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關(guān)于推進居民電子健康檔案“隨身帶”行動的通知

來源:泰然健康網(wǎng) 時間:2024年12月02日 07:32

各醫(yī)療衛(wèi)生單位:

為充分發(fā)揮電子健康檔案在基本公共衛(wèi)生服務和健康管理中的基礎(chǔ)信息支撐和便民服務作用,減輕基層負擔,有效提升檔案利用率和群眾對居民健康檔案管理服務獲得感、滿意度,根據(jù)省、市部署要求,結(jié)合我區(qū)實際,現(xiàn)制定本實施方案。

一、工作目標

2021年底實現(xiàn)全區(qū)居民電子健康檔案信息符合健康管理要求,全面取消紙質(zhì)健康。推進電子健康檔案向居民開放、提供“隨身帶”服務,向簽約居民開放率100%。

二、“隨身帶”方式

我區(qū)居民健康檔案“隨身帶”通過“通州衛(wèi)生健康平臺”微信公眾號和支付寶生活號實現(xiàn)。

三、“隨身帶”內(nèi)容

檔案中的個人基本信息、健康體檢信息、重點人群健康管理記錄等公衛(wèi)服務記錄、醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等信息。

四、實施步驟

(一)開展檔案歷史數(shù)據(jù)清查。各村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務站,下同)在6月底前對轄區(qū)居民電子健康檔案與紙質(zhì)檔案進行全面梳理核對清查,通過多種途徑更新信息,對已死亡或失聯(lián)、失管的,要予以終止、清除;遷入遷出及時辦理,確保所有信息真實、規(guī)范、完整。在此基礎(chǔ)上向衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心,下同)提交取消紙質(zhì)居民健康檔案申請,各衛(wèi)生院進行現(xiàn)場核驗,進一步評估電子健康檔案的真實性、完整性。所轄區(qū)所有村衛(wèi)生室驗收合格后,向區(qū)疾控中心公衛(wèi)指導科提交《居民健康檔案電子化申報表》。區(qū)級進行核查驗收合格后,方可取消紙質(zhì)健康檔案,但重點人群輔助檢查報告單和嚴重精神障礙患者管理等相關(guān)紙質(zhì)材料仍需保存。

(二)落實建檔及“隨身帶”告知。各村衛(wèi)生室在清查檔案的同時,告知檔案內(nèi)容、為何建檔、如何用檔,居民健康檔案“隨身帶”行動的目的意義,簽署知情同意“隨身帶”后,告知居民健康檔案“隨身帶”方式方法,查閱步驟,保證2021年底簽約居民健康檔案均能實現(xiàn)“隨身帶”。

(三)做好檔案信息動態(tài)更新維護?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)在就診、體檢、隨訪、疾病篩查等服務環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)未建檔的居民,通知其及時到村衛(wèi)生室或由基層醫(yī)療機構(gòu)直接建檔;已建檔居民,接診醫(yī)生及時更新信息,將服務信息入檔,居民檔案信息變動及時更新處理;居民通過手機調(diào)閱、查詢、管理自己及家人的電子健康檔案,維護檔案個人檔案信息,確認、補充檔案所歸集的服務記錄,并及時到所在村衛(wèi)生室更新。

五、有關(guān)要求

(一)高度重視,明確工作職責。電子健康檔案“隨身帶”行動是踐行“發(fā)展為了人民,發(fā)展依靠人民”理念和要求,提升基本公共衛(wèi)生服務質(zhì)效、推進電子健康檔案向居民開放的有益舉措。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要充分認識居民健康檔案“隨身帶”行動重要意義,衛(wèi)生院院長是第一責任人,要親自抓好這項工作,把此項工作作為當前及今年重點工作加以推進。建檔條線負責人員是聯(lián)絡人,切實做好鄉(xiāng)村醫(yī)生業(yè)務培訓工作;各村衛(wèi)生室鄉(xiāng)村醫(yī)生都要強烈的責任心,面對面宣傳引導居民,認真清理核查檔案,確保居民健康檔案“隨身帶”行動的有序開展。

(二)落實責任,保證信息安全。各單位要建立完善相關(guān)制度,明確健康檔案建立、維護、使用和管理各方責任。要加強居民電子健康檔案質(zhì)量控制,確保居民電子健康檔案完整性、有效性、規(guī)范性、邏輯性等質(zhì)量控制指標均符合要求。由于不真實、不規(guī)范、不完整的電子健康檔案開放,引發(fā)的負面后果由相關(guān)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)自行承擔,并嚴肅追究相關(guān)當事人的責任。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要加強居民檔案信息系統(tǒng)帳號管理,做好安全保護,杜絕個人隱私泄露或被非法利用,結(jié)核病患者、嚴重精神障礙患者及艾滋病患者等檔案暫不開放查詢。

(三)強化宣傳,開展社會動員。各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)通過多種方式廣泛宣傳居民健康檔案“隨身帶”行動;在為居民提供診療、公共衛(wèi)生服務時,向居民開展健康檔案“隨身帶”行動宣傳,并主動征得同意調(diào)看服務對象的檔案;未建檔對象,應當引導其到所在村衛(wèi)生室登記建檔;宣傳居民個人是自己健康檔案維護使用的第一責任人,促使其主動參與居民健康檔案“隨身帶”行動。

(四)落實獎懲,確保工作開展。居民電子健康檔案“隨身帶”行動工作是今年基本公共衛(wèi)生服務重點工作,任務完成情況納入今年基本公共衛(wèi)生服務考核指標體系,開放數(shù)量和質(zhì)量與年度經(jīng)費補助相掛鉤。工作實施過程中,區(qū)衛(wèi)健委組建專班,深入各地進行巡回督導,對后進單位進行重點督導。各衛(wèi)生院要安排專班,深入村組開展指導,認真核查檔案質(zhì)量,對檔案質(zhì)量較差的村,落實幫扶,確保檔案清查工作的順利開展。區(qū)疾控中心各分中心每月5日前,按每衛(wèi)生院轄區(qū),隨機抽取20份已開放的居民電子健康檔案,核查真實性與規(guī)范性,并核查電子健康檔案開放居民是否可實現(xiàn)“隨身帶”,統(tǒng)計“隨身帶”行動進展情況,通報給轄區(qū)衛(wèi)生院,并匯總后報區(qū)疾控中心公衛(wèi)指導科,區(qū)疾控中心公衛(wèi)指導科匯總審核后報區(qū)衛(wèi)健委疾控科。區(qū)衛(wèi)健委將定期通報,對進展快、完成好的單位將予以加分獎勵,對進展慢、成效差的單位將通報批評,對不能完成任務影響全區(qū)總體進程的,將在年終考核總分中直接扣分。

附件:1.通州區(qū)電子健康檔案“隨身帶”行動領(lǐng)導小組

      2.通州區(qū)電子健康檔案“隨身帶”行動督查指導組

      3.通州區(qū)居民健康檔案電子化申報表

      4.通州區(qū)電子健康檔案“隨身帶”行動報表

南通市通州區(qū)衛(wèi)生健康委員會

                         2021年4月12日

附件1

通州區(qū)電子健康檔案“隨身帶”行動領(lǐng)導小組

組  長:顧曉虎   區(qū)衛(wèi)健委黨組成員、區(qū)疾控中心主任

副組長:張國彬   區(qū)衛(wèi)健委衛(wèi)監(jiān)疾控科負責人

        黃毓毓   區(qū)衛(wèi)健委醫(yī)政醫(yī)管科科長

        武國勝  區(qū)衛(wèi)健委信息統(tǒng)計科科長

        劉亞華  區(qū)疾控中心副主任

        瞿葛熔  區(qū)城北社區(qū)衛(wèi)生服務中心副主任

組  員:顧林峰  區(qū)衛(wèi)健委衛(wèi)監(jiān)疾控科副科長

       袁玉華  區(qū)衛(wèi)健委醫(yī)政醫(yī)管科副科長

       邱  雯  區(qū)衛(wèi)健委信息統(tǒng)計科副科長

       吳曉玉  區(qū)衛(wèi)健委衛(wèi)監(jiān)疾控科辦事員

       曹  建  區(qū)疾控中心公衛(wèi)指導科負責人

附件2

通州區(qū)電子健康檔案“隨身帶”行動督查指導組

組  長:劉亞華   區(qū)疾控中心副主任

副組長:顧林峰  區(qū)衛(wèi)健委衛(wèi)監(jiān)疾控科副科長

       瞿葛熔  區(qū)城北社區(qū)衛(wèi)生服務中心副主任

組  員:吳曉玉  區(qū)衛(wèi)健委衛(wèi)監(jiān)疾控科辦事員

        曹  建  區(qū)疾控中心公衛(wèi)指導科負責人

        趙  強  區(qū)疾控中心金沙分中心負責人

        單  軍  區(qū)疾控中心金新分中心負責人

        陳  香  區(qū)疾控中心平潮分中心負責人

        薛紅軍  區(qū)疾控中心興仁分中心負責人

        周榮華  區(qū)疾控中心十總分中心負責人

附件3

居民健康檔案電子化申報表

單位名稱(蓋章):填表人:聯(lián)系電話:

基層衛(wèi)生健康信息系統(tǒng)

建設(shè)情況

數(shù)據(jù)是核查,死亡、失訪是否清理,遷入、遷出已實施

開展基本公共衛(wèi)生服務的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)數(shù)量



電子健康檔案真實性、

完整性情況

電子健康檔案數(shù)量

高血壓建檔人數(shù)

糖尿病建檔人數(shù)

老年人建檔人數(shù)





電子健康檔案

管理制度情況

是否建立電子健康檔案管理相關(guān)制度(請具體列出)


電子健康檔案向居民開放服務情況

是否已提供向居民開放服務

實際開放居民數(shù)量



附件4

通州區(qū)電子健康檔案向“隨身帶”行動工作報表

疾控分中心:

衛(wèi)生院

簽約居民數(shù)

簽約居民檔案開放數(shù)

簽約居民檔案開放率

已開放健康

檔案核查數(shù)

知曉“隨身帶”行動,并會查閱人數(shù)

健康檔案規(guī)范真實數(shù)

健康檔案規(guī)范真實率









































合 計








注:各疾控分中心通過居民健康檔案系統(tǒng)查詢各衛(wèi)生院情況,規(guī)范真實性各衛(wèi)生院隨機抽取20份核查。

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