我們都知道，離職證明不僅可以檢驗新員工之前工作經(jīng)驗的真假，還可以表示該員工已經(jīng)與上一家公司解除勞動關(guān)系。

但新員工入職拿不出離職證明怎么辦？難道要重新招聘？相信不少HR都遇見過這樣的情況。

今天就給大家完整梳理新員工無法提供離職證明的相關(guān)問題，幫助大家避免不必要的用工風險~~

離職證明的法律作用：證明擬招用員工已經(jīng)與原用人單位解除了勞動合同，新的用人單位招用該員工已無法律障礙。

《勞動合同法》第九十一條規(guī)定：用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

由此可知，離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動關(guān)系的勞動者，而承擔連帶責任的風險。

離職證明的主要重要作用：

1、離職證明是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù)；

2、其次離職證明是對其他用人單位和社會的公示；

3、勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料；

4、離職證明還有一個附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。

《勞動合同法》第五十條第一款規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時，出具解除或者終止勞動合同的證明。

《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

Q1：員工不能提供離職證明能否錄用？

雖然員工不能提供離職證明，但若該員工客觀上已經(jīng)與上一用人單位勞動合同已經(jīng)解除或終止，則錄用該員工已無法律障礙。

Q2：如何證明該員工已經(jīng)與原用人單位勞動合同解除或終止？

該員工向原單位提出的離職申請；

該員工與原單位的工作交接記錄表；

該員工按照原單位要求辦理的離職流程表；

該員工在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的已經(jīng)對其社會保險進行減員的證明等。

Q3：員工實在沒有離職證明，但是能夠提供其他資料，證明其已經(jīng)與原單位勞動合同解除時如何處理？

對于那些確實無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風險：

1、必要的背景調(diào)查

首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應的背景調(diào)查。

原公司的架構(gòu)是怎樣？各個部門都有多少人？老板是誰？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？......

多方查驗，檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實，即可在很大程度上降低風險。

2、要求員工出具承諾書

背景調(diào)查過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動關(guān)系、勞務關(guān)系，并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業(yè)限制義務。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔。

小苑為大家準備了承諾書參考樣式，直接拿去修改就可以使用了~

承諾書

      本人_XXX_（身份證號：電話號碼：）于 X年X月X日與貴司達成建立勞動關(guān)系的合意，但截至本人前往貴司辦理入職手續(xù)之日，因______________原因本人暫時無法提供原用人單位《離職證明》，特向貴司承諾如下：

一、本人承諾，在與貴司簽訂勞動合同時，本人與原用人單位之間不存在勞動關(guān)系，并且不存在任何尚未解決的勞動法律糾紛及或其他可能影響本人在貴司正常工作的利益糾紛。

二、本人承諾，與原用人單位之間不存在尚處于有效期內(nèi)的可能影響本人在貴司正常工作的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議或其他相關(guān)條款。

       若上述承諾不屬實，導致貴司與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛的，本人承諾本人將獨立解決前述糾紛及承擔全部責任，貴司有權(quán)解除與本人的勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償金。若貴司因此遭受任何損失，本人承諾進行全額賠償。

特此承諾。

承諾人：XXX

日期：X年X月X日

如果覺得以上太復雜，簡單版本的也是可以的~

承諾函

本人A，身份證號：X，向B公司鄭重承諾，本人已經(jīng)與C公司勞動合同解除，若因本人做虛假承諾，給B公司造成任何不利后，都由本人承擔。

承諾人（簽名）：XXX

年 月 日

如果這些辦法都無法實施怎么辦？不要慌~這里還有一個方法教給大家！

我們直接讓這名員工，給原單位領(lǐng)導打電話，讓員工詢問，咱們的勞動關(guān)系是不是解除了，我是不是提供了勞動證明了等等信息，并且錄音。

只要錄音里面有這些內(nèi)容，這個錄音本身就可以作為離職證明。

現(xiàn)在大家知道怎么處理新員工無法提供離職證明的問題了吧。

提醒：

新員工無法提供離職證明，可以視具體情況靈活處理。如果新員工崗位匹配度很高，為人也誠實可信，只要其提供足夠的證明材料，證明與原單位已解除勞動關(guān)系，我們無需輕易拒絕新員工入職。這樣，既降低了用工風險，又為企業(yè)找到了合適的人。

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