自測健康評定量表數(shù)據(jù)輸入和計算方法.doc
自測健康評定量表數(shù)據(jù)輸入和計算方法
自測健康評定量表數(shù)據(jù)輸入與計算方法 一、數(shù)據(jù)輸入 按已建好的Excel文件“健康自測”格式輸入即可。其中: 類別:輸入學校名稱,相同學校只需輸入一行。 姓名:輸入測試人姓名,各校根據(jù)各自需要決定是否輸入。 性別:男=1,女=2 出生年月:輸入格式:××.××,年月都占2位,月不足2位時前面補“0”。如,1988年3月,輸入88.03。 民族:漢=1,滿=2,蒙=3,回=4,朝鮮=5,其他民族,各校自行編碼,上報數(shù)據(jù)時同時將編碼上報。 住址:城=1,鄉(xiāng)=2 獨生子女:是=1,非=2 學歷:小學=1,初中=2,高中=3,中專=4,大專=5,本科=6,碩士=7,博士=8 年級:直接在年級欄中輸入數(shù)字。 T1~T48:健康自測48個問題的結(jié)果,保留1位小數(shù)。 T48以后各欄為評價結(jié)果,已經(jīng)定義好相應的公式,不需要輸入數(shù)據(jù),也不必管未輸入數(shù)據(jù)時的顯示結(jié)果,前面的測試結(jié)果輸入后評價結(jié)果會自動計算出來。 如果在輸入過程中破壞了定義好的評價公式,可以在前面或后面任選一行,按住鼠標左鍵選中從“身體癥狀”到“總分”各項,然后將鼠標指向拖動點,鼠標指針將變成十字形,按下鼠標左鍵向下或向上拖動,就可以將公式復制過來。如下圖。 數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后,要查看一下數(shù)據(jù)與評價結(jié)果的個數(shù)是否相同,只要在Excel中向下和向右移動窗口即可。原文件中定義了400個數(shù)據(jù)的公式,如果原始數(shù)據(jù)多于400,可以用上面的辦法,復制公式到400以后的數(shù)據(jù),以得到評價結(jié)果;如果數(shù)據(jù)少于400個,將多余的評價結(jié)果行刪除即可。(刪除行辦法:將鼠標指針指向第一個多余行的行編號,按住鼠標左鍵向下拖動,直到選中所有要刪除的行,然后單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令。) 二、計算評價結(jié)果 每名測試對象的結(jié)果已經(jīng)由定義好的公式計算出來,要計算平均數(shù)和標準差,可以采用以下辦法: 1、計算平均數(shù) 將鼠標定位在“身體癥狀”欄最后一個數(shù)據(jù)的下面,然后單擊輸入窗口左側(cè)的“fx”按鈕或自動求和按鈕右側(cè)的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”,打開插入函數(shù)窗口(如右圖)。 插入函數(shù)窗口如下圖,單擊選擇類別窗口右側(cè)的下拉箭頭,在出現(xiàn)的函數(shù)類型列表中選擇“統(tǒng)計”,然后在“選擇函數(shù)”窗口中選擇計算平均數(shù)的函數(shù):“AVERAGE”,按“確定”按鈕,出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)窗口(如下圖)。 在函數(shù)參數(shù)窗口出現(xiàn)的同時,輸入框和鼠標定位的單元都有變化。其中顯示函數(shù)名稱和默認的函數(shù)參數(shù),圖中例子顯示的“BF2:BF10”,其中的BF是鼠標定位的單元格所在的列編號,2和10是行編號,表示計算BF列從第2行到第10行的數(shù)據(jù)的平均數(shù),該數(shù)值將隨數(shù)據(jù)的多少而改變,計算者也可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)所在的行而改變。同樣,列編號也可以改變。改變的方法是:在輸入框或參數(shù)窗口中單擊鼠標插入輸入點,然后就可以進行修改。修改完成后按“確定”按鈕,計算結(jié)果就出現(xiàn)在鼠標定位單元格中。 2、計算標準差 標準差的計算與平均數(shù)計算步驟基本相同,將鼠標定位在“身體癥狀”數(shù)據(jù)列(BF)的最后(剛剛計算出來的平均數(shù)的下面),然后同上面一樣,打開插入函數(shù)窗口,在統(tǒng)計函數(shù)類中選擇計算標準差的函數(shù)“STDEV”(此時需要在選擇函數(shù)窗口中向下尋找),按確定按鈕,出現(xiàn)幾乎一樣的函數(shù)參數(shù)窗口。注意:此時必須對參數(shù)進行修改,如將“BF2:BF11”改為“BF2:BF10”,將平均數(shù)所在行去掉,然后按確定按鈕,標準差計算結(jié)果自動出現(xiàn)在平均數(shù)的下方。 3、其他指標平均數(shù)和標準差的計算 用鼠標選擇剛剛計算出來的平均數(shù)和標準差,然后指向選擇區(qū)右下角的拖動點,按下鼠標左鍵向右拖動,直到“總分”列,放開鼠標左鍵,其他各指標的計算結(jié)果就計算出來了(如右圖)。 4、各類結(jié)果的計算 其他分類結(jié)果的計算與前面的計算基本相同,但需要先使用Excel的數(shù)據(jù)排序和篩選功能。 數(shù)據(jù)排序:在數(shù)據(jù)菜單中選擇排序命令,出現(xiàn)右圖的排序窗口,單擊主要關(guān)鍵字窗口右側(cè)的下拉箭頭,在其中選擇排序標志,如“性別”。在右側(cè)的單選按鈕中選擇“升序”,下方的單選按鈕中選擇“有標題行”,然后按確定按鈕,所有數(shù)據(jù)即按性別排序。 數(shù)據(jù)篩選:完成排序后,在數(shù)據(jù)菜單中選擇篩選→自動篩選命令,所有列標題后將出現(xiàn)一個下拉按鈕,選擇作為篩選標志的列,如“性別”,單擊下拉按鈕,出現(xiàn)篩選條件,選擇需要的數(shù)據(jù),如性別為“1”,單擊該條件后,數(shù)據(jù)窗口中只顯示性別為1的數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)被隱藏。此時可以用上面的方法計算該類數(shù)據(jù)的平均數(shù)和標準差。 計算分類數(shù)據(jù)的平均數(shù)和標準差時要注意對參數(shù)的修改,雖然此時屏幕上只顯示滿足條件的數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)編號沒有改變,因此要在參數(shù)欄中填入正確的行參數(shù)。 每次計算完一類數(shù)據(jù)的結(jié)果后,重復剛才的數(shù)據(jù)篩選操作,選擇“(全部)”,然后才可以繼續(xù)篩選下一類別的數(shù)據(jù)。 體質(zhì)健康現(xiàn)狀數(shù)據(jù)輸入與計算方法 打開Excel文件“體質(zhì)健康”,按定義好的表格式輸入即可,前
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