普通人如何在職場中實現(xiàn)快速成長與晉升
今天分享的是一篇有關職業(yè)發(fā)展的譯文。作者伊森·埃文斯(Ethan Evans)是前亞馬遜副總裁,他目前的身份是一名作家、職業(yè)教練和課程講師。
在這篇文章中,伊森首次公開分享了他最重要的職業(yè)發(fā)展框架之一——魔力循環(huán)。這是一種能讓任何員工在公司中系統(tǒng)性成長的強大方法,堪稱職場進階的法寶。
伊森在自己職業(yè)發(fā)展的每一步都嚴格遵循魔力循環(huán)。這套方法幫助他在第一份工作中,僅用了2年時間,就從應屆研究生晉升為管理10人團隊的經(jīng)理。
在第二份工作中,他直接受聘為總監(jiān),并通過一次收購獲得更多責任。在第三份工作中,他不到30歲,就被晉升為副總裁。在亞馬遜,他管理的團隊從最初的6人擴大至800余人。
隨后,伊森開始向他團隊中的領導者和他的教練業(yè)務客戶傳授魔力循環(huán)。這套方法在他們身上同樣奏效,助力他們在各自的職業(yè)道路上取得了顯著進展。
無論你是剛踏入職場的新人,還是正在探索如何在職業(yè)生涯中實現(xiàn)快速成長和晉升的職場人,這篇文章都將為你提供寶貴的見解和切實可行的指導。
這篇文章我在原文基礎上進行了一些刪減和修改,如果想讀英文版原文可以直接點文章底部左下角的「閱讀原文」。
作者:Ethan Evans
翻譯:Susan Kuang
來源:lennysnewsletter.com
魔力循環(huán)(The Magic Loop)由五個核心步驟構成。盡管其中一些步驟需要投入大量時間和精力,但其收益顯著。這一方法不僅能加速你的職業(yè)發(fā)展,還能助你與上司建立良好關系。
以下是具體步驟:
第1步:把當前的工作做好
第2步:詢問上級你可以如何幫助他們
第3步:完成好交給你的任務
第4步:詢問上級是否可以安排一些既能幫助他,又能促進你職業(yè)發(fā)展的任務
第5步:執(zhí)行上級的建議,然后從第4步開始重復循環(huán)
魔力循環(huán)背后的原理很簡單,它源于最基本的人性。我們天生就具有公平意識,傾向于建立伙伴關系,并且愿意幫助那些我們認為真心為我們著想的人。因此,魔力循環(huán)的核心其實是構建一種協(xié)作、互利的關系。
當然,我們也不能忽視一些例外情況,比如少數(shù)喜歡壓榨員工或不誠實的管理者。對于這種情況,我們稍后會進行詳細探討。
01
魔力循環(huán)之基礎版
第1步:把當前工作做好
管理者們往往面臨繁重的工作和任務,需要不斷思考如何完成這些挑戰(zhàn)。因此,當有人主動提供幫助時,他們通常會很歡迎,并且會對主動提出幫助的人留下積極印象。
但也有例外,那就是當他們認為提出幫助的人沒有做好自己當前的工作時。在這種情況下,他們很可能會想:“你能提供的最大幫助,就是把我已經(jīng)交給你的任務做好并按時完成?!?/p>
因此,在進入魔力循環(huán)的第二步之前,你必須在當前工作中表現(xiàn)出色。請牢記,卓越的表現(xiàn)是魔力循環(huán)的基石。
這會是一個持續(xù)的挑戰(zhàn),因為你的工作內(nèi)容會不斷變化。此外,當你開始實踐循環(huán)步驟之后,你可能會承擔新的責任,也可能會遇到困難。
那么,怎么樣才能確認自己在當前工作中是否做得足夠好了呢?
最簡單的方法就是主動去詢問你的上級。這并不難,但可能會讓人感到緊張,因為你的上級可能會指出你不足的地方,并要求改進。
你可以選擇一個對方不太忙的時候,然后通過這樣的方式尋求反饋:“我很想把工作做好,所以想了解一下你對我表現(xiàn)的看法,以及有哪些地方可以改進?!?/p>
無論他們?nèi)绾位貞?,都要說謝謝,不要爭辯或反駁。
如果你詢問得到的反饋大體上是正面的,你就可以進入第二步。如果不是,你必須想辦法解決反饋中的問題,并在進入下一步前重新確認自己的工作表現(xiàn)足夠良好。
第2步:詢問上級你可以如何幫助他們
一旦你的表現(xiàn)獲得了上級的認可,并且已經(jīng)能夠輕松應對當前工作,你就可以主動詢問上級是否有其他方面需要你的協(xié)助。
有些管理者需要下屬主動提出,才會意識到自己有哪些事情需要幫助。另一些管理者可能會對此持懷疑或謹慎態(tài)度,或一時想不到需要幫助的事情。在這種情況下,你可以一周后再問問看,給他們一些時間思考。
通常來說,一旦管理者知道你愿意幫忙,下次他們有需要的時候,就會來找你。
一個最直接有效的方法是在新任務出現(xiàn)時主動承擔。例如,在會議中經(jīng)常會產(chǎn)生需要完成的任務,管理者也會尋找最合適的人選。大多數(shù)人都會試圖避免被指派任務。這時,如果你能夠主動承擔,就是在幫助管理者。
相信我,作為管理者,我們會注意到那些主動幫助我們的人。
第3步:完成好交給你的任務
當管理者提出要求時,無論是否符合你的期望,都要用心去做。我們往往渴望獲得新穎、引人注目或契合我們個人興趣的工作。然而,管理者通常更需要幫助處理日常的操作性任務。
如果你想在第三步中取得最大成效,接手一些其他人回避或無人負責的工作會很有幫助。這樣,你就可以在下一步中將其轉化為推動職業(yè)發(fā)展的資本。
盡你所能把工作做好。你必須達到第一步的標準(做好工作)才能繼續(xù)。如果任務確實超出了你的能力范圍(而非你不愿意去做),要禮貌地說明情況,并尋求指導、資源或協(xié)助以完成任務。
向上級表明你的態(tài)度:你愿意竭盡全力,但是擔心做不好可能會給他們帶來麻煩。記住,任何請求都應以幫助管理者為出發(fā)點,而非強調(diào)自身困難(如害怕挑戰(zhàn)或工作繁重)。
第4步:根據(jù)你的職業(yè)目標向上級尋求機會
當你做好了當前工作,并通過完成魔力循環(huán)的前三步展現(xiàn)了你能夠并且愿意付出額外努力來幫忙之后,你就有機會請求那些能助你實現(xiàn)職業(yè)目標的工作。
由于人在本性上會傾向于回報那些曾經(jīng)幫助過自己的人。因此,在你先幫助了上級之后,他們更可能愿意幫助你。
值得注意的是,如果你的上級本身就熱衷于發(fā)展團隊成員的職業(yè)和能力,你其實可以跳過第三步,直接請求那些有助于你成長的工作機會。
我曾多次與許多經(jīng)理確認,他們幾乎很少會收到下屬主動提出的幫助,因此對這樣的提議會特別感激。由此可見,主動提出幫忙就能讓你在人群中脫穎而出。
不過,要進入這一步,你需要先明確自己的職業(yè)目標。這可能包括學習新技能、提升現(xiàn)有能力、承擔更多責任、加薪或晉升。
如果你的目標相對簡單,那么你可以通過這樣的方式直接詢問:“有沒有需要運用「XX技能」的任務?這樣我既能幫助你,又能提升自己。”
對于更大更復雜的目標,比如大幅晉升,你可能無法一次性直接提出這樣的請求。這時,你可以這樣表達:“我希望未來能夠晉升。你認為我可以通過哪些方式來協(xié)助你,同時又能朝著這個目標發(fā)展自己?”
第5步:重復循環(huán)
你可能會疑惑,為什么“重復”這一部分還需要解釋。一部分原因在于你重復的起點可能不一樣。
有時你只需回到第四步,做一些既能幫助你成長或進步,又能幫助你的上級的事情。有時你必須重新審視第一步,確保即使面對新的、更具挑戰(zhàn)性的工作時,你仍能出色完成。
還有的時候,你可能需要更新目標,并確保你的上級了解并支持這些目標。例如,如果你的目標是加薪或晉升,你可能需要確保你和你的上級就實現(xiàn)這一目標的具體要求達成一致。
在我的職業(yè)生涯中,我多次爭取機會和晉升。我的直接下屬也經(jīng)常向我咨詢有關成長和晉升的問題。
令我特別自豪的是,我那些最優(yōu)秀的下屬,現(xiàn)在的職位比我退休時還要高。曾經(jīng)為我工作過的人如今已遍布整個行業(yè),他們已經(jīng)成為各個公司創(chuàng)始人和高管。
舉個例子,2005年,一位年輕人作為軟件工程師II級加入亞馬遜,在我手下工作。他后來成為谷歌的工程副總裁,最近又加入了一家新公司擔任執(zhí)行副總裁。他就是通過魔力循環(huán)實現(xiàn)了這一切——先做好本職工作,然后爭取更多機會,再把新任務完成出色。
02
魔力循環(huán)的高級形式
魔力循環(huán)本身已經(jīng)很強大,但實際上你還可以使其更強大。一旦你掌握了前面的基礎版,并開始與上級建立協(xié)作關系,接下來的方法將助你更進一步。
1. 提出自己的想法
在魔力循環(huán)的簡單形式中,你會詢問上級需要幫助完成什么。然而,隨著你對團隊和公司的了解加深,你應該能夠預見需要做什么。
在這個高級循環(huán)模式中,你不再僅僅是詢問需要做什么,而是會主動提出你認為有幫助的建議。這種方法不僅提供了幫助,還展示了你的洞察力和創(chuàng)新思維。
當你想要提出一個想法時,可以這樣對上級說:“我注意到我們的項目經(jīng)常因為沒有考慮到關鍵人員的休假安排而延期。我在想,我可以在我們的規(guī)劃和更新流程中增加一個步驟來記錄這些信息。你覺得這樣做會有幫助嗎?或者你希望我關注其他方面?”
注意,結尾的問題至關重要。它不僅詢問了這個想法是否有幫助,還表明如果上級有其他優(yōu)先事項,你愿意做其他事情。
這種回應讓管理者感到他們有選擇的空間,同時避免了他們需要自己想出解決方案的壓力。因此,上級會開始將你視為一個不僅愿意付出額外努力,還富有創(chuàng)新精神和主動性的員工。
2. 直接采取行動
最終,隨著你對上級領導層和公司風格的深入了解,你可以逐漸開始直接完成你認為需要做的事情。
也就是說,隨著你與上級之間信任的增加,你可以明確看到需要做什么,了解上級可能想要完成什么,然后去做,并在下次討論中提及:“我注意到我們的日程安排中經(jīng)常遺漏休假。我已經(jīng)通過增加一個步驟來收集和記錄團隊的假期計劃來解決這個問題。”
在這個階段,你的上級會開始認為你不僅有幫助,還有很強的自主性和解決問題的能力。這對他們來說是最理想的——有人不僅能完成好自己的本職工作,還能在不需要被要求或指示的情況下出色地提供幫助。
隨著我職業(yè)生涯的發(fā)展,我?guī)缀跬耆D變成了這種最終的風格。身為副總裁,我會觀察我在亞馬遜負責的業(yè)務需要什么以實現(xiàn)成長和成功,然后直接采取行動。
最優(yōu)秀的明星員工幾乎都會靈活運用這三種風格。
不過,偶爾詢問管理層的需求是很有必要的,因為他們可能會有超出你視野的洞察。對于重大提議,征求他們的意見尤為重要。這不僅能幫助完善你的建議,還能讓管理層感到參與其中。
綜合運用這些方法,努力在你和上級之間建立協(xié)作關系,是你的最終目標。當你與上級的關系不再是嚴格的上下級結構,而更像是合作伙伴時,你就知道自己已經(jīng)成功了。
03
上級問題與處理方法
魔力循環(huán)的核心在于與上級合作,以促進職業(yè)發(fā)展。如果你覺得你的上級不太好,或你與他們關系不佳,又或者他們沒有給你好的項目、想法或反饋,你該怎么辦?
1. 從自身做起
我們常常傾向于把問題歸咎于他人,但我們自己未必就是完美或理想的員工。我們也沒有辦法掌控他人的行為,我們只能掌控自己。因此,即使你的上級不夠理想,你依然可以努力提升自己的表現(xiàn)。
如果你的上級不給你反饋,或者你不認同他的反饋,那就從其他同事,尤其是經(jīng)驗更多、級別更高的同事那里獲取額外反饋。注意,不要找那些只會說好話的同事。通過這個方式來確定:是我的上級確實錯了,還是其他人也有相似的意見?
在我看到的所有案例中,無論別人說的內(nèi)容是相同還是不同,廣泛的反饋總是能夠揭示需要改進的地方。所以,可以先從這些方面著手改進。
2. 建立關系
魔力循環(huán)的核心理念,是與你的上級建立一種雙贏的合作關系——你的上級可以得到一個在關鍵項目上積極工作的員工,而你則可以獲得一個職業(yè)發(fā)展的支持者。
如果你與上級的關系一開始就不好,或者上級似乎不太重視你或其他團隊成員,那么這個過程可能需要更長時間。但很少有人會對那些幫助他們的人置之不理。大多數(shù)管理者都會被那些主動提供幫助且言出必行的人所打動。
你必須克服過去互動中的失望以及可能存在的任何怨恨。要改善任何關系,總得有人冒險邁出第一步。這意味著你可能會額外付出努力來幫助你的上級,而他們可能不會有所改變。
但我可以保證,如果你不做任何改變(也就是說,你拒絕冒險或改變,等待他們“先改善管理”),那么你的職業(yè)生涯就會停滯不前。
如果你敢于冒險嘗試,那么必然會有所收獲:要么情況得到改善,要么你會發(fā)現(xiàn)你的上級不可能成為你的支持者。在這種情況下,你的下一步就是考慮換個崗位。
3. 提出自己的想法
有些管理者不太擅長幫助下級規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。他們的反饋往往缺乏實質性內(nèi)容,例如只是簡單地跟你說“繼續(xù)保持現(xiàn)狀就好!”這類管理者既不會提供具體的改進建議,也不會提供能夠提升你技能的項目。
有時,他們對你職業(yè)方向的看法可能與你的目標不符(例如,當你希望成為領域專家時,他們卻建議你走管理路線)。
在這些情況下,你需要主動提出自己想要從事的工作,并思考如何按照自己想要的方式實現(xiàn)職業(yè)成長。
要成功做到這一點,你需要考慮上級、團隊和公司的需求。只有當你的建議能為上級和公司創(chuàng)造價值時,它才會被采納。如果建議僅對你自己有利,很可能會被拒絕。因此,關鍵在于提出一個對雙方都有益的建議,并獲得對方的認可。
4. 萬不得已時,選擇離開
如果你嘗試了上述所有步驟,而你的上級仍不愿提供幫助或存在剝削行為,那么你就需要去尋找一位新的領導。
在職場中,我經(jīng)常觀察到兩個常見錯誤。第一個錯誤是,許多人在未充分審視自身表現(xiàn)前就急于歸咎于上級。第二錯誤是,只會抱怨而不采取行動,在抱怨的同時卻仍然留在這個崗位上。
這兩種方法都是錯誤的。成功的員工會盡力改善情況,但如果無法改善,他們也會迅速離開那個崗位。
04
有關魔力循環(huán)的常見問題
Q1: 如果我持續(xù)自愿承擔額外工作,會不會最終導致工作過載?
魔力循環(huán)建議你先做好本職工作,再尋求更多機會。如果你只是盲目增加工作量,最終肯定會負擔過重。
解決這個問題有兩個方法。首先,如果你接手的是項目,項目總有結束的一天。你完成一個項目后,再開始下一個。這樣,工作量就不會累積。
但有時,你接手的是沒有明確結束點的持續(xù)性任務。在某些情況下,你可以通過自動化來減少完成任務所需的時間。如果可以這樣做,那就去做。
在其他情況下,你可能需要在與上司的討論中增加一個問題:哪些工作可以交給別人來做。
與上級討論工作分配時,可以這樣說:
我很樂意負責假期安排、項目報告和管理Acme賬戶。我想做更多,但我已經(jīng)感到力不從心了。每天往供應辦公室跑耗費了我很多時間,而這項工作其他人其實也可以勝任。
你提到在「ABC項目」上需要幫助,我認為我可以勝任,但是否可以安排其他人負責供應辦公室的工作,這樣我就能騰出時間來做「ABC項目」相關的事情?
這種對話方式不僅展示了你的貢獻,還表達了你的幫助意愿,并提出了解決方案。你選擇交出的工作應該是價值最低或風險最小的。
從這個角度看,你的職業(yè)生涯就像打牌,你盡量打出或丟棄價值不高的牌,同時獲得更高級的牌。丟掉一張3,換來一張J。
在整個過程中,保持敏感和審慎至關重要。你不希望給上級留下逃避責任的印象,也不想讓同事覺得你在把繁瑣的工作推給他們。盡管如此,這一切都與你的處理方式和工作效率息息相關。不付出真正的努力,就不可能獲得晉升。
然而,如果你的努力是顯而易見的,對于一個稱職的上司而言,將低價值的工作轉移出去是一種合理的請求。應該由上級來負責重新分配這些工作,這樣同事們?nèi)绻腥魏螁栴},會直接向上級反映,而不是對你產(chǎn)生不滿。
Q2: 魔力循環(huán)只能在快速增長的公司或團隊中運用嗎?
在快速發(fā)展的公司中,個人成長通常更容易實現(xiàn)。我堅信,無論是在快速還是緩慢增長的公司,魔力循環(huán)都能發(fā)揮作用,幫助你在任何環(huán)境下更快進步。
不過,有人曾與我分享一句話,他們認為這是Costco的哲學:“在這里,晉升通常伴隨著他人的退休。” 即便如此,魔力循環(huán)仍然能夠為你提供以下兩方面的幫助:
第一,確保即使你沒有獲得晉升,你至少能夠與上級合作,參與那些能夠提升和拓寬你技能的工作。
第二,當有人退休時,讓你成為接任者的熱門人選。
如果你不愿意等待第二種情況,那就從第一種情況中獲得經(jīng)驗,然后去一個更快發(fā)展的地方。
盡管我在職場中遵循了魔力循環(huán),但說實話,如果沒有亞馬遜當時的百倍增長,我也不可能在43歲成為副總裁,并在50歲退休。
Q3: 魔力循環(huán)會導致剝削嗎?
有些人擔心,主動提供幫助可能只會帶來更多額外工作,卻得不到應有的回報和認可。這種情況確實可能發(fā)生,尤其是在那些停滯不前、工作繁重但晉升機會稀少的公司中。
這不是魔力循環(huán)的問題,而是公司及其環(huán)境的問題。在那些增長緩慢、晉升機會稀少的公司中,管理者可能有很多任務要完成,但卻沒有什么新的領導崗位可以提供。
最糟糕的情況是,他們甚至可能覺得努力工作的員工對他們構成了威脅。他們可能會擔心,勤奮的員工可能會讓那些只想安心做好自己本職工作的員工感到不安,甚至還會疑心你在暗地里想要搶他們的位置。
當面臨一個發(fā)展緩慢且問題重重的企業(yè)環(huán)境時,你有幾種策略可選。
首先,你可以耐心等待,希望隨著領導層的更迭,對能力和技能的重視能夠取代單純依靠資歷的晉升。另一個選擇是,跳槽到一家成長潛力更大的公司。
不過,最明智的做法應該是,先弄清楚公司的文化和上級管理層的想法。向他人了解公司的晉升機制,并觀察公司的發(fā)展速度。公司是否在持續(xù)擴張?是否頻繁從外部招聘新員工?是否有人得到了晉升?
如果這些積極跡象出現(xiàn)在你周圍,那么晉升是可能的。接著,回到魔力循環(huán)的第一步,與上級確認你是否做好了本職工作。
如果你發(fā)現(xiàn)公司已經(jīng)停滯不前,發(fā)展緩慢,甚至正在衰退,或者你的上級確實是一個偏執(zhí)自私的人,只會索取而不愿回報,而在你嘗試過魔力循環(huán)后仍然沒有任何反饋,那么,是時候尋找一個能夠認可你付出和成就的新環(huán)境了。
Q4:魔力循環(huán)適用于管理者嗎?
當然適用!我經(jīng)常對管理者們說:“想要一個更出色的團隊?試試魔力循環(huán)吧?!?/p>
告訴你的團隊,如果他們愿意投入并承擔一些必要的工作,你愿意利用這個系統(tǒng)幫助他們實現(xiàn)自己的職業(yè)目標。
然而,并不是所有人都愿意這樣做。有些人很“不幸”,他們在學校學到的“游戲”是盡量少做作業(yè),只要能畢業(yè)就好。
要讓那些已經(jīng)內(nèi)化了這種思想、總想逃避工作的人改變思維模式,看到努力的價值,確實很困難。但對于那些愿意付出努力的人,這個循環(huán)非常有效。
Q5: 魔力循環(huán)對自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者有用嗎?
如果你因為是自由職業(yè)者或創(chuàng)業(yè)者而沒有傳統(tǒng)意義上的上級,該怎么辦?歸根結底,魔力循環(huán)就是要系統(tǒng)地思考自己的發(fā)展目標和成長計劃。從這個意義上說,自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者必須自我管理。
因此,問問自己還是有意義的:我需要專注的最重要的事是什么(通常來自客戶,因為每個生意都有客戶),以及我已經(jīng)掌握的、可以委托(外包)給他人的事情是什么?
魔力循環(huán)是一個過程,你決定自己職業(yè)的方向,獲取關于你表現(xiàn)的反饋,然后接受項目和挑戰(zhàn),培養(yǎng)達成目標所需的技能。在公司,你可以和你的上級領導一起這么做,而作為個人,你需要自己去做。
寫在最后
魔力循環(huán)簡單而有效。我在職業(yè)生涯中一直使用它,并在初創(chuàng)公司和亞馬遜取得了成功。它幫助我與我的上級們建立了深厚關系,許多人至今是我最親密的朋友。
我還向我的下屬傳授這套流程,那些采用它的人現(xiàn)在都是行業(yè)中的高層管理者,不僅在亞馬遜,在其他公司也是如此。
盡管這個循環(huán)本身很神奇,但它并不神秘。你現(xiàn)在就可以開始使用它。試試看吧!
如果你覺得這篇文章對你有幫助,歡迎點贊、評論和轉發(fā),你的支持是我持續(xù)創(chuàng)作的動力~
作者簡介:SusanKuang,本文轉載自微信公眾號:SusanKuang(ID:susankuang2014),暢銷書作者、心理學研究者,CBT人生教練,專注于認知與情緒調(diào)節(jié)、目標管理,以及高效能思維和行為習慣的養(yǎng)成,希望幫助更多人建立積極樂觀的人生態(tài)度,蓬勃綻放。相關知識
職稱晉升,科普文到底有沒有用?帶你了解各省科普文職稱晉升政策
職場人如何進行合理的職業(yè)規(guī)劃?
事關晉升,你必須知道的事:“健康科普”將作為醫(yī)生職稱評審必須
如何明確自己的職場規(guī)劃
職場女性如何練內(nèi)力
如何實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展與心理健康的雙贏?
晉升油茶
在職場中如何平衡工作與生活?
調(diào)查顯示超九成受訪職場人有倦怠感,該如何緩解?
即將步入職場的大學生應如何順利實現(xiàn)角色轉換?
網(wǎng)址: 普通人如何在職場中實現(xiàn)快速成長與晉升 http://www.u1s5d6.cn/newsview906189.html
推薦資訊
- 1發(fā)朋友圈對老公徹底失望的心情 12775
- 2BMI體重指數(shù)計算公式是什么 11235
- 3補腎吃什么 補腎最佳食物推薦 11199
- 4性生活姿勢有哪些 盤點夫妻性 10425
- 5BMI正常值范圍一般是多少? 10137
- 6在線基礎代謝率(BMR)計算 9652
- 7一邊做飯一邊躁狂怎么辦 9138
- 8從出汗看健康 出汗透露你的健 9063
- 9早上怎么喝水最健康? 8613
- 10五大原因危害女性健康 如何保 7826