每個人每天都有相同的時間來完成需要他們注意的任務(wù)，你如何利用你的時間將最終決定你是否成功地完成這些任務(wù)。

無論你是第一次當(dāng)管理者，還是僅僅需要一點擴展，學(xué)習(xí)和運用恰當(dāng)?shù)臅r間管理技巧對你的職業(yè)成功都有很大的幫助。

在我們開始討論管理者有效的時間管理技巧之前，讓我們討論一下關(guān)于時間管理的“為什么”和“什么”。時間管理是關(guān)于如何最好地組織/利用一天中的24小時來完成個人和職業(yè)任務(wù)的一種方法。

由美國總統(tǒng)德懷特?艾森豪威爾(Dwight Eisenhower)開發(fā)的艾森豪威爾矩陣(Eisenhower Matrix)將時間管理分為四組：

需要先做的——重要緊急的任務(wù) 需要安排的——重要不緊急的任務(wù) 需要委派的——不重要但緊急的任務(wù) 不需要做的——不重要也不緊急的任務(wù)

所有的時間管理技巧都屬于這個矩陣。學(xué)會有效地分配你的時間和任務(wù)，可以讓你在不失去理智的情況下完成目標(biāo)，成功領(lǐng)導(dǎo)你的團隊。

1.知道如何正確規(guī)劃目標(biāo)

本杰明富蘭克林曾經(jīng)說過，

“如果你沒有計劃，你就打算失敗?！?/p>

一針見血，學(xué)習(xí)如何正確規(guī)劃團隊的目標(biāo)是關(guān)鍵所在。至于目標(biāo)，你應(yīng)該設(shè)定每日、每周、每月甚至每年的目標(biāo)，而這些目標(biāo)可以分解為可管理的任務(wù)。

例如，如果你的目標(biāo)是在一年內(nèi)將公司網(wǎng)站的訪問量提高10%，你需要每周、每月和每六個月設(shè)定一個可衡量的里程碑，以保持目標(biāo)的正常運行。

看看這些設(shè)定目標(biāo)的指南：

設(shè)定目標(biāo)時，5種不同的動力思考方式 

如何制定行動計劃并實現(xiàn)個人目標(biāo)

難以達成目標(biāo)？可能這就是為什么

設(shè)定長期目標(biāo)并取得成功的可靠方法

2.良好的溝通會帶來不同的世界

良好的溝通可以建立或破壞任何關(guān)系——無論是私人關(guān)系還是商業(yè)關(guān)系——當(dāng)管理者在時間管理上遇到困難時，溝通往往會受到影響。但是，如果一個管理者花時間傾聽并與他們的團隊和客戶進行清晰的溝通，那么就會對企業(yè)的成功產(chǎn)生很大的影響。

確保定期與團隊成員溝通，確保他們正在朝著已經(jīng)明確規(guī)劃好的里程碑努力。一個清晰、經(jīng)常與客戶溝通的管理者也更有可能發(fā)展他們的業(yè)務(wù)。一定要充分利用你的時間進行有思想的交流。

學(xué)習(xí)確保工作中有效溝通的7種方法

3.良好的組織是關(guān)鍵

強大的組織，包括委派的任務(wù)和你實際的工作空間，對于管理者有效的時間管理是至關(guān)重要的。如果你的團隊組織混亂，人們不清楚他們的任務(wù)是什么，或者他們應(yīng)該向誰尋求幫助，任何既定的目標(biāo)都會受到影響。

在充分利用時間方面，良好的溝通和良好的組織是相輔相成的。

至于你工作空間的組織，嗯，如果你想讓你的臥室在家里保持凌亂，那是你的事，但是凌亂在工作中是沒有位置的。你在尋找一個放錯地方的文件的每一分鐘都是一分鐘的浪費，而這一分鐘本可以被更好地利用。

4.有效的授權(quán)就是一切

有效的授權(quán)將幫助你的團隊成員自信而有效地工作。作為管理者，你有責(zé)任評估你的員工中誰最適合做什么工作，并分配相應(yīng)的職責(zé)。不帶頭和委派任務(wù)只會浪費你和你的團隊成員的時間。

仔細(xì)分配不同的任務(wù)，確保你的員工擁有完成這些任務(wù)所需的一切，團隊成員就不會那么需要你了。

學(xué)習(xí)本指南中的授權(quán)藝術(shù)：如何有效地授權(quán)工作(權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者指南)

5.在適當(dāng)?shù)臅r間安排適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)

如果你在造一輛車，你不會在車架就位之前就開始安裝音響系統(tǒng)，對吧？

艾森豪威爾矩陣的第一個模塊是“先做”，意思是在進行下一件事之前，確定你需要排除哪些關(guān)鍵任務(wù)。這可能是一些小事情，比如回復(fù)老板的提問，也可能是更大的事情，比如敲定一個新的社交媒體戰(zhàn)略計劃。

關(guān)鍵是，要確保你學(xué)會把每天最重要的任務(wù)按優(yōu)先順序排列，你需要多長時間完成它們，什么時候應(yīng)該處理它們。

以下是一種幫助你確定任務(wù)優(yōu)先級的方法：如何在10分鐘內(nèi)確定正確的優(yōu)先級并以10倍的速度工作

6.學(xué)會識別多任務(wù)陷阱

每個人都有很多事情要做，但當(dāng)我們試圖同時處理所有這些事情時，有些事情肯定會落到地板上。剛開始做一項任務(wù)，然后又因為電話響了，就一頭扎進電子郵件里，這太容易了。這對分散你的注意力很糟糕，只會迫使你的大腦去追趕。

相反，在一天中留出特定的時間來檢查和回復(fù)郵件。一次只專注于一件事，你就能更快地完成任務(wù)，讓你的大腦全神貫注。

嘗試以下9個關(guān)于多任務(wù)管理的提示，它們會提高你的工作效率。

7.不僅要學(xué)會優(yōu)先安排你的時間，還要幫助員工優(yōu)先安排他們的時間

我們可能認(rèn)為我們每天花8個小時在工作的核心職責(zé)上，但研究表明我們通常不是這樣的。你可以通過偶爾做一次時間審計來幫助你的團隊充分利用他們(和你)的時間。留出一天時間，讓你的員工記錄他們在做什么，花了多長時間。

確保你清楚這項練習(xí)是為了長期幫助員工，而不是為了淘汰員工。希望有了足夠的數(shù)據(jù)，你和你的團隊能夠更好地確定什么在工作，以及如何避免任何工作的延遲或中斷。

9.保持形象有很長的路要走

就像水手在暴風(fēng)雨中向船長尋求指導(dǎo)一樣，你的員工需要感覺到你很好地管理了自己的時間。如果每次你的員工來找你，你都很疲憊，很匆忙，他們就更有可能在重要的事情上拖延不來找你。

也許有那么一天，你很難控制住自己的時間，但是保持一個善于管理時間的管理者形象真的可以幫助其他人有效地管理自己的時間。

10.當(dāng)你的盤子太滿時知道該怎么辦

當(dāng)你下定決心要把事情做好的時候，一點壓力和一個截止日期是一個強大的動力。如果你發(fā)現(xiàn)你的“必做”工作清單有點太長了，這可能意味著兩件事：

一種可能是你沒有盡可能有效地管理你的時間。如果是這樣的話，那就回到最上面去回顧一下。

即使是最好的管理者也有他們的極限，一天只有那么多分鐘。一個好的管理者不會試圖去做每一件他們想做的事情。他們知道如何最好地利用員工來幫助確保目標(biāo)得到實現(xiàn)，而且他們知道自己的工作量何時達到最大。

11.了解80/20規(guī)則

根據(jù)帕累托原理，或者更廣為人知的80/20法則，80%的結(jié)果來自于20%的行動。另外20%的結(jié)果來自于……你猜對了，80%的行動。

至于這些因素是如何影響一個有效管理者的時間管理的，好吧，必須要做的，沒有借口的優(yōu)先事項可能只占你工作的20%，但它們會產(chǎn)生最大的結(jié)果。剩下的80%的職責(zé)可能會委托給團隊中的員工。

12.必要時不要害怕休息

如果你一天中的每一秒都像一列貨運列車一樣工作，沒有花幾分鐘停下來喘口氣，你就會感到精疲力竭。精力枯竭是一個狡猾的時間管理殺手，當(dāng)你試圖確保沒有一分鐘不投入到工作中時，它就會爬起來。結(jié)果是，你很快就會缺乏能量和注意力，最終你的工作可能會損害你的精神健康。

為自己安排停機時間很重要。所以鼓勵你的員工休息，也不要忘記自己休息。在一天的工作中休息幾次可以讓你保持正確的心態(tài)，充分利用你的時間。

最后

作為一名管理者，你很容易陷入日復(fù)一日的工作中，并發(fā)現(xiàn)自己養(yǎng)成了不健康的習(xí)慣。集中精力構(gòu)建本文中的建議，并花時間授權(quán)你的團隊。這樣不僅整體效率會提高，你還會發(fā)現(xiàn)自己很快就會成為一名出色而受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)者。

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