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善用組織氛圍:讓員工找對做事的感覺

來源:泰然健康網(wǎng) 時(shí)間:2024年12月07日 02:57

作者:邢雷

導(dǎo)讀:有句老話叫“倉廩實(shí)而知禮節(jié)”,放在組織中應(yīng)該變?yōu)椤皞}廩實(shí)”而“心意變”。工作不再僅僅為了溫飽,而更多的與精神追求相契合,找對在組織中做事的感覺。因此,“人心難管”愈發(fā)成為很多管理者的挑戰(zhàn)。組織必須營造一種內(nèi)在舒適的氣氛,才能讓員工“如魚得水”,盡情施展才華,為組織所用。 本文通過對“組織氛圍”追根溯源,厘清了其概念與作用,幫助管理者善用組織氛圍的力量,從整體上推動(dòng)群體進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

隨著新生代逐漸步入職場,員工對組織內(nèi)部環(huán)境的要求越來越高,“人心難管”愈發(fā)成為很多管理者的挑戰(zhàn)。要想把人聚集起來,組織必須營造一種內(nèi)在舒適,于是,組織氛圍重新受到關(guān)注。

現(xiàn)實(shí)中,不同組織所呈現(xiàn)出的氣氛有所差異,有的像苦咖啡,入口苦回味香,微苦最動(dòng)情;有的像青檸檬,不約束不放縱,滿滿朝氣;有的像白開水,平凡而單調(diào),卻也養(yǎng)人。筆者在多年的企業(yè)文化咨詢實(shí)踐中,更常見的是當(dāng)員工想擺脫某種不甚適應(yīng)和喜歡的組織氛圍時(shí),那種內(nèi)心的覺察和糾結(jié),可以用詩人泰戈?duì)柕囊痪湓娦蜗竺枋觯骸傲_網(wǎng)是堅(jiān)韌的,但是要撕破它的時(shí)候我又很心痛”??梢?,不同類型的組織氛圍會(huì)極大影響員工的工作狀態(tài)、心理健康和績效表現(xiàn)。

一、組織氛圍的本質(zhì):無法抗拒的社會(huì)力量

組織氛圍概念自上世紀(jì)20年代提出至今,定義一直未能取得共識(shí),可以劃分為兩大陣營:

第一類是從個(gè)體心理的角度,主要關(guān)注個(gè)人對組織環(huán)境或情景因素的知覺體驗(yàn),側(cè)重從人的主觀角度分析員工對環(huán)境因素(如領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、人際溝通、人際關(guān)系、獎(jiǎng)懲制度、工作程序等)的認(rèn)知和感受。

比如:

“組織氛圍就是指在特定情境中每個(gè)組織成員對環(huán)境的直接或間接的知覺”

“組織氛圍主要指員工對創(chuàng)新、公平、支持、人際關(guān)系,以及員工身份認(rèn)同等特性方面的感知”

第二類是從組織特征的角度,認(rèn)為組織氛圍是組織內(nèi)部整體工作環(huán)境屬性的集合,通過對這些屬性的測量,可以區(qū)分不同組織具有的特點(diǎn)。

比如:

“組織氛圍就是一組變量,能夠有效地描述環(huán)境與員工行為之間的關(guān)系,并測量環(huán)境對個(gè)人行為的影響作用”

“組織氛圍是組織內(nèi)在的穩(wěn)定的特性,能使一個(gè)組織與其他組織區(qū)分開來的相對穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境特點(diǎn)”

無論將組織氛圍看作個(gè)體的感知,還是組織的屬性,都顯得缺乏說服力,與人們直覺中的組織氛圍不符,有必要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度追根溯源,厘清真實(shí)概念。

學(xué)者Stern曾提出“組織氛圍是一種社會(huì)力量或壓力,會(huì)對個(gè)人的行為造成影響?!?/strong>這為我們提供了一個(gè)新的視角,也是對勒溫觀點(diǎn)的形象化闡釋。

組織氛圍的提出者庫爾特·勒溫被尊為“社會(huì)心理學(xué)之父”,他的成就除了管理學(xué)界所熟知的組織變革“解凍-改變-凍結(jié)”三階段模型外,更包括開創(chuàng)了群體動(dòng)力學(xué)。勒溫提出,行為科學(xué)的研究必須考慮整個(gè)情境,人類行為是個(gè)人與其環(huán)境的函數(shù)。

勒溫講得非常清楚,決定人類行為的,不是個(gè)人,不是環(huán)境,而是二者的函數(shù)。這是一個(gè)新構(gòu)念。勒溫借用數(shù)學(xué)形式表達(dá)他的組織氛圍構(gòu)念。可以理解為,組織氛圍就是一種“社會(huì)相互作用背景”。用勒溫的解釋即為“場”:就像電磁力場,不管主觀上是否愿意或者認(rèn)識(shí)到,處于“場”中的粒子都會(huì)受到影響。因此,人的行為是在特定時(shí)間點(diǎn)的作用力場的結(jié)果。

如果說勒溫的“場”還過于抽象,Stern所說的“力量、壓力”或許更容易理解一些。組織氛圍的這種力量,需要借助組織中個(gè)體的感受來反映和測量,但個(gè)體的感受不是組織氛圍本身,感受只是組織氛圍的測量儀、溫度表或者顯示器。

舉例來說,在一個(gè)氣氛緊張的組織中,每個(gè)員工都會(huì)不自覺地變得緊張起來,努力讓自己跟上組織的節(jié)奏或他人的步伐,盡量不拖累或麻煩他人,所以常常會(huì)感到工作節(jié)奏非???。這就是組織氛圍這種力量帶給員工的直接影響。

組織氛圍就像空氣,看不見摸不著,但不管你是否清楚地意識(shí)到,它確實(shí)存在并且激發(fā)行為,要么從正向支持組織戰(zhàn)略,要么從反向阻礙戰(zhàn)略的實(shí)施。因此,只有認(rèn)識(shí)到組織氛圍是組織的一種力量,才可以找到切入點(diǎn),進(jìn)一步提問:這種力量如何產(chǎn)生?會(huì)如何影響組織與個(gè)體?管理者如何去使用這種力量?

二、組織氛圍力量的產(chǎn)生:模仿、同化、從眾

新成員初入組織時(shí),不熟悉組織的政策、程序,會(huì)產(chǎn)生不安和焦慮,希望盡快了解和融入組織中。此時(shí),組織氛圍會(huì)對他產(chǎn)生極大影響。

1、模仿他人

在組織氛圍的影響下,他會(huì)不由自主地模仿他人,讓自己不出格、不例外、不特殊。如同林黛玉初進(jìn)賈府,定要“步步留心,時(shí)時(shí)在意,不肯輕易多說一句話,多行一步路,惟恐被人恥笑了他去”。

2、接受并被同化

新晉員工根據(jù)環(huán)境線索來理解和解釋自己和他人的行為,并依此自我調(diào)整,努力適應(yīng)環(huán)境。例如,如果整個(gè)組織氛圍傳達(dá)出“向上級建言是有百害而無一益的”的信息,他就會(huì)被“同化”,將“建言無益”視為共享感知,從內(nèi)而外地堅(jiān)信這一點(diǎn)。

3、構(gòu)建意義,看法從眾

在組織生活中,個(gè)體還會(huì)對環(huán)境和事件構(gòu)建意義、做出解釋。當(dāng)環(huán)境中的事件出乎意料、模棱兩可時(shí),個(gè)體會(huì)利用社會(huì)線索和社會(huì)信息來感知環(huán)境,對事件做出解釋。例如,在企業(yè)改革中有干部降職時(shí),員工會(huì)認(rèn)為這是企業(yè)發(fā)展的需要,還是認(rèn)為這是對干部不公、是在殺功臣?要降低工資,員工會(huì)認(rèn)為這是組織的長遠(yuǎn)考慮,還是組織唯利是圖不舍得分享?淘汰落后是提高效率,還是組織不講人情味?對這些事件,組織所形成的主流“看法”,常常會(huì)影響個(gè)人的合理化解釋。

三、組織氛圍力量的影響:涌現(xiàn)效應(yīng)

組織是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),不僅僅是一個(gè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),還是一個(gè)社會(huì)心理結(jié)構(gòu)。當(dāng)個(gè)體的相互作用(尤其是心理相互作用,例如共情)經(jīng)由群體構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)或體系被“發(fā)酵”或放大,就會(huì)產(chǎn)生“涌現(xiàn)”效應(yīng)。

所謂“涌現(xiàn)”,不是簡單的事物的量變,而是在系統(tǒng)層面的質(zhì)的突變。它并不破壞單個(gè)個(gè)體的規(guī)則,但是用個(gè)體的規(guī)則卻無法加以解釋。所以我們才要更加重視與警惕“涌現(xiàn)”效應(yīng)的產(chǎn)生。

下面這個(gè)圖,很好地解釋了涌現(xiàn)。

套用到組織氛圍中,A圖單個(gè)個(gè)體之間相互不關(guān)聯(lián),B圖個(gè)體之間有了連接網(wǎng)絡(luò),C圖說明了人與人之間的相互作用,涌現(xiàn)出一種高于個(gè)體網(wǎng)絡(luò)的新屬性,這個(gè)新屬性只屬于組織,也就是組織氛圍,D圖表示了組織氛圍會(huì)反作用于個(gè)體及其網(wǎng)絡(luò)。

可以看出,組織氛圍不是組織中個(gè)體現(xiàn)象的簡單相加,而是在新的層次上產(chǎn)生的組織力量。這種力量是突變的、質(zhì)變的,受到局部的影響,也會(huì)影響所有局部,但用任何基于個(gè)體的理論都不能完全解釋,例如螞蟻社群、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、免疫系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)乃至世界經(jīng)濟(jì)等。

1、不同的“涌現(xiàn)”引發(fā)不同的員工動(dòng)機(jī)

哈佛大學(xué)管理學(xué)家Litwin和Stringer的研究證明了一個(gè)假設(shè):不同的環(huán)境要求會(huì)激發(fā)不同的動(dòng)機(jī)。

如官僚式或權(quán)威式的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喚起員工的權(quán)力欲望;友善、親和的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)使員工產(chǎn)生交往欲望;強(qiáng)調(diào)高產(chǎn)量、個(gè)人目標(biāo)和個(gè)人責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喚起員工的成就動(dòng)機(jī)。此外,他們還發(fā)現(xiàn)不同的領(lǐng)導(dǎo)類型會(huì)形成不同的組織氛圍,這種組織氛圍一旦產(chǎn)生就會(huì)影響動(dòng)機(jī),從而影響員工的工作業(yè)績和工作滿意度。如下圖所示。

2、組織氛圍也是生產(chǎn)力

組織氛圍也是一種生產(chǎn)力。未來的組織是云的,人的大腦就像CPU,組織沒有好的氛圍,高能多核的CPU聚集、連接不起來,組織就沒有驅(qū)動(dòng)力。好的組織氛圍令組織生機(jī)勃勃,員工如飲醇醪、如沐春風(fēng),工作有激情、有熱情。而差的組織氛圍則如瘴氣彌漫,令組織變得不美不可愛,欲畔者眾。例如,大量研究發(fā)現(xiàn),組織氛圍會(huì)影響員工的心理和行為(如工作投入度、敬業(yè)度、組織承諾、組織公民行為、創(chuàng)新行為等),并通過影響員工的工作態(tài)度來進(jìn)一步影響工作績效。又如,組織內(nèi)部的支持性氛圍會(huì)促進(jìn)組織成員的合作學(xué)習(xí),進(jìn)而影響組織知識(shí)分享的廣度和深度。

3、組織氛圍力量的源頭——領(lǐng)導(dǎo)塑造氛圍

我們追根溯源,是希望通過澄清組織氛圍的發(fā)生機(jī)理,找到組織氛圍最直接的、準(zhǔn)確的根本原因,從而真正實(shí)現(xiàn)對其管理。組織氛圍雖然看不見摸不著,但并不是玄學(xué)。這種力量歸根到底來自于組織的最高領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。組織氛圍與組織最高領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀高度相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)者的信念會(huì)散發(fā)和輻射,成為組織中最強(qiáng)大的力場,經(jīng)由整個(gè)群體而輻射給個(gè)人,塑造出不同的組織氛圍。例如,在領(lǐng)袖權(quán)威的引領(lǐng)下,大家都感覺到要在這個(gè)組織生存發(fā)展,必須要“力爭上游”。在這種氣氛中,個(gè)體會(huì)被不由自主地被裹挾著向與眾人一致的方向前進(jìn),為爭奪更高的組織權(quán)力而戰(zhàn)斗。就如同在擁擠的人流中,必須順著人流的方向前進(jìn),不能原地不動(dòng),更不可能逆向而行,這就是組織氛圍的力量。

又如,一個(gè)經(jīng)常在部門里發(fā)脾氣的經(jīng)理,會(huì)在部門營造出一種緊張的組織氛圍。即使他今天只對A發(fā)脾氣,B、C、D們也會(huì)感到部門上空籠罩著一層陰云,大家都會(huì)更加小心謹(jǐn)慎地做事。

正如心理學(xué)家古斯塔夫在其代表作《烏合之眾》所描述的:

“組織化群體的首要特征是自覺的個(gè)性的消失,以及感情和思想轉(zhuǎn)向同一個(gè)方向。在這里,異質(zhì)性被同質(zhì)性所吞沒,無意識(shí)的品質(zhì)占了上風(fēng)?!?/p>

組織氛圍的傳導(dǎo)性特質(zhì),給我們提供一種系統(tǒng)化分析問題的思路,從整體上推動(dòng)群體發(fā)展,促使管理者們善用組織氛圍的力量。

四、如何善用組織氛圍的力量

1、準(zhǔn)確識(shí)別組織氛圍,尤其是組織氛圍的變化

作為管理者,要對組織氛圍保持高度的敏感性。當(dāng)組織出現(xiàn)以下癥狀時(shí),就應(yīng)考慮對組織氛圍進(jìn)行管理。

第一,個(gè)人績效或團(tuán)隊(duì)績效下降;

第二,用量化的組織氛圍量表測量組織氛圍,結(jié)果不佳;

第三,員工行為發(fā)生變化,如團(tuán)隊(duì)溝通效率下降,員工工作主動(dòng)性降低,組織沉默和互相推諉現(xiàn)象增多,組織成員的創(chuàng)新行為減少,缺勤率增加,人員離職率增高等;

第四,組織效益低迷,員工的人均效益低于競爭對手或同行。

在此基礎(chǔ)上,仔細(xì)尋找并改變組織氛圍的影響源。組織氛圍變差,可能是管理者的原因,也可能源自其他因素,如團(tuán)隊(duì)的意見領(lǐng)袖,信息公開不及時(shí)不透明,制度不合理,管理措施落實(shí)不到位,非正式溝通渠道的傳播等。應(yīng)針對不同原因及時(shí)改善組織氛圍。

2、了解群體不同于個(gè)體的重要特點(diǎn)

群體有著與個(gè)體截然不同的特點(diǎn),對于群體特點(diǎn)的把握,有助于管理者更好地利用組織氛圍的力量。群體作為思想情感的集合體,形成了一種集體心理。

在群體中,個(gè)性消失,人容易受暗示,且暗示具有很強(qiáng)的傳染性。群體中的某個(gè)人對真相的歪曲,在暗示和相互傳染的推動(dòng)下,很快就會(huì)被所有人接受,群體情緒變得更加簡單和極端。

群體喜歡簡單的口號(hào),特別易于為形象所動(dòng)。詞語或套話,是激活形象的有效方法。經(jīng)過藝術(shù)化處理之后,它們有著神奇的力量,能夠在群體心中掀起最猛烈的風(fēng)暴。

因此,管理者應(yīng)該構(gòu)建更加簡單化、形象化的組織氛圍,更加貼近員工情緒,才能在群體中得到最廣泛的傳播。

3、改善領(lǐng)導(dǎo)行為和作風(fēng)

研究發(fā)現(xiàn),組織氛圍與不同的領(lǐng)導(dǎo)類型密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)行為是預(yù)測組織氛圍的重要指標(biāo)。例如,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷行為有助于提高組織的支持度、專業(yè)度和親密感,而變革型領(lǐng)導(dǎo)方式與組織創(chuàng)新氣氛高度相關(guān)。這些結(jié)果提示我們,改善組織氛圍,首要的就是關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)行為與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

管理者要清楚知道,組織想要塑造何種氣氛?更要時(shí)刻注意省察,自己在組織氛圍的塑造或破壞中,究竟起了怎樣的作用?高效領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮:適用于本組織的領(lǐng)導(dǎo)-成員關(guān)系有哪些?領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中需要建立何種新關(guān)系?忽略工作中的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)無法實(shí)現(xiàn)對組織的領(lǐng)導(dǎo)。

4、提高員工的組織公平感

組織公平氣氛使員工能夠感知到個(gè)人受到了公平和平等的對待。研究顯示,公平氣氛有助于增強(qiáng)員工對工作和主管的滿意感,激發(fā)組織公民行為,減少負(fù)面情感和離職意向。

出乎大多數(shù)人意料的是,研究還表明,人們不僅關(guān)心自己是否得到組織的公平對待,而且關(guān)心他人是否得到公平的對待。他人遭受的不公平對待也會(huì)極大影響人們的情感、態(tài)度和行為,在“物傷其類”、“芝焚蕙嘆”的哀嘆中被渲染成組織的整體情緒基調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交換關(guān)系影響組織公平氣氛。當(dāng)個(gè)人資源與組織資源有限時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不得不有選擇地分配給組織成員,這種分化造就了“自己人”和“圈外人”。當(dāng)員工認(rèn)為組織公正合理,則天下太平;而一旦感到組織公平缺失,則易引發(fā)非理性的推測與憤懣,并在自我預(yù)言實(shí)現(xiàn)中讓組織氛圍跌入低谷,士氣低迷,組織心態(tài)從一致對外的攻城略地變成勾心斗角的“宮心計(jì)”。

保持信息公開和確保信息透明是構(gòu)建公平氣氛的重要內(nèi)容,可以讓員工都能及時(shí)知曉企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息,例如,企業(yè)未來計(jì)劃、生產(chǎn)率的提高、人事政策和實(shí)際情況、與職責(zé)有關(guān)的信息、職位提升的機(jī)會(huì)等,不讓小道消息橫行,少一些猶抱琵琶的遮掩,讓企業(yè)內(nèi)部信息通暢,避免讓員工陷入“信息孤島”狀態(tài)。

5、提高員工的心理安全感

員工心理安全水平較高主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是員工能夠暢所欲言,充分表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn);

二是管理者允許從事某些有意義或可能存在潛在價(jià)值的冒險(xiǎn)行為或者活動(dòng),而且當(dāng)出現(xiàn)失敗或預(yù)期目標(biāo)未達(dá)成時(shí),員工不會(huì)受到懲罰或負(fù)面壓力;

三是員工之間保持較高信任,擁有共同愿景和目標(biāo)。

組織規(guī)范是員工行為的框架,當(dāng)員工在“確定的規(guī)則范圍內(nèi)活動(dòng)”時(shí),會(huì)感覺到心理安全。組織支持對于促進(jìn)和提高員工的創(chuàng)造性具有重要的意義,其中一個(gè)重要方面就是管理者能夠積極激發(fā)員工的“創(chuàng)新欲望”,特別是當(dāng)員工在創(chuàng)新過程中遇到困難或者是遭遇失敗時(shí),能夠包容錯(cuò)誤、允許員工“試錯(cuò)”,這對于員工從事創(chuàng)新活動(dòng)具有重要的積極作用,員工對于組織創(chuàng)新氣氛的感知可以增加心理安全感。

綜上所述,唯有認(rèn)識(shí)到組織氛圍是一種力量非簡單的個(gè)體感受,才會(huì)讓人心生敬畏,并期待善而用之;唯有認(rèn)識(shí)到組織氛圍是一種高于個(gè)體集合的“場”,才會(huì)從系統(tǒng)的視角去看待和管理,不致糾纏于測量維度等技術(shù)細(xì)節(jié)而一葉障目。善用組織氛圍,本質(zhì)上就是關(guān)注人心、善用人心,讓組織在員工的內(nèi)心形成不可抵擋的力量,影響、同化、塑造、牽引,讓員工看見、感受、相信、行動(dòng),讓組織變成更有力量的生命體,變得更美、更可愛、更親近,產(chǎn)生出超越個(gè)體的協(xié)同質(zhì)變,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),成為一種支撐組織協(xié)同的深層內(nèi)生力量。

來源:華夏基石e洞察(ID:chnstonewx);作者邢雷, 華夏基石高級合伙人,華夏基石組織能力發(fā)展研究中心主任,中國科學(xué)院工業(yè)與組織心理學(xué)博士

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