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關(guān)于規(guī)范進(jìn)校人員信息報(bào)備管理的通知

來源：泰然健康網(wǎng) 時(shí)間：2025年04月13日 22:37

校內(nèi)各單位：

鑒于近期疫情形勢(shì)，按照相關(guān)工作要求，學(xué)校決定進(jìn)一步規(guī)范進(jìn)校人員信息報(bào)備管理工作，通知如下：

一、人員進(jìn)校長期報(bào)備流程

1. 教職工家屬由教職工本人通過在線服務(wù)系統(tǒng)（Tsinghua OS）中的“教職工家屬出入校園備案”服務(wù)提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位審批后，保衛(wèi)處備案。家屬進(jìn)校的申報(bào)有效期最長不超過一年。

2. 各單位外協(xié)人員由本單位教職工通過在線服務(wù)系統(tǒng)（Tsinghua OS）中的“外協(xié)服務(wù)長期出入校園人員備案”服務(wù)提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位審批同意后，保衛(wèi)處備案。外協(xié)人員進(jìn)校的申報(bào)有效期最長不超過三個(gè)月。

3. 清華園街道居民通過所在居委會(huì)申報(bào)，由街道辦事處審批匯總向保衛(wèi)處進(jìn)行人員信息備案和更新。居民進(jìn)校的申報(bào)有效期最長不超過一年。

二、人員臨時(shí)來訪報(bào)備流程

短期臨時(shí)來訪人員，由邀請(qǐng)來訪的教職工提前一至三天通過在線服務(wù)系統(tǒng)（Tsinghua OS）中的“臨時(shí)出入校園人員備案”服務(wù)提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位審批同意后備案。臨時(shí)來訪人員進(jìn)校的申報(bào)有效期最長不超過三天。

三、人員信息報(bào)備工作要求

1. 人員信息報(bào)備工作事關(guān)校園安全，請(qǐng)各單位高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。按照“誰申報(bào)、誰審批、誰負(fù)責(zé)”原則落實(shí)對(duì)本單位所申報(bào)進(jìn)校人員的防控責(zé)任，做好登記備案審批和健康防護(hù)檢查等工作，確保所有人員均納入管理。

2. 各單位按照“非必要不進(jìn)?！痹瓌t，重新梳理確需進(jìn)校人員名單，采集疫情防控相關(guān)的必要信息（北京健康寶狀態(tài)、14日內(nèi)是否去過疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、體溫是否正常等），并慎重確定入校許可的截止日期。確有需要的，申請(qǐng)人應(yīng)在有效期截止前按報(bào)備流程自行申請(qǐng)續(xù)報(bào)。各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審批長期進(jìn)校的人員名單，可以通過辦理臨時(shí)進(jìn)校滿足需求的情況，盡量不申請(qǐng)長期進(jìn)校。

3. 各單位匯總排查出來需要取消進(jìn)校權(quán)限的人員名單，通過工作渠道匯總給保衛(wèi)處進(jìn)行取消備案。各單位負(fù)責(zé)通知到當(dāng)時(shí)的申請(qǐng)人，務(wù)必確保通知到位，以免在校門出現(xiàn)糾紛?，F(xiàn)有存量的長期報(bào)備人員，將按照規(guī)定的有效期時(shí)間自然終止，必要時(shí)各單位可以向保衛(wèi)處申請(qǐng)取消備案。

四、近期加強(qiáng)管理的相關(guān)措施

1. 學(xué)校根據(jù)疫情形勢(shì)，動(dòng)態(tài)調(diào)整各類人員入校要求。非風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)師生返校前，需在校外完成進(jìn)返京后7日健康監(jiān)測(cè)，經(jīng)審批通過后方可返校。長期報(bào)備人員參照師生政策執(zhí)行。校外臨時(shí)來訪人員入校需要滿足：（1）7天內(nèi)未離京；（2）北京健康寶綠碼；（3）行程卡綠碼；（4）已完成加強(qiáng)針疫苗接種或兩針疫苗接種完成未滿6個(gè)月或持有入校前48小時(shí)核酸檢測(cè)陰性證明。其中（4）中的三個(gè)條件必須有一條滿足，特別是48小時(shí)核酸證明需為入校前的，而不是審批時(shí)的。請(qǐng)各單位壓實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格審核。對(duì)于沒有按條件審批，將不符合條件的人員審批入校的單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該單位人員入校報(bào)備權(quán)限一周。

2. 調(diào)整校門通行規(guī)則，自4月6日起，除清華師生以外的人員進(jìn)校統(tǒng)一采取刷居民二代身份證（外籍人員使用護(hù)照）的入校驗(yàn)證方式，不再允許使用紫荊碼進(jìn)校，在校內(nèi)各樓宇場(chǎng)所紫荊碼使用繼續(xù)保持現(xiàn)行狀態(tài)。

3. 各類人員進(jìn)校時(shí)校門身份核驗(yàn)系統(tǒng)將同步驗(yàn)證北京健康寶狀態(tài)、疫苗接種、核酸檢測(cè)等情況，驗(yàn)證狀態(tài)正常后方可進(jìn)校。北京健康寶異常狀態(tài)（紅碼、黃碼、彈窗等）將可能導(dǎo)致紫荊碼異常，請(qǐng)各單位提醒師生及長期報(bào)備人員及時(shí)關(guān)注個(gè)人北京健康寶狀態(tài)，按照北京市相關(guān)要求解除健康寶異常狀態(tài)，避免影響進(jìn)校通行和校內(nèi)生活。

如有問題，可咨詢以下服務(wù)電話：

保衛(wèi)處：83779

信息化技術(shù)中心：84859

校長辦公室

保衛(wèi)處

信息化工作辦公室

信息化技術(shù)中心

2022年4月4日

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