有天看書看到這么一句話：人生可支配的前10萬個小時是最有用的。比如說張愛玲最好的作品寫于20來歲的時候，莫扎特、拜倫、雪萊、梵高都是在40歲之前有代表作的。所以趁你二三十歲的時候，趁早學(xué)會時間管理，給自己留下“代表作”，畢竟留給你的時間不多了。

如果你在工作中，可以試試這些招

1，物色一個順手的時間管理工具?？梢允羌堎|(zhì)筆記本，比如趁早效率本、時間軸本，也可以是手機APP或電腦軟件，滴答清單、日程管家等。這些工具最重要的使命，不僅僅是幫你羅列待辦事項，而是幫你找出優(yōu)先級順序。

2，養(yǎng)成給任務(wù)分優(yōu)先級的習(xí)慣。大多數(shù)人對于即時刺激只是被動回應(yīng)，不會沉淀任務(wù)的優(yōu)先順序再處理。有時候生活會像打地鼠游戲，瑣事、會議、消息像地鼠一樣，不停地冒出洞口，等著你打下去。要挑大的地鼠打，其實把一天的重點工作做完，今天就過得很充實。一個任務(wù)過來，自己腦中設(shè)置一個流程圖，這事兒緊急嗎？如果是，就留住，如果不緊急，再問這事重要嗎？是就留住，不是就扔進回收站。

3，書寫時，建立一套只有自己懂的暗號。如果你像我一樣，用趁早本、或紙質(zhì)清單、或手賬的話，你可以建立一套只有自己懂的暗號，暗語、符號、標(biāo)記和圖像?！蹲訌椆P記》里，作者會用米字符號或三角符號代表重點，用感嘆號代表靈感。不必寫很多的字，本子是服務(wù)效率的，不該過多占用你的精力。

4，做完一件事，再做另一件。明尼蘇達大學(xué)索菲亞·勒羅伊教授有一個理論叫“注意力殘留”，就是當(dāng)你突然放下一項任務(wù)，轉(zhuǎn)而去做另一件事情時，其實還有部分注意力殘留在剛剛的任務(wù)上。如果沒有其他緊急的事情插隊，最好按照你的優(yōu)先級，做完一件，再做另一件。

5，把自己的工作區(qū)域保持整理得當(dāng)?shù)臓顟B(tài)。我曾在《別再說你沒時間》里看到一段話：成功的人，會將自己的桌子、所有物、日程安排全部打理得井井有條。辦公桌的整理，先清點，再按使用頻率排序，最后有功能重復(fù)的就留下最好的，經(jīng)過整理，你會發(fā)現(xiàn)，真正需要的物品，最終只會有20來種。把這些東西放進抽屜，上層抽屜放文具類物品，中層放手機等私人物品，下層放文件資料。文件資料分為：今天要做的/有截止日期的/無限期的。整理不必嚴(yán)絲合縫，不必整整齊齊，要準(zhǔn)確知道在哪，能夠立即找到，用完馬上歸位。

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如果你在創(chuàng)作中，可以試試這些招

6，拖延癥的你，請把座右銘定為：干就完了。瑞典作家奧洛夫維馬爾克，以前他很郁悶，因為他的任務(wù)清單總是做不完，后來他就換成老式打字機，內(nèi)容無法編輯，只能硬著頭皮寫下去，不然就重頭寫。他竟然發(fā)現(xiàn)效率變高的同時，文字也行云流水。同是作家的吳淡如也說：你不要拖，只要你想寫，在一分鐘之內(nèi)，一個深呼吸之后就可以寫。別想那么多，先干再說，完成框架后，再修改細(xì)節(jié)。

7，創(chuàng)作型工作的神助手：雙流原理。斯科特楊提出的雙流原理：一流是創(chuàng)造，懷著樂觀的心態(tài)，發(fā)散的思維，開拓思路，進行創(chuàng)造，自由發(fā)揮。一流是摧毀，懷著批判的眼光，清晰的邏輯，保持專注力，刪減增補完善方案。這個理論我運用多次，大大加快我寫文章的進程。要寫一篇干貨文章，我的思維先發(fā)散，想到什么就寫下來，一口氣寫完，然后我的思維再批判，比如這點很多人都知道，沒有新意，刪：那點太過理想化，對別人的生活幫助不大，刪。這樣“雙流”下來的文章，會往又快又好的方向靠近。

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如果你在生活中，可以試試這些招

8，體育鍛煉，會幫你提高單位時間的利用率。人在進行高心肺功能訓(xùn)練以后，腦袋也會更加清明。我觀察很多厲害人士，都會定期運動，如果方法和強度適合你，運動后的你頭腦閃存被清空，讓你接下來效率高到夸張。

9，重要的事情，說三遍不如寫一遍。手動寫字所帶來的觸覺訓(xùn)練更能刺激大腦，同時激活大腦中的多個區(qū)域，所以重要的任務(wù)，就算在紙上簡單寫幾個字，印象也會更深刻。而且你在手寫時，大段摘抄手會酸，需要精簡語言，用自己的話去概括，順便增強理解和聯(lián)想。

10，工具控們要克制自己本末倒置的沖動?！渡衿媸仲~》里，作者說不必高頻換筆，用多彩筆，每次按鍵換色，發(fā)出的咔嚓聲可以調(diào)節(jié)心情。他的手賬常用4種顏色，涵義不同：藍色代表工作，因為藍色代表冷靜；綠色代表私事、娛樂計劃或令人期待的預(yù)定行程；紅色代表健康，紅色是生命的顏色，也有危機管理的意思；黑色代表雜事，暗示自己以平常心來做。我有時候會有點文具控的本末倒置，喜歡買筆買書，在找筆找書上浪費了不少時間。如果是用來做時間管理的工具本，請以效率為先。

11，如何運用“不得不”的時光，決定你會成為一個什么樣的人。有一次我回老家省會，和初中的班長相約吃飯，我特別興奮，很早出發(fā)。因為我想看看這座城市的變化，所以沒坐地鐵，而坐公交車，沒料到每站都堵車，我為遲到20分鐘而道歉，她讓我根本不要內(nèi)疚，因為她在等我時，坐在甜品店里看Kindle。她從小就是學(xué)霸，去臺灣交換，去英國留學(xué)，成績好，工作棒，她就是會把“不得不”的時光充分利用好的人。

12，優(yōu)先選擇能夠幫你并行時間的消費。我經(jīng)常光顧一家理發(fā)店，店主非常安靜，如果我不開口說話，他默默剪頭發(fā)，幾乎不跟我說話。多次磨合后，他懂我理發(fā)的需求，每次剪頭發(fā)，我摘下眼鏡，閉目養(yǎng)神。后來有次我看到一本書，作者說，理發(fā)時可以冥想，不過要找安靜的店。我一下子特別感謝那家安靜的店，讓我同時實現(xiàn)理發(fā)和休息這兩件事。

來源 | 國聘

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網(wǎng)址: 這15條時間管理清單，讓你高效工作 http://www.u1s5d6.cn/newsview572011.html