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提高職場(chǎng)成功的16個(gè)溝通技巧

來(lái)源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2024年12月28日 08:25

在幾乎所有的工作行業(yè)中,溝通技巧都是成功的一個(gè)重要方面。有效的溝通技巧可以讓你和同事之間建立清晰的理解,使用這些技能可以增強(qiáng)你傳達(dá)想法和情感、傾聽(tīng)他人意見(jiàn)、做出適當(dāng)回應(yīng)以及吸收我們周?chē)畔⒌哪芰Γ貌⒎e極鍛煉我們的聽(tīng)力技巧可以幫助獲得更大的職業(yè)成功和工作場(chǎng)所滿意度。讓我們看看一些可以考慮的步驟,以提高你在工作場(chǎng)所的溝通技巧并盡可能取得成功。

一、什么是職場(chǎng)溝通技巧?

工作場(chǎng)所溝通技巧是我們?cè)诠ぷ髦袑?shí)施的工具,可幫助我們相互傳遞信息和想法。我們經(jīng)常在日常生活中憑直覺(jué)使用這些能力,我們對(duì)這些技能的開(kāi)發(fā)程度會(huì)影響我們有效、高效和尊重地溝通的能力。模仿那些在你周?chē)憩F(xiàn)出強(qiáng)大溝通技巧的人,并尋找積極改進(jìn)和有意識(shí)地了解你的溝通技巧的方法,可以幫助你在職業(yè)上取得成功。

二、如何最大化有工作場(chǎng)所溝通?

你在工作中始終如一地進(jìn)行口頭、非口頭和書(shū)面交流,以幫助滿足你的工作要求。有效溝通是一項(xiàng)基本技能,如果使用得當(dāng),可以幫助你與他人建立牢固的聯(lián)系、解決沖突、表現(xiàn)出同理心,甚至說(shuō)服他人。反思以下步驟,以幫助你集中精力并提高自己在工作場(chǎng)所的技能。

01、傾聽(tīng)理解

在與他人交談或演示期間,一定要全神貫注地關(guān)注對(duì)方。消除任何干擾,讓手機(jī)靜音,并關(guān)閉任何社交媒體警報(bào)。專注于當(dāng)下,用你的身體和面部表情來(lái)表明你對(duì)別人所說(shuō)的話感興趣。把你的身體轉(zhuǎn)向說(shuō)話的人,坐直或站直以表明你很警覺(jué),并在他們說(shuō)話時(shí)保持目光接觸以表明注意力,在工作場(chǎng)所使用這些傾聽(tīng)技巧表明你尊重他人的想法。

02、了解觀眾

溝通是不斷地給予和接受信息。即使你不說(shuō)話,你的行為方式也會(huì)向另一個(gè)人發(fā)出暗示。在溝通時(shí)考慮你的聽(tīng)眾,以幫助傳達(dá)你的信息。在工作場(chǎng)所環(huán)境中,你的大部分交流都是正式的,并且應(yīng)該包含尊重和建設(shè)性的語(yǔ)言,以交流和保持專業(yè)精神。

03、適應(yīng)氣氛

練習(xí)良好的工作場(chǎng)所溝通技巧還包括考慮周?chē)h(huán)境。根據(jù)你的環(huán)境定位你的消息內(nèi)容。在午餐時(shí)間可能沒(méi)有必要使用學(xué)術(shù)和行業(yè)特定的語(yǔ)言,但在會(huì)議或演示期間,你希望保持親切并使用適用的對(duì)話。

04、表達(dá)同理心

如果他們也感到被理解,大多數(shù)人會(huì)更愿意交流和傾聽(tīng)你的觀點(diǎn)。通過(guò)確認(rèn)和重申他人的感受或給予非語(yǔ)言暗示(如點(diǎn)頭和微笑)來(lái)展示理解他人感受的能力,這揭示了情商。

05、表現(xiàn)出歡迎的態(tài)度

如果你平易近人且熱情好客,人們將更有可能與你交流。微笑、眼神交流、握手或友好點(diǎn)頭表示善意。工作場(chǎng)所的誠(chéng)實(shí)和友善將有助于與你的同事建立信任,并有助于建立積極的公司文化。

06、傳遞信心

當(dāng)你自信地說(shuō)出來(lái)時(shí),人們通常會(huì)對(duì)你說(shuō)的話做出積極的反應(yīng)。盡管傳達(dá)自信和果斷是一項(xiàng)需要練習(xí)和意圖的技能,但當(dāng)你清楚地、有目的地并以一種強(qiáng)調(diào)你對(duì)自己的信念的方式 傳達(dá)你的信息 時(shí),人們會(huì)更加敏感。了解自己的長(zhǎng)處、在工作場(chǎng)所保持積極態(tài)度、接受贊美、接受建設(shè)性的批評(píng),甚至知道如何激勵(lì)他人,這些都是你在工作中表現(xiàn)出自信的方式。

07、編輯你的書(shū)面內(nèi)容

雖然書(shū)面溝通技巧經(jīng)常被忽視,但你如何以書(shū)面形式表達(dá)你的想法可以表明很多關(guān)于你的信息,其他人有時(shí)會(huì)在閱讀時(shí)誤解你的書(shū)面語(yǔ)調(diào)或信息。仔細(xì)重新閱讀電子郵件或編輯備忘錄可以幫助你在工作中保持專業(yè)精神并防止任何誤解,保持專業(yè)的語(yǔ)氣,使用直接的語(yǔ)言,并私下大聲朗讀任何書(shū)面通信,以確保你的信息是強(qiáng)烈、自信和積極的。

08、專注于肢體語(yǔ)言

你的大部分個(gè)性是通過(guò)肢體語(yǔ)言與他人交流,意識(shí)到自己的站姿、手臂放在哪里以及進(jìn)行眼神交流對(duì)于擁有開(kāi)放和熱情的肢體語(yǔ)言都至關(guān)重要。你的專業(yè)互動(dòng)、會(huì)議中的行為,甚至你從一個(gè)房間到另一個(gè)房間的移動(dòng)方式都可以成為衡量你的員工和同事類型的關(guān)鍵指標(biāo),專注于這些非語(yǔ)言提示,以確保你正在為工作場(chǎng)所傳達(dá)適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>

09、在所有溝通中注意你的語(yǔ)氣

當(dāng)你用語(yǔ)言表達(dá)你的想法時(shí),你通過(guò)你使用的描述性詞匯和你聲音中的語(yǔ)調(diào)來(lái)表達(dá)你的語(yǔ)氣。在工作場(chǎng)所互動(dòng)時(shí)保持專業(yè)語(yǔ)氣表明你尊重周?chē)娜?,并可以幫助你獲得同齡人的信任。

10、收集你的想法

在考慮該說(shuō)什么和什么時(shí)候說(shuō)時(shí),務(wù)必要審慎。在你說(shuō)話之前,考慮一下你要說(shuō)的話是否有利于完成任務(wù)或支持別人。在說(shuō)之前想一想你說(shuō)的話可以幫助你避免尷尬的情況,并且可以成為保持積極的工作關(guān)系的有效方法,創(chuàng)建一個(gè)健康的工作環(huán)境可以讓人們?cè)谀忝媲案械绞孢m,并可以提高生產(chǎn)力。

11、公平

善待他人,平等對(duì)待。與他人互動(dòng)時(shí),一致性是關(guān)鍵,為了培養(yǎng)積極的工作關(guān)系,你與他人的行為和對(duì)待他人的方式應(yīng)該一致和積極??紤]一下當(dāng)有人接近你時(shí)你的接受程度,然后反思你可以通過(guò)鼓勵(lì)和理解來(lái)支持他人的方式。在工作中培養(yǎng)牢固紐帶的一個(gè)簡(jiǎn)單方法是謙虛,并意識(shí)到自己的弱點(diǎn),尋求他人的幫助,并感謝你的同事為項(xiàng)目和組織的成功做出的貢獻(xiàn)。在與所有人互動(dòng)時(shí)保持積極的態(tài)度將使你成為誠(chéng)實(shí)、可靠、始終如一且合乎道德的同事。

12、從其他人那里尋找線索

學(xué)習(xí)如何閱讀他人在互動(dòng)時(shí)給出的非語(yǔ)言提示,可以幫助你做出積極而快速的反應(yīng)。溝通是一項(xiàng)關(guān)鍵的人際交往能力,可以幫助你支持周?chē)娜瞬⒄故灸愕念I(lǐng)導(dǎo)才能。其他人有意或下意識(shí)地使用的肢體語(yǔ)言可以告訴你很多關(guān)于他們的心情、情緒或觀點(diǎn)的事情。

13、接受反饋

你可以考慮向朋友或值得信賴的同事詢問(wèn)他們對(duì)你自己的溝通技巧的看法。如果他們提出一些建設(shè)性的批評(píng),表達(dá)出改進(jìn)和傾聽(tīng)的愿望。雖然這可能很難,但有另一種意見(jiàn)可以揭示你不知道的關(guān)于你的溝通方式的事情。

14、尋找機(jī)會(huì)

提高技能的最好方法之一就是練習(xí),利用工作中的機(jī)會(huì)與他人交往并觀察互動(dòng)。如果有機(jī)會(huì)就某個(gè)主題進(jìn)行討論或發(fā)表演講,請(qǐng)考慮志愿服務(wù),這些行動(dòng)將幫助你磨練自己的技能并向經(jīng)理展示理想的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。在工作中采取主動(dòng)可以讓你有機(jī)會(huì)練習(xí)你的軟技能并突出你的能力,想想你可以通過(guò)哪些方式專注于提高工作之外的技能。也許在社區(qū)中心做志愿者或在當(dāng)?shù)貓D書(shū)館指導(dǎo)課程可以讓你有機(jī)會(huì)更多地了解自己的技能并思考改進(jìn)的方法,像大多數(shù)品質(zhì)一樣,溝通會(huì)隨著練習(xí)和專注而改善。

15、尋求專家指導(dǎo)

考慮請(qǐng)一個(gè)你欣賞他們溝通技巧的人來(lái)指導(dǎo)你,或者就改進(jìn)和實(shí)踐的方法提供一些基本的建議。你可以注冊(cè)并參加一些會(huì)議和研討會(huì),以幫助你提高技能。許多公司提供專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),可以作為你訪問(wèn)的資源。

16、進(jìn)行自己的研究

了解為什么溝通技巧如此重要只是能夠利用這些能力在工作場(chǎng)所取得成功的開(kāi)始??紤]閱讀一些信息文本來(lái)支持你的努力,有許多書(shū)籍可以指導(dǎo)你并告知你的努力,適當(dāng)?shù)臏贤记梢部赡芤虻貐^(qū)和文化影響而異。

不要因?yàn)橐淮螄L試所有這些技巧而感到有壓力。即使一次只有幾個(gè),直到他們成為習(xí)慣,也會(huì)逐漸提高你的溝通技巧,直到他們成為最好的。當(dāng)你成為一個(gè)更好的傾聽(tīng)者和溝通者時(shí),你周?chē)钠渌藭?huì)注意到你的努力并效仿。

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