使用里程碑檢查項(xiàng)目健康度
里程碑為驗(yàn)證項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)提供了機(jī)會(huì),它是規(guī)劃好的事件,表示工作的完成。里程碑是規(guī)劃表中的一個(gè)記號(hào),指定里程碑的時(shí)候,不必嚴(yán)格拘泥于時(shí)間的限制。
里程碑對(duì)于經(jīng)理和客戶很有益,它提供了驗(yàn)證項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)的一個(gè)機(jī)會(huì)。因?yàn)槊總€(gè)里程碑都表明某段工作已經(jīng)完成,如果你沒有達(dá)到里程碑規(guī)定的日期,你的客戶立即就可以知道你們的項(xiàng)目落后了??蛻舨恍枰理?xiàng)目的每個(gè)里程碑。他只需要了解幾個(gè)便可以了解項(xiàng)目的完成情況。
除了驗(yàn)證工作計(jì)劃以外,里程碑還可以檢驗(yàn)整個(gè)項(xiàng)目的健康狀況。你需要關(guān)注如下幾方面:
-驗(yàn)證工作在某一點(diǎn)上是否完成,完成的正確性如何。要確保知道客戶是否在這一時(shí)間點(diǎn)增加額外的工作任務(wù)。
-檢查工作計(jì)劃以確保所有人理解工作任務(wù)。當(dāng)項(xiàng)目開始以后,你需要完成這一步驟,但每個(gè)里程碑可以讓你重新評(píng)估需要完成的項(xiàng)目任務(wù)。
-仔細(xì)檢查進(jìn)度,周期和成本因素?;谙惹暗耐瓿芍芷?,你可以得到精確的項(xiàng)目周期。如果沒有按時(shí)完成,你需要調(diào)整工作計(jì)劃。如果無法按時(shí)完成,預(yù)算超支,問題就會(huì)出現(xiàn)。
-公布一個(gè)正式的進(jìn)度表,確保它們進(jìn)入聯(lián)絡(luò)計(jì)劃當(dāng)中。
-根據(jù)里程碑的大致結(jié)構(gòu)就可以提前評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,以辨明存在的風(fēng)險(xiǎn)。你還應(yīng)該執(zhí)行其它的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
-升級(jí)所有的其它項(xiàng)目管理日志與報(bào)告。這一工作應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行,但里程碑的工期還是應(yīng)該完成,因?yàn)樗?yàn)證你項(xiàng)目的進(jìn)展情況,讓你明確下一步的工作。
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