(來源:環(huán)縣疾控中心)
居民健康檔案是以居民個人健康為核心,貫穿整個生命周期,涵蓋各種健康相關(guān)因素,進行多渠道動態(tài)收集信息,及時更新、保持信息連續(xù)性的一份" 活" 檔案。
轄區(qū)內(nèi)常住居民,以0~6 歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者、嚴重精神障礙患者和肺結(jié)核患者等人群為重點。
服務(wù)內(nèi)容1、 居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、 居民健康檔案的建立:轄區(qū)內(nèi)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)服務(wù)中心(站)接受服務(wù)時由醫(yī)務(wù)人員負責(zé)為其建立居民健康檔案;通過入戶服務(wù),由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,村衛(wèi)生室、社區(qū)服務(wù)中心(站)醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案。
3、 所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
為居民建立健康檔案,更好地為其提供連續(xù)、綜合、經(jīng)濟、科學(xué)的公共衛(wèi)生服務(wù)和基本醫(yī)療服務(wù),體現(xiàn)“記錄一生、服務(wù)一生、管理一生、受益一生”的理念。
為進一步加強和規(guī)范安徽省居民健康檔案管理工作,減輕基層衛(wèi)生人員負擔(dān),經(jīng)研究決定,在全省推行居民健康檔案電子化,逐步取消紙質(zhì)健康檔案工作。
在保障數(shù)據(jù)安全的前提下,31 個貧困縣應(yīng)在 2019 年底前全面使用電子健康檔案替代紙質(zhì)檔案。
各地原則上在 12 月底前停止紙質(zhì)健康檔案填寫及更新,完成居民健康檔案電子化,2020 年逐步公開居民電子健康檔案。
全面取消紙質(zhì)檔案,推行電子化健康檔案管理,可謂是民心所向、大勢所趨。此舉將大大減輕基層醫(yī)生負擔(dān),基層醫(yī)生給居民檢查完就可以將數(shù)據(jù)實時上傳,省去了繁瑣的工作,而且更加真實可靠,對公衛(wèi)考核也更加方便。
居民電子健康檔案也會提高居民主動參與的積極性, 可以利用微信、APP、網(wǎng)站等多種途徑向居民開放電子健康檔案。
在信息化的今天,健康檔案如果還停留在紙質(zhì)化的層面上,那要談健康檔案的應(yīng)用基本上就是紙上談兵,中看不中用了!故而,安徽省全面取消紙質(zhì)健康檔案的做法是值得全國推廣的!!
《居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》問答
1.如果居民健康檔案中有健康體檢表,有隨訪記錄,但內(nèi)容記錄不完整,算不算健康檔案更新?
答:應(yīng)判定為更新。健康檔案更新的概念是“檔案中有動態(tài)記錄”。《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(第三版)》(以下簡稱《規(guī)范》),明確了“有動態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)與患者的醫(yī)療記錄相關(guān)聯(lián)和(或)有符合對應(yīng)服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)服務(wù)記錄的健康檔案”。因此,最近一年內(nèi),檔案中只要有醫(yī)療記錄,或有相關(guān)的公共衛(wèi)生服務(wù)記錄,均可認定是動態(tài)記錄,是檔案更新。
2.0-6歲兒童建檔時無須填寫個人基本信息表,應(yīng)如何計算建檔數(shù)?其成長到6歲以后,是否需要重新填個人基本信息表?
答:建檔時,0-6歲兒童的“新生兒訪視記錄表”,可視為健康檔案中的“個人基本信息表”,填寫檔案封面后,認可建檔,納入轄區(qū)內(nèi)居民建檔人數(shù)。
7歲及以上兒童應(yīng)按照一般人群管理,須詢問、填寫“個人基本信息表”,方可認定建檔。
3.在校學(xué)生應(yīng)如何選擇填寫個人基本信息表“職業(yè)”欄?
答:在校學(xué)生在個人基本信息表里的職業(yè)欄,可填寫“無職業(yè)”。
4.無任何工作經(jīng)歷,應(yīng)如何填寫個人基本信息表“工作單位”欄?
答:《規(guī)范》要求“應(yīng)填寫目前所在工作單位的全稱。離退休者填寫最后工作單位的全稱;下崗待業(yè)或無工作經(jīng)歷者需具體注明”。未成年人可以填寫“未成年”或“無工作”,務(wù)農(nóng)者可直接填寫“務(wù)農(nóng)”。其他情況均需具體注明。
5.個人基本信息表里“殘疾情況”欄,是以醫(yī)生現(xiàn)場判斷為標準還是以殘疾證明為標準?
答:殘疾情況原則上應(yīng)以殘疾證明或疾病診斷為依據(jù)填寫。如有腦卒中后遺癥(半身不遂)、失明、言語障礙等情況,能現(xiàn)場判斷但無殘疾證明者,可填寫肢體殘疾、視力殘疾或言語殘疾等相應(yīng)選項。其他均應(yīng)依據(jù)殘疾證明或疾病診斷填寫。
6.健康體檢表中“輔助檢查”項目顯示肝功能5項、腎功能4項,但《規(guī)范》要求肝功能檢查3項、腎功能2項,應(yīng)如何實施?
答:《規(guī)范》要求老年人體檢的輔助檢查項目中,明確肝功能3項,即“谷丙轉(zhuǎn)氨酶、谷草轉(zhuǎn)氨酶和總膽紅素”,而表中的“白蛋白、結(jié)合膽紅素”不是國家規(guī)定的免費檢查項目?!兑?guī)范》要求老年人體檢做腎功能2項,即“血清肌酐和血尿素”,而表中的“血鉀、血鈉濃度”也不是國家規(guī)定的免費檢查項目。這些項目雖然不是國家規(guī)定的免費檢查項目,但放在表內(nèi)提示其重要性。如果地方增加經(jīng)費,推薦首選增加這些項目檢查。
7.健康體檢表中“主要用藥情況”欄應(yīng)如何填寫?
答:《規(guī)范》對健康體檢表的填寫說明中明確,主要用藥情況是指“對長期服藥的慢性病患者了解其最近1年內(nèi)的主要用藥情況”。即:填寫對象是指“長期服藥的慢性病患者”;用藥時間是“近一年內(nèi)”;填寫藥品是“主要用藥”情況。
8. 如何填寫健康體檢表中的“健康評價”和“健康指導(dǎo)”欄?
答:“健康評價”的內(nèi)容,一是疾病評價,包括新發(fā)疾病或原有疾病控制不好、有加重或進展;二是身體、心理異常情況,如超重肥胖、生活不能自理,以及其他體格檢查、輔助檢查發(fā)現(xiàn)的異常結(jié)果。“健康指導(dǎo)”的內(nèi)容,包括對疾病或異常檢查結(jié)果的處理意見以及對危險因素控制建議。
9.血壓測量值在正常范圍內(nèi)的高血壓患者,其健康體檢表應(yīng)如何記錄?
答:確診的原發(fā)性高血壓患者納入管理后,無論其血壓是否正常,仍是高血壓患者,均應(yīng)按照高血壓患者健康管理服務(wù)規(guī)范要求進行健康管理。在健康體檢表的“現(xiàn)存主要健康問題”欄中需做患病記錄;在“健康指導(dǎo)”欄中需納入慢性病患者健康管理;如果體檢時,測量血壓正常,病情穩(wěn)定,無加重或進展,同時也未發(fā)現(xiàn)其他異常檢查結(jié)果,則“健康評價”欄中可評價為無異常。
10.對體檢中血壓測量值高于正常范圍的情況應(yīng)如何評價?是填寫血壓高,還是寫明確診斷的高血壓一級、二級?
答:如果體檢首次發(fā)現(xiàn)血壓高于正常,應(yīng)該填寫“血壓高”,建議非同日復(fù)查,進一步確診。如果體檢發(fā)現(xiàn)新發(fā)確診高血壓患者,或已納入健康管理的高血壓患者的血壓控制不滿意,需要評價,建議填寫“高血壓、血壓控制不滿意”。按照《規(guī)范》要求,健康評價不要求評價高血壓分級情況。但是,《規(guī)范》中也提出,有條件的地區(qū)對人員進行規(guī)范培訓(xùn)后,可參考《中國高血壓防治指南》對高血壓患者進行健康管理。
11.在“健康指導(dǎo)”欄中, “納入慢性病患者健康管理”項的填寫,如果是一般老年人和結(jié)核病患者,是否需要填寫?
答:目前健康體檢表主要用于老年人、高血壓、2型糖尿病和嚴重精神障礙患者的年度健康體檢,對一般居民的健康檢查可參考使用。體檢后,在“健康指導(dǎo)”欄中,“納入慢性病患者健康管理”主要指確診的高血壓、2型糖尿病和嚴重精神障礙患者等重點人群的定期隨訪和健康體檢,不包括未患上述疾病的一般老年人。關(guān)于結(jié)核病患者,按照《規(guī)范》要求,肺結(jié)核患者無需填寫此表。
12. 健康體檢表的聽力檢查如果為一側(cè)耳朵有問題,應(yīng)如何填寫?
答:健康體檢中,視力,口腔、聽力和運動功能檢查均屬于初篩檢查。如發(fā)現(xiàn)一側(cè)聽力不好,應(yīng)填寫“2聽不清或無法聽見”,建議進一步檢查。
13.健康體檢表中的“血壓”項分左右側(cè),老年人體檢是否需要測量雙側(cè)血壓?
答:目前,對老年人進行健康體檢時,按照健康體檢表要求,需要測量雙側(cè)血壓。今后如有新的權(quán)威性的明確要求,可遵照執(zhí)行。
14. 健康體檢表“健康指導(dǎo)”欄中,超重肥胖的減重目標值應(yīng)如何填寫?
答:在“健康指導(dǎo)”的“危險因素控制”欄中,超重肥胖者的減重目標值,是指“根據(jù)居民或患者的具體情況,制定下次體檢之前需要減重的目標值”,因此,目標值不是理想體重值。填寫時,不是減少x公斤,而是減到xx公斤。
15. 個人基本信息表與2011年版的編號有差別,給錄入工作造成麻煩,如何解決?
答:關(guān)于個人基本信息表與2011年版對接問題,各地都應(yīng)有具體安排,可遵照執(zhí)行?!兑?guī)范》的個人基本信息表中,關(guān)于“民族、文化程度、職業(yè)、血型”等的選項或編號依據(jù)國家相應(yīng)信息標準均有改動,應(yīng)依據(jù)要求進行修改??紤]到信息系統(tǒng)的設(shè)計修改,基層人員逐級培訓(xùn)與應(yīng)用過程等因素需有過渡時間??傮w進度要求應(yīng)在2018年全部改用新表單,信息錄入也應(yīng)同步進行。
16.居民健康檔案的終止日期(死亡、遷出、失訪),應(yīng)該記錄在哪張表上?
答:首先應(yīng)記錄在“個人基本信息表”上。《規(guī)范》在“個人基本信息表”的填寫說明中明確“若失訪,在空白處寫明失訪原因;若死亡,寫明死亡日期和死亡原因。若遷出,記錄遷往地點基本情況、檔案交接記錄?!比缭谠摫碇杏嘘P(guān)記錄不能填全,可以另附紙張。另外,對于納入健康管理的慢性病患者、孕產(chǎn)婦與兒童等重點人群,其檔案的終止日期及原因還應(yīng)記錄在健康管理的相應(yīng)隨訪日期中。
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