
6.投訴人無理取鬧,經勸阻、批評教育無效的,或投訴人捏造事實、誣告陷害他人,應及時告知公安部門處理。
7.投訴處理完畢后,整理與案件有關的資料,立卷歸檔,留檔備查。
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