企業(yè)辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)問題與對策.doc企業(yè)辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)問題與對策
摘要:從EAP的角度來看,企業(yè)辦公室對于工作氛圍有著潛移默化的影響。具有情感化的辦公室設(shè)計可以給員工帶來安全與舒適感,利于激發(fā)工作熱情。為此,從企業(yè)辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)角度入手,分析了當(dāng)前辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)的常見問題和產(chǎn)生原因,總結(jié)出三大原則:全面性、適宜性和參與性。最后給出四個環(huán)境創(chuàng)設(shè)的具體途徑:第一,保證空間流動與通透;第二,劃分多樣區(qū)域;第三,嚴(yán)格選擇基本設(shè)施;第四,注意滿足各感官需求。
關(guān)鍵詞:EAP;辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:.
員工幫助計劃(Employee Assistance Program,EAP)是為了解決員工各種身心健康問題,提高其工作績效,專業(yè)人員為企事業(yè)單位提供診斷、建議,同時對員工及其親屬提供專業(yè)指導(dǎo)等各種策略的整合。早期EAP研究與服務(wù)主要是解決員工行為和心理異常問題。現(xiàn)在隨著時代的發(fā)展,EAP轉(zhuǎn)向幫助員工保持良好的狀態(tài)以及改進(jìn)和完善組織,強(qiáng)調(diào)全面健康生活形態(tài),提升工作生活質(zhì)量,致力于預(yù)防工作可能引發(fā)的身心健康問題。
從EAP的角度來看,企業(yè)辦公室是人與人、人與機(jī)、人與環(huán)境之間交流與聯(lián)系的場所,對于工作氛圍有著潛移默化的影響。具有情感化的辦公室設(shè)計可以給員工帶來安全與舒適感。卓越的企業(yè)會想方設(shè)法地滿足員工心理需求,營造和諧融洽的辦公氛圍,來增加員工對辦公室情感上的聯(lián)系,利于激發(fā)工作熱情。
1辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)的常見問題和產(chǎn)生原因
目前企業(yè)辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)的常見問題有:窗戶設(shè)計成不能打開的樣式,導(dǎo)致屋內(nèi)空氣污染、悶熱難忍。室內(nèi)區(qū)域規(guī)劃不明確,布置過多的辦公設(shè)備和家具,導(dǎo)致吵鬧、擁擠、雜亂。桌椅設(shè)計智能化程度低,容易造成員工職業(yè)病。辦公室色彩沉悶、千篇一律,沒有提供休閑娛樂的空間及設(shè)施。環(huán)境創(chuàng)設(shè)形式和內(nèi)容單一而刻板,缺乏持久吸引力。
造成出現(xiàn)這種狀況的原因有:第一,從領(lǐng)導(dǎo)的角度來說:領(lǐng)導(dǎo)不重視環(huán)境創(chuàng)設(shè)的重要作用,認(rèn)為搞環(huán)境創(chuàng)設(shè)是虛的外包裝。領(lǐng)導(dǎo)沒有弄清楚“為誰創(chuàng)設(shè)環(huán)境以及創(chuàng)設(shè)什么樣的環(huán)境”等關(guān)鍵問題,全憑個人感覺一手包辦,較少傾聽員工的建議和感受。第二,從員工的角度來說:員工對環(huán)境創(chuàng)設(shè)的認(rèn)知和理解不夠清晰。例如:有的員工錯誤地將環(huán)境創(chuàng)設(shè)視為“一種經(jīng)營管理活動”、“政治口號和文體表象”和“企業(yè)文化手冊”等。大部分員工不能表達(dá)自己意見,只是被動機(jī)械的參與,積極性和主動性得不到充分有效的發(fā)揮。
2環(huán)境創(chuàng)設(shè)的原則

要有?L遠(yuǎn)的眼光和大局意識,充分認(rèn)識到既要創(chuàng)設(shè)外部物質(zhì)環(huán)境,也要重視員工的內(nèi)部精神環(huán)境,兩者有機(jī)結(jié)合,不能重此輕彼。認(rèn)真對環(huán)境創(chuàng)設(shè)做系統(tǒng)規(guī)劃,充分考慮諸如“怎樣創(chuàng)設(shè)才比較合理?現(xiàn)有環(huán)境的哪些因素是適用的?還需要創(chuàng)設(shè)哪些環(huán)境?還需要補(bǔ)充哪些條件?需要員工做哪些工作?
”等問題。只有徹底解決了以上這些問題,才能保證環(huán)境創(chuàng)設(shè)的順利實施,使環(huán)境真正促進(jìn)員工全面健康發(fā)展。

企業(yè)辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)的策略途徑、方式方法都可以相互借鑒效仿。但是切記要完全切合本企業(yè)的實際承受力和文化傳統(tǒng)積淀。必須以做實功、求實效為基本出發(fā)點和落腳點,堅決反對走過場的作秀和不顧效果的勞民傷財。
呆板的形式讓人厭倦,枯燥的載體使人乏味。企業(yè)辦公室環(huán)境創(chuàng)設(shè)內(nèi)容

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