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強化企業(yè)生命力:員工健康管理戰(zhàn)略與高效實踐

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月23日 17:49

作者|李修功 關(guān)愛通研究院特聘專家

隨著社會的快速發(fā)展與生活水平的持續(xù)提升,健康已成為全民關(guān)注的焦點。在此背景下,“沒有全民健康,就沒有全面小康”的戰(zhàn)略定位,不僅是對國家層面的宏觀指導(dǎo),更是對企業(yè)微觀管理的重要啟示。企業(yè)作為社會經(jīng)濟的主體,員工的健康管理不僅關(guān)乎個體的福祉,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。

一、員工健康管理的定義與作用

01. 員工健康管理的定義

員工健康管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,借助現(xiàn)代醫(yī)療與信息技術(shù),企業(yè)可以全面追蹤、評估并維護員工的身心健康,通過有效管理,降低企業(yè)醫(yī)療成本,提升整體工作效率。

員工健康管理也標(biāo)志著人力資源管理重心從“物”向“人”的轉(zhuǎn)變,從以“商品人”理論為核心的雇傭管理模式,到以“知識人”理論為核心的人力資本運營模式,演進的過程中,人的重要性日益凸顯,而員工健康管理實際上體現(xiàn)了企業(yè)對員工的人文關(guān)懷,以及對人的尊重和對人力資本的重視,這種管理模式迎合了現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,具有相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實意義。

02. 員工心理健康的定義

員工心理健康是企業(yè)員工有著高效而滿意的、持續(xù)的心理狀態(tài),主要體現(xiàn)在五大心理維度——職業(yè)壓力感、職業(yè)倦怠感、職業(yè)方向感、組織歸屬感、人際親和感,都是積極均衡的。

了解員工心理健康狀況,可以透視職場"病癥",發(fā)現(xiàn)職業(yè)狀態(tài)背后深層的心理原因,通過一些緩解和治療手段,幫助員工從職業(yè)心理焦慮中解脫出來,緩解壓力帶來的心理傷害,保障職業(yè)心理健康。

03. 企業(yè)實施員工健康管理的作用

企業(yè)進行員工健康管理,是企業(yè)和員工共同發(fā)展的需要,將推進企業(yè)可持續(xù)、高效發(fā)展。

① 有利于提高組織績效和企業(yè)生產(chǎn)力

波特-勞勒激勵模型指出,工作績效除因個人努力程度決定外,還受到個人能力與素質(zhì)、外在工作條件與環(huán)境、個人對組織期望意圖的感悟與理解、對獎勵公平性的感知等因素影響。

企業(yè)進行健康管理,一方面可以降低員工健康風(fēng)險對能力發(fā)揮帶來的限制,優(yōu)化人力資本質(zhì)量;另一方面,可以使員工感受到企業(yè)溫暖,增強歸屬感和工作動力,從而提高整體工作績效。實際案例顯示,如杜邦公司,通過健康管理,其員工缺勤率下降了14%,費用/效益比達(dá)到1:1.42。

② 有助于增強企業(yè)凝聚力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

健康管理體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷,增強了員工的組織認(rèn)同感和歸屬感,有助于降低離職率,如:IBM臺灣分公司實施員工健康管理后,員工離職率從2005年的10%以上降至2007年的8%,不僅減少了人才流失,還構(gòu)建了穩(wěn)定的人力資本基礎(chǔ),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力支撐。

③ 我國企業(yè)的員工健康狀況不容樂觀

據(jù)衛(wèi)生部對10個城市的上班族調(diào)查顯示,當(dāng)前,我國企業(yè)員工健康狀況普遍不佳,亞健康及慢性病問題突出,尤以經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)為甚,其中北京為75.3%,上海為73.49%,廣東為73.41%......另據(jù)美世《2008 年中國員工健康和福利現(xiàn)狀調(diào)研報告》顯示,88%的企業(yè)對員工現(xiàn)在和未來的健康狀況感到擔(dān)憂。因此,實施員工健康管理不僅是對員工健康負(fù)責(zé),也是企業(yè)自身發(fā)展的迫切需求,勢在必行。

二、員工健康管理的預(yù)防及管控策略

員工健康管理的概念雖廣為人知,但其內(nèi)涵與外延卻常被誤解。部分企業(yè)將其簡化為完善醫(yī)保、定期體檢及解決方案,或等同于EAP計劃,這些理解均顯片面。真正的員工健康管理需融合企業(yè)文化、制度、管理機構(gòu)及職責(zé)等多方面,構(gòu)建全面、系統(tǒng)的管理體系與實施策略,以確保員工身心健康得到全方位關(guān)注與支持。

① 強化健康理念共識

倡導(dǎo)“健康員工,健康企業(yè)”的核心理念,確保從決策層到基層員工均深刻理解并踐行此理念。通過多元化宣導(dǎo),使健康管理成為企業(yè)文化的重要組成,上下一心,共筑健康基石。

② 構(gòu)建“以人為本”的文化氛圍,促進員工心理健康

員工健康管理應(yīng)根植于“以人為本”的企業(yè)文化,首要確立人性化管理導(dǎo)向,營造尊重與重視員工的工作氛圍。

實際操作層面,實施柔性及愛心管理策略,積極傾聽員工心聲,助力員工成長,鼓勵員工參與決策,推行民主管理,增強員工的歸屬感、成就感和主人翁意識,讓員工深切感受到尊重與價值。

同時,依據(jù)我國工會法,各類單位需建立工會組織,由工會代表員工維護包括健康在內(nèi)的各項權(quán)益。此外,各地政府部門倡導(dǎo)建立員工代表大會,明確員工權(quán)責(zé),使他們在健康管理、政策制定等關(guān)鍵領(lǐng)域擁有更直接、更有效的參與渠道,共同推動心理健康與整體福祉的持續(xù)提升。

③ 優(yōu)化工作環(huán)境,促進身心健康

首先,優(yōu)化工作環(huán)境至關(guān)重要,從空間布局到細(xì)節(jié)設(shè)計,確保舒適、安全,以激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。

其次,針對重復(fù)性勞動崗位,可以采取多樣化措施緩解壓力,如工間操、健身房及有氧運動等,可借鑒Google等企業(yè)的創(chuàng)新做法,如風(fēng)格別致的辦公環(huán)境設(shè)計、便捷交通工具、個性化辦公空間及豐富餐飲選擇等等。

④ 完善激勵機制,減輕工作壓力

建立健全激勵機制與團隊合作機制,減輕職業(yè)壓力,掃清員工健康成長、健康發(fā)展的障礙;確保員工職業(yè)發(fā)展路徑清晰,提供廣闊發(fā)展空間,薪酬競爭力強,給予員工動力與安全感;建立長暢通的溝通渠道,讓員工之間、上下級之間可以平等對話、互通信息、交流思想;組織豐富的文化體育活動,增強團隊凝聚力,營造積極向上的工作氛圍。

⑤ 依法保障休息權(quán)利

企業(yè)可根據(jù)自身行業(yè)特性與崗位需求,靈活采取標(biāo)準(zhǔn)工作制、不定時工作制、綜合工時制,確保員工工作時間合法,充分尊重員工休息權(quán)。

同時,嚴(yán)格遵守國家關(guān)于節(jié)假日、休息日、帶薪年休假、病假及女職工特殊假期的規(guī)定,并按時支付相應(yīng)薪酬及福利待遇。

此外,眾多優(yōu)秀企業(yè)還額外設(shè)立企業(yè)福利假期,增加員工的休息時間,組織員工各種形式的休養(yǎng)和旅游度假,促進員工的健康和生活。

⑥ 設(shè)立健康管理專崗

加強人力資源投入,設(shè)立專門的員工健康管理機構(gòu)與崗位,如華為早在2008年就設(shè)立了首席健康與安全官職位,引領(lǐng)員工保障與職業(yè)健康計劃的深化。華為還建立了健康指導(dǎo)中心,規(guī)范餐飲、飲水、辦公等健康標(biāo)準(zhǔn),加強疾病預(yù)防,并提供健康與心理咨詢服務(wù)。GE、Dow Chemicals等世界500強企業(yè)也在亞太或中國地區(qū)設(shè)立了健康顧問職位,全面關(guān)注并管理員工的身心健康。

⑦ 實施EAP計劃

EAP(員工幫助計劃)是組織為員工提供的一站式服務(wù),涵蓋診斷、輔導(dǎo)、咨詢與培訓(xùn)等服務(wù),旨在解決員工心理與行為問題,提升工作績效。主要包含三級預(yù)防:初級預(yù)防消除誘發(fā)問題的來源,二級預(yù)防注重教育培訓(xùn),三級預(yù)防則提供心理咨詢與輔導(dǎo)。據(jù)悉,眾多世界500強企業(yè)如惠普、可口可樂、寶潔等已在中國實施EAP,本土企業(yè)如聯(lián)想、重慶移動等也緊跟步伐,引入EAP以強化員工健康管理。

中智關(guān)愛通旗下中智EAP深耕行業(yè)20余年,始終致力于用心為企業(yè)員工提供人性化、智能化、多元化的心理健康服務(wù),編織心理安全網(wǎng)。自成立以來,中智EAP為眾多不同行業(yè)的企業(yè)提供了全方位的心理健康管理體系,致力于營造優(yōu)質(zhì)的職場環(huán)境,協(xié)助企業(yè)解決管理挑戰(zhàn)和危機事件。

三、員工健康管理方案及實施流程

員工健康管理可以實行“三步走計劃”:

第一步:數(shù)據(jù)收集與評估

全面采集員工的健康信息數(shù)據(jù),包含:體檢數(shù)據(jù)、生活習(xí)慣、財務(wù)經(jīng)濟及家庭信息等,構(gòu)建詳盡的個人健康檔案。這些數(shù)據(jù)不僅是后續(xù)分析評估的基礎(chǔ),更是實現(xiàn)精準(zhǔn)健康管理的關(guān)鍵。通過公司健康管理人員或外部專家的專業(yè)分析,對員工健康狀況及潛在風(fēng)險進行精準(zhǔn)評估與預(yù)測,實現(xiàn)疾病的早期預(yù)警,并為不同健康水平的員工實施分群管理。

第二步:定制化健康改善計劃

基于第一步的評估結(jié)果,量身定制健康改善計劃。這些計劃緊密圍繞員工的具體健康需求,包括但不限于生活方式的調(diào)整、個性化的飲食與運動指導(dǎo),旨在從根本上改善和提升員工的健康狀況。通過針對性的干預(yù)措施,幫助員工建立健康的生活習(xí)慣,預(yù)防疾病的發(fā)生。

第三步:健康促進與持續(xù)干預(yù)

作為整個計劃的核心,第三步聚焦于通過多種渠道和形式持續(xù)推動員工健康行為的改變。具體措施包含:建立高效便捷的健康咨詢系統(tǒng),定期舉辦健康講座和沙龍,利用現(xiàn)代科技手段(APP、小程序等)提供即時、個性化的健康服務(wù)。同時,加強健康監(jiān)測,對高風(fēng)險員工進行特別關(guān)注與跟蹤,確保問題得到及時解決。此外,提供全方位的個性化指導(dǎo),包括飲食、環(huán)境、工作等方面的優(yōu)化建議,并引入外部專業(yè)資源,如診療輔助機構(gòu)和系統(tǒng)平臺,以構(gòu)建一個全面、強大的健康支持體系,讓健康成為每一位員工生活和工作的重要組成部分。

員工健康管理不僅是員工個人福祉的保障,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基石。在“健康中國”戰(zhàn)略指引下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到員工健康管理的重要性,將其提升至戰(zhàn)略高度,并付諸實踐。希望通過實施以上全面的預(yù)防及管控策略,以及“三步走”健康管理計劃,可以助力企業(yè)提升員工身心健康水平,顯著增強企業(yè)的組織績效和生產(chǎn)力,促進企業(yè)文化的正面發(fā)展,共創(chuàng)企業(yè)與員工雙贏的美好未來。

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