近日,國家衛(wèi)健委印發(fā)《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機構(gòu)投訴接待處理“十應當”的通知》(以下簡稱《通知》)。

國家衛(wèi)健委表示,規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)投訴接待處理,把問題化解在萌芽狀態(tài),是不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量水平、預防醫(yī)療糾紛的重要手段。 《通知》中明確了醫(yī)療機構(gòu)接待醫(yī)療投訴的處理原則。
No.1 應當落實首訴負責制 醫(yī)療機構(gòu)應當嚴格落實首訴負責制,各科室、部門和醫(yī)務(wù)人員接到患者投訴時,應當對患者進行情緒安撫,溝通了解患者相關(guān)訴求,屬于職責范圍內(nèi)的事項盡快予以解決,超出職責范圍的事項引導患者到投訴管理部門處理。
No.2 應當及時核查處理投訴 涉及到醫(yī)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度、收費等問題;就醫(yī)過程中存在不滿,提出退號、退藥、退費等要求;對醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容、流程、場所環(huán)境設(shè)施等不滿,要求核查處理并改進的問題等情形,能當場核查處理的,投訴管理部門應當及時查明情況,當場核查解決,向患者反饋處理意見。
No.3 應當建立“一站式”投訴解決模式 醫(yī)療機構(gòu)應當建立以病人為中心的投訴接待處理模式,實現(xiàn)門診、病房等投訴解決“一站式”服務(wù),按照《醫(yī)療機構(gòu)投訴管理辦法》要求,由醫(yī)療機構(gòu)投訴管理部門(或投訴管理專(兼)職人員)專門負責,達到統(tǒng)一受理、統(tǒng)一調(diào)查、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一辦理、統(tǒng)一反饋要求。
No.4 應當建立暢通、便捷的投訴渠道 醫(yī)療機構(gòu)應當設(shè)置專門的投訴接待場所,在顯著位置公示投訴接待時間、地點、聯(lián)系方式和投訴處理程序,接受走訪、信函、電話、電子郵件投訴等多種投訴方式,建立暢通、便捷、高效的投訴渠道。
No.5 應當及時避免或者減輕損害 對涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的,醫(yī)療機構(gòu)應當立即采取積極措施,避免或者減輕對患者身體健康的損害,防止損害擴大,并妥善安撫患者情緒。
No.6 應當按時反饋處理意見 對無法當場核查處理的,投訴管理部門應當將情況反饋至被投訴科室,被投訴科室調(diào)查核實后將書面處理情況或處理意見反饋至投訴管理部門。涉及多個科室的,投訴管理部門應當組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究,形成統(tǒng)一的處理意見,必要時組織相關(guān)科室負責人共同接待。投訴管理部門應當按照《醫(yī)療機構(gòu)投訴管理辦法》要求,在規(guī)定時限內(nèi)將處理情況或處理意見反饋患者。
No.7 應當引導依法處理 對處理不滿意、協(xié)商不能達成一致的,投訴管理部門應當向患者告知醫(yī)療糾紛處理的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、處理途徑和處理流程,解決訴求所需的主要證據(jù)及獲得方式,引導患者通過調(diào)解、訴訟等途徑解決,并做好解釋疏導工作。
No.8 應當積極防范高風險案例 醫(yī)患矛盾激烈、已經(jīng)或可能發(fā)生暴力事件的案例,醫(yī)療損害后果嚴重的案例,已經(jīng)或可能引發(fā)重大輿情的案例等,醫(yī)療機構(gòu)應當立即采取相應風險防范和矛盾化解措施。投訴處理過程中發(fā)生或可能引發(fā)危害患者和醫(yī)務(wù)人員人身安全、擾亂醫(yī)療秩序等治安案件、刑事案件的,醫(yī)療機構(gòu)應當立即向所在地公安機關(guān)報警或報告,同時向所在地縣級衛(wèi)生健康行政部門及相關(guān)主管部門報告。
No.9 應當建立重點投訴處理回訪機制 醫(yī)療機構(gòu)應當建立重點投訴處理回訪機制。根據(jù)投訴問題及辦理結(jié)果等因素,對重點投訴適時采取電話或調(diào)查問卷等形式進行回訪,對處理過程和處理結(jié)果進行追蹤。通過患者回訪,對接待和處理中存在的問題進行總結(jié)分析,逐步提高醫(yī)療機構(gòu)投訴管理水平。
No.10 應當加強投訴閉環(huán)管理 醫(yī)療機構(gòu)應當結(jié)合工作實際制定投訴分類標準,從投訴內(nèi)容、科室部門、時間、人群等不同維度進行定期匯總、分析投訴信息,梳理普遍性、焦點性問題,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)管理漏洞,并重點進行原因分析,提出改進措施,堅持持續(xù)改進,形成“投訴—分析—整改—避免發(fā)生”的閉環(huán)管理模式。同時,醫(yī)療機構(gòu)應當根據(jù)投訴情況,及時梳理和掌握投訴多發(fā)科室、環(huán)節(jié)和人員,加強對重點科室和重點人員的管理和指導。 來 源 / 國家衛(wèi)健委官網(wǎng)
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