西財大生發(fā)〔2019〕25號

為了給學(xué)校心理輔導(dǎo)、咨詢和治療工作提供操作指南，為大學(xué)生的身心健康發(fā)展提供動態(tài)的監(jiān)測手段，從而為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量提供切實有效的幫助，并促進心理咨詢工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定：

１.對入校新生進行心理測評，測評結(jié)果全部建立檔案，由學(xué)工部心理咨詢中心負責(zé)收集管理。

２.將咨詢記錄、回訪材料、測評材料等納入學(xué)生心理檔案進行管理。

３.心理檔案應(yīng)由專人管理，專項保存。管理人員要認真負責(zé)，嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項規(guī)定，保證及時歸檔、整理和規(guī)范使用。

4.禁止擅自攜帶心理檔案外出。心理檔案一般不得外借，確因工作需要借出，應(yīng)履行手續(xù)。心理檔案一般不得復(fù)制，因工作需要復(fù)制的須履行審批手續(xù)。

5.建立查閱制度。查閱學(xué)生心理檔案，必須由各學(xué)院或相關(guān)部門出具介紹信和證明。查閱使用學(xué)生心理檔案，必須嚴(yán)格登記，按時歸還。

6.非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時，須由咨詢工作人員指導(dǎo)。

7.嚴(yán)格保密制度。知曉檔案內(nèi)容者，必須嚴(yán)格保密，不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容，如有泄露而產(chǎn)生不良后果的，責(zé)任自負。

8.查閱、復(fù)制學(xué)生心理檔案的，須經(jīng)學(xué)生工作部心理咨詢中心審批，簽署保密協(xié)議，履行相關(guān)登記手續(xù)。

9.學(xué)生心理測驗報告書等僅供咨詢工作人員參考，不作診斷證明。

10.學(xué)生心理檔案原則上保留到學(xué)生畢業(yè)。

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