遠程辦公這個事情就像健身，對于新手來說，最重要的永遠不是方法有多系統(tǒng)、多科學，而是趕緊找到一套簡單可行的方法動起來。

所以我一直認為，遠程辦公的工具也不要太復雜，有兩三款就足夠了；太多了學習成本高，還容易造成管理混亂。下面是我們公司遠程辦公一年多來，篩選出的三個最精華的遠程辦公軟件，分別涉及項目管理、團隊協(xié)作、虛擬辦公。

這三個軟件加起來就是一套極簡的遠程辦公解決方案，可以讓你的團隊像劉畊宏的粉絲一樣快速動起來：

1，項目管理：Tower

遠程辦公無法當面分配工作，因此一款好用的任務管理工具就非常重要，這也是遠程辦公中最基礎的一類工具。

我們團隊一直使用的是Tower。

使用的時候只需要建立一個Tower任務，就可以用任務分解工作，指派負責人，設置截止時間，Tower 會自動追蹤延期任務，發(fā)送提醒。另外，Tower 還提供列表、日歷、看板等多種視圖管理任務。

理論上來說，管理者只要建立好任務，并且做好細化，就可以讓整個團隊自動運轉起來。

2，團隊協(xié)作：飛書

遠程辦公有一個非常大痛點，就是發(fā)文件沒法當面提醒，如果用微信、qq、郵件等傳統(tǒng)工具去傳遞文件，很容易就造成錯發(fā)、遺漏、文件失效等狀況。比如你明明兩天前給對方發(fā)了一個工作需求文檔，結果對方愣是說沒看到，這就很難頂。

而使用了飛書的協(xié)作文檔之后，每位員工創(chuàng)作的內容，都可以通過分享按鈕讓公司其他成員看到，成為公司的公共文檔，還能直接用@同事協(xié)助完成，遞交領導審核等等。這樣就完全避免了錯發(fā)、遺漏、文件失效等問題。而且這些內容系統(tǒng)性的積累下來，還能方便后續(xù)復盤，成為公司的知識庫。

其次，飛書的日程工具我也非常喜歡。從老板的角度來說，可以看到每一位員工的工作日常安排，便于管理工作進度，安排工作任務，避免了因為遠程不知道員工是否在認真工作的問題。

從員工的角度來說，能夠看到領導每一天的具體日程，也會覺得非常安心，工作更有目標感。

3，虛擬辦公室：同視空間

遠程辦公最大的痛點其實還是無法見面。

線下辦公的時候吼一嗓子就能解決問題?，F(xiàn)在沒法見面了，就得啪啪打字半天，還要琢磨措辭是不是嚴謹，會不會引起別人的誤會。

線下辦公的時候，老板看得見員工，員工也互相看得見，所以形成了一個相互督促的氛圍，不容易出現(xiàn)摸魚、偷懶的情況?，F(xiàn)在沒法見面了，員工打完卡跑去睡覺都沒有人知道。

線下辦公的時候，大家抬頭不見低頭見，會產生一定的團隊感情，有利于協(xié)作。而長時間不見面之后，大家可能就沒有什么信任和默契了，工作效率大打折扣。

為了解決上述問題，我們公司選擇了一款名為同視空間的虛擬辦公室軟件。這款軟件的原理其實很簡單，就是通過攝像頭建立一個線上的虛擬辦公室，讓大家在其中見面，跟線下辦公幾乎一樣。這款軟件有以下幾個優(yōu)勢：

1，團隊成員可以實時見面，老板能看見員工有沒有認真工作，員工也可以看見同事是不是在工位前。這樣就很大程度避免了員工摸魚、或者有事的時候找不到人的尷尬情況。

2，溝通方便。點擊對方頭像就能快速建立高清視頻通話，就像在辦公室里打招呼一樣方便。還能邀請多位成員快速開一個短會，無需預約和等待。

4，遠程投屏功能，可以還原辦公室里坐在電腦前討論文件的場景，比截圖劃線簡直方便太多了。很多小伙伴都表示用過就回不去。

3，員工上班登錄軟件，下班退出，不會有工作和生活邊界模糊的感覺。遠程辦公的疲勞感大大減輕。

這套方案執(zhí)行起來沒有什么太大的難度，但是收益卻是非常高的，身邊已經有很多老板朋友受我影響開始使用這套方案，不僅成功躲過疫情的影響，而且還節(jié)約了大量成本。

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