釘釘外勤審批全攻略
最近好多小伙伴問我釘釘?shù)耐馇诖蚩▽徟鞒痰降自趺床僮?，今天就來一篇保姆級教程，手把手教你設(shè)置和管理外勤考勤！無論是外出辦公還是出差，跟著步驟走，再也不怕漏打卡啦～

第一步：管理員設(shè)置“外勤打卡需審批”

作為管理員，先要開啟外勤審批的“總開關(guān)”！

手機端：工作臺→考勤打卡→選擇考勤組→更多設(shè)置→外勤規(guī)則→開啟“允許外勤打卡”和“外勤打卡需審批”。

電腦端：工作臺→考勤打卡→考勤組管理→編輯考勤組→外勤規(guī)則→勾選對應(yīng)選項。

這里有個重點??“外勤打卡需審批”支持兩種模式：

1.先審批后打卡：員工必須拿到已通過的外出/出差申請才能打卡；

2.先打卡后審批：允許員工先打卡，但需在指定時間內(nèi)補交審批。

建議根據(jù)公司規(guī)定靈活選擇～

第二步：員工提交外出/出差申請

當員工需要外勤時，記得提前走流程！

打開釘釘→工作臺→“審批”→選擇“外出申請”或“出差申請”→填寫時間、地點、事由→提交領(lǐng)導審批。

?提醒：審批通過后會自動關(guān)聯(lián)考勤系統(tǒng)，到點就能打卡啦！

第三步：打卡操作的正確姿勢

完成審批后，外勤打卡怎么做？

非公司地點打卡：點擊“外勤打卡”→按公司要求填寫備注/拍照（如果管理員設(shè)置了必填）；

關(guān)聯(lián)項目/客戶：如需關(guān)聯(lián)工單或客戶信息，先在流程表單設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，選擇器字段匹配項目名稱、所屬部門等關(guān)鍵信息，設(shè)置系統(tǒng)條件和篩選規(guī)則后即可在打卡時手動選擇關(guān)聯(lián)（具體可在考勤組管理→關(guān)聯(lián)對象表單中配置）；

異常處理：如果遇到定位偏差，可微調(diào)或申訴。特別注意不要使用模擬定位軟件，曾發(fā)生員工通過第三方軟件篡改定位，導致釘釘系統(tǒng)顯示"定位功能被干擾"被判定為虛假打卡的情況，這種情況不僅會被判考勤異常，還可能因違反誠信原則被追責。

??注意：外勤打卡會記錄定位，別忘打開手機定位權(quán)限哦！

避坑指南：這些細節(jié)不能忽略

1.拍照+備注：部分公司要求外勤必須拍照或填寫工作內(nèi)容；

2.時間關(guān)聯(lián)性：審批時段需覆蓋打卡時間，否則會提示“未關(guān)聯(lián)審批”；

3.補卡機制：若忘記打卡應(yīng)及時提交補卡申請，注意每月補卡次數(shù)限制（通常1-99次）和時間限制（0-180天）。特別注意補卡操作會被記錄操作日志，曾有員工讓同事代改記錄導致修改記錄被領(lǐng)導查實的情況；

4.下班外勤：開啟“允許外勤更新內(nèi)勤卡”后，加班結(jié)束可外勤打卡延長下班時間。

高效管理外勤的加分項

智能統(tǒng)計：釘釘會自動匯總外勤數(shù)據(jù)，生成考勤報表，減少HR工作量；

關(guān)聯(lián)工單：2025新版支持外勤打卡關(guān)聯(lián)項目、客戶，可創(chuàng)建多維表建立《項目申請單》與《項目檔案底表》的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動帶出；

地點保護：設(shè)置“允許微調(diào)定位”可避免因信號偏差誤判，增強靈活性。

外勤審批的核心是“規(guī)范+透明”。管理員定期檢查考勤規(guī)則，員工養(yǎng)成提前申請的習慣，就能避免90%的考勤糾紛～

大家還有什么疑問或者踩過的坑？評論區(qū)聊聊，一起做時間管理大師吧！?

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